各位領導，同志們:
今天，我們在這裡召開了公司第二期信息化系統建設動員大會。會議的中心內容是全面安排和部署公司第二期信息化系統建設，保證信息化系統建設順利進行，儘快取得實效。本次會議的召開，充分體現了公司領導對信息化建設的高度重視，公司各部門的積極配合，全體員工的大力支持。二期信息化系統工程建設在【客戶端簡稱】信息化建設的道路上又邁出了堅實的一步，其建設對公司今後的發展意義重大。
接下來，我將討論信息化系統建設的四個問題。
一、公司信息化系統建設的背景。
公司的信息化建設從20xx年開始，經過數年的努力，信息化系統從無到有，不斷完善，信息化工作取得了一定的成績，主要表現為硬體建設比較完善，硬體設施復蓋了二級公司機構的軟體系統建設，oa辦公系統、視頻會議系統、x-post電子郵件系統、用友nc系統等，已經運行，達到了預期的目的，廣泛應用。
經過近年的跨越發展，公司已經構建了工程承包、資源開發、技術裝備製造、房地產開發四個產業結構。特別是施工項目迅速擴張。如何進行公司資源的有效管理，如何建立管理創新體系，如何有效防範風險，如何降低工程成本，如何進行細緻管理等，提出了新的課題。經過反覆論證，公司決定建設綜合項目管理系統，通過信息化手段提高我們的綜合管理水平。
最近一段時間，公司技術管理部廣泛收集有關單位信息化建設的信息，對一單位、二單位、五單位、十三單位等單位進行溝通交流考察，總結和吸取兄弟單位經驗，根據自身實際情況，結合夢龍單位和廣聯達單位的專業優勢，與這兩單位協商達成合作事宜，並於20xx年5月26日簽署協議，正式啟動公司二期信息化工程建設。
二、公司綜合項目管理系統內容和時間安排。
我公司綜合項目管理體系包括招標管理、合同管理、成本管理、物資管理、設備管理、進度管理、質量管理、安全管理、風險管理、竣工管理、技術管理、部門(項目)主頁等模塊，其中合同管理、成本管理、物資管理、設備管理由廣聯達公司負責實施，其餘模塊和系統整體由夢龍公司負責實施。
公司綜合項目管理系統的實施範圍包括公司機關職能部門、子公司、事業部、各項目部等公司所屬部門。
根據工作安排和開發進度要求，綜合項目管理系統的建設和推進分為以下幾個階段。
第一階段:完善硬體設備階段，主要內容是室內裝修、伺服器增容和升級，滿足綜合項目管理系統對硬體的要求，實施時間20xx年6月，該工作完成。
第二階段:系統功能需求調查階段，該階段軟體開發人員進入本公司進行調查，了解公司對軟體的功能需求，實施時間從20xx年6月10日到7月31日完成。
第三階段:客戶化定製階段，該階段軟體公司根據功能需求調查結果，根據通用版定製適合本公司需求的軟體版本，廣聯達公司與夢龍公司合作整合功能模塊，實施時間為20xx年8月1日至20xx年9月20日。
第四階段:試驗推進階段。公司選擇5個試驗，試用客戶化的軟體版本。一方面，檢測軟體功能，發現問題，另一方面，在整個公司積累經驗。5個試驗是**項目部、**項目部、**項目部、**項目部。實施時間20xx年9月21日至20xx年10月31日。
第五階段:正式應用階段。20xx年11月1日開始在公司推進50%的項目的20xx年底在全公司推進。
第六階段:系統完成檢查階段，軟體公司於20xx年6月實現成本等模塊c/s轉移到b/s結構:20xx年9月30日完成檢查。
三、信息化實施機構和各機構的責任。
根據上述節點安排，項目綜合管理體系建設工作主要集中在今年下半年，特別是第三季度，大家必須有下半年奮鬥、決戰第三季度的決心。為搞好綜合性項目管理體系建設，公司決策成立以技術管理部、工程管理部為主的信息化項目團隊。人員的構成如下:
項目經理:陳***。
項目副社長:李**。
項目組代表公司與夢龍公司、廣聯達公司共同推進公司信息化工作，是公司信息化實施的管理機構，全面組織調查、方案論證、培訓、推進和技術支持活動。
根據統一安排，機構各職能部門、分子公司、試驗項目部設立了自己的信息化集團，該集團在公司信息化集團的指導下參加了信息化建設整體的工作。
為了保障綜合項目管理系統建設的正常進行，必須明確公司機關各部門、分子公司、項目部的工作責任。
1、機關各功能部門:是對應業務模塊的最高負責部門，負責本系統管理軟體業務需求的計劃，對提供給軟體公司的調查數據的正確性負責，參與業務模塊的方案論證，負責修訂分公司、項目部的上下流程，滿足信息化管理需求。這是該模塊的第一責任機構，負責該部門、該系統業務模塊的普及、訓練。監督檢查分子公司、項目部對口業務模塊的使用情況，進行審查。
2、分公司:根據公司信息化項目組、公司職能部門組織的調查、軟體試用和培訓工作調查、收集本公司項目管理系統的業務需求，對提供給軟體公司的調查數據的正確性負責，本公司對內外工作流程的規劃、設計。
3、項目部:負責收集、整理、輸入基礎數據，保證數據真實可靠的公司信息化小組、公司職能部門組織的調查、軟體試用和訓練。
四、實施過程中應重視的幾個問題。
同志們，綜合項目管理系統建設已經開始，公司上下必須全力以赴，信息化建設不能成功，在具體實施過程中應重點做以下工作。
1.本部門、本部門業務和流程整理。
綜合項目管理系統是一個現代化的管理平台，是否符合我們的需求，關鍵在於是否給予了相應的功能。這要求我們整理本部門、本部門的業務和工作流程，明確哪些業務需要在平台上實現，其工作流程如何，包括兩個內容。另一方面，對落後、不適合現代管理模式的工作流程進行改造，提高管理水平，另一方面，在實際工作中業務和流程模糊的情況下必須明確。業務不明確，流程不明確，不能通過信息化手段實現。各部門、各分子公司、項目部規劃自己的業務和工作流程，必須在軟體公司的業務調查中完成。如果有變化，必須立即通知軟體公司，保證向軟體公司提供完符合公司管理要求的工作流程。
2、系統的調查工作。
調查工作是信息系統建設的重要環節，目的是明確所有業務細節，進行業務規則與信息系統的一致，識別業務與軟體實現方案的差異，調查結束後，軟體公司根據我們公司的實際情況開始定製軟體。調查質量的高低大大決定了系統功能的水平。因此，公司各部門、分公司、項目部必須提供全面準確的信息。夢龍公司和廣聯達公司前期調查結束，夢龍公司採用深入機關部門、分公司、項目部分頭部調查模式，共調查公司17個職能部門、2個分公司和5個試驗項目廣聯達公司以功能模塊集中調查，各模塊由部門、分公司、項目部相應人員組成調查組，與廣聯達人員通過會議討論、個別採訪、配置作業等方式交流，共召集調查會議30次以上。無論採用哪種模式，參加調查的人在調查期間都能全力合作，保障了調查的效果。大家也要意識到前期的調查結束了，並不意味著調查結束了。在軟體定製階段和系統試用和推進階段，必須有很多業務需求交流。重視這項工作，儘早提出業務需求，越早越好。否則，軟體公司的工作難度就越大。
3、軟體培訓工作。
公司信息化建設過程是提高公司自身管理水平的過程。沒有良好素養的員工隊伍，公司信息化建設難以達到預期目標。因此，建立公司信息化培訓體系，使每個員工都能學習和掌握公司信息化技術。培訓工作經歷了正式版在線後，軟體公司根據業務對部門、子公司、項目部管理者、業務中堅進行集中在線操作的培訓，使這些核心人員熟悉系統，再次由部門、子公司、項目部管理者、業務中堅對本部門、本系統全體人員進行培訓在整個培訓過程中，各單位的管理者、業務骨幹是核心人物，起著上下的作用。在機器操作訓練的電氣教室已經配置好了，要求每次訓練固定人員，保證時間，保證課程秩序，每天或每次課程結束後進行審查，重視和支持訓練工作。
4.信息化技術的普及。
三分技術、七分管理、十二分數據是信息化建設的總結和總結。信息化只是建立了現代化的平台，其使用效果是基礎數據如何，各種管理是否到位，其核心是否有效完善的管理制度。軟體推廣過程中，各部門、各子公司、項目部要把管理制度的建設放在突出的位置，相反利用信息化建設提高我們的管理是相輔相成的。信息化建設的推進關鍵在於各級領導，各部門主要負責人高度重視信息化推進，作為頂級工程，全面負責本部門的信息化推進。
5、信息化建設的審查工作。
建立完整的審查制度，以審查促進信息化建設，各部門、各子公司、項目部應制定相關實施細則。在此強調以下幾點。
一是將機關部門、各子(分)公司、項目部等部門信息化工作的開展情況納入公司整體的審查體系，審查結果與業績有關，將信息化推進情況作為領導幹部業績審查的依據。每次審查最後一個單位和負責人都取消年末的審查資格。
二是嚴格的工作管理，對參加信息化調查、訓練等相關人員嚴格工作，無故不參加相關活動的缺勤處理，遲到、早退者由部門領導勸說，在線公示訓練考試不合格者。
第三，在公司例會上，各部門、各分子公司、項目部應特別報告信息化的推進情況。
6、加強學習，改變工作習慣，適應公司信息化要求。公司信息化是公司長期形成的工作習慣、業務流程的變革。在這次轉型中需要一家公司，不管是管理者還是普通員工，都要適應新的工作方式，不斷學習，提高素質，以適應公司信息化建設的需要。
公司信息化投入使用之初，信息系統不穩定，數據輸入量大，給用戶帶來麻煩，系統缺乏靈活性，需要用戶適應系統，有時會重複。也就是說，在公司信息化建設初期，一定會遇到各種各樣的問題和困難，有些人會抱怨，甚至抱怨。此時，一是不能被這些現象所迷惑，二是要克服困難，及時組織力量解決問題，鼓勵信息化直建人員，增強信心，儘快度過企業信息化建設的陣痛期。
同志們，公司的信息化建設已經開始，希望大家充分重視信息化項目整體的建設。只要公司上下合作，嚴格執行，我們一定能做好公司信息化建設工作，使公司信息化工作走在集團的前列。
非常感謝你。
今天，我們在這裡召開了公司第二期信息化系統建設動員大會。會議的中心內容是全面安排和部署公司第二期信息化系統建設，保證信息化系統建設順利進行，儘快取得實效。本次會議的召開，充分體現了公司領導對信息化建設的高度重視，公司各部門的積極配合，全體員工的大力支持。二期信息化系統工程建設在【客戶端簡稱】信息化建設的道路上又邁出了堅實的一步，其建設對公司今後的發展意義重大。
接下來，我將討論信息化系統建設的四個問題。
一、公司信息化系統建設的背景。
公司的信息化建設從20xx年開始，經過數年的努力，信息化系統從無到有，不斷完善，信息化工作取得了一定的成績，主要表現為硬體建設比較完善，硬體設施復蓋了二級公司機構的軟體系統建設，oa辦公系統、視頻會議系統、x-post電子郵件系統、用友nc系統等，已經運行，達到了預期的目的，廣泛應用。
經過近年的跨越發展，公司已經構建了工程承包、資源開發、技術裝備製造、房地產開發四個產業結構。特別是施工項目迅速擴張。如何進行公司資源的有效管理，如何建立管理創新體系，如何有效防範風險，如何降低工程成本，如何進行細緻管理等，提出了新的課題。經過反覆論證，公司決定建設綜合項目管理系統，通過信息化手段提高我們的綜合管理水平。
最近一段時間，公司技術管理部廣泛收集有關單位信息化建設的信息，對一單位、二單位、五單位、十三單位等單位進行溝通交流考察，總結和吸取兄弟單位經驗，根據自身實際情況，結合夢龍單位和廣聯達單位的專業優勢，與這兩單位協商達成合作事宜，並於20xx年5月26日簽署協議，正式啟動公司二期信息化工程建設。
二、公司綜合項目管理系統內容和時間安排。
我公司綜合項目管理體系包括招標管理、合同管理、成本管理、物資管理、設備管理、進度管理、質量管理、安全管理、風險管理、竣工管理、技術管理、部門(項目)主頁等模塊，其中合同管理、成本管理、物資管理、設備管理由廣聯達公司負責實施，其餘模塊和系統整體由夢龍公司負責實施。
公司綜合項目管理系統的實施範圍包括公司機關職能部門、子公司、事業部、各項目部等公司所屬部門。
根據工作安排和開發進度要求，綜合項目管理系統的建設和推進分為以下幾個階段。
第一階段:完善硬體設備階段，主要內容是室內裝修、伺服器增容和升級，滿足綜合項目管理系統對硬體的要求，實施時間20xx年6月，該工作完成。
第二階段:系統功能需求調查階段，該階段軟體開發人員進入本公司進行調查，了解公司對軟體的功能需求，實施時間從20xx年6月10日到7月31日完成。
第三階段:客戶化定製階段，該階段軟體公司根據功能需求調查結果，根據通用版定製適合本公司需求的軟體版本，廣聯達公司與夢龍公司合作整合功能模塊，實施時間為20xx年8月1日至20xx年9月20日。
第四階段:試驗推進階段。公司選擇5個試驗，試用客戶化的軟體版本。一方面，檢測軟體功能，發現問題，另一方面，在整個公司積累經驗。5個試驗是**項目部、**項目部、**項目部、**項目部。實施時間20xx年9月21日至20xx年10月31日。
第五階段:正式應用階段。20xx年11月1日開始在公司推進50%的項目的20xx年底在全公司推進。
第六階段:系統完成檢查階段，軟體公司於20xx年6月實現成本等模塊c/s轉移到b/s結構:20xx年9月30日完成檢查。
三、信息化實施機構和各機構的責任。
根據上述節點安排，項目綜合管理體系建設工作主要集中在今年下半年，特別是第三季度，大家必須有下半年奮鬥、決戰第三季度的決心。為搞好綜合性項目管理體系建設，公司決策成立以技術管理部、工程管理部為主的信息化項目團隊。人員的構成如下:
項目經理:陳***。
項目副社長:李**。
項目組代表公司與夢龍公司、廣聯達公司共同推進公司信息化工作，是公司信息化實施的管理機構，全面組織調查、方案論證、培訓、推進和技術支持活動。
根據統一安排，機構各職能部門、分子公司、試驗項目部設立了自己的信息化集團，該集團在公司信息化集團的指導下參加了信息化建設整體的工作。
為了保障綜合項目管理系統建設的正常進行，必須明確公司機關各部門、分子公司、項目部的工作責任。
1、機關各功能部門:是對應業務模塊的最高負責部門，負責本系統管理軟體業務需求的計劃，對提供給軟體公司的調查數據的正確性負責，參與業務模塊的方案論證，負責修訂分公司、項目部的上下流程，滿足信息化管理需求。這是該模塊的第一責任機構，負責該部門、該系統業務模塊的普及、訓練。監督檢查分子公司、項目部對口業務模塊的使用情況，進行審查。
2、分公司:根據公司信息化項目組、公司職能部門組織的調查、軟體試用和培訓工作調查、收集本公司項目管理系統的業務需求，對提供給軟體公司的調查數據的正確性負責，本公司對內外工作流程的規劃、設計。
3、項目部:負責收集、整理、輸入基礎數據，保證數據真實可靠的公司信息化小組、公司職能部門組織的調查、軟體試用和訓練。
四、實施過程中應重視的幾個問題。
同志們，綜合項目管理系統建設已經開始，公司上下必須全力以赴，信息化建設不能成功，在具體實施過程中應重點做以下工作。
1.本部門、本部門業務和流程整理。
綜合項目管理系統是一個現代化的管理平台，是否符合我們的需求，關鍵在於是否給予了相應的功能。這要求我們整理本部門、本部門的業務和工作流程，明確哪些業務需要在平台上實現，其工作流程如何，包括兩個內容。另一方面，對落後、不適合現代管理模式的工作流程進行改造，提高管理水平，另一方面，在實際工作中業務和流程模糊的情況下必須明確。業務不明確，流程不明確，不能通過信息化手段實現。各部門、各分子公司、項目部規劃自己的業務和工作流程，必須在軟體公司的業務調查中完成。如果有變化，必須立即通知軟體公司，保證向軟體公司提供完符合公司管理要求的工作流程。
2、系統的調查工作。
調查工作是信息系統建設的重要環節，目的是明確所有業務細節，進行業務規則與信息系統的一致，識別業務與軟體實現方案的差異，調查結束後，軟體公司根據我們公司的實際情況開始定製軟體。調查質量的高低大大決定了系統功能的水平。因此，公司各部門、分公司、項目部必須提供全面準確的信息。夢龍公司和廣聯達公司前期調查結束，夢龍公司採用深入機關部門、分公司、項目部分頭部調查模式，共調查公司17個職能部門、2個分公司和5個試驗項目廣聯達公司以功能模塊集中調查，各模塊由部門、分公司、項目部相應人員組成調查組，與廣聯達人員通過會議討論、個別採訪、配置作業等方式交流，共召集調查會議30次以上。無論採用哪種模式，參加調查的人在調查期間都能全力合作，保障了調查的效果。大家也要意識到前期的調查結束了，並不意味著調查結束了。在軟體定製階段和系統試用和推進階段，必須有很多業務需求交流。重視這項工作，儘早提出業務需求，越早越好。否則，軟體公司的工作難度就越大。
3、軟體培訓工作。
公司信息化建設過程是提高公司自身管理水平的過程。沒有良好素養的員工隊伍，公司信息化建設難以達到預期目標。因此，建立公司信息化培訓體系，使每個員工都能學習和掌握公司信息化技術。培訓工作經歷了正式版在線後，軟體公司根據業務對部門、子公司、項目部管理者、業務中堅進行集中在線操作的培訓，使這些核心人員熟悉系統，再次由部門、子公司、項目部管理者、業務中堅對本部門、本系統全體人員進行培訓在整個培訓過程中，各單位的管理者、業務骨幹是核心人物，起著上下的作用。在機器操作訓練的電氣教室已經配置好了，要求每次訓練固定人員，保證時間，保證課程秩序，每天或每次課程結束後進行審查，重視和支持訓練工作。
4.信息化技術的普及。
三分技術、七分管理、十二分數據是信息化建設的總結和總結。信息化只是建立了現代化的平台，其使用效果是基礎數據如何，各種管理是否到位，其核心是否有效完善的管理制度。軟體推廣過程中，各部門、各子公司、項目部要把管理制度的建設放在突出的位置，相反利用信息化建設提高我們的管理是相輔相成的。信息化建設的推進關鍵在於各級領導，各部門主要負責人高度重視信息化推進，作為頂級工程，全面負責本部門的信息化推進。
5、信息化建設的審查工作。
建立完整的審查制度，以審查促進信息化建設，各部門、各子公司、項目部應制定相關實施細則。在此強調以下幾點。
一是將機關部門、各子(分)公司、項目部等部門信息化工作的開展情況納入公司整體的審查體系，審查結果與業績有關，將信息化推進情況作為領導幹部業績審查的依據。每次審查最後一個單位和負責人都取消年末的審查資格。
二是嚴格的工作管理，對參加信息化調查、訓練等相關人員嚴格工作，無故不參加相關活動的缺勤處理，遲到、早退者由部門領導勸說，在線公示訓練考試不合格者。
第三，在公司例會上，各部門、各分子公司、項目部應特別報告信息化的推進情況。
6、加強學習，改變工作習慣，適應公司信息化要求。公司信息化是公司長期形成的工作習慣、業務流程的變革。在這次轉型中需要一家公司，不管是管理者還是普通員工，都要適應新的工作方式，不斷學習，提高素質，以適應公司信息化建設的需要。
公司信息化投入使用之初，信息系統不穩定，數據輸入量大，給用戶帶來麻煩，系統缺乏靈活性，需要用戶適應系統，有時會重複。也就是說，在公司信息化建設初期，一定會遇到各種各樣的問題和困難，有些人會抱怨，甚至抱怨。此時，一是不能被這些現象所迷惑，二是要克服困難，及時組織力量解決問題，鼓勵信息化直建人員，增強信心，儘快度過企業信息化建設的陣痛期。
同志們，公司的信息化建設已經開始，希望大家充分重視信息化項目整體的建設。只要公司上下合作，嚴格執行，我們一定能做好公司信息化建設工作，使公司信息化工作走在集團的前列。
非常感謝你。