一般來說,需要費用支出所屬部門負責人(業務部門負責人)、財務主管簽字同意如果金額比較大的還需要總經理的簽字批准(一般企業都有這樣一個權限分離)出納只有看到了審批過的報銷單才能出錢會計做賬只要覆核簽名和金額就可以了。
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費用報銷清單:費用報銷清單的格式[朗讀]
1.首先,找到一張乾淨的費用報銷單.2.依次寫下:日期、員工或供應商、開戶行及銀行賬戶(如果轉賬)、費用備註、用途及金額大小寫.3.在領款人簽名處寫上領款人的名字.4.把所得的票據拿出來整理一下.5.把票據整理好後貼在費用報銷單後面.6.最後,找財務部主管簽字或蓋章就可以到出納處報銷了.項目根據支出的項目,填寫差旅費、辦公費、交通費等.摘要根據業務性質填寫,如去哪出差,購買辦公用品等.報銷項目有:辦公費用、業務費用、通訊費、辦公用品等分類(具體的分類每個單位有些許差別,但大致相同,可以問問財務),但要注意的是:每張報銷單最好只填寫一個類型的費用,原始單據粘貼在費用報銷單下,收據和發票的單據也分一分,因為會計要做帳,混了就很麻煩。
費用報銷單是不涉及到稅率的你的費用明細單是多少錢,費用報銷單就填實際數字.只有增值稅發票才涉及到稅率為17%.如果你拿到的是增值稅專用發票,直接拿發票去報銷就可以了,不用另外填費用報銷單.如果一定要填,那就填含稅價。
1.填報銷單領導和報銷人簽字後付款借款時用領款單自己掌握用哪個就總用哪個2.每個人的報銷分開填同一個人的最好也分開便於分類如果不複雜可以合併3.根據報銷單填記賬憑證再登記各類賬本4.如果是現金付款付款後要蓋「現金付訖」。
為了加強公司成本管理,減少不必要的開支,實現公司利潤最大化,公司費用開支必須遵循'費用與收入比'、'計劃總額控制'、'先申報、審批,後支出、報銷'的原。