為什麼履職申請一定要書面回復呢[朗讀]

履職申請必須書面回復的原因主要涉及到行政行為的規範性和法律效力。以下是幾個關鍵原因：
法律要求：根據相關法律規定，行政機關在處理公民、法人或其他組織的履職申請時，必須遵循法定程序，其中包括以書面形式作出行政決定。這種做法確保了行政決策的透明度和合法性。
記錄和證據：書面回復可以提供正式的記錄和證據，有助於後續追蹤和審計。這也是行政機關內部管理制度的一部分，確保每一筆行政決策都有據可查。
明確性和權威性：書面回複比口頭回復更具正式性和權威性，能夠更清楚、更準確地傳達行政機關的決定和理由，有助於維護公民的法律權利和利益。
法律規定的程序：《行政程序法》等法律規定，某些行政決策如涉及減損當事人合法權益或增加當事人義務，應當以書面形式作出，並明確載明決定的內容、法律依據及救濟途徑，以確保行政決策的公正性和正當性。
因此，履職申請必須書面回復不僅是為了滿足法律程序的要求，也是為了保障行政決策的規範性、權威性和法律效力。