違紀員工談話記錄(格式及要點)。
事件:(對違紀事件定性描述)。
地點:(談話地點)時間:(談話時間)年月日時。
談話人:(業務部門負責人、人力資源部門、安保部門人員等)所在部門。
被談話人:(違紀人員)工作單位身份證號碼:見證人:(一般由工會人員進行見證)所在部門記錄人:(可以和談話人為同一人)。
問:(首先向被談話人介紹自己以及見證人的身份,說明本次談話的目的,要求被談話人能如實回答和反映問題等)。
如:我是**部門***,今天對你就*****事項做個調查,希望你能如實回答和反映問題。你聽明白了嗎?
答:(要求被問者回答明白還是不明白,告訴他具體內容會在下面談)。
問:(要求被談話人將當時事件過程複述一遍,如果被談話人不願複述,談話人自己根據所了解的情況進行複述,並詢問複述的內容和當時情況是否一致)。
如:請你將**月**日**時左右發生的***事件向我們陳述一下,請你如實陳述,希望你不要避重就輕和有所遺漏。
答:(儘量要求陳述內容簡潔明了,圍繞事件當時情形進行陳述,不要讓其去扯到別的問題上去,要恰當的打斷杯陳述人的喋喋不休而及時進行歸納記錄)。
問:(對事件的關鍵點尤其是確定違紀行為的內容,談話人可視情況進行歸納總結並向被詢問人確認。)。
如:你剛才說到**********,是這樣嗎?
答:(要求被談話人說是或者不是,不是的地方要求說明)。
問:(對於被談話人講得內容與實際情況不一致的地方,談話人應當立即指出)如:據我們了解,當時的情況和你說的有些地方不一致,而是*********,對嗎?答:(要求其說是或者不是)。
問:(在談話人拒不承認錯誤的時候,詢問事件發生時是否還有第三人在場)如:當時還有誰在場。
問:(告訴被談話人公司還將詢問當時在場的人員,並根據實際情況作出處理)如:我們還將對在場的人員進行詢問,在查明事件真相的基礎上和泥堆事件認識的`態度上,決定是否對你作出相關處理。
問:(把公司的獎懲規定中對應內容進行告知,以免其以不知制度規定來進行抗辯)如:公司新的獎懲管理規定有明確的規定,*****行為將處以*****,制度一直張貼在宣傳欄里供過往的員工看,希望你再去認真學習一下。
問:(如果被訊問人還要辯解應當允許,但重複辯解的應當制止。如談話結束了要求籤字)。
如:你還有什麼問題要說嗎?若沒有請看一下筆錄並簽上名字?
問詢人簽名:被問詢人簽名:
記錄人簽名:見證人簽名:
備註:1、在被談話人拒絕簽字的時候,應由見證人在下方寫清楚「被談話人****拒絕簽字,特此證明」的字樣並簽上名字。
2、由於不同的違紀事件千差萬別,不同的違紀人對待錯誤的表現也不盡相同,因此在談話時應當注意策略,而不是照搬本要點,應注意要隨機應變。
3、對於一般簡單的違紀行為或者員工牴觸不強烈的,可不要求工會人員進行見證,工會見證的目的主要是為被談話人拒絕簽字進行見證,以保證談話內容的真實性。違紀員工談話記錄(格式及要點)。
事件:(對違紀事件定性描述)。
地點:(談話地點)時間:(談話時間)年月日時。
談話人:(業務部門負責人、人力資源部門、安保部門人員等)所在部門。
被談話人:(違紀人員)工作單位身份證號碼:見證人:(一般由工會人員進行見證)所在部門記錄人:(可以和談話人為同一人)。
問:(首先向被談話人介紹自己以及見證人的身份,說明本次談話的目的,要求被談話人能如實回答和反映問題等)。
如:我是**部門***,今天對你就*****事項做個調查,希望你能如實回答和反映問題。你聽明白了嗎?
答:(要求被問者回答明白還是不明白,告訴他具體內容會在下面談)。
問:(要求被談話人將當時事件過程複述一遍,如果被談話人不願複述,談話人自己根據所了解的情況進行複述,並詢問複述的內容和當時情況是否一致)。
如:請你將**月**日**時左右發生的***事件向我們陳述一下,請你如實陳述,希望你不要避重就輕和有所遺漏。
答:(儘量要求陳述內容簡潔明了,圍繞事件當時情形進行陳述,不要讓其去扯到別的問題上去,要恰當的打斷杯陳述人的喋喋不休而及時進行歸納記錄)。
問:(對事件的關鍵點尤其是確定違紀行為的內容,談話人可視情況進行歸納總結並向被詢問人確認。)。
如:你剛才說到**********,是這樣嗎?
答:(要求被談話人說是或者不是,不是的地方要求說明)。
問:(對於被談話人講得內容與實際情況不一致的地方,談話人應當立即指出)如:據我們了解,當時的情況和你說的有些地方不一致,而是*********,對嗎?答:(要求其說是或者不是)。
問:(在談話人拒不承認錯誤的時候,詢問事件發生時是否還有第三人在場)如:當時還有誰在場。
問:(告訴被談話人公司還將詢問當時在場的人員,並根據實際情況作出處理)如:我們還將對在場的人員進行詢問,在查明事件真相的基礎上和泥堆事件認識的`態度上,決定是否對你作出相關處理。
問:(把公司的獎懲規定中對應內容進行告知,以免其以不知制度規定來進行抗辯)如:公司新的獎懲管理規定有明確的規定,*****行為將處以*****,制度一直張貼在宣傳欄里供過往的員工看,希望你再去認真學習一下。
問:(如果被訊問人還要辯解應當允許,但重複辯解的應當制止。如談話結束了要求籤字)。
如:你還有什麼問題要說嗎?若沒有請看一下筆錄並簽上名字?
問詢人簽名:被問詢人簽名:
記錄人簽名:見證人簽名:
備註:1、在被談話人拒絕簽字的時候,應由見證人在下方寫清楚「被談話人****拒絕簽字,特此證明」的字樣並簽上名字。
2、由於不同的違紀事件千差萬別,不同的違紀人對待錯誤的表現也不盡相同,因此在談話時應當注意策略,而不是照搬本要點,應注意要隨機應變。
3、對於一般簡單的違紀行為或者員工牴觸不強烈的,可不要求工會人員進行見證,工會見證的目的主要是為被談話人拒絕簽字進行見證,以保證談話內容的真實性。違紀員工談話記錄(格式及要點)。