一、序號層次順序
公文序號結構可分為7個層次，行文順序依次為：
第一層：漢字頓號，如「一、」「二、」「三、」
第二層：括弧漢字，如「（一）」「（二）」「（三）」
第三層：阿拉伯數字加腳點，如「1.」「2.」「3.」
第四層：括弧阿拉伯數字，如「（1）」「（2）」「（3）」
第五層：圓圈阿拉伯數字，如「①」「②」「③」或者「1)」「2)」「3)」
第六層：大寫英文字母，如「a.」「b.」「c.」或者「(a)」「(b)」「(c)」
第七層：小寫英文字母，如「a.」「b.」「c.」或者「(a)」「(b)」「(c)」
二、文稿層次序號
文稿的層次序號分理科與人文兩種：
理科類：一律用阿拉伯數字連續編號。
人文類：一般沿用公文層次序號。
兩種類型在實際應用的過程中，一般都不超過四級。
三、標點符號與序號的組合
符號與序號的組合形式及應用場景，可歸納為四類：
帶頓號的序號組合：如「一、」「二、」「三、」
帶點號的序號組合：如「1.」「2.」「3.」
帶逗號的序號組合：這種組合在公文中較少見，但在某些特定場合下可能會使用。
不帶符號的序號：如「①」「②」「③」或「(1)」「(2)」「(3)」
四、常見不規範序號示例
在公文寫作過程中，常見的序號使用錯誤包括：
「第一」、「第二」、「第三」或「首先」、「其次」等後面用頓號不規範，應該用逗號。
「第一編」、「第一章」、「第一節」或「壹」的後面不用標點，與後面的文字之間空一個漢字位置即可。
漢字數字「一」、「二」、「三」等後面用逗號不規範，應該用頓號。
阿拉伯數字「1」、「2」、「3」和「a」、「b」、「c」等後面用頓號或其他不規範符號，應該使用齊線墨點（實心小圓點「.」）。
帶括號的序號和帶圓圈的序號，如(一)(二)(三)、(1)(2)(3)、①②③等後面不再加頓號、逗號之類的標點符號。
五、公文序號使用注意事項
遵循格式規範：公文寫作的前提是規範，各類公文都有其框架格式。行文前應先看格式，再構思邏輯框架，根據邏輯框架來規劃序號的層次結構。
區分層次類型：文稿的層次分理科與人文，公文需按人文類的序號層次進行序號編排，不能與理科類相混淆。
注意符號組合：序號與標點符號的組合同樣是行文規範，錯不得。如逗號、頓號、點號都有與其相對應的序號類型，組合成應用場景。
避免層級過多：無論是理科還是人文類公文，其層次都不應超過四層。過多的層級會製造出零亂之感，起反面效果。結構合理、層次分明才能達到行文目的。