報銷流程:1.費用報銷者自行將報銷附件粘貼於「費用報銷單」後,並按「費用報銷單」上內容填寫完整並在報銷人處簽字;2.報銷單送本部門負責人覆核並簽字;3.報銷人送報銷單至財務部,由會計審核;4.經審核無誤的「費用報銷單」送呈總經理審批;5.出納根據總經理審批後的報銷單支付款項或結清借款。
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報銷簽字流程:報銷單據簽字審批流程[朗讀]
第一步經辦人整理好原始單據,是正規發票的直接在發票背面先由經辦人簽字,收據或不是全額報銷的要填寫付款報銷單,在「報銷人」一欄簽字第二步購置或調撥低值易耗物品、固定資產的,由保管員或資產管理員驗收登記後簽字,屬固定資產的要填制好固定資產增加憑單附單據後;差旅費需要按照財務規定審核報銷內容、標準、數額後由出納覆核簽字、會計審核簽字第三步如果是部門負責人交辦的事項,在「負責人」一欄中由部門負責人簽字第四步總務主任(財務室負責人)簽字第五步根據業務性質由總經理簽字。
一般來說,財務部可規定兩個工作日為報銷日.如每周一、周四等.其他簽字人,尤其是領導,一般不能安排時間.因為領導工作很忙,有的每周能碰上面就不錯了,怎麼可能為了簽字特地安排每周一固定時間呢?可以安排相關文員或財務人員,搜集報銷單據後,隔一定時間去找老總簽字.不要每個報銷人都找老總,那樣老總成服務員了?
這個流程可以如果中間加上財務主管或者經理的簽字就更好了。
員工報銷費用時,都需要哪些人簽字呢?中等規模的企業簽字流程一般為部門經理、財務部、財務總監、主管副總.如果公司規模較小、內控缺失或沒有下發費用預算。