上個月,同事從小陳那裡借走一套5000萬元的項目資料,事後卻不承認。正當小陳不知所措的時候,資料卻又「意外」地出現了,但是小陳卻白白損失了10000元。
小陳211高校畢業,入職公司沒多久,擔任人事部文員。經過一段時間的「打雜」後,人事經理交給她一項比較重要的工作——定期接收業務部門的項目資料,規範歸檔入庫。
小陳比較擔心,說:「我不懂業務,萬一資料不完整交給我怎麼辦?」
人事經理回答道:「資料都是裝訂好的,完整性由業務部門負責,你只管接收就行。」
小陳的悟性不錯,專門制定了一套編號規則,把項目資料都整整齊齊地放進了檔案室,人事經理幾次抽查,都非常滿意。
有一天,工程部的小周要查閱一套3年前的項目資料,這個項目標的5000萬元,其中幾套主要設備,供應商在投標文件中承諾質保5年。
現在一台200萬元的設備壞了,當時投標的供應商已經倒閉,所以公司就去找廠家,廠家認為不可能承諾保修5年,要公司拿出證據。
小周很快找到廠家授權那家供應商的原始文件,要小陳把全套資料都交給他,工程部馬上派人去廠家交涉。要知道,設備多停運一天,至少要給公司帶來1萬元損失。
見情況緊急,小陳二話不說,就把資料交給了小周,小周拿到資料,乘專車直奔高鐵站。
可是,小周剛走,工程部經理助理小唐就跑來,說廠家已經派人來了,不用去了。
見小周不在,小唐轉身匆匆忙忙地走了。
幾天後,小陳見小周遲遲不還資料,就主動到工程部去要,沒想到小周十分詫異,說道:「我沒去廠家呀,不是當天就把資料還給你了麼?」
「你什麼時候還我了?」小陳急了,「你不要亂說話啊!」
小周很生氣,說道:「你說資料在我這兒,有什麼證據?」
兩人的爭吵驚動了工程部經理,他讓小陳把借閱檔案交接單拿來。
這下小陳可就傻了眼,因為當時情況緊急,她直接就把資料給了小周,根本沒想到要填寫交接單。
見小陳的臉脹得通紅,工程部經理淡淡地說道:「你們經理真會培養人才啊,髒水都潑到我們頭上了。」
小陳差點都哭出來了,她扭頭衝出工程部,回到自己辦公室。
人事經理得知原委後,氣得猛地一拍桌子。
小陳嚇得面色慘白,聽說人事經理和工程部經理最近在競爭副總的位置,而這個副總可不一般,除了重大決策,日常事務可以全權代表老闆。
這個時候,她犯的每一個錯誤都會影響人事經理的前途。
人事經理意識到了自己的失態,安慰小陳道:「先吸取教訓,不要對任何人說。」
小陳在惴惴不安中度過了漫長的一天,她怎麼也沒想到,第二天一上班,「丟失」的項目資料又整整齊齊地放在了她的辦公桌上?
小陳驚訝地揉了揉眼睛,這時,人事經理和工程部經理,還有小周一起走了進來。
原來,那天小周剛要去高鐵站,就被工程部經理喊了回來,隨手把資料放在了辦公桌上。小唐正好也要查資料,就順手拿走了,忘了和小周說。
人事經理笑著對小陳說:「這事雖然弄清楚了,但程序還是要補辦的,你和小周兩個在交接單上補簽兩次吧!」
工程部經理的笑容略顯尷尬,讓小陳突然覺得哪裡不對。
不久,工程部經理就辭職了,而人事經理則被提拔為公司副總經理。
新任副總上任第一天,就作了三個決定:
1、辦公室文員小陳隨意出借重要資料,口頭警告一次,扣除季度績效10000元。
2、工程部職員小周違規借出重要資料後,未盡保管義務,予以勸退,按規定支付補償。
3、工程部經理助理小唐升任工程部經理。
先簡單解釋一下副總為什麼要做這幾個決定:
1、小陳雖然是受害者,但確實有錯,並不是無辜。既然犯了錯,就不可能當沒發生過。
2、小周之所以被辭退,主要是人品問題,明明是自己的錯,卻把風險轉移給了同事。但如果資料沒找到的話,責任還真被他推掉了。
3、小唐升任工程部經理,是他實事求是,接到人事經理的求助後,從工程部堆積如山的資料中,把那個5000萬項目資料給找了出來,當面交給了小周。
那麼,我們從這件事中可以得到哪些啟示呢?
1、「交接單」是工作中的保護傘,做好交接,不僅能保護公司的利益,也能保護自己不受連累,即使再忙、關係再好,也要按流程辦事。
2、做好交接,要注意幾項內容:一是交接時間;二是交接物品;三是接收人簽字;四是歸還時間;五是其它注意事項。
總之,作為職場新人,不要小看「交接單」這樣的小事,往往通過這些小事,上司可以綜合評判出你的能力、素質,繼而影響你的職業前景。而且,有些「小事」,還可能涉及到一些潛在的競爭,牽連到無辜的人,一不小心,就會被人利用,大作文章。
大家想一下,工程部的小周為什麼不還項目資料,他有必要針對小陳嗎?還是其中另有隱情?
小陳211高校畢業,入職公司沒多久,擔任人事部文員。經過一段時間的「打雜」後,人事經理交給她一項比較重要的工作——定期接收業務部門的項目資料,規範歸檔入庫。
小陳比較擔心,說:「我不懂業務,萬一資料不完整交給我怎麼辦?」
人事經理回答道:「資料都是裝訂好的,完整性由業務部門負責,你只管接收就行。」
小陳的悟性不錯,專門制定了一套編號規則,把項目資料都整整齊齊地放進了檔案室,人事經理幾次抽查,都非常滿意。
有一天,工程部的小周要查閱一套3年前的項目資料,這個項目標的5000萬元,其中幾套主要設備,供應商在投標文件中承諾質保5年。
現在一台200萬元的設備壞了,當時投標的供應商已經倒閉,所以公司就去找廠家,廠家認為不可能承諾保修5年,要公司拿出證據。
小周很快找到廠家授權那家供應商的原始文件,要小陳把全套資料都交給他,工程部馬上派人去廠家交涉。要知道,設備多停運一天,至少要給公司帶來1萬元損失。
見情況緊急,小陳二話不說,就把資料交給了小周,小周拿到資料,乘專車直奔高鐵站。
可是,小周剛走,工程部經理助理小唐就跑來,說廠家已經派人來了,不用去了。
見小周不在,小唐轉身匆匆忙忙地走了。
幾天後,小陳見小周遲遲不還資料,就主動到工程部去要,沒想到小周十分詫異,說道:「我沒去廠家呀,不是當天就把資料還給你了麼?」
「你什麼時候還我了?」小陳急了,「你不要亂說話啊!」
小周很生氣,說道:「你說資料在我這兒,有什麼證據?」
兩人的爭吵驚動了工程部經理,他讓小陳把借閱檔案交接單拿來。
這下小陳可就傻了眼,因為當時情況緊急,她直接就把資料給了小周,根本沒想到要填寫交接單。
見小陳的臉脹得通紅,工程部經理淡淡地說道:「你們經理真會培養人才啊,髒水都潑到我們頭上了。」
小陳差點都哭出來了,她扭頭衝出工程部,回到自己辦公室。
人事經理得知原委後,氣得猛地一拍桌子。
小陳嚇得面色慘白,聽說人事經理和工程部經理最近在競爭副總的位置,而這個副總可不一般,除了重大決策,日常事務可以全權代表老闆。
這個時候,她犯的每一個錯誤都會影響人事經理的前途。
人事經理意識到了自己的失態,安慰小陳道:「先吸取教訓,不要對任何人說。」
小陳在惴惴不安中度過了漫長的一天,她怎麼也沒想到,第二天一上班,「丟失」的項目資料又整整齊齊地放在了她的辦公桌上?
小陳驚訝地揉了揉眼睛,這時,人事經理和工程部經理,還有小周一起走了進來。
原來,那天小周剛要去高鐵站,就被工程部經理喊了回來,隨手把資料放在了辦公桌上。小唐正好也要查資料,就順手拿走了,忘了和小周說。
人事經理笑著對小陳說:「這事雖然弄清楚了,但程序還是要補辦的,你和小周兩個在交接單上補簽兩次吧!」
工程部經理的笑容略顯尷尬,讓小陳突然覺得哪裡不對。
不久,工程部經理就辭職了,而人事經理則被提拔為公司副總經理。
新任副總上任第一天,就作了三個決定:
1、辦公室文員小陳隨意出借重要資料,口頭警告一次,扣除季度績效10000元。
2、工程部職員小周違規借出重要資料後,未盡保管義務,予以勸退,按規定支付補償。
3、工程部經理助理小唐升任工程部經理。
先簡單解釋一下副總為什麼要做這幾個決定:
1、小陳雖然是受害者,但確實有錯,並不是無辜。既然犯了錯,就不可能當沒發生過。
2、小周之所以被辭退,主要是人品問題,明明是自己的錯,卻把風險轉移給了同事。但如果資料沒找到的話,責任還真被他推掉了。
3、小唐升任工程部經理,是他實事求是,接到人事經理的求助後,從工程部堆積如山的資料中,把那個5000萬項目資料給找了出來,當面交給了小周。
那麼,我們從這件事中可以得到哪些啟示呢?
1、「交接單」是工作中的保護傘,做好交接,不僅能保護公司的利益,也能保護自己不受連累,即使再忙、關係再好,也要按流程辦事。
2、做好交接,要注意幾項內容:一是交接時間;二是交接物品;三是接收人簽字;四是歸還時間;五是其它注意事項。
總之,作為職場新人,不要小看「交接單」這樣的小事,往往通過這些小事,上司可以綜合評判出你的能力、素質,繼而影響你的職業前景。而且,有些「小事」,還可能涉及到一些潛在的競爭,牽連到無辜的人,一不小心,就會被人利用,大作文章。
大家想一下,工程部的小周為什麼不還項目資料,他有必要針對小陳嗎?還是其中另有隱情?