wps文檔有很多操作技巧,可以幫辦公人員快速提升編輯文檔的效率,如果想提升編輯文檔的效率,需要學習一些辦公技巧,那wps有哪些高效辦公的技巧呢?
wps、1、一鍵快速啟動wps:在桌面上的wps圖標上單擊滑鼠右鍵,在彈出的選項中選擇「屬性—快捷方式——快捷」。設置好了,以後便能在桌面按下f1直接啟動wps
2、一鍵切換文字、表格:想將文字切換為表格,即選中文本內容,點擊選項卡的「插入—表格—文本轉換成表格」(分隔符號要求英文符號),在彈出的框中選擇「確定」即可。反之,想將表格切換為純文本,只需選中表格,點擊選項卡的「插入—表格—表格轉換成文本」,在彈出的框中選擇「確定」即可。
3、快速定位到上次編輯位置:按住「shift+f5」即可輕鬆搞定,尤其是一旦遇到幾十頁甚至幾百頁的長文檔時,想找到上次編輯位置簡直令人頭疼。
4、禁止首行出現標點符號:選擇段落文本,單擊滑鼠右鍵,在彈出的菜單中選擇「段落」命令,在對話框中選擇「換行和分頁」,勾選「按中文習慣控制首尾字符」和「允許標點溢出邊界」複選框,最後單擊「確定」即可。
5、快速調整行間距:設置當前段落行距為1倍:ctrl+1設置當前段落行距為2倍:ctrl+2即可。
以上是關於wps有哪些高效辦公的技巧介紹,如果平時經常用wps辦公的人,可以了解一下上面高效辦公的技巧。
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