通常情況下,發票作為外來原始憑證作為記賬憑證的依據,發票作記賬憑證附件.但是費用報銷單是對那些一次性報銷費用時發票較多,每張數額較小,(比方車票、定額發票之類)需要匯總報銷的,要先填制費用報銷單,將多張發票粘貼到費用報銷單上,再作為記賬憑證的附件.如果只報銷一張發票,可以直接將發票作記賬憑證附件的,經經辦人-->證明人-->審核-->審批後,可以不需要填制費用報銷單。
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費用粘貼單:費用報銷單正確的粘貼[朗讀]
報銷單和粘貼單不是一回事.1、報銷單是填寫報銷內容的,粘貼單是粘貼單據用的.2、報銷單是原始憑證,粘貼但不是.3、粘貼單是粘貼報銷單據的,可以混在一起貼,但在填寫報銷單時要分開添,比如油費寫一起,餐費加在一起寫.4、報銷單可以同時填寫幾個人報銷的費用,只是報銷人能分清每個人的金額就行.5、不要粘在一起,把它們排列好就行,粘了反而不利於裝訂.前者是報銷人申請報銷填寫的單據,記錄費用發生信息的單據,後者是粘貼費用發票的單據,不是報銷必需的,可有可無,單據多,尤其是小票多的時候用比較好點,至於填法你買2張來看看就明白了,很簡單的。
一般憑證多才用粘貼單,平時少都沒用,費用報銷單上的附件數要算上粘貼單的。
寫清報銷部門、報銷項目,日期、附件張數、金額,如果有個人借款,寫清原借款多少錢,應退(補)多少錢,經辦人簽字,領導審批、覆核、出納。
是不是差旅費報銷單,如是,把車票,飛機票,住宿費,出差補助等分類計算好,然後粘貼在差旅費報銷單上,上領導簽字申批後,就可以報賬了,(差旅費報銷單文具辦公商店有售)如是別的費用,不用粘貼,領導簽字後,經辦人簽字可直接報賬。