需要歸檔的會計檔案包括但不限於以下幾類:
會計憑證類:原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。
會計賬簿類:總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片賬、輔助賬簿和其他會計賬簿。
財務報告類:月度、季度、半年度、年度財務報告,包括會計報表、附表、附註及文字說明,其他財務報告。
其他會計資料類:銀行存款餘額調節表,銀行對賬單,其他應當保存的會計核算專業資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊。
會計檔案銷毀流程如下:
由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管時間和銷毀時間等內容。
單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
銷毀會計檔案時,應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷毀會計檔案時,應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷;財政部門銷毀會計檔案時,應當由同級審計部門派員參加監銷。
監銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀後,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,並將監銷情況報告本單位負責人。
需要注意的是,在保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設期間的建設單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
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哪些會計檔案要歸檔?會計檔案銷毀流程是什麼[朗讀]
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