第一章 總 則。
第一條 為保證公司經營組織高效率的運轉,規範職位權限的設計與調整工作,保證各職務權力和責任的有效結合,完善工作說明書的內容,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用於公司及其所屬分支機構所有職務權限的設計和調整。
第三條 用語釋義。
(一)職務權限,又稱職位權限,簡稱職權,是指經由一定的正式程序所賦予某個職位的權力。這種權力不是個人權力,而是某個職位的權力。
(二)職務設計,是全面、正確地處理企業上、下級之間和同級之間的職權關係,明確規定各種職位的具體職權,建立起集中統一,上下左右配合的職權結構。
第四條 人力資源職能部門是公司職權設計、修訂、調整的職能部門。
第二章 設計方法。
第五條 職務專業化。
職務專業化是指將職務劃分為單一的、標準化和專業化的任務,以提高生產率的一種職務設計方式,屬於單任務的專業化組織模式。
第六條 職務輪換。
(一)職務輪換是通過橫向的交換,使管理人員或員工從事另一崗位工作。使他們在逐步學會多種工作技能,培養員工一專多能,提高員工的綜合素質的同時,也增強其對工作間、部門間相互依賴關係的認識,並產生對組織活動的更廣闊的視野。
(二)職務輪換有縱向和橫向兩種類型。縱向輪換指的是升職或降職,橫向輪換指的是有計劃的培訓手段。
第七條 職務擴大化。
職務擴大化通過拓寬職位的工作內容來實現工作多樣化,克服職務專業化、過度分工的弊端,是職務工作內容的橫向拓展。
第八條 職務豐富化。
職務豐富化通過縱向充實和豐富職務工作內容,賦予員工更多的責任、自主權和控制權,使員工體驗工作的內在意義、挑戰性和成就感和職業規劃。
第九條 建立工作團隊。
工作團隊是圍繞小組進行的一種設計方法,在工作團隊中,每位員工都具有多方面的技能,是一個成熟、綜合的工作團隊。
第三章 內容與設計方法。
第十條 職務權限設計的內容。
(一)公司職權的縱向結構。根據以責定權的要求,公司職權的縱向結構為高層的經營決策權,中層的專業管理權以及基層的作業管理權。
(二)公司決策權的集中與分散的關係。
(三)同一管理層次各個職能部門的職權配置情況及分水與銜接設計。
第十一條 授權與監督。
(一)授權要明確權責範圍,絕對不能越級授權。
(二)監督控制包括上級領導對下屬以及同一職務上的員工、基層員工相互之間行駛的監督控制。
第四章 設計流程。
第十二條 職務權限的設計原則。
(一)適當授權原則,以此提高管理效率、控制成本。
(二)避免兩極分化原則,明確各職務權限,避免兩極分化、失誤成本等。
第十三條 職務權限設計流程。
(一)需對各職位的工作流程進行分析,確定各職位的工作要項。
(二)需對現行的職位權限進行分析,判斷是否存在問題。
(三)需調查分析公司各職位的授權程度、判斷是否符合公司的發展要求。
(四)設計職務權限,經總經理辦公會審議後,報董事會審議批准。
(五)職務權限批准發布後,確定職位權限,並組織進行職位權限的應用培訓。
第五章 職務權限設計評估。
第十四條 職務權限設計評估標準。
(一)是否真實客觀反映職位之間的相對級差。
(二)是否客觀定位職務的權力和責任。
(三)職位權限發生變化時,整個設計流程能否迅速做出反應。
(四)相關崗位任職者是否了解其各自的職位權限,並能夠合理地運用。
第十五條 職務權限設計評估主要採用問卷法和座談法。
職務權限評估結果出來之後,要與職務權限設計參與人員、公司管理層、被評估職務的工作人員及時進行溝通,並撰寫評估報告。
第十六條 職務權限評估報告,經總經理審批,並在審批通過後,將評估結果信息反饋至相關人員,及時進行職位權限的調整、修訂。
第六章 附 則。
第十七條 本辦法自發布之日起開始執行。
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職務權限設計管理辦法[朗讀]
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