公司發文流程:國家機關公文處理辦法[朗讀]

既然叫公文,它一定是由某某某編制出來,然後經過某某某批准,然後再發給某某某看或使用的,這就是最基本的「公文流轉過程」.公文按作用、按級別、按類型等會分成很多種,不同的種類有對應的流轉過程,把這些流轉過程用文件的形式畫出來、寫出來,然後嚴格按照它來執行,這樣就把企業公文的流程化管理建立起來了。

公文處理程序指機關公文的傳遞、簽收、登記、分辦、擬辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔和銷毀.公文處理必須做到準確、及時、安全,各個環節,應力求當日事當日畢.一般應在十五天內辦理完畢,並答覆報文單位.因問題複雜,十五天內難以辦結的,應向報文單位說明情況.緊急文件隨到隨辦.有時限要求的文件,必須在時限內辦完.具體有以下幾個環節:①簽收、登記:首先應建立嚴格的收文簽收、登記制度,加強對公文運轉的管理,保證收到的公文件件有著落.收文的簽收、登記一般由秘書部門負責。

流程負責人:發文負責人1.發文管理部門制訂並發布公司文件製作要求2.各部門根據部門工作需要,按公司文件製作要求擬制文件(關鍵環節)3.審核/審批環節根據公司授權確定4.發文負責人發文5.相關文件存檔(結束)。

發文辦理的一般程序為:擬稿、會商、審核、簽發,核發、登記、用印或簽署,分裝、發出,處置辦畢公文。

一、起草公文二、審閱公文草樣在內容上有無偏差三、若發文部門經理審閱通過,上交公司辦公室四、對上報文稿格式、文體、措辭進行規範調整、補充修改後,登記公文。