(一)單選題45題
1、《中華人民共和國檔案法》於(a)由第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。
a.1987年9月5日b.1996年7月5日。
c.1988年1月1日d.1999年6月7日。
2、《中華人民共和國檔案法》自(b)實施。
a、1987年9月5日b、1988年1月1日。
c、1989年1月1日d、1987年1月1日。
3、《檔案法》中規定的「檔案」,是指對國家和社會有(a)價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
a.保存b.觀賞c.資政d.參考。
4、國家檔案館保管的檔案,一般應當自形成之日起,滿(c)年可以向社會。
開放。
a.15年b.25年c.30年d.20年。
5、《檔案法》第九條規定,檔案工作人員應當忠於職守,遵守紀律,具備(a)。
a.專業知識b.中級以上職稱c.中共黨員d.大學學歷。
6、中華人民共和國公民和組織(d)可以利用已開放的檔案。
a.中共黨員資格b.無需證明c.經人介紹d.持有合法證明。
7、攜運禁止出境的檔案或其複製件,在出境時被查獲,由(d)予以沒收,還可並處罰款。
a.法院b.工商行政管理部門c.檔案行政管理部門d.海關。
8、檔案庫房的相對濕度應控制在45%-60%範圍內,溫度應控制在(d)範圍內。
a、10-15℃b、5-10℃c、14-26℃d、14-24℃。
9、《歸檔文件整理規則》(da/t22—2015)規定,歸檔文件沒有標題或標題不規範的,應全部或部分自擬標題,自擬內容外加(a)號。
a、「[]」號b、「()」號c、「〔〕」號。
10、檔案字跡材料轉移固定在紙張上的方式有(c)。
a、結膜b、吸收、粘附。
c、結膜、吸收、粘附d、結膜、吸收。
11、檔案管理中能夠構成檔案全宗的某一個國家機構、社會組織或個人即稱為(b)。
a、歸檔單位b、立檔單位c、形成單位。
12、檔案行政處罰的種類包括三種:警告、罰款和(c)。
a、責令限期整改b、沒收違法所得c、責令賠償損失。
13、《檔案法》所稱的檔案,是指過去和現在的國家機構、(d)從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
a、社會團體b、社會組織c、個人d、社會組織以及個人。
14、各級人民政府應當加強檔案工作的領導,把檔案事業的建設列入(c)。
計劃。
a、國民經濟發展b、社會發展。
c、國民經濟和社會發展d、當地社會發展。
15、《中華人民共和國檔案法實施辦法》於1990年10月24日首次經(a)。
批准。
a、國務院b、人大常委會。
c、全國人民代表大會d、國家檔案局。
16、「檔案工作是一項非常重要的工作,因為檔案工作是一項基礎性工作,經驗得以總結,規律得以認識,歷史得以延續,各項事業得以發展,都離不開檔案。」這段話是(d)講的。
a、曾三b、江澤民c、胡錦濤d、。
17、1956年周恩來總理在《關於知識分子問題的報告》中指出:「為了實現向科學進軍的計劃,我們必須為發展科學研究準備一切必要的條件,在這裡,具有重要意義的是要使科學家到必要的圖書、(b)和其他工作條件。」。
a、辦公用房b、檔案資料、技術資料。
c、設備儀器d、生活用房。
18、檔案按載體形式劃分,可分為甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、紙質檔案、(a)檔案等。
a、聲像b、文書c、漢文d、科技。
19、檔案按歷史時期劃分可分為檔案和檔案。
(c)。
a、古代;現代b、過時;當時。
c、歷史;現行機關d、古代、過時。
20、檔案實體,是由檔案內容和載體構成的(b)記錄,也就是檔案原件。
a、原來b、原始c、開始d、現在。
21、《檔案法》是我國的第一部社會主義性質的(c),也是我國檔案事業建設的最根本保障。
a、檔案工作標準b、檔案工作法規。
c、檔案工作法律d、檔案工作制度。
22、目前檔案檢索的手段通常有(a)。
a、手工檢索、電子計算機檢索b、聯機檢索、脫機檢索。
c、時間檢索、地點檢索d、手工檢索、脫機檢索。
23、對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向本單位(b)移交,集中管理,任何個人不得據為己有。
a、領導b、檔案機構或者檔案工作人員。
c、秘書部門d、個人。
24、應當立卷歸檔的材料,應由(d)收集齊全,並進行整理,定期移交。
a、文書部門b、業務部門。
c、檔案員d、文件材料形成部門。
25、檔案保管工作應做到四不:(b)。
a、不散、不亂、不借、不壞b、不散、不亂、不丟、不壞。
c、不散、不訂、不借、不壞d、不散、不塗改、不借、不壞。
26、大中型建設項目和城市住宅小區建設的竣工圖,一般不得少於(a)套。
a、二b、三c、一d、四。
27、會計檔案的保管期限分為(b)。
a、永久、長期、短期b、永久、定期。
c、永久、30年、10年。
28、光能直接破壞紙張中的纖維素,使紙張中的機械強度(a)。
a、下降b、增強c、不變d、不確定。
29、一般檔案安全檢查,需(c)一次。
a、一年b、三年c、半年d、二年。
30、檔案防治工作中的「八防」一般是指防火、防盜、防潮、防污染、防霉、(d)、防光、防塵。
a、防微生物b、防紫外線c、防紅外線d、防蟲。
31、外國人或者外國組織利用我國已開放的檔案,須經我國有關(b)介紹以及其前往的檔案館的同意。
a、政府部門b、主管部門c、檔案部門d、其它部門。
32、兩頁以上小幅面文件材料托裱在同一頁紙上的按(a)編寫頁號。
a、1頁b、2頁c、有幾頁算幾頁d、隨便。
33、案卷目錄、卷內目錄、卷內備考表規格為(d)。
a、270mm、195mmb、280mm、210mm
c、305mm、220mmd、297mm、210mm
34、檔案整理當中,修裱用紙一般使用(b)。
a、機械紙b、手工紙c、新聞紙d、金屬紙。
35、檔案的「五率」指(a)。
a、歸檔率、完整率、準確率、查全率、查准率。
b、利用率、歸檔率、完整率、準確率、查全率。
c、歸檔率、完整率、準確率、借閱率、查准率。
d、歸檔率、利用率、完整率、借閱率、查全率。
36、錄音、錄像磁帶應(b)存放於櫃架上。
a、水平b、垂直c、疊放d、懸掛。
37、照片檔案的文字說明,主要包括(a)六個要素。
a、事由、時間、地點、人物、背影、攝影者等。
b、照片的尺寸、時間、地點、人物、背影、攝影者等。
c、事由、照片的尺寸、時間、人物、背影、攝影者等。
d、事由、時間、人物、攝影者等。
38、檔案案卷卷內的備考表應放在(a)。
a、文件材料末頁之後b、文件材料首頁之前。
c、隨意位置d、卷內目錄之前。
39、聲像檔案最好放入(a)中保存。
a、防磁櫃b、木製櫃c、鐵櫃d、保險柜。
40、保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照(a)有關保密的法律和行政法規有關規定辦理。
a、國家b、各級人民政府c、有關部門d、企業。
41、辦公會議記錄的保管期限為(a)。
a、永久b、30年c、10年d、5年。
42、檔案去污技術中,包括(c)方法。
a、機械去污b、溶劑去污。
c、機械去污、溶劑去污和氧化去污d、其它方法。
43、底圖必須用底圖櫃保管,(b)放,嚴禁折放。
a、豎b、平c、卷d、折。
44、下列最耐久的字跡材料是(b)。
a、藍色和紅色油墨b、黑色油墨。
c、純藍墨水和紅墨水d、鉛筆。
45、黨委(黨組)會議記錄的保管期限為(b)。
a、30年b、永久c、10年d、15年。
(二)多選題20題
1、根據《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》機關文書檔案的保管期限為(ab)。
a.永久b.定期c.長期d.短期。
2、檔案工作的基本原則有(bc)。
a.來源原則b.統一領導c.分級管理d.以防為主,防治結合。
3、機關、團體、企事業單位和其他組織保存的屬於國家所有的檔案,除涉及(abd)不宜向社會公開的外,可以向公民、法人和其他組織提供利用。
a.國家秘密b.商業秘密c.磁帶、光碟d.個人隱私。
4、向檔案館(abc)檔案的單位和個人,對其檔案享有優先利用權。
a.移交b.捐贈c.寄存d.出售。
5、《檔案法》規定的法律責任有:(abcdef)。
a、行政處分b、警告c、罰款。
d、沒收e、責令賠償損失f、刑事責任。
6、檔案的來源有(abc)。
a.個人b.社會組織c.國家機構。
7、下列屬於檔案保管工作「八防」內容的有(abcd)。
a.防光b.防火c.防蟲d.防盜。
8、以下屬於實物檔案的有(abcd)。
a.印章b.錦旗c.標本d.樣品。
9、文件材料歸檔時應按件裝訂,下列關於裝訂的表述,正確的是,(abde)。
a、正本在前,定稿在後,簽發單在中間。
b、原件在前,複製件在後。
c、附件在前,正文在後。
d、來文與復文作為一件時,復文在前,來文在後。
e、處理標籤在前,收文在後。
f、發文在前,收文在後。
10、下列文件中可作為一件有:(abcdf)。
a、文件的正本與定稿b、正文與附件。
c、原件與複製件d、轉發文與被轉發文。
e、計劃與總結f、來文與處理簽。
11、歸檔文件整理的原則是:(acde)。
a、遵循文件的形成規律b、分清發文機關級別。
c、保持文件之間的有機聯繫d、區分不同價值。
e、便於保管和利用。
12、依據國家檔案局第8號令,以下應列入本機關永久保管的文書檔案有(abcde)。
a、職工錄用、轉正、定級、辭職材料b、幹部調資、退休、死亡材料。
c、公務員考核、職稱評審材料d、領導幹部任免材料。
e、一般幹部任免。
13、最耐久字跡材料和最不耐久字跡材料有以下幾種,檔案中不得有的字跡是(cde)。
a、墨、黑色謄寫油墨(碳黑、滲透結膜式)b、藍黑墨水。
c、紅墨水(酸性染料、吸收乾燥式)、純藍墨水。
d、鉛筆(碳黑、粘附式)e、原子筆。
14、檔案法律法規的規範作用(abcde)。
a、引導作用b、評價作用。
c、預測作用d、教育作用e、強制作用。
15、檔案法律法規的類型有(abcd)。
a、檔案法律b、檔案行政法規。
c、地方性檔案法規d、檔案規章。
e、公司檔案規章制度。
16、檔案構成的要素(abd)。
a、檔案形成者b、檔案內容。
c、保管期限d、檔案形式。
17、文書檔案最常用的分類方法有(abc)。
a、年度分類法b、組織機構分類法。
c、問題分類法d、主題分類法。
18、檔號的編制原則是(abce)。
a、唯一性b、合理性c、穩定性d、可行性e、簡明性。
19、檔案整理必須保持文件之間的有機聯繫表現在(abcd)方面。
a、來源聯繫b、時間聯繫。
c、內容聯繫d、形式聯繫e、其他聯繫。
20、檔案保管工作的具體任務是(abc)。
a、防治檔案的損壞b、延長檔案的壽命。
c、維護檔案的安全d、提供檔案的利用。
(三)填空題15題
1、各級國家檔案館保管的檔案應當按照《檔案法》的有關規定,分期分批地向社會開放,並同時公布開放檔案的目錄。
2、根據《電子文件歸檔與管理規範》,對磁性載體每滿2年進行一次抽樣機讀檢驗,抽樣率不低於10%。
3、《檔案法》所稱檔案的利用指對檔案的閱覽、複製和摘錄。
中華人民共和國公民和組織,持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明,可以利用已開放的檔案。
4、對違反《檔案法》的行為,縣級以上人民政府檔案行政管理部門有處罰權。
5、《檔案法》第三條規定:一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務。
6、檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便於社會各方面的利用。
7、「檔案」一詞,最早見於清代。
8、禁止出賣屬於國家所有的檔案。
9、歸檔是文書工作的終結,檔案工作的起點。
10、檔案管理當中的檔號包括全宗號、目錄號、案卷號和順序號。
11、案卷封面上的編制日期,填寫案卷內文件材料的起止日期。
12、檔案立卷中,案卷應由卷內目錄、文件、備考表組成。
13、所有歸檔的實物檔案必須是原版、原件。
14、庫房門最好使用防盜、防火材料製成。
15、檔案修裱技術中使用的粘合劑,應符合ph值為鹼性的要求。
(四)判斷題10題
1、我國最早的檔案保管機構出現在唐代。(×)。
2、金石檔案包括金文檔案與石刻檔案。(√)。
3、《世界記憶名錄》由聯合國教科文組織於1997年設立,每一年評選一次。(×)。
4、文物、圖書資料同時是檔案的,必須由檔案館保管。(×)。
5、為保護檔案和節約能源,檔案庫房應採用自然光源。(×)。
6、檔案保管期限表是檔案保存價值鑑定指導性文件。(√)。
7、會議記錄具有保密性,應有專人保管。(√)。
8、本行政區域內重大活動、重要事件形成的檔案、涉及民生的專業檔案列入綜合檔案館收集範圍。(√)。
9、「國際檔案日」確定於2007年。(√)。
10、我國唐代的人事檔案稱「甲歷」,保存場所是甲庫。(√)。
1、《中華人民共和國檔案法》於(a)由第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過。
a.1987年9月5日b.1996年7月5日。
c.1988年1月1日d.1999年6月7日。
2、《中華人民共和國檔案法》自(b)實施。
a、1987年9月5日b、1988年1月1日。
c、1989年1月1日d、1987年1月1日。
3、《檔案法》中規定的「檔案」,是指對國家和社會有(a)價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
a.保存b.觀賞c.資政d.參考。
4、國家檔案館保管的檔案,一般應當自形成之日起,滿(c)年可以向社會。
開放。
a.15年b.25年c.30年d.20年。
5、《檔案法》第九條規定,檔案工作人員應當忠於職守,遵守紀律,具備(a)。
a.專業知識b.中級以上職稱c.中共黨員d.大學學歷。
6、中華人民共和國公民和組織(d)可以利用已開放的檔案。
a.中共黨員資格b.無需證明c.經人介紹d.持有合法證明。
7、攜運禁止出境的檔案或其複製件,在出境時被查獲,由(d)予以沒收,還可並處罰款。
a.法院b.工商行政管理部門c.檔案行政管理部門d.海關。
8、檔案庫房的相對濕度應控制在45%-60%範圍內,溫度應控制在(d)範圍內。
a、10-15℃b、5-10℃c、14-26℃d、14-24℃。
9、《歸檔文件整理規則》(da/t22—2015)規定,歸檔文件沒有標題或標題不規範的,應全部或部分自擬標題,自擬內容外加(a)號。
a、「[]」號b、「()」號c、「〔〕」號。
10、檔案字跡材料轉移固定在紙張上的方式有(c)。
a、結膜b、吸收、粘附。
c、結膜、吸收、粘附d、結膜、吸收。
11、檔案管理中能夠構成檔案全宗的某一個國家機構、社會組織或個人即稱為(b)。
a、歸檔單位b、立檔單位c、形成單位。
12、檔案行政處罰的種類包括三種:警告、罰款和(c)。
a、責令限期整改b、沒收違法所得c、責令賠償損失。
13、《檔案法》所稱的檔案,是指過去和現在的國家機構、(d)從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
a、社會團體b、社會組織c、個人d、社會組織以及個人。
14、各級人民政府應當加強檔案工作的領導,把檔案事業的建設列入(c)。
計劃。
a、國民經濟發展b、社會發展。
c、國民經濟和社會發展d、當地社會發展。
15、《中華人民共和國檔案法實施辦法》於1990年10月24日首次經(a)。
批准。
a、國務院b、人大常委會。
c、全國人民代表大會d、國家檔案局。
16、「檔案工作是一項非常重要的工作,因為檔案工作是一項基礎性工作,經驗得以總結,規律得以認識,歷史得以延續,各項事業得以發展,都離不開檔案。」這段話是(d)講的。
a、曾三b、江澤民c、胡錦濤d、。
17、1956年周恩來總理在《關於知識分子問題的報告》中指出:「為了實現向科學進軍的計劃,我們必須為發展科學研究準備一切必要的條件,在這裡,具有重要意義的是要使科學家到必要的圖書、(b)和其他工作條件。」。
a、辦公用房b、檔案資料、技術資料。
c、設備儀器d、生活用房。
18、檔案按載體形式劃分,可分為甲骨檔案、金石檔案、簡牘檔案、紙質檔案、(a)檔案等。
a、聲像b、文書c、漢文d、科技。
19、檔案按歷史時期劃分可分為檔案和檔案。
(c)。
a、古代;現代b、過時;當時。
c、歷史;現行機關d、古代、過時。
20、檔案實體,是由檔案內容和載體構成的(b)記錄,也就是檔案原件。
a、原來b、原始c、開始d、現在。
21、《檔案法》是我國的第一部社會主義性質的(c),也是我國檔案事業建設的最根本保障。
a、檔案工作標準b、檔案工作法規。
c、檔案工作法律d、檔案工作制度。
22、目前檔案檢索的手段通常有(a)。
a、手工檢索、電子計算機檢索b、聯機檢索、脫機檢索。
c、時間檢索、地點檢索d、手工檢索、脫機檢索。
23、對國家規定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規定,定期向本單位(b)移交,集中管理,任何個人不得據為己有。
a、領導b、檔案機構或者檔案工作人員。
c、秘書部門d、個人。
24、應當立卷歸檔的材料,應由(d)收集齊全,並進行整理,定期移交。
a、文書部門b、業務部門。
c、檔案員d、文件材料形成部門。
25、檔案保管工作應做到四不:(b)。
a、不散、不亂、不借、不壞b、不散、不亂、不丟、不壞。
c、不散、不訂、不借、不壞d、不散、不塗改、不借、不壞。
26、大中型建設項目和城市住宅小區建設的竣工圖,一般不得少於(a)套。
a、二b、三c、一d、四。
27、會計檔案的保管期限分為(b)。
a、永久、長期、短期b、永久、定期。
c、永久、30年、10年。
28、光能直接破壞紙張中的纖維素,使紙張中的機械強度(a)。
a、下降b、增強c、不變d、不確定。
29、一般檔案安全檢查,需(c)一次。
a、一年b、三年c、半年d、二年。
30、檔案防治工作中的「八防」一般是指防火、防盜、防潮、防污染、防霉、(d)、防光、防塵。
a、防微生物b、防紫外線c、防紅外線d、防蟲。
31、外國人或者外國組織利用我國已開放的檔案,須經我國有關(b)介紹以及其前往的檔案館的同意。
a、政府部門b、主管部門c、檔案部門d、其它部門。
32、兩頁以上小幅面文件材料托裱在同一頁紙上的按(a)編寫頁號。
a、1頁b、2頁c、有幾頁算幾頁d、隨便。
33、案卷目錄、卷內目錄、卷內備考表規格為(d)。
a、270mm、195mmb、280mm、210mm
c、305mm、220mmd、297mm、210mm
34、檔案整理當中,修裱用紙一般使用(b)。
a、機械紙b、手工紙c、新聞紙d、金屬紙。
35、檔案的「五率」指(a)。
a、歸檔率、完整率、準確率、查全率、查准率。
b、利用率、歸檔率、完整率、準確率、查全率。
c、歸檔率、完整率、準確率、借閱率、查准率。
d、歸檔率、利用率、完整率、借閱率、查全率。
36、錄音、錄像磁帶應(b)存放於櫃架上。
a、水平b、垂直c、疊放d、懸掛。
37、照片檔案的文字說明,主要包括(a)六個要素。
a、事由、時間、地點、人物、背影、攝影者等。
b、照片的尺寸、時間、地點、人物、背影、攝影者等。
c、事由、照片的尺寸、時間、人物、背影、攝影者等。
d、事由、時間、人物、攝影者等。
38、檔案案卷卷內的備考表應放在(a)。
a、文件材料末頁之後b、文件材料首頁之前。
c、隨意位置d、卷內目錄之前。
39、聲像檔案最好放入(a)中保存。
a、防磁櫃b、木製櫃c、鐵櫃d、保險柜。
40、保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照(a)有關保密的法律和行政法規有關規定辦理。
a、國家b、各級人民政府c、有關部門d、企業。
41、辦公會議記錄的保管期限為(a)。
a、永久b、30年c、10年d、5年。
42、檔案去污技術中,包括(c)方法。
a、機械去污b、溶劑去污。
c、機械去污、溶劑去污和氧化去污d、其它方法。
43、底圖必須用底圖櫃保管,(b)放,嚴禁折放。
a、豎b、平c、卷d、折。
44、下列最耐久的字跡材料是(b)。
a、藍色和紅色油墨b、黑色油墨。
c、純藍墨水和紅墨水d、鉛筆。
45、黨委(黨組)會議記錄的保管期限為(b)。
a、30年b、永久c、10年d、15年。
(二)多選題20題
1、根據《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》機關文書檔案的保管期限為(ab)。
a.永久b.定期c.長期d.短期。
2、檔案工作的基本原則有(bc)。
a.來源原則b.統一領導c.分級管理d.以防為主,防治結合。
3、機關、團體、企事業單位和其他組織保存的屬於國家所有的檔案,除涉及(abd)不宜向社會公開的外,可以向公民、法人和其他組織提供利用。
a.國家秘密b.商業秘密c.磁帶、光碟d.個人隱私。
4、向檔案館(abc)檔案的單位和個人,對其檔案享有優先利用權。
a.移交b.捐贈c.寄存d.出售。
5、《檔案法》規定的法律責任有:(abcdef)。
a、行政處分b、警告c、罰款。
d、沒收e、責令賠償損失f、刑事責任。
6、檔案的來源有(abc)。
a.個人b.社會組織c.國家機構。
7、下列屬於檔案保管工作「八防」內容的有(abcd)。
a.防光b.防火c.防蟲d.防盜。
8、以下屬於實物檔案的有(abcd)。
a.印章b.錦旗c.標本d.樣品。
9、文件材料歸檔時應按件裝訂,下列關於裝訂的表述,正確的是,(abde)。
a、正本在前,定稿在後,簽發單在中間。
b、原件在前,複製件在後。
c、附件在前,正文在後。
d、來文與復文作為一件時,復文在前,來文在後。
e、處理標籤在前,收文在後。
f、發文在前,收文在後。
10、下列文件中可作為一件有:(abcdf)。
a、文件的正本與定稿b、正文與附件。
c、原件與複製件d、轉發文與被轉發文。
e、計劃與總結f、來文與處理簽。
11、歸檔文件整理的原則是:(acde)。
a、遵循文件的形成規律b、分清發文機關級別。
c、保持文件之間的有機聯繫d、區分不同價值。
e、便於保管和利用。
12、依據國家檔案局第8號令,以下應列入本機關永久保管的文書檔案有(abcde)。
a、職工錄用、轉正、定級、辭職材料b、幹部調資、退休、死亡材料。
c、公務員考核、職稱評審材料d、領導幹部任免材料。
e、一般幹部任免。
13、最耐久字跡材料和最不耐久字跡材料有以下幾種,檔案中不得有的字跡是(cde)。
a、墨、黑色謄寫油墨(碳黑、滲透結膜式)b、藍黑墨水。
c、紅墨水(酸性染料、吸收乾燥式)、純藍墨水。
d、鉛筆(碳黑、粘附式)e、原子筆。
14、檔案法律法規的規範作用(abcde)。
a、引導作用b、評價作用。
c、預測作用d、教育作用e、強制作用。
15、檔案法律法規的類型有(abcd)。
a、檔案法律b、檔案行政法規。
c、地方性檔案法規d、檔案規章。
e、公司檔案規章制度。
16、檔案構成的要素(abd)。
a、檔案形成者b、檔案內容。
c、保管期限d、檔案形式。
17、文書檔案最常用的分類方法有(abc)。
a、年度分類法b、組織機構分類法。
c、問題分類法d、主題分類法。
18、檔號的編制原則是(abce)。
a、唯一性b、合理性c、穩定性d、可行性e、簡明性。
19、檔案整理必須保持文件之間的有機聯繫表現在(abcd)方面。
a、來源聯繫b、時間聯繫。
c、內容聯繫d、形式聯繫e、其他聯繫。
20、檔案保管工作的具體任務是(abc)。
a、防治檔案的損壞b、延長檔案的壽命。
c、維護檔案的安全d、提供檔案的利用。
(三)填空題15題
1、各級國家檔案館保管的檔案應當按照《檔案法》的有關規定,分期分批地向社會開放,並同時公布開放檔案的目錄。
2、根據《電子文件歸檔與管理規範》,對磁性載體每滿2年進行一次抽樣機讀檢驗,抽樣率不低於10%。
3、《檔案法》所稱檔案的利用指對檔案的閱覽、複製和摘錄。
中華人民共和國公民和組織,持有介紹信或者工作證、身份證等合法證明,可以利用已開放的檔案。
4、對違反《檔案法》的行為,縣級以上人民政府檔案行政管理部門有處罰權。
5、《檔案法》第三條規定:一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務。
6、檔案工作實行統一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便於社會各方面的利用。
7、「檔案」一詞,最早見於清代。
8、禁止出賣屬於國家所有的檔案。
9、歸檔是文書工作的終結,檔案工作的起點。
10、檔案管理當中的檔號包括全宗號、目錄號、案卷號和順序號。
11、案卷封面上的編制日期,填寫案卷內文件材料的起止日期。
12、檔案立卷中,案卷應由卷內目錄、文件、備考表組成。
13、所有歸檔的實物檔案必須是原版、原件。
14、庫房門最好使用防盜、防火材料製成。
15、檔案修裱技術中使用的粘合劑,應符合ph值為鹼性的要求。
(四)判斷題10題
1、我國最早的檔案保管機構出現在唐代。(×)。
2、金石檔案包括金文檔案與石刻檔案。(√)。
3、《世界記憶名錄》由聯合國教科文組織於1997年設立,每一年評選一次。(×)。
4、文物、圖書資料同時是檔案的,必須由檔案館保管。(×)。
5、為保護檔案和節約能源,檔案庫房應採用自然光源。(×)。
6、檔案保管期限表是檔案保存價值鑑定指導性文件。(√)。
7、會議記錄具有保密性,應有專人保管。(√)。
8、本行政區域內重大活動、重要事件形成的檔案、涉及民生的專業檔案列入綜合檔案館收集範圍。(√)。
9、「國際檔案日」確定於2007年。(√)。
10、我國唐代的人事檔案稱「甲歷」,保存場所是甲庫。(√)。