1、在「繪圖」工具欄上,單擊「插入組織結構圖或其他圖示」.2、在接著出現的「圖示庫」中選擇「用於顯示層次關係」的第一種後,單擊「確定」按鈕後會出現一個層次結構圖.3、做一個名為「計算機系統」的結構圖,先在第一個框中輸入「計算機系統」,因為計算機系統是由軟體和硬體兩部分組成的,「計算機」下面只有兩個「下屬」,所以要刪除其中的一個文本框,選中其中任意一個文本框,按「del」刪除,然後再在其下面插入相應數量的文本框並輸入內容,word會根據組織結構圖的大小自動調整整體大小.4、不滿足於默認的效果,可以在「組織結構圖」工具欄上選擇「自動套用格式」,其中給出了除「默認」外的16種效果,一定可以滿足要求。
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