「12345」便民服務熱線話務員是通過市人才市場向全市公開招聘,經筆試、計算機技術水平測試及面試程序後,嚴格篩選擇優錄用了24名話務員,均為大專以上學歷。在正式上崗之前,對她們進行了為期一個月時間的專業業務技能培訓,聘請了電信部門專業培訓師、政府部門業務骨幹、蘇州12345便民服務中心業務人員等專業人員為培訓講師。內容為話務員培訓、心理素質培訓、政府部門機構設置及職能、語言溝通技巧、政策法規及部門知識庫學習等多科目專業培訓,並安排進入110指揮中心和10000號進行跟班實習。通過學習培訓,話務員的業務水平,服務質量,特別是為民服務的意識都達到了較高的水準,從而能更好地為廣大市民服務。
12345便民服務熱線運行已經有六個月了,這六個月來的順利運行離不開這24位話務員「熱心、耐心、細心、齊心」的努力工作。在這六個月里,她們對熱線工作有著怎樣的看法和體會呢?讓我們來聽聽她們對熱線這項工作的感悟吧。
熱心。
雖然在業務上、處理問題上我們可能還顯得稚嫩,但對於訴求人,我們首先做到真誠熱情,不厭其煩地聽取來電人提出的問題,想方設法地為其找到答案,往往有時要打十幾個電話才能得到確切答案。在受到委屈時我們也儘量克制,掛斷電話後才會找身邊的同事舒緩情緒。在這半年裡,也碰到了一些不如意的事情,有煩惱,有誤會,已經都過去了,一笑過後雲淡風輕。但得到更多的是快樂,是同事間的愉快相處。
每當群眾發自內心感謝我們的時候,也是我們最開心的時候。有一次,當一位市民說「有你們這樣優秀的團隊,是我們市民的福氣」時我為自己感動了,也更堅定了立足當下,當好一名話務員,努力提高自身業務技能,與同事們一起,接聽好每一個電話,受理好每一次求助的決心,使有限的生命變得更有意義和價值。
耐心。
從事話務工作,需要我們有極大的耐心和細心,富有技巧的語言溝通能力,以及相對全面的業務知識。就我個人而言,原本並不是一個耐心很好的人,所以在初期接觸話務工作的過程中,在遇到一些思路不很清晰或表達能力較差的來電人時,往往做不到時時保持平穩親和的心態,而不夠平和的心態很容易通過一些語氣語勢傳遞給來電人,導致來電人的情緒得不到很好的控制,無形中給後序工作增加了難度。有過幾次類似的經驗之後,我意識到了保持平和心態的重要性,並且在後來的工作中儘量注意,也確有成效。耐心接聽每一位訴求人的電話,有效緩解來電人的情緒,也是話務工作正常進行的關鍵。
細心。
這半年來,從接到群眾反映的各色各樣的問題中,我們發現很多事情就發生在我們身邊,作為一個聆聽者,我們能做到的就是以熱心、耐心、細心的工作態度去接每一個電話,儘量詳細的記錄工單,生怕遺漏了重點,作為政府部門和市民溝通的橋樑,我們用心去幫市民解決小事情,反映大問題。在回訪過程中,聽到市民的感謝,我們會覺得很欣慰。對於一些市民超乎常理的要求,我們也會耐心和細心地解釋,讓其理解。從當初接電話時聲音的顫抖,語言組織的語無倫次,忘記問這問那的緊張,到現在能夠從容地接聽電話,詳細有序地問清相關情況,熟練地製作好每一張工單。在這半年裡的時間裡,自己覺得得到了很好的鍛鍊,也在不斷地進步,不斷地增加知識,不斷地更新自己的記憶。
齊心。
話務員不是個體,而是一個群體,很多時候需要互幫互助。當來電人言辭激烈時,其他同事就在旁邊暗示自己不要衝動,往往就會避免一場口角發生。我們組在這方面做的比較不錯。幫忙接聽電話,勢必會影響自己的話務量,但她們從來沒有因此拒絕。平時工作中的調侃,緩解了緊張的情緒,同事之間的友誼也在潛移默化中建立了起來。
中心不是簡單的話務員加管理人員,她的前後還有一百多個聯動單位,我們要做的是1+1>2。工作是開始,也是結束,一加一是否大於二,我們也是關鍵。態度決定工作,認清這一點,我們的工作充滿了激情。
奮鬥。
當然了,工作時間尚短,經驗尚在不斷積累之中,工作中難免會出現這樣那樣的不足。需要嫻熟的語言溝通技巧、控制情緒能力。同時安撫對方的情緒,說來輕鬆,真正要做到,還需要更加寬容的心態和歷經世事的智慧吧,不是一蹴而就的事情。同時,話務員的知識面也急需拓寬,而且並不局限於知識庫裡面的內容。便民服務中心的工作其實包羅萬象,只要是訴求人打過來的電話,內容有實際意義的,我們就需要儘可能地給予解答。
在今後的工作中,我會更加努力地學習業務知識,拓寬知識面,掌握行之有效的溝通技巧,提高語言表達能力,熟悉業務流程,以便今後更好地服務於便民服務中心。
12345便民服務熱線運行已經有六個月了,這六個月來的順利運行離不開這24位話務員「熱心、耐心、細心、齊心」的努力工作。在這六個月里,她們對熱線工作有著怎樣的看法和體會呢?讓我們來聽聽她們對熱線這項工作的感悟吧。
熱心。
雖然在業務上、處理問題上我們可能還顯得稚嫩,但對於訴求人,我們首先做到真誠熱情,不厭其煩地聽取來電人提出的問題,想方設法地為其找到答案,往往有時要打十幾個電話才能得到確切答案。在受到委屈時我們也儘量克制,掛斷電話後才會找身邊的同事舒緩情緒。在這半年裡,也碰到了一些不如意的事情,有煩惱,有誤會,已經都過去了,一笑過後雲淡風輕。但得到更多的是快樂,是同事間的愉快相處。
每當群眾發自內心感謝我們的時候,也是我們最開心的時候。有一次,當一位市民說「有你們這樣優秀的團隊,是我們市民的福氣」時我為自己感動了,也更堅定了立足當下,當好一名話務員,努力提高自身業務技能,與同事們一起,接聽好每一個電話,受理好每一次求助的決心,使有限的生命變得更有意義和價值。
耐心。
從事話務工作,需要我們有極大的耐心和細心,富有技巧的語言溝通能力,以及相對全面的業務知識。就我個人而言,原本並不是一個耐心很好的人,所以在初期接觸話務工作的過程中,在遇到一些思路不很清晰或表達能力較差的來電人時,往往做不到時時保持平穩親和的心態,而不夠平和的心態很容易通過一些語氣語勢傳遞給來電人,導致來電人的情緒得不到很好的控制,無形中給後序工作增加了難度。有過幾次類似的經驗之後,我意識到了保持平和心態的重要性,並且在後來的工作中儘量注意,也確有成效。耐心接聽每一位訴求人的電話,有效緩解來電人的情緒,也是話務工作正常進行的關鍵。
細心。
這半年來,從接到群眾反映的各色各樣的問題中,我們發現很多事情就發生在我們身邊,作為一個聆聽者,我們能做到的就是以熱心、耐心、細心的工作態度去接每一個電話,儘量詳細的記錄工單,生怕遺漏了重點,作為政府部門和市民溝通的橋樑,我們用心去幫市民解決小事情,反映大問題。在回訪過程中,聽到市民的感謝,我們會覺得很欣慰。對於一些市民超乎常理的要求,我們也會耐心和細心地解釋,讓其理解。從當初接電話時聲音的顫抖,語言組織的語無倫次,忘記問這問那的緊張,到現在能夠從容地接聽電話,詳細有序地問清相關情況,熟練地製作好每一張工單。在這半年裡的時間裡,自己覺得得到了很好的鍛鍊,也在不斷地進步,不斷地增加知識,不斷地更新自己的記憶。
齊心。
話務員不是個體,而是一個群體,很多時候需要互幫互助。當來電人言辭激烈時,其他同事就在旁邊暗示自己不要衝動,往往就會避免一場口角發生。我們組在這方面做的比較不錯。幫忙接聽電話,勢必會影響自己的話務量,但她們從來沒有因此拒絕。平時工作中的調侃,緩解了緊張的情緒,同事之間的友誼也在潛移默化中建立了起來。
中心不是簡單的話務員加管理人員,她的前後還有一百多個聯動單位,我們要做的是1+1>2。工作是開始,也是結束,一加一是否大於二,我們也是關鍵。態度決定工作,認清這一點,我們的工作充滿了激情。
奮鬥。
當然了,工作時間尚短,經驗尚在不斷積累之中,工作中難免會出現這樣那樣的不足。需要嫻熟的語言溝通技巧、控制情緒能力。同時安撫對方的情緒,說來輕鬆,真正要做到,還需要更加寬容的心態和歷經世事的智慧吧,不是一蹴而就的事情。同時,話務員的知識面也急需拓寬,而且並不局限於知識庫裡面的內容。便民服務中心的工作其實包羅萬象,只要是訴求人打過來的電話,內容有實際意義的,我們就需要儘可能地給予解答。
在今後的工作中,我會更加努力地學習業務知識,拓寬知識面,掌握行之有效的溝通技巧,提高語言表達能力,熟悉業務流程,以便今後更好地服務於便民服務中心。