簽發人就是簽發文件的人，簽發人一般為單位的正職、公司法定代表人或者主要領導授權人。
簽發人是指上行文，也就是報送上級機關的公文中，發文機關的負責人簽署姓名。如果只有一個發文機關，由該機關負責人簽署；如果是聯合行文，則每個單位的負責人都應簽署姓名，稱為會簽。上報的公文標識簽發人姓名，平行排列於發文字號右側；發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字；「簽發人」用3號仿宋體字，後標全角冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文單位順序依次排列，下移紅色反線，使發文字號與最後一個簽發人姓名處在同一行，並與紅色反線相距4毫米。如，中國人民銀行總行規定，上行文應當註明簽發人、會簽人的姓名。其中「請示」應註明聯繫人的姓名和電話。在電力行業中工作票上的簽發人具有審核工作負責人在工作票上所寫內容的權利與責任，是為安全施工措施所設置的一道審核「關卡」