今年上半年,xx供電公司始終堅持黨的領導,加強黨的建設,切實發揮黨建強大引領作用,推動企業高質量發展,為全市人民生活需求和經濟社會發展提供堅強有力的電力保障。今年初,在全市三級幹部大會上,xx供電公司黨委被市委表彰為「五好基層黨組織」。上半年的工作做法可以概括為「四個堅持」:
一、堅持旗幟領航,以實際行動踐行「兩個維護」
黨委充分發揮「把方向、管大局、保落實」作用,立足國有企業定位,把牢企業發展正確方向。一是加強政治建設。把落實「兩個維護」作為首責,深入學習習近平新時代中國特色社會主義思想和黨的十九大精神,緊密聯繫思想和工作實際,把學習成果轉化為推動公司和電網高質量發展的實際行動,廣大黨員幹部「四個意識」不斷增強、「四個自信」更加堅定。二是堅決貫徹落實上級決策部署。認真貫徹落實習近平總書記重要指示批示精神,主動對接市委、市政府各項決策部署,圍繞我市推動高質量發展戰略,實施優化營商環境提升服務水平專項行動,開展營銷領域突出問題整治和供電服務大學習、大討論活動,有效解決了社會關注、群眾關切的供電服務突出問題。認真貫徹基層減負年部署,結合「放管服」改革,落實8項解決形式主義突出問題的具體措施,嚴格會議審批報備制度,全年視頻會議占比超過50%。三是堅守國有企業定位。公司黨委時刻對標對表,堅守國有企業職責定位,忠誠履行政治責任、社會責任和經濟責任,制定"356"工作主線和「1+9」工作思路,明確「一切為了客戶、一切為了市場、一切為了一線」理念,踐行「人民電業為人民」企業宗旨,把不斷滿足人民群眾對美好生活的需要和促進民生改善作為重要著力點,用可靠的電力保障一流的供電服務。
二、堅持黨建引領,以務實舉措壓實「兩個責任」
公司黨委堅持把黨的領導融入公司治理各環節,讓黨組織的政治屬性更加鮮明、黨員幹部示範表率效應更加彰顯,形成各司其職、各負其責、協調運轉、有效制衡的公司治理機制。一是完善管黨治黨責任體系。堅持民主集中制,嚴格執行《黨委會議事規則》,上半年共召開黨委會xx次,商討審議「三重一大」事項xx項,保證黨組織的意圖在重大問題決策中得到體現。制定《公司黨委和領導班子成員黨建工作責任清單》,細化明確履責方式,進一步扣緊扣實領導幹部黨建責任制鏈條。落實黨建工作聯繫點制度,將公司領導班子成員黨組織關係全部調整至生產、營銷等一線黨支部,每周至少深入基層調研督導1次。固化黨建工作領導小組辦公室雙周協調會制度,以「台賬式」管理推動工作落實。建立黨建工作績效考核體系,實行「考核標準雙向掛鈎、考核條件互為關聯」的「雙掛鈎」考核機制,以嚴格考核問責倒逼責任落實。落實黨風廉政建設責任制,制定《領導班子成員黨風廉政建設履責要點》,踐行監督執紀「四種形態」,約談xx人次、任前廉政談話xx人次。按照黨建標準化要求,建成各級黨員活動室,對外展示公司黨組織、黨員形象,對內打造黨員學習教育活動陣地。二是激發乾部幹事創業動力。認真貫徹落實xxx書記在全市組織工作會議上的講話精神,樹立正確選人用人導向,今年上半年先後進行5批次幹部調整,涉及幹部58人次,科級幹部平均年齡降低2.1歲,青年幹部已經成為公司領導班子主力軍和中堅力量。落實「三個區分開來」要求,完善領導幹部容錯糾錯機制,對履行職權過程中出現的失誤錯誤,明確五種情形,根據實際情況酌情免責或者從輕、減輕處理,旗幟鮮明為擔當者擔當、為負責者負責、為幹事者撐腰。強化考核結果與薪酬掛鈎力度,真正實現「干多干少不一樣、干好乾壞不一樣」的考核要求,「尊重知識、尊重人才、尊重勞動」的理念更加深入。三是服務全市工作大局。大力加強電網建設,「十三五」以來,累計投入電網建設和改造資金xx億元,完成我市主網「兩核三環「建設目標,農配網建設水平進入全省前列,農村電網改造提前完成「兩率一戶"目標。積極服務新能源發展,圓滿完成xxx新增光伏扶貧電網配套項目,上半年全市新增新能源裝機6.6萬千瓦,消納清潔能源電量20多億千瓦時,消納率完成100%。推動企業降本增效,執行國家「降低一般工商業電價10%」要求,兩次降價累計降低6.50分/千瓦時,每年減少客戶電費支出xx萬元。疫情發生後,為支持企業復工復產,積極落實階段性降低企業用電成本政策要求,核准我市符合政策用戶xxx萬戶,截止到6月30日,減少用電成本xxx多萬元。
三、堅持強基固本,以靈活方式實現黨建質效「雙提升」
公司黨委始終堅持聚焦基層抓黨建、抓好黨建強基層、建強基層促發展,緊緊扭住黨的基本組織基本隊伍基本制度「三基建設」不放鬆,大力實施「大抓基層大抓支部年」行動計劃,不斷推動全面從嚴治黨向基層延伸。一是持續推進黨建工作標準化規範化。完善建立基層黨支部「五個標準化」體系,統籌推進支部標準化建設,引導各級基層黨支部周密制定對標計劃,強化問題導向,全面落實責任,從嚴加強管理,推動黨支部組織更加規範、活動更加有序。落實《集中整頓國有企業軟弱渙散基層黨組織實施方案》要求,全面排查、主動作為,共排查支部班子配備不齊全x個,黨員空白班組x個,及時整改。按照「三個深度融合」總體思路,優化基層組織設置,同步選優配齊黨組織書記和班子。上半年開展x次組織生活體檢和x次「三會一課」記錄觀摩指導活動,切實提升組織生活質效。二是加強黨員隊伍建設。強化支部書記隊伍建設。編制《黨務幹部輪訓工作方案》,分兩批次對各支部黨務幹部進行集中培訓和專題輔導,幫助其明確工作職責、掌握黨務基本知識和黨建工作方法。定期開展崗位能力測試、業務攻關和實踐鍛鍊,為黨務骨幹「充電蓄能」。提升黨員隊伍質量。舉辦黨史專題講座2期,推送6期《黨支部學習參考》、「主題黨日」《工作提醒》,編髮5期「微黨課」視頻資料,加強黨員理論學習和形勢政策教育。嚴把黨員「入口關,重視在生產經營一線和青年員工發展黨員。按照「應建必建、應轉必轉」原則,先行先試開展農電工黨員組織關係轉接和供電所黨組織設置工作。目前,xx名農電工黨員組織關係已轉接到位,xx個供電所黨支部已組建完畢,並確保了供電所黨支部「一設置就規範、一建立就達標、一運作就高效」。三是凝聚企業發展合力。壓緊壓實意識形態工作責任制,把牢正確輿論導向,開設「戰疫情、保供電」「黨員先鋒特戰隊」網站專欄,持續宣傳公司實施新一輪電網改造、供電服務、脫貧攻堅等履責行動,選樹一線員工、道德模範、工匠員工等先進典型xx人,宣傳行業正能量,樹立責任央企形象。今年上半年,公司在各級媒體累計發稿xx篇,極大宣傳了公司形象,提升了公司影響力。
四、堅持服務為民,以豐富載體提升用戶的「幸福指數」
公司黨委以黨建合作為先導,以「區、崗、隊」建設為載體平台,充分發揮黨的組織優勢、組織功能、組織力量,有力推動了黨建工作與公司發展同向聚合、相融並進,提升了服務質量。一是創建黨員責任區、示範崗。創建「無違章」「無跳閘」黨員責任區,在工作現場設立「安全預控措施黨員承諾牌」,嚴格執行「兩票三制」,開展反違章糾察xx人次,查處現場違章xx起。實施防變電站全停隱患排查、配網設備綜合提升等專項行動,緊急和重大隱患消除率達100%,配電線路停電率居全省前列。創建「降投訴」 「降線損」黨員責任區,開展「百萬客戶大走訪」「黨建+服務」 「黨員身邊無投訴」 等活動,引導黨員主動擔責、帶頭攻關,公司上半年投訴量大幅優於國網先進水平,群眾好評率居全市服務行業前列。二是深化「送光明」共產黨員服務隊建設。積及探索圍繞中心工作開展活動的新思路、新方法,圍繞政治服務、搶修服務、營銷服務、志願服務、增值服務,豐富活動內容,創新活動形式,提升活動實效。在疫情防控這場突如其來的戰役中,公司黨委聞令而動,第一時間向全體黨員發出倡議書,組建xx支黨員服務隊深入基層一線和現場,日夜值守、迅速搶修,配合社區開展黨員志願服務工作,全力以赴戰疫情、保供電,有力保障了員工生命安全、電網穩定運行和用戶供電,彰顯了國家電網的責任擔當。
上半年,黨建工作雖然取得了一定成績,但也存在不少問題,比如,部分基層黨組織仍然存在黨建融入中心工作不全面、不均衡,支部標準化建設浮於面上,員工思想動態分析力度不夠等問題。這些問題都需要在今後的工作中持續改進,採取有效措施認真加以解決。
下半年,供電公司黨委將堅定不移地落實市委市政府決策部署,圍繞中心抓黨建,抓好黨建促發展,以一流黨建引領一流企業,為助推xx高質量發展貢獻強大的電網力量。
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公司下半年工作計劃集合8篇[朗讀]
不知不覺中,今年即將過去了一半,回顧這半年的工作,物業服務有限公司在集團物業總公司領導的指導下,在開發公司、營銷中心、會所等公司領導和同事的支持下,全體員工時刻以五把尺子精神為動力,以集團捨得、用心、創新的企業宗旨為基礎,秉承公司優良傳統,發揚愛崗敬業,吃苦耐勞精神,先後順利的完成了各項工作,並多次配合營銷中心,會所完成公關、營銷活動,取得了較好的成績,同時也得到小區業主的一致好評。
現將半年來的工作總結如下,並對下半年的工作進行進一步規劃。
一、2021
進入今年以來的半年中,面對xx市物業工作的總體趨勢,在上級領導的指導和關心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對上半年的工作總結如下:
(一)直接服務部門工作總結。
xx服務中心是我們xxx對外服務的窗口,其服務水平遠遠高於普通服務處。業主入住之後,只需一個電話,xx服務中心將會為業主提供24小時個性化、零干擾、全方位服務。
今年以來,按照部門的服務理念,圍繞部門的工作核心,根據部門年度的工作重點和管理目標,開展各項服務、管理、培訓工作,並針對原有存在的不足之處加大培訓、考核力度,逐步予以改善。
1、防疫工作。
封閉部分出入口,對進入所有人員採取一看、二測測量體溫、三詢問、四登記核實一套流程進行安全管理;快遞接收並配送到業主家;配合做好隔離戶管理;每天做好防疫消毒工作;公司領導現場指導防疫工作和發放防疫物資;街道領導帶隊指導檢查防疫工作。
2、費用收繳工作。
由於工程遺留問題,一部分業主以各種藉口推遲或拒交物業管理費和相關費用。xxx服務中心耐心地、深入細緻地做每一戶業主的工作:及時協調各部門解決業主的戶內存在問題;經常上門走訪業主,了解業主的需求,並及時予以跟進處理,得到業主的讚許與認可,從而提高了費用的收繳率。
3、業主(住戶)滿意度調查及投訴處理。
今年上半年,xx服務中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進行跟進。根據實際情況,我們明確了返修工作完成後,必須先由xx服務中心、工程服務中心、施工單位三方對相關工程進行檢查、驗收,合格後方可通知業主驗收,減少了業主反覆驗收的情況和投訴。為了了解過去兩年xx每一戶的維修情況,xx服務中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統計,便於日後工作的跟進。
4、驗收交樓工作。
在繼續做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的23套房進行檢查,包括戶內的工程問題、所缺配件等逐一進行認真細緻的檢查。對於工程問題,通知施工單位進行維修;對於所缺配件,通知相關部門予以補充。
5、工程返修工作。
二期的收樓工作正常進行著,對於一些返修工作已完成的單元,加大了通知業主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶。
由於有些施工單位的原因或業主本人的問題,有個別單元的返修工作滯後,造成業主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協調相關施工單位儘快按交樓標準和業主要求做好返修工作的同時,也積極地與業主溝通、協調,徵得業主的諒解,有些業主放棄了索賠要求,有些業主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。
在今年三月份開始,重新啟動的聯合小組工作,對於一期和二期業主索賠要求的協商、確認起到較好的效果。
6、社區活動開展。
上半年,xx服務中心除了扎紮實實地解決好業主的切身問題,做好業主的服務之外,是否開展適合業主喜歡的社區活動也是一個重要的因素。分別開展了以歡聚xx,共享中國年的一系列社區活動:春節業主聯歡晚會、迎春接福、元宵節猜謎;六一兒童節舉辦了美麗xxx,歡樂兒童節的社區活動。這些活動都得到廣大業主的積極響應,業主反映良好,這樣也增加了我們做好社區活動的信心。
同時,根據廣大老年業主的需求,在業主活動室設施、配置尚未解決的情況下,想方設法地為其安排了培訓和活動場地,並安排員工擔任英語教員,為老年業主們上英語課,受到老年業主們的好評。
(二)間接服務部門工作總結(安管部、環衛部、工程部)。
今年上半年,間接服務部門牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領導的關懷支持下,安管部、環衛部、工程部全體員工發揚吃大苦、耐大勞的精神、克服種種困難,高質量、嚴要求,較好的完成了今年上半年的工作任務。
1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)。
安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的三管工作,在今年上半年,安全管理部解放思想、實事求是,使小區業主家裡發生治安事件0起、刑事案件1起、盜竊事件0起、火險事故1起,已處理共2起。
①在治安管理工作中,今年2月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區內裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,為公司挽回經濟損失近2萬元。禮賓員為業主發放報紙、信件約140次,為業主推送物品約1000次,與相關部門配合為業主家中移動各類家具和其它物品約70次。並針對春節特殊期間,下發通知預案1份,確保了春節期間公司財、物和施工現場的財、物安全,未發生丟失被盜現象。
②在交通管理工作中,1月份至今,公司嚴格按照《xx市機動車輛收費制度(暫行)》,做好了對進出地下停車場臨保車輛的收費管理,加大了對進入小區地下停車場、xx中路停放的車輛巡查監管和登記管理,巡查次數每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通過努力,交通狀況也又了起色,半年來小區內發生交通事故1起,配合交管部門處理1起。
③在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區樓宇內的消防器材全面檢查6次,並做好記錄和使用不幹膠封條(495張)進行封閉管理,有效的消防事故的發生。
2、環境維護部(綠化養護、衛生清潔)。
①綠化養護工作上,開春之際,我們精心地養護暢園裡保溫大棚內的兩棵智利蜜棕,每天定時噴水、加熱、定時記錄室內外乾濕溫度,直到四月大棚拆除。並對整個園區更換種植各類地被苗木約25萬棵,草皮1.2萬方,各室內擺放綠植5000盆,確保了園區和銷售中心、會所、公寓的綠化環境。為了全力配合三期銷售,我們加班加點,根據周邊實際地形以及苗木的生長習性,注重細節的將朗園、暢園部分苗木品種進行更換。並在養護工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對症下藥。
②清潔工作上,首先對員工進行了培訓,並派巡查員每日督促跟進外派清潔公司各區域的衛生清潔,監管改正他們不合理的作業,發現問題及時解決,促使他們的清潔水平、服務意識達到公司的標準和要求。
通過努力,上半年有償服務組共完成有償服務單xxx張,產生費用xxx元,完成空置房保潔xxx套/次,產生費用xxx元,合計產生費用xxx元。
3、工程部(工程服務、工程維護)。
今年上半年,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,較圓滿的完成了工程服務和工程維護兩大工作,確保了小區各設備設施、水、電、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進行。
①工程服務。截止到x月x日,一期共開具《工程返修返修意見書》xx份,其中已完成xx份,未完成xx份正在跟進中;一期共交樓xx套,未交樓xx套;二期共交樓xxx套,未交樓xx套,各類發文xx份;完成各類《簽證單》xxx份。並組織召開工程返修例會xx次、部門例會xx次,協調完成各類工程施工返修後的驗收及簽證結算工作;處理各施工單位的來往文件。
②工程維護。我們對燈柱以及電力井蓋進行了油漆翻新,並對所有水景噴頭、燈光設施以及xx鍋爐房高層供水泵房以及消防泵房進行了檢查並及時的維修,確保園區水景以及外圍燈光的正常運行。並採取上門服務的方式,xx年上半年共計完成了各種維修單5000餘份。同時,二期、三期樣板房的日常維護工作也有條不紊的進行著。
(三)後勤保障部門工作總結(行政人事部、財務部)。
在過去的半年裡,行政人事部和財務部,秉承捨得、用心、創新的經營理念,以堅持服務全局,發揮綜合協調優勢,提高公司行政執行力為工作重點,緊跟公司部署,經過全體員工的一致努力,圓滿完成了各項管理服務工作,為下一步的工作奠定了堅實的基礎。
1、行政人事部(採購管理、行政內務、人事管理、企業文化建設等問題)。
①加強基礎管理,完善各項規章制度。上半年嚴格執行iso9001各項工作標準,從日常管理工作抓起,認真學習和貫徹了《新勞動法》,並通過採取廣泛的宣傳途徑招聘人才。並通過規範考勤制度、做好人事檔案的管理、檔案管理等工作,使工作制度進一步規範,基礎工作進一步加強。
②廣泛宣傳,加強企業文化建設。為了加強公司的企業文化建設,豐富員工的業餘生活,公司指定專人負責物業宣傳欄的編輯工作。
③加強成本控制,保障後勤工作。在採購方面,公司始終本著開源節流、降低成本、提高效率的原則,制定了系統的採購管理制度和採購方案,要求採購員嚴格遵守採購程序。同時保證物資採購的及時性。物資申購到位後嚴格落實有關倉庫出、入庫管理規定、物料的發放流程。
2、財務部(財務內務、其他輔助相關管理工作)。
剛剛過去的半年時間裡,在經理的領導下,財務工作依然周而復始、忙而有序地進行著,在不斷改善工作方式方法的同時、在各級領導的關心協助下,順利完成了各項工作工作。並在出納、收費、資產管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各項工作的正常運行。
二、存在的問題
翻檢半年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,積極、認真、穩妥地開展各項工作,取得了一定的成績。但在肯定成績的同時,我們也必須正視工作中存在的問題,主要表現在:
(一)經營拓展方面的問題。
目前,我公司現有的服務與業主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時間長、施工延期、重複返修等情況,造成業主投訴和索賠的問題,嚴重影響著我們服務質量的進一步提升。
(二)管理方面的問題。
從宏觀方面來講,我們的戰略計劃還有待進一步加強,同時,對管理重點環節的把控尚不到位,iso執行效果反饋及執行力度也還需要進一步強化。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接、物業公司與開發公司、施工方相互銜接等需要進一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監督的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發生衝突的現象。
(三)員工素質意識方面的問題。
急業主所急的服務意識、零干擾服務意識、環境維護意識、安全防範意識、節能意識、成本控制意識等等,如:工程人員進戶維護的服務理念貫徹、保安巡邏發現公共設施損壞的反饋意識等等都有待進一步加強,員工整體素質和工作能力距離一流物業管理公司的要求還有一定的差距,有待進一步提升。
三、2021下半年
認真審視和總結公司上半年工作,我們最深切的體會是,在物業行業的市場競爭日趨激烈,物業公司的經營壓力越來越大,業主對服務的要求越來越高的大背景下,我們的工作如逆水行舟,不進則退。
今年時間即將過半,下半年擺在我們面前的任務還十分繁重,我們要認真對照年度經營管理指標,制定下半年的目標任務,並狠抓落實。
一方面要針對上半年工作中暴露出的問題和不足,制定切實可行的措施,改進工作、提升質量;另一方面,還要把上半年工作中好的思路、方法以及工作組織模式等予以傳承和發揚,保持優勢、再接再厲,確保公司全年工作目標和任務的順利完成,確保公司各項工作高質量、高水平地持續推進。
(一)下半年的工作目標。
1、實現經營收入xx萬元、利潤xx萬元。
2、實現顧客滿意度。
3、報修響應及時率100%。
4、回訪率不低於總戶數的80%。
5、公共配套設施完好、無隨意改變用途。
6、公共設備完好率。
7、員工100%培訓後上崗。
8、無消防責任事故。
9、無安全生產責任事故。
10、固體廢棄物做到100%分類並做到無違規處理。
11、污水、噪音、廢氣做到達標排放。
12、節能降耗:紙張雙面使用;園區照明等電器設施採取定時定員開關,辦公場所做到人走燈滅;全公司無跑、冒、滴、漏現象。
(二)具體工作措施。
1、強化服務意識,進一步提升工作質量。
在下半年的工作中,我們要繼續強化服務意識,以業主滿意為檢驗工作質量的最終標準,全面進行深化管理服務體制改革工作,擴大服務的廣度與深度,在工作質量、服務時效上狠下功夫,提高工作效率和到場服務準點率,做到高效質優,提升工作質量,提升業主的滿意度和公司的美譽度。
我們要繼續推廣***的服務模式,提高物業報修、業主求助等事務的連續性和服務的延伸性;要加大對業主的回訪力度,針對每一戶業主的情況,分別予以關注、及時跟進;要急業主所急,想業主所想,切實解決業主戶內的工程問題和電梯故障、空調噪音、車庫內和車庫出入口安全設施的設置以及小區內噪音等一系列公共區域的工程問題以及一些影響生活的事情,千方百計讓業主滿意;物業管理圈。要加強對各區域的日常保潔保養及綠化養護工作,給xxx尊貴的業主營造一個潔凈、優雅的居住環境;與此同時,在工程質量方面,要加強與業主的溝通協調,並重點跟進一、二期未完成單元的工程返修以及業主提出的工程返修、跟進三期室內裝修及三期樣板間的工程返修以及一、二期遺留的工程返修。
2、強化創新意識,卓有成效地開展工作。
在下半年的工作中,我們要繼續強化創新意識,特別是針對制約工作的一些瓶頸問題,要拿出新招法、新舉措,以創新促進工作質量的提升。
針對業主費用交納不盡人意的情況,我們要集思廣益,對不同業主採取相應的措施及時追繳各類欠費,加大物業管理費和其他費用的收繳工作力度,將收繳工作落實到人,確保年度預算指標的完成;我們將根據xxx自身特點,開展形式多樣的公益、文體、趣味等社區文化活動,調動業主參與的積極性,拉近與業主之間的距離,在每一個節慶前對園區和會所進行裝飾和布置,營造良好的節日氣氛,創新服務;針對目前公司一線崗位人員流動情況較為嚴重,下半年將加強對安全管理部缺編人員的招聘工作,通過多渠道、廣途徑的招聘方式,全力滿足安全管理部缺編要求,同時對各部門人員編制也將進行全面調整,合理設立工作崗位及人員編制,充分發揮員工的工作主動性和積極性。
3、強化管理意識,推進工作規範化運作。
在下半年的工作中,我們要繼續強化管理意識,以iso標準和相關要素為基點,制定貫穿公司的內部管理流程和作業標準,使內部管理制度全面化和規範化。我們將健全各項管理制度,將責任落實到人,將指標分解到人,完善各項服務標準及操作流程,保證員工服務水平的一致性,做到職責明確,實行目標化管理。我們要靠制度管人,在制度執行過程中給員工輸入按章辦事,一絲不苟的管理理念。
另外,我們要做好績效考核工作,我們將通過筆試和實操方式對各位員工進行考評,在檢查各部門制度執行情況基礎上對各部門進行年終考評,再根據各部門全年工作完成情況制定出考評成績,有效激發各部門的團隊精神,鼓勵先進,鞭策後進,從而保證各項物業管理工作有序的進行。
4、強化培訓的意識,全面提升員工的工作能力。
企業的競爭,歸根結底是人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,在下半年的工作中,我們要繼續強化培訓意識,通過培訓全力提高員工的整體素質和工作能力,打造一流的團隊。特別是為迎接三期業主順利收樓,我們要加強對清潔組禮節禮貌、服務意識、操作規程、安全作業等方面的培訓;加強對綠化組安全操作、各類綠植的日常維護保養、各類喬灌木的修剪、病蟲害防治等方面的培訓;同時,我們還要做好安全培訓,讓員工了解安全意識重要意義和提高員工的安全意識,掌握消防器材使用方法,安全責任落實到個人。
最後,我們還要進一步加強企業文化建設,制定員工手冊,培育xxx獨有的精神特質和文化特質,要加強部門溝通與協作,培育團隊精神,要加強執行力建設,養嚴謹高效的工作作風,進一步打造我們的品牌優勢,提高企業的知名度。
總之,在今年下半年,我們將努力使工作水平再上一個新台階,打造一支作風優良,素質超高,能打硬仗的隊伍,全面完成各項經營管理指標,形成並彰顯我們的核心競爭力,不斷提高業主對xxx的信賴和滿意,在業界樹立良好的形象和口碑,把xxx打造成為物業服務水平第一的高檔住宅小區。
現將半年來的工作總結如下,並對下半年的工作進行進一步規劃。
一、2021
進入今年以來的半年中,面對xx市物業工作的總體趨勢,在上級領導的指導和關心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對上半年的工作總結如下:
(一)直接服務部門工作總結。
xx服務中心是我們xxx對外服務的窗口,其服務水平遠遠高於普通服務處。業主入住之後,只需一個電話,xx服務中心將會為業主提供24小時個性化、零干擾、全方位服務。
今年以來,按照部門的服務理念,圍繞部門的工作核心,根據部門年度的工作重點和管理目標,開展各項服務、管理、培訓工作,並針對原有存在的不足之處加大培訓、考核力度,逐步予以改善。
1、防疫工作。
封閉部分出入口,對進入所有人員採取一看、二測測量體溫、三詢問、四登記核實一套流程進行安全管理;快遞接收並配送到業主家;配合做好隔離戶管理;每天做好防疫消毒工作;公司領導現場指導防疫工作和發放防疫物資;街道領導帶隊指導檢查防疫工作。
2、費用收繳工作。
由於工程遺留問題,一部分業主以各種藉口推遲或拒交物業管理費和相關費用。xxx服務中心耐心地、深入細緻地做每一戶業主的工作:及時協調各部門解決業主的戶內存在問題;經常上門走訪業主,了解業主的需求,並及時予以跟進處理,得到業主的讚許與認可,從而提高了費用的收繳率。
3、業主(住戶)滿意度調查及投訴處理。
今年上半年,xx服務中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進行跟進。根據實際情況,我們明確了返修工作完成後,必須先由xx服務中心、工程服務中心、施工單位三方對相關工程進行檢查、驗收,合格後方可通知業主驗收,減少了業主反覆驗收的情況和投訴。為了了解過去兩年xx每一戶的維修情況,xx服務中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統計,便於日後工作的跟進。
4、驗收交樓工作。
在繼續做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的23套房進行檢查,包括戶內的工程問題、所缺配件等逐一進行認真細緻的檢查。對於工程問題,通知施工單位進行維修;對於所缺配件,通知相關部門予以補充。
5、工程返修工作。
二期的收樓工作正常進行著,對於一些返修工作已完成的單元,加大了通知業主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶。
由於有些施工單位的原因或業主本人的問題,有個別單元的返修工作滯後,造成業主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協調相關施工單位儘快按交樓標準和業主要求做好返修工作的同時,也積極地與業主溝通、協調,徵得業主的諒解,有些業主放棄了索賠要求,有些業主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。
在今年三月份開始,重新啟動的聯合小組工作,對於一期和二期業主索賠要求的協商、確認起到較好的效果。
6、社區活動開展。
上半年,xx服務中心除了扎紮實實地解決好業主的切身問題,做好業主的服務之外,是否開展適合業主喜歡的社區活動也是一個重要的因素。分別開展了以歡聚xx,共享中國年的一系列社區活動:春節業主聯歡晚會、迎春接福、元宵節猜謎;六一兒童節舉辦了美麗xxx,歡樂兒童節的社區活動。這些活動都得到廣大業主的積極響應,業主反映良好,這樣也增加了我們做好社區活動的信心。
同時,根據廣大老年業主的需求,在業主活動室設施、配置尚未解決的情況下,想方設法地為其安排了培訓和活動場地,並安排員工擔任英語教員,為老年業主們上英語課,受到老年業主們的好評。
(二)間接服務部門工作總結(安管部、環衛部、工程部)。
今年上半年,間接服務部門牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領導的關懷支持下,安管部、環衛部、工程部全體員工發揚吃大苦、耐大勞的精神、克服種種困難,高質量、嚴要求,較好的完成了今年上半年的工作任務。
1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)。
安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的三管工作,在今年上半年,安全管理部解放思想、實事求是,使小區業主家裡發生治安事件0起、刑事案件1起、盜竊事件0起、火險事故1起,已處理共2起。
①在治安管理工作中,今年2月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區內裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,為公司挽回經濟損失近2萬元。禮賓員為業主發放報紙、信件約140次,為業主推送物品約1000次,與相關部門配合為業主家中移動各類家具和其它物品約70次。並針對春節特殊期間,下發通知預案1份,確保了春節期間公司財、物和施工現場的財、物安全,未發生丟失被盜現象。
②在交通管理工作中,1月份至今,公司嚴格按照《xx市機動車輛收費制度(暫行)》,做好了對進出地下停車場臨保車輛的收費管理,加大了對進入小區地下停車場、xx中路停放的車輛巡查監管和登記管理,巡查次數每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通過努力,交通狀況也又了起色,半年來小區內發生交通事故1起,配合交管部門處理1起。
③在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區樓宇內的消防器材全面檢查6次,並做好記錄和使用不幹膠封條(495張)進行封閉管理,有效的消防事故的發生。
2、環境維護部(綠化養護、衛生清潔)。
①綠化養護工作上,開春之際,我們精心地養護暢園裡保溫大棚內的兩棵智利蜜棕,每天定時噴水、加熱、定時記錄室內外乾濕溫度,直到四月大棚拆除。並對整個園區更換種植各類地被苗木約25萬棵,草皮1.2萬方,各室內擺放綠植5000盆,確保了園區和銷售中心、會所、公寓的綠化環境。為了全力配合三期銷售,我們加班加點,根據周邊實際地形以及苗木的生長習性,注重細節的將朗園、暢園部分苗木品種進行更換。並在養護工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對症下藥。
②清潔工作上,首先對員工進行了培訓,並派巡查員每日督促跟進外派清潔公司各區域的衛生清潔,監管改正他們不合理的作業,發現問題及時解決,促使他們的清潔水平、服務意識達到公司的標準和要求。
通過努力,上半年有償服務組共完成有償服務單xxx張,產生費用xxx元,完成空置房保潔xxx套/次,產生費用xxx元,合計產生費用xxx元。
3、工程部(工程服務、工程維護)。
今年上半年,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,較圓滿的完成了工程服務和工程維護兩大工作,確保了小區各設備設施、水、電、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進行。
①工程服務。截止到x月x日,一期共開具《工程返修返修意見書》xx份,其中已完成xx份,未完成xx份正在跟進中;一期共交樓xx套,未交樓xx套;二期共交樓xxx套,未交樓xx套,各類發文xx份;完成各類《簽證單》xxx份。並組織召開工程返修例會xx次、部門例會xx次,協調完成各類工程施工返修後的驗收及簽證結算工作;處理各施工單位的來往文件。
②工程維護。我們對燈柱以及電力井蓋進行了油漆翻新,並對所有水景噴頭、燈光設施以及xx鍋爐房高層供水泵房以及消防泵房進行了檢查並及時的維修,確保園區水景以及外圍燈光的正常運行。並採取上門服務的方式,xx年上半年共計完成了各種維修單5000餘份。同時,二期、三期樣板房的日常維護工作也有條不紊的進行著。
(三)後勤保障部門工作總結(行政人事部、財務部)。
在過去的半年裡,行政人事部和財務部,秉承捨得、用心、創新的經營理念,以堅持服務全局,發揮綜合協調優勢,提高公司行政執行力為工作重點,緊跟公司部署,經過全體員工的一致努力,圓滿完成了各項管理服務工作,為下一步的工作奠定了堅實的基礎。
1、行政人事部(採購管理、行政內務、人事管理、企業文化建設等問題)。
①加強基礎管理,完善各項規章制度。上半年嚴格執行iso9001各項工作標準,從日常管理工作抓起,認真學習和貫徹了《新勞動法》,並通過採取廣泛的宣傳途徑招聘人才。並通過規範考勤制度、做好人事檔案的管理、檔案管理等工作,使工作制度進一步規範,基礎工作進一步加強。
②廣泛宣傳,加強企業文化建設。為了加強公司的企業文化建設,豐富員工的業餘生活,公司指定專人負責物業宣傳欄的編輯工作。
③加強成本控制,保障後勤工作。在採購方面,公司始終本著開源節流、降低成本、提高效率的原則,制定了系統的採購管理制度和採購方案,要求採購員嚴格遵守採購程序。同時保證物資採購的及時性。物資申購到位後嚴格落實有關倉庫出、入庫管理規定、物料的發放流程。
2、財務部(財務內務、其他輔助相關管理工作)。
剛剛過去的半年時間裡,在經理的領導下,財務工作依然周而復始、忙而有序地進行著,在不斷改善工作方式方法的同時、在各級領導的關心協助下,順利完成了各項工作工作。並在出納、收費、資產管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各項工作的正常運行。
二、存在的問題
翻檢半年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,積極、認真、穩妥地開展各項工作,取得了一定的成績。但在肯定成績的同時,我們也必須正視工作中存在的問題,主要表現在:
(一)經營拓展方面的問題。
目前,我公司現有的服務與業主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時間長、施工延期、重複返修等情況,造成業主投訴和索賠的問題,嚴重影響著我們服務質量的進一步提升。
(二)管理方面的問題。
從宏觀方面來講,我們的戰略計劃還有待進一步加強,同時,對管理重點環節的把控尚不到位,iso執行效果反饋及執行力度也還需要進一步強化。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接、物業公司與開發公司、施工方相互銜接等需要進一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監督的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發生衝突的現象。
(三)員工素質意識方面的問題。
急業主所急的服務意識、零干擾服務意識、環境維護意識、安全防範意識、節能意識、成本控制意識等等,如:工程人員進戶維護的服務理念貫徹、保安巡邏發現公共設施損壞的反饋意識等等都有待進一步加強,員工整體素質和工作能力距離一流物業管理公司的要求還有一定的差距,有待進一步提升。
三、2021下半年
認真審視和總結公司上半年工作,我們最深切的體會是,在物業行業的市場競爭日趨激烈,物業公司的經營壓力越來越大,業主對服務的要求越來越高的大背景下,我們的工作如逆水行舟,不進則退。
今年時間即將過半,下半年擺在我們面前的任務還十分繁重,我們要認真對照年度經營管理指標,制定下半年的目標任務,並狠抓落實。
一方面要針對上半年工作中暴露出的問題和不足,制定切實可行的措施,改進工作、提升質量;另一方面,還要把上半年工作中好的思路、方法以及工作組織模式等予以傳承和發揚,保持優勢、再接再厲,確保公司全年工作目標和任務的順利完成,確保公司各項工作高質量、高水平地持續推進。
(一)下半年的工作目標。
1、實現經營收入xx萬元、利潤xx萬元。
2、實現顧客滿意度。
3、報修響應及時率100%。
4、回訪率不低於總戶數的80%。
5、公共配套設施完好、無隨意改變用途。
6、公共設備完好率。
7、員工100%培訓後上崗。
8、無消防責任事故。
9、無安全生產責任事故。
10、固體廢棄物做到100%分類並做到無違規處理。
11、污水、噪音、廢氣做到達標排放。
12、節能降耗:紙張雙面使用;園區照明等電器設施採取定時定員開關,辦公場所做到人走燈滅;全公司無跑、冒、滴、漏現象。
(二)具體工作措施。
1、強化服務意識,進一步提升工作質量。
在下半年的工作中,我們要繼續強化服務意識,以業主滿意為檢驗工作質量的最終標準,全面進行深化管理服務體制改革工作,擴大服務的廣度與深度,在工作質量、服務時效上狠下功夫,提高工作效率和到場服務準點率,做到高效質優,提升工作質量,提升業主的滿意度和公司的美譽度。
我們要繼續推廣***的服務模式,提高物業報修、業主求助等事務的連續性和服務的延伸性;要加大對業主的回訪力度,針對每一戶業主的情況,分別予以關注、及時跟進;要急業主所急,想業主所想,切實解決業主戶內的工程問題和電梯故障、空調噪音、車庫內和車庫出入口安全設施的設置以及小區內噪音等一系列公共區域的工程問題以及一些影響生活的事情,千方百計讓業主滿意;物業管理圈。要加強對各區域的日常保潔保養及綠化養護工作,給xxx尊貴的業主營造一個潔凈、優雅的居住環境;與此同時,在工程質量方面,要加強與業主的溝通協調,並重點跟進一、二期未完成單元的工程返修以及業主提出的工程返修、跟進三期室內裝修及三期樣板間的工程返修以及一、二期遺留的工程返修。
2、強化創新意識,卓有成效地開展工作。
在下半年的工作中,我們要繼續強化創新意識,特別是針對制約工作的一些瓶頸問題,要拿出新招法、新舉措,以創新促進工作質量的提升。
針對業主費用交納不盡人意的情況,我們要集思廣益,對不同業主採取相應的措施及時追繳各類欠費,加大物業管理費和其他費用的收繳工作力度,將收繳工作落實到人,確保年度預算指標的完成;我們將根據xxx自身特點,開展形式多樣的公益、文體、趣味等社區文化活動,調動業主參與的積極性,拉近與業主之間的距離,在每一個節慶前對園區和會所進行裝飾和布置,營造良好的節日氣氛,創新服務;針對目前公司一線崗位人員流動情況較為嚴重,下半年將加強對安全管理部缺編人員的招聘工作,通過多渠道、廣途徑的招聘方式,全力滿足安全管理部缺編要求,同時對各部門人員編制也將進行全面調整,合理設立工作崗位及人員編制,充分發揮員工的工作主動性和積極性。
3、強化管理意識,推進工作規範化運作。
在下半年的工作中,我們要繼續強化管理意識,以iso標準和相關要素為基點,制定貫穿公司的內部管理流程和作業標準,使內部管理制度全面化和規範化。我們將健全各項管理制度,將責任落實到人,將指標分解到人,完善各項服務標準及操作流程,保證員工服務水平的一致性,做到職責明確,實行目標化管理。我們要靠制度管人,在制度執行過程中給員工輸入按章辦事,一絲不苟的管理理念。
另外,我們要做好績效考核工作,我們將通過筆試和實操方式對各位員工進行考評,在檢查各部門制度執行情況基礎上對各部門進行年終考評,再根據各部門全年工作完成情況制定出考評成績,有效激發各部門的團隊精神,鼓勵先進,鞭策後進,從而保證各項物業管理工作有序的進行。
4、強化培訓的意識,全面提升員工的工作能力。
企業的競爭,歸根結底是人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,在下半年的工作中,我們要繼續強化培訓意識,通過培訓全力提高員工的整體素質和工作能力,打造一流的團隊。特別是為迎接三期業主順利收樓,我們要加強對清潔組禮節禮貌、服務意識、操作規程、安全作業等方面的培訓;加強對綠化組安全操作、各類綠植的日常維護保養、各類喬灌木的修剪、病蟲害防治等方面的培訓;同時,我們還要做好安全培訓,讓員工了解安全意識重要意義和提高員工的安全意識,掌握消防器材使用方法,安全責任落實到個人。
最後,我們還要進一步加強企業文化建設,制定員工手冊,培育xxx獨有的精神特質和文化特質,要加強部門溝通與協作,培育團隊精神,要加強執行力建設,養嚴謹高效的工作作風,進一步打造我們的品牌優勢,提高企業的知名度。
總之,在今年下半年,我們將努力使工作水平再上一個新台階,打造一支作風優良,素質超高,能打硬仗的隊伍,全面完成各項經營管理指標,形成並彰顯我們的核心競爭力,不斷提高業主對xxx的信賴和滿意,在業界樹立良好的形象和口碑,把xxx打造成為物業服務水平第一的高檔住宅小區。
不知不覺中,20xx年即將過去。我自從20xx年11月5日進入愛濤物業公司,開始負責常熟衡泰國際花園物業服務中心的日常管理服務工作。在過去一個月時間的工作中,我邊學邊做,從摸索到熟悉,雖然承受了很多的壓力,遇到了很多的困難,但我卻過得非常愉快和充實。因為在我前進的每一步中,都得到了公司領導和同事的熱情相助。回顧這一個多月的的工作,衡泰國際花園服務中心在公司各級領導的關懷、指導下,在開發商、屬地政府職能部門及業委會等領導和同事的支持下,全體員工時刻以「業主滿意」為宗旨,以公司「捨得、用心、創新」的企業宗旨為基礎,秉承公司優良傳統,發揚愛崗敬業,吃苦耐勞精神,先後順利的完成了各項工作,並多次配合營銷中心,會所完成公關、營銷活動,取得了較好的成績,同時也得到小區業主的一致好評。現將半年來的如下,並對下半年的工作進行進一步的規劃。
一、年中
進入20xx年以來的半年中,面對xx市物業工作的總體趨勢,在上級領導的指導和關心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對年中的工作總結如下:
(一)直接服務部門工作總結(金鑰匙服務中心)。
xxxx服務中心中心是我們星河灣對外服務的窗口,其服務水平遠遠高於普通管理處。業主入住之後,只需一個電話,星河灣金鑰匙服務中心將會為業主提供24小時個性化、零干擾、全方位服務。今年以來,按照部門的服務理念,圍繞部門的工作核心,根據部門年度工作計劃的工作重點和管理目標,開展各項服務、管理、培訓工作,並針對原有存在的不足之處加大培訓、考核力度,逐步予以改善。
1、費用收繳工作。
20xx年的工作重點之三是費用的收繳工作。由於工程遺留問題,一部分業主以各種藉口推遲或拒交物業管理費和相關的一些費用。金鑰匙服務中心耐心地、深入細緻地做每一戶業主的工作:及時協調各部門解決業主的戶內存在問題;經常上門走訪業主,了解業主的需求,並及時予以跟進處理,得到業主的讚許與認可,從而提高了費用的收繳率。
2、業主(住戶)滿意度調查及投訴處理。
今年年中,xxx服務中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進行跟進。根據實際情況,我們明確了返修工作完成後,必須先由xxx服務中心、工程服務中心、施工單位三方對相關工程進行檢查、驗收,合格後方可通知業主驗收,減少了業主反覆驗收的情況和投訴。為了了解過去兩年xxxx每一戶的維修情況,xxx服務中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統計,便於日後工作的跟進。
3、驗收交樓工作。
20xx年的工作重點之二是二期和一期尾房的交樓工作。在繼續做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的23套房進行檢查,包括戶內的工程問題、所缺配件等逐一進行認真細緻的檢查。對於工程問題,通知施工單位進行維修;對於所缺配件,通知相關部門予以補充。目前,所缺配件主要是德格配件,已發函通知開發公司採購儘快補充。
4、工程返修工作。
二期的收樓工作正常進行著,對於一些返修工作已完成的單元,加大了通知業主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶。由於有些施工單位的原因或業主本人的問題,有個別單元的返修工作滯後,造成業主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協調相關施工單位儘快按交樓標準和業主要求做好返修工作的同時,也積極地與業主溝通、協調,徵得業主的諒解,有些業主放棄了索賠要求,有些業主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開始,重新啟動的聯合小組工作,對於一期和二期業主索賠要求的協商、確。
認起到較好的效果。
5、社區活動開展。
年中,xxx服務中心除了扎紮實實地解決好業主的切身問題,做好業主的服務之外,有否開展適合業主喜歡的社區活動也是一個重要的因素。分別開展了以「歡聚xxx,共享中國年」的一系列社區活動:春節業主聯歡晚會、迎春接福、元宵節猜謎;六一兒童節舉辦了「美麗xxx,歡樂兒童節」的社區活動。這些活動都得到廣大業主的積極響應,業主反映良好,這樣也增加了我們做好社區活動的信心。同時,根據廣大老年業主的需求,在業主活動室設施、配置尚未解決的情況下,想方設法地為其安排了培訓和活動場地,並安排員工擔任英語教員,為老年業主們上英語課,受到老年業主們的好評。汶川發生大地震後,及時發動業主開展愛心捐款活動,共收到業主的捐款為:人民幣70,260元、美元5,200元、港元5,000元。
(二)間接服務部門工作總結(安管部、環衛部、工程部)。
20xx年年中,間接服務部門牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領導的關懷支持下,安管部、環衛部、工程部全體員工發揚「吃大苦、耐大勞」的精神、克服種種困難,高質量、嚴要求,較好的完成了20xx年年中的工作任務。
1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)。
安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的「三管」工作,在今年年中,安全管理部解放思想、實事求是,使小區業主家裡發生治安事件0起、刑事案件1起、盜竊事件0起、火險事故1起,已處理共2起。
一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區內裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,為公司挽回經濟損失近2萬元。禮賓員為業主發放報紙、信件約140次,為業主推送物品約1000次,與相關部門配合為業主家中移動各類家具和其它物品約70次。並針對春節特殊期間,下發通知預案1份,確保了春節期間公司財、物和施工現場的財、物安全,未發生丟失被盜現象。
二是在交通管理工作中,1月份至今,公司嚴格按照《北京市機動車輛收費制度(暫行)》,做好了對進出地下停車場臨保車輛的收費管理,加大了對進入小區地下停車場、xx中路停放的車輛巡查監管和登記管理,巡查次數每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通過努力,交通狀況也又了起色,半年來小區內發生交通事故1起,配合交管部門處理1起。
三是在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區樓宇內的消防器材全面檢查6次,並做好記錄和使用不幹膠封條(495張)進行封閉管理,有效的消防事故的發生。
2、環境維護部(綠化養護、衛生清潔)。
一是綠化養護工作上,開春之際,我們精心地養護暢園裡保溫大棚內的兩棵智利蜜棕,每天定時噴水、加熱、定時記錄室內外乾濕溫度,直到四月大棚拆除。並對整個園區更換種植各類地被苗木約25萬棵,草皮1.2萬方,各室內擺放綠植5000盆,確保了園區和銷售中心、會所、公寓的綠化環境。為了全力配合三期銷售,我們加班加點,根據周邊實際地形以及苗木的生長習性,注重細節的將朗園、暢園部分苗木品種進行更換。並在養護工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對症下藥。
二是清潔工作上,首先對員工進行了培訓,並派巡查員每日督促跟進外派清潔公司各區域的衛生清潔,監管改正他們不合理的作業,發現問題及時解決,促使他們的清潔水平、服務意識達到公司的標準和要求。通過努力,年中有償服務組共完成有償服務單xxx張,產生費用xxxxx元,完成空置房保潔xxx套/次,產生費用xxxxxx元,合計產生費用xxxxxx元。
3、工程部(工程服務、工程維護)。
20xx年年中,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,較圓滿的完成了工程服務和工程維護兩大工作,確保了小區各設備設施、水、電、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進行。
一是工程服務。截止到x月x日,一期共開具《工程返修返修意見書》xx份,其中已完成xx份,未完成xx份正在跟進中;一期共交樓xx套,未交樓xx套;二期共交樓xxx套,未交樓xx套,各類發文xx份;完成各類《簽證單》xxx份。並組織召開工程返修例會xx次、部門例會xx次,協調完成各類工程施工返修後的驗收及簽證結算工作;處理各施工單位的來往文件。
二是工程維護。我們對燈柱以及電力井蓋進行了油漆翻新,並對所有水景噴頭、燈光設施以及s5鍋爐房高層供水泵房以及消防泵房進行了檢查並及時的維修,確保園區水景以及外圍燈光的正常運行。並採取上門服務的方式,11年年中共計完成了各種維修單5000餘份。同時,二期、三期樣板房的日常維護工作也有條不紊的進行著。
(三)後勤保障部門工作總結(行政人事部、財務部)。
在過去的半年裡,行政人事部和財務部,秉承「捨得、用心、創新」的經營理念,以「堅持服務全局,發揮綜合協調優勢,提高公司行政執行力」為工作重點,緊跟公司部署,經過全體員工的一致努力,圓滿完成了各項管理服務工作,為下一步的工作奠定了堅實的基礎。
1、行政人事部(採購管理、行政內務、人事管理、企業文化建設等問題)。
一是加強基礎管理,完善各項規章制度。年中度,嚴格執行iso9001各項工作標準,從日常管理工作抓起,認真學習和貫徹了《新勞動法》,並通過採取廣泛的宣傳途徑招聘人才。並通過規範考勤制度、做好人事檔案的管理、檔案管理等工作,使工作制度進一步規範,基礎工作進一步加強。
二是廣泛宣傳,加強企業文化建設。為了加強公司的企業文化建設,豐富員工的業餘生活,公司指定專人負責物業宣傳欄的編輯工作,對《物業之聲》全面改版,重新定位為社區文化服務,向員工介紹公司最新動態和宣傳科普奧運知識,從而增強對企業的信任感和歸屬感。
三是加強成本控制,保障後勤工作。在採購方面,公司始終本著「開源節流、降低成本、提高效率」的原則,制定了系統的採購管理制度和採購方案,要求採購員嚴格遵守採購程序。同時保證物資採購的及時性。物資申購到位後嚴格落實有關倉庫出、入庫管理規定、物料的發放流程。
2、財務部(財務內務、其他輔助相關管理工作)。
剛剛過去的半年時間裡,在經理的領導下,財務工作依然周而復始、忙而有序地進行著,在不斷改善工作方式方法的同時、在各級領導的關心協助下,順利完成了各項工作工作。並在出納、收費、資產管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各項工作的正常運行。
二、存在的問題
翻檢半年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,積極、認真、穩妥地開展各項工作,取得了一定的成績。但在肯定成績的同時,我們也必須正視工作中存在的問題,主要表現在:
(一)經營拓展方面的問題。
目前,我公司現有的服務與業主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時間長、施工延期、重複返修等情況,造成業主投訴和索賠的問題,嚴重影響著我們服務質量的進一步提升。
(二)管理方面的問題。
從宏觀方面來講,我們的戰略計劃還有待進一步加強,同時,對管理重點環節的把控尚不到位,iso執行效果反饋及執行力度也還需要進一步強化。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接、物業公司與開發公司、施工方相互銜接等需要進一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監督的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發生衝突的現象;
(三)員工素質意識方面的問題。
急業主所急的服務意識、零干擾服務意識、環境維護意識、安全防範意識、節能意識、成本控制意識等等,如:工程人員進戶維護的服務理念貫徹、保安巡邏發現公共設施損壞的反饋意識等等都有待進一步加強,員工整體素質和工作能力距離一流物業管理公司的要求還有一定的差距,有待進一步提升。
三、下年工作計劃
認真審視和總結公司上年工作,我們最深切的體會是,在物業行業的市場競爭日趨激烈,物業公司的經營壓力越來越大,業主對服務的要求越來越高的大背景下,我們的工作如逆水行舟,不進則退。20xx年即將過去,下年擺在我們面前的任務還十分繁重,我們要認真對照年度經營管理指標,制定下年的目標任務,並狠抓落實。一方面要針對今年工作中暴露出的問題和不足,制定切實可行的措施,改進工作、提升質量;另一方面,還要把上年工作中好的思路、方法以及工作組織模式等予以傳承和發揚,保持優勢、再接再厲,確保衡泰國際花園全年工作目標和任務的順利完成,確保項目各項工作高質量、高水平地持續推進。
(一)20xx年的工作目標。
1、實現經營收入萬元、利潤萬元;
2、實現顧客滿意度≥85%;
3、報修響應及時率100%;
4、回訪率不低於入住總戶數的80%;
5、公共配套設施完好、無隨意改變用途;
6、公共設備完好率≥95%;
7、員工100%培訓後上崗;
8、無消防責任事故;
9、無安全生產責任事故;
10、固體廢棄物做到100%分類並做到無違規處理;
11、污水、噪音、廢氣做到達標排放;
12、節能降耗:紙張雙面使用;小區照明等電器設施採取定時定員開關,辦公場所做到人走燈滅;全公司無跑、冒、滴、漏現象。
(二)具體工作措施。
1、強化服務意識,進一步提升工作質量。
在下年的工作中,我們要繼續強化服務意識,以業主滿意為檢驗工作質量的最終標準,全面進行深化管理服務體制改革工作,擴大服務的廣度與深度,在工作質量、服務時效上狠下功夫,提高工作效率和到場服務準點率,做到高效質優,提升工作質量,提升業主的滿意度和公司的美譽度。我們要繼續提高物業報修、業主求助等事務的連續性和服務的延伸性;要加大對業主的回訪力度,針對每一戶業主的情況,分別予以關注、及時跟進;要急業主所急,想業主所想,切實解決業主戶內的工程問題和電梯故障、車庫內和車庫出入口安全設施的設置以及小區內噪音等一系列公共區域的工程問題以及一些影響生活的事情,千方百計讓業主滿意;要加強對各區域的日常保潔保養及綠化養護工作,給北京星河灣尊貴的業主營造一個潔凈、優雅的居住環境;與此同時,在工程質量方面,要加強與業主的溝通協調,並重點跟進一、二期未完成單元的工程返修以及業主提出的工程返修、跟進三期室內裝修及三期樣板間的工程返修以及一、二期遺留的工程返修。
2、強化創新意識,卓有成效地開展工作。
在下半年的工作中,我們要繼續強化創新意識,特別是針對制約工作的一些「瓶頸」問題,要拿出新招法、新舉措,以創新促進工作質量的提升。針對業主費用交納不盡人意的情況,我們要集思廣益,對不同業主採取相應的措施及時追繳各類欠費,加大物業管理費和其他費用的收繳工作力度,將收繳工作落實到人,確保年度預算指標的完成;我們將根據北京星河灣自身特點,開展形式多樣的公益、文體、趣味等社區文化活動,調動業主參與的積極性,拉近與業主之間的距離,在每一個節慶前對園區和會所進行裝飾和布置,營造良好的節日氣氛,創新服務;針對目前公司一線崗位人員流動情況較為嚴重,下半年將加強對安全管理部缺編人員的招聘工作,通過多渠道、廣途徑的招聘方式,全力滿足安全管理部缺編要求,同時對各部門人員編制也將進行全面調整,合理設立工作崗位及人員編制,充分發揮員工的工作主動性和積極性。
3、強化管理意識,推進工作規範化運作。
在下半年的工作中,我們要繼續強化管理意識,以iso標準和相關要素為基點,制定貫穿公司的內部管理流程和作業標準,使內部管理制度全面化和規範化。我們將健全各項管理制度,將責任落實到人,將指標分解到人,完善各項服務標準及操作流程,保證員工服務水平的一致性,做到職責明確,實行目標化管理。我們要靠制度管人,在制度執行過程中給員工輸入「按章辦事,一絲不苟」的管理理念。另外,我們要做好績效考核工作,我們將通過筆試和實操方式對各位員工進行考評,在檢查各部門制度執行情況基礎上對各部門進行年終考評,再根據各部門全年工作完成情況制定出考評成績,有效激發各部門的團隊精神,鼓勵先進,鞭策後進,從而保證各項物業管理工作有序的進行。
4、強化培訓的意識,全面提升員工的工作能力。
企業的競爭,歸根結底是人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,在下半年的工作中,我們要繼續強化培訓意識,通過培訓全力提高員工的整體素質和工作能力,打造一流的團隊。特別是為迎接三期業主順利收樓,我們要加強對清潔組禮節禮貌、服務意識、操作規程、安全作業等方面的培訓;加強對綠化組安全操作、各類綠植的日常維護保養、各類喬灌木的修剪、病蟲害防治等方面的培訓;同時,我們還要做好安全培訓,讓員工了解安全意識重要意義和提高員工的安全意識,掌握消防器材使用方法,安全責任落實到個人。
最後,我們還要進一步加強企業文化建設,制定員工手冊,培育xxx獨有的精神特質和文化特質,要加強部門溝通與協作,培育團隊精神,要加強執行力建設,養嚴謹高效的工作作風,進一步打造我們的品牌優勢,提高企業的知名度。
總之,在20xx年,我們將努力使工作水平再上一個新台階,打造一支作風過硬,素質超高,能打硬仗的隊伍,全面完成各項經營管理指標,形成並彰顯我們的核心競爭力,不斷提高業主對愛濤物業的信賴和滿意,在業界樹立良好的形象和口碑,把愛濤物業打造成為常熟市物業管理水平第一的高檔住宅小區。
以上是蘇州愛濤物業常熟衡泰國際花園服務中心20xx年度工作總結和下年工作計劃,請各級領導審閱。
一、年中
進入20xx年以來的半年中,面對xx市物業工作的總體趨勢,在上級領導的指導和關心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對年中的工作總結如下:
(一)直接服務部門工作總結(金鑰匙服務中心)。
xxxx服務中心中心是我們星河灣對外服務的窗口,其服務水平遠遠高於普通管理處。業主入住之後,只需一個電話,星河灣金鑰匙服務中心將會為業主提供24小時個性化、零干擾、全方位服務。今年以來,按照部門的服務理念,圍繞部門的工作核心,根據部門年度工作計劃的工作重點和管理目標,開展各項服務、管理、培訓工作,並針對原有存在的不足之處加大培訓、考核力度,逐步予以改善。
1、費用收繳工作。
20xx年的工作重點之三是費用的收繳工作。由於工程遺留問題,一部分業主以各種藉口推遲或拒交物業管理費和相關的一些費用。金鑰匙服務中心耐心地、深入細緻地做每一戶業主的工作:及時協調各部門解決業主的戶內存在問題;經常上門走訪業主,了解業主的需求,並及時予以跟進處理,得到業主的讚許與認可,從而提高了費用的收繳率。
2、業主(住戶)滿意度調查及投訴處理。
今年年中,xxx服務中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進行跟進。根據實際情況,我們明確了返修工作完成後,必須先由xxx服務中心、工程服務中心、施工單位三方對相關工程進行檢查、驗收,合格後方可通知業主驗收,減少了業主反覆驗收的情況和投訴。為了了解過去兩年xxxx每一戶的維修情況,xxx服務中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統計,便於日後工作的跟進。
3、驗收交樓工作。
20xx年的工作重點之二是二期和一期尾房的交樓工作。在繼續做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的23套房進行檢查,包括戶內的工程問題、所缺配件等逐一進行認真細緻的檢查。對於工程問題,通知施工單位進行維修;對於所缺配件,通知相關部門予以補充。目前,所缺配件主要是德格配件,已發函通知開發公司採購儘快補充。
4、工程返修工作。
二期的收樓工作正常進行著,對於一些返修工作已完成的單元,加大了通知業主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶。由於有些施工單位的原因或業主本人的問題,有個別單元的返修工作滯後,造成業主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協調相關施工單位儘快按交樓標準和業主要求做好返修工作的同時,也積極地與業主溝通、協調,徵得業主的諒解,有些業主放棄了索賠要求,有些業主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開始,重新啟動的聯合小組工作,對於一期和二期業主索賠要求的協商、確。
認起到較好的效果。
5、社區活動開展。
年中,xxx服務中心除了扎紮實實地解決好業主的切身問題,做好業主的服務之外,有否開展適合業主喜歡的社區活動也是一個重要的因素。分別開展了以「歡聚xxx,共享中國年」的一系列社區活動:春節業主聯歡晚會、迎春接福、元宵節猜謎;六一兒童節舉辦了「美麗xxx,歡樂兒童節」的社區活動。這些活動都得到廣大業主的積極響應,業主反映良好,這樣也增加了我們做好社區活動的信心。同時,根據廣大老年業主的需求,在業主活動室設施、配置尚未解決的情況下,想方設法地為其安排了培訓和活動場地,並安排員工擔任英語教員,為老年業主們上英語課,受到老年業主們的好評。汶川發生大地震後,及時發動業主開展愛心捐款活動,共收到業主的捐款為:人民幣70,260元、美元5,200元、港元5,000元。
(二)間接服務部門工作總結(安管部、環衛部、工程部)。
20xx年年中,間接服務部門牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領導的關懷支持下,安管部、環衛部、工程部全體員工發揚「吃大苦、耐大勞」的精神、克服種種困難,高質量、嚴要求,較好的完成了20xx年年中的工作任務。
1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)。
安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的「三管」工作,在今年年中,安全管理部解放思想、實事求是,使小區業主家裡發生治安事件0起、刑事案件1起、盜竊事件0起、火險事故1起,已處理共2起。
一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區內裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,為公司挽回經濟損失近2萬元。禮賓員為業主發放報紙、信件約140次,為業主推送物品約1000次,與相關部門配合為業主家中移動各類家具和其它物品約70次。並針對春節特殊期間,下發通知預案1份,確保了春節期間公司財、物和施工現場的財、物安全,未發生丟失被盜現象。
二是在交通管理工作中,1月份至今,公司嚴格按照《北京市機動車輛收費制度(暫行)》,做好了對進出地下停車場臨保車輛的收費管理,加大了對進入小區地下停車場、xx中路停放的車輛巡查監管和登記管理,巡查次數每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通過努力,交通狀況也又了起色,半年來小區內發生交通事故1起,配合交管部門處理1起。
三是在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區樓宇內的消防器材全面檢查6次,並做好記錄和使用不幹膠封條(495張)進行封閉管理,有效的消防事故的發生。
2、環境維護部(綠化養護、衛生清潔)。
一是綠化養護工作上,開春之際,我們精心地養護暢園裡保溫大棚內的兩棵智利蜜棕,每天定時噴水、加熱、定時記錄室內外乾濕溫度,直到四月大棚拆除。並對整個園區更換種植各類地被苗木約25萬棵,草皮1.2萬方,各室內擺放綠植5000盆,確保了園區和銷售中心、會所、公寓的綠化環境。為了全力配合三期銷售,我們加班加點,根據周邊實際地形以及苗木的生長習性,注重細節的將朗園、暢園部分苗木品種進行更換。並在養護工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對症下藥。
二是清潔工作上,首先對員工進行了培訓,並派巡查員每日督促跟進外派清潔公司各區域的衛生清潔,監管改正他們不合理的作業,發現問題及時解決,促使他們的清潔水平、服務意識達到公司的標準和要求。通過努力,年中有償服務組共完成有償服務單xxx張,產生費用xxxxx元,完成空置房保潔xxx套/次,產生費用xxxxxx元,合計產生費用xxxxxx元。
3、工程部(工程服務、工程維護)。
20xx年年中,工程部在其它兄弟部門的支持配合以及部門全體員工的努力下,較圓滿的完成了工程服務和工程維護兩大工作,確保了小區各設備設施、水、電、氣的正常運行,以及工程返修工作的順利進行。
一是工程服務。截止到x月x日,一期共開具《工程返修返修意見書》xx份,其中已完成xx份,未完成xx份正在跟進中;一期共交樓xx套,未交樓xx套;二期共交樓xxx套,未交樓xx套,各類發文xx份;完成各類《簽證單》xxx份。並組織召開工程返修例會xx次、部門例會xx次,協調完成各類工程施工返修後的驗收及簽證結算工作;處理各施工單位的來往文件。
二是工程維護。我們對燈柱以及電力井蓋進行了油漆翻新,並對所有水景噴頭、燈光設施以及s5鍋爐房高層供水泵房以及消防泵房進行了檢查並及時的維修,確保園區水景以及外圍燈光的正常運行。並採取上門服務的方式,11年年中共計完成了各種維修單5000餘份。同時,二期、三期樣板房的日常維護工作也有條不紊的進行著。
(三)後勤保障部門工作總結(行政人事部、財務部)。
在過去的半年裡,行政人事部和財務部,秉承「捨得、用心、創新」的經營理念,以「堅持服務全局,發揮綜合協調優勢,提高公司行政執行力」為工作重點,緊跟公司部署,經過全體員工的一致努力,圓滿完成了各項管理服務工作,為下一步的工作奠定了堅實的基礎。
1、行政人事部(採購管理、行政內務、人事管理、企業文化建設等問題)。
一是加強基礎管理,完善各項規章制度。年中度,嚴格執行iso9001各項工作標準,從日常管理工作抓起,認真學習和貫徹了《新勞動法》,並通過採取廣泛的宣傳途徑招聘人才。並通過規範考勤制度、做好人事檔案的管理、檔案管理等工作,使工作制度進一步規範,基礎工作進一步加強。
二是廣泛宣傳,加強企業文化建設。為了加強公司的企業文化建設,豐富員工的業餘生活,公司指定專人負責物業宣傳欄的編輯工作,對《物業之聲》全面改版,重新定位為社區文化服務,向員工介紹公司最新動態和宣傳科普奧運知識,從而增強對企業的信任感和歸屬感。
三是加強成本控制,保障後勤工作。在採購方面,公司始終本著「開源節流、降低成本、提高效率」的原則,制定了系統的採購管理制度和採購方案,要求採購員嚴格遵守採購程序。同時保證物資採購的及時性。物資申購到位後嚴格落實有關倉庫出、入庫管理規定、物料的發放流程。
2、財務部(財務內務、其他輔助相關管理工作)。
剛剛過去的半年時間裡,在經理的領導下,財務工作依然周而復始、忙而有序地進行著,在不斷改善工作方式方法的同時、在各級領導的關心協助下,順利完成了各項工作工作。並在出納、收費、資產管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各項工作的正常運行。
二、存在的問題
翻檢半年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,積極、認真、穩妥地開展各項工作,取得了一定的成績。但在肯定成績的同時,我們也必須正視工作中存在的問題,主要表現在:
(一)經營拓展方面的問題。
目前,我公司現有的服務與業主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時間長、施工延期、重複返修等情況,造成業主投訴和索賠的問題,嚴重影響著我們服務質量的進一步提升。
(二)管理方面的問題。
從宏觀方面來講,我們的戰略計劃還有待進一步加強,同時,對管理重點環節的把控尚不到位,iso執行效果反饋及執行力度也還需要進一步強化。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接、物業公司與開發公司、施工方相互銜接等需要進一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監督的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發生衝突的現象;
(三)員工素質意識方面的問題。
急業主所急的服務意識、零干擾服務意識、環境維護意識、安全防範意識、節能意識、成本控制意識等等,如:工程人員進戶維護的服務理念貫徹、保安巡邏發現公共設施損壞的反饋意識等等都有待進一步加強,員工整體素質和工作能力距離一流物業管理公司的要求還有一定的差距,有待進一步提升。
三、下年工作計劃
認真審視和總結公司上年工作,我們最深切的體會是,在物業行業的市場競爭日趨激烈,物業公司的經營壓力越來越大,業主對服務的要求越來越高的大背景下,我們的工作如逆水行舟,不進則退。20xx年即將過去,下年擺在我們面前的任務還十分繁重,我們要認真對照年度經營管理指標,制定下年的目標任務,並狠抓落實。一方面要針對今年工作中暴露出的問題和不足,制定切實可行的措施,改進工作、提升質量;另一方面,還要把上年工作中好的思路、方法以及工作組織模式等予以傳承和發揚,保持優勢、再接再厲,確保衡泰國際花園全年工作目標和任務的順利完成,確保項目各項工作高質量、高水平地持續推進。
(一)20xx年的工作目標。
1、實現經營收入萬元、利潤萬元;
2、實現顧客滿意度≥85%;
3、報修響應及時率100%;
4、回訪率不低於入住總戶數的80%;
5、公共配套設施完好、無隨意改變用途;
6、公共設備完好率≥95%;
7、員工100%培訓後上崗;
8、無消防責任事故;
9、無安全生產責任事故;
10、固體廢棄物做到100%分類並做到無違規處理;
11、污水、噪音、廢氣做到達標排放;
12、節能降耗:紙張雙面使用;小區照明等電器設施採取定時定員開關,辦公場所做到人走燈滅;全公司無跑、冒、滴、漏現象。
(二)具體工作措施。
1、強化服務意識,進一步提升工作質量。
在下年的工作中,我們要繼續強化服務意識,以業主滿意為檢驗工作質量的最終標準,全面進行深化管理服務體制改革工作,擴大服務的廣度與深度,在工作質量、服務時效上狠下功夫,提高工作效率和到場服務準點率,做到高效質優,提升工作質量,提升業主的滿意度和公司的美譽度。我們要繼續提高物業報修、業主求助等事務的連續性和服務的延伸性;要加大對業主的回訪力度,針對每一戶業主的情況,分別予以關注、及時跟進;要急業主所急,想業主所想,切實解決業主戶內的工程問題和電梯故障、車庫內和車庫出入口安全設施的設置以及小區內噪音等一系列公共區域的工程問題以及一些影響生活的事情,千方百計讓業主滿意;要加強對各區域的日常保潔保養及綠化養護工作,給北京星河灣尊貴的業主營造一個潔凈、優雅的居住環境;與此同時,在工程質量方面,要加強與業主的溝通協調,並重點跟進一、二期未完成單元的工程返修以及業主提出的工程返修、跟進三期室內裝修及三期樣板間的工程返修以及一、二期遺留的工程返修。
2、強化創新意識,卓有成效地開展工作。
在下半年的工作中,我們要繼續強化創新意識,特別是針對制約工作的一些「瓶頸」問題,要拿出新招法、新舉措,以創新促進工作質量的提升。針對業主費用交納不盡人意的情況,我們要集思廣益,對不同業主採取相應的措施及時追繳各類欠費,加大物業管理費和其他費用的收繳工作力度,將收繳工作落實到人,確保年度預算指標的完成;我們將根據北京星河灣自身特點,開展形式多樣的公益、文體、趣味等社區文化活動,調動業主參與的積極性,拉近與業主之間的距離,在每一個節慶前對園區和會所進行裝飾和布置,營造良好的節日氣氛,創新服務;針對目前公司一線崗位人員流動情況較為嚴重,下半年將加強對安全管理部缺編人員的招聘工作,通過多渠道、廣途徑的招聘方式,全力滿足安全管理部缺編要求,同時對各部門人員編制也將進行全面調整,合理設立工作崗位及人員編制,充分發揮員工的工作主動性和積極性。
3、強化管理意識,推進工作規範化運作。
在下半年的工作中,我們要繼續強化管理意識,以iso標準和相關要素為基點,制定貫穿公司的內部管理流程和作業標準,使內部管理制度全面化和規範化。我們將健全各項管理制度,將責任落實到人,將指標分解到人,完善各項服務標準及操作流程,保證員工服務水平的一致性,做到職責明確,實行目標化管理。我們要靠制度管人,在制度執行過程中給員工輸入「按章辦事,一絲不苟」的管理理念。另外,我們要做好績效考核工作,我們將通過筆試和實操方式對各位員工進行考評,在檢查各部門制度執行情況基礎上對各部門進行年終考評,再根據各部門全年工作完成情況制定出考評成績,有效激發各部門的團隊精神,鼓勵先進,鞭策後進,從而保證各項物業管理工作有序的進行。
4、強化培訓的意識,全面提升員工的工作能力。
企業的競爭,歸根結底是人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,在下半年的工作中,我們要繼續強化培訓意識,通過培訓全力提高員工的整體素質和工作能力,打造一流的團隊。特別是為迎接三期業主順利收樓,我們要加強對清潔組禮節禮貌、服務意識、操作規程、安全作業等方面的培訓;加強對綠化組安全操作、各類綠植的日常維護保養、各類喬灌木的修剪、病蟲害防治等方面的培訓;同時,我們還要做好安全培訓,讓員工了解安全意識重要意義和提高員工的安全意識,掌握消防器材使用方法,安全責任落實到個人。
最後,我們還要進一步加強企業文化建設,制定員工手冊,培育xxx獨有的精神特質和文化特質,要加強部門溝通與協作,培育團隊精神,要加強執行力建設,養嚴謹高效的工作作風,進一步打造我們的品牌優勢,提高企業的知名度。
總之,在20xx年,我們將努力使工作水平再上一個新台階,打造一支作風過硬,素質超高,能打硬仗的隊伍,全面完成各項經營管理指標,形成並彰顯我們的核心競爭力,不斷提高業主對愛濤物業的信賴和滿意,在業界樹立良好的形象和口碑,把愛濤物業打造成為常熟市物業管理水平第一的高檔住宅小區。
以上是蘇州愛濤物業常熟衡泰國際花園服務中心20xx年度工作總結和下年工作計劃,請各級領導審閱。
一、今年上半年主要工作情況
(一)主要工作完成情況。
1、強化理論武裝,築牢思想基礎。堅持「三會一課」制度,以集中學習和實踐學習相結合的方式,把學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想作為首要政治任務,堅持把「不忘初心,牢記使命」作為加強黨的建設的永恆課題和黨員終身課題,及時組織公司黨員學習中央關於統籌推進新冠肺炎疫情防控和經濟社會發展的重要精神、今年全國兩會精神、國網公司和省市公司講話精神,組織各黨支部學習《中國共產黨國有企業基層組織工作條例(試行)》等相關制度,上半年各黨支部開展「三會一課」和主題黨日活動432次。
2、落實工作責任,夯實基礎建設。嚴格黨建工作述職評議考核,19位黨支部書記接受公開評議,其中6位黨支部書記進行了現場述職;
制定了今年黨建工作要點,明確總體思路和43項重要事項;
把好黨員入口關,嚴格標準將2名入黨積極分子確立為發展對象,將1名發展對象接受為預備黨員;
完成38個黨支部黨費收繳工作,上半年收取黨費15080元。
3、營造良好氛圍,加強理論宣傳。緊緊圍繞國網公司新戰略目標,充分利用公司新媒體平台和宣傳櫥窗等傳統宣傳陣地,結合公司黨委全面了解掌握戰略目標的科學體系和豐富內涵的要求,黨建部在公司內部及各供電所安裝展示牌,懸掛宣傳標語80處,開展班組宣講24次,營造了公司全員學習新戰略的良好氛圍。
4、堅持黨建帶團建,煥發團組織新活力。一是在疫情防控期間,成立了1支青年志願者服務隊,積極投身到疫情防控工作中,充分發揮青年的作用,展現當代青年的擔當和作為,為打贏疫情防控阻擊戰積極貢獻青春力量。二是實施「崗位建功」工程,動員公司青年員工踴躍投身企業改革發展,做好各類主題活動的組織策劃,大力開展班站一線「號、手、崗、隊」創建工作。三是持續開展「青春心向黨.建功新時代」主題活動,引領青年員工圍繞經營管理、安全生產開展形式豐富的創新創效活動,鼓舞青年員工腳踏實地、擔當作為,為建設「精品沈丘」奉獻青春。5月份公司青年團干左振宇榮獲沈丘縣「優秀團干」稱號。
5、意識形態陣地建設。
(二)重點工作完成情況。
1、加強基層黨組織建設。按照公司黨委要求,全面完成了供電所黨支部標準化建設,接收供電服務員工黨員52名,成立供電所黨支部17個,建立了11個供電所黨員活動室,4月份開展新任職供電所黨支部書記培訓,5月份分四批組織供電所黨支部書記和組織委員參加周口公司培訓,實現新任職供電所黨支部黨務人員培訓全覆蓋。
2、推進供電所黨支部星級評價。自供電所黨支部星級評價工作開展後,黨建部科學制定創建工作計劃,細化分解指標,將創建工作與供電所業務工作相融合,每月召開黨建工作專題會議,專題部署星級供電所創建工作,創建活動取得了一定成效,目前周營供電所被評為「五星級」黨支部,北楊集供電所和城北供電所被評為「四星級」供電所。
3、全力開展對產業單位黨建工作幫扶。自開展對產業單位幫扶工作以來,黨建部多次召開專題會議進行研討,先後6次組織人員到分公司進行專業指導,合理設置了黨組織、強化了意識形態,使產業單位達到了專業上標準化、輿論上引領化和思想上統一化,確保了分公司隊伍穩定。
二、深入分析部門存在的困難和問題
全國國有企業黨的建設工作會議召開以來,從國網公司到縣公司黨的建設發生了很大變化,既要確保黨建工作嚴格按規定執行,又要徹底解決「兩張皮」和形式主義問題,公司科學設置了4個黨總支、38個黨支部,充分發揮出了黨支部政治引領作用。雖然黨建工作取得了一定成效,但與上級的要求相比,還存在一定差距,目前,公司還有部分生產經營崗位兼職的黨支部書記,面對新時期黨建工作感到束手無策,拿不出有效辦法。公司黨建部黨務人員緊缺,黨務人員只有1人,無暇顧及到每個黨支部,導致部分黨支部標準化建設要求達不到高標準。
三、今年下半年工作目標和重點工作安排
(一)今年下半年發展思路。
以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,按照國網公司和省市公司「基層黨建鞏固提升年」相關要求安排部署黨建重點工作,帶領公司黨組織充分發揮戰鬥堡壘作用和黨員先鋒模範作用,為推動公司和電網高質量發展,建設具有中國特色國際領先的能源網際網路企業提供堅強保證。
(二)、重點工作安排。
1、加強理論武裝和形勢任務教育。始終把學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想作為首要政治任務,發揮黨支部「三會一課」作用,常態化開展政治學習、理論宣講,推動學習貫徹往深里走、往實里走、往心裡走。及時跟進學習總書記重要講話和指示批示精神,在思想上政治上行動上同以習近平為核心的黨中央保持高度致。及時領會貫徹國網公司、省市公司各項工作部署,確保上級各項工作部署在公司不折不扣落地見效。
2、宣貫好國家電網公司戰略目標。堅持結合本專業、本崗位工作實際,找准工作定位,教育引導黨員真正學進去、講出來、干到位,以戰略為綱,把國家電網公司戰略目標、戰略重點和戰略舉措一貫到底,分解細化落實到安全生產、電網建設、優質服務、提質增效等重點任務中,充分發揮黨員先鋒模範作用,真正做到不向困難退半步、只向勝利添精彩。通過廣大黨員的示範帶動,進一步凝聚全體員工團結奮進同心乾的強大力量,以一流的業績推動戰略藍圖變為生動實踐。
3、推進「基層黨建鞏固提升年」各項工作。落實好《中國共產黨國有企業基層組織工作條例(試行)》,將《條例》作為加強公司黨的建設的指導思想和行動指南,貫穿到各項黨務工作之中,進一步夯實黨支部基礎。開展黨支部黨建工作績效考核,深化黨建量化計劃管理,激發黨建活力嚴防「燈下黑」。鞏固供電所黨支部標準化建設成效,紮實推進供電所黨支部星級評價,大力開展產業單位黨支部標準化建設。研究制定公司落實全面從嚴治黨主體責任清單、公司黨建工作領導小組及辦公室職責清單、領導人員聯繫點任務清單、團組織規範管理等制度性文件。
4、抓好「黨建+」系列工程。實施「黨建+」工程的主體責任,形成抓統籌、專業部門抓融合、黨建部門抓協調、黨支部抓落實的工作格局。結合工作實際,在班組用活用好黨員責任區、示範崗、黨員突擊隊等載體,引導黨員立足崗位創先爭優,增強黨組織戰鬥力。
5、加強信訪穩定和輿情防控。堅持員工思想動態「支部月總結,季分析」,針對員工關注的熱點焦點問題,做好人文關懷、心理疏導和解疑釋惑。對供電服務、電網建設等易發生輿情的領域,做好輿情風險預警和主動監測引導,走好輿情防控的先手棋。與媒體建立常態化溝通機制,積極主動發聲,及時回應社會關切,讓社會各界更好的了解、理解和支持發展,廣泛開展走訪慰問和困難員工精準幫扶工作,讓員工感受到大家庭的溫暖,關注青年員工思想引導和成長成才,為公司未來發展儲備人才。
四、對公司整體工作建議
堅持黨的領導、加強黨的建設,是國有企業的「根」和「魂」,為更好的突出黨的建設在公司發展過程中發揮的作用,建議公司實行員工多崗位錘鍊,充實黨建部黨務人員。
(一)主要工作完成情況。
1、強化理論武裝,築牢思想基礎。堅持「三會一課」制度,以集中學習和實踐學習相結合的方式,把學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想作為首要政治任務,堅持把「不忘初心,牢記使命」作為加強黨的建設的永恆課題和黨員終身課題,及時組織公司黨員學習中央關於統籌推進新冠肺炎疫情防控和經濟社會發展的重要精神、今年全國兩會精神、國網公司和省市公司講話精神,組織各黨支部學習《中國共產黨國有企業基層組織工作條例(試行)》等相關制度,上半年各黨支部開展「三會一課」和主題黨日活動432次。
2、落實工作責任,夯實基礎建設。嚴格黨建工作述職評議考核,19位黨支部書記接受公開評議,其中6位黨支部書記進行了現場述職;
制定了今年黨建工作要點,明確總體思路和43項重要事項;
把好黨員入口關,嚴格標準將2名入黨積極分子確立為發展對象,將1名發展對象接受為預備黨員;
完成38個黨支部黨費收繳工作,上半年收取黨費15080元。
3、營造良好氛圍,加強理論宣傳。緊緊圍繞國網公司新戰略目標,充分利用公司新媒體平台和宣傳櫥窗等傳統宣傳陣地,結合公司黨委全面了解掌握戰略目標的科學體系和豐富內涵的要求,黨建部在公司內部及各供電所安裝展示牌,懸掛宣傳標語80處,開展班組宣講24次,營造了公司全員學習新戰略的良好氛圍。
4、堅持黨建帶團建,煥發團組織新活力。一是在疫情防控期間,成立了1支青年志願者服務隊,積極投身到疫情防控工作中,充分發揮青年的作用,展現當代青年的擔當和作為,為打贏疫情防控阻擊戰積極貢獻青春力量。二是實施「崗位建功」工程,動員公司青年員工踴躍投身企業改革發展,做好各類主題活動的組織策劃,大力開展班站一線「號、手、崗、隊」創建工作。三是持續開展「青春心向黨.建功新時代」主題活動,引領青年員工圍繞經營管理、安全生產開展形式豐富的創新創效活動,鼓舞青年員工腳踏實地、擔當作為,為建設「精品沈丘」奉獻青春。5月份公司青年團干左振宇榮獲沈丘縣「優秀團干」稱號。
5、意識形態陣地建設。
(二)重點工作完成情況。
1、加強基層黨組織建設。按照公司黨委要求,全面完成了供電所黨支部標準化建設,接收供電服務員工黨員52名,成立供電所黨支部17個,建立了11個供電所黨員活動室,4月份開展新任職供電所黨支部書記培訓,5月份分四批組織供電所黨支部書記和組織委員參加周口公司培訓,實現新任職供電所黨支部黨務人員培訓全覆蓋。
2、推進供電所黨支部星級評價。自供電所黨支部星級評價工作開展後,黨建部科學制定創建工作計劃,細化分解指標,將創建工作與供電所業務工作相融合,每月召開黨建工作專題會議,專題部署星級供電所創建工作,創建活動取得了一定成效,目前周營供電所被評為「五星級」黨支部,北楊集供電所和城北供電所被評為「四星級」供電所。
3、全力開展對產業單位黨建工作幫扶。自開展對產業單位幫扶工作以來,黨建部多次召開專題會議進行研討,先後6次組織人員到分公司進行專業指導,合理設置了黨組織、強化了意識形態,使產業單位達到了專業上標準化、輿論上引領化和思想上統一化,確保了分公司隊伍穩定。
二、深入分析部門存在的困難和問題
全國國有企業黨的建設工作會議召開以來,從國網公司到縣公司黨的建設發生了很大變化,既要確保黨建工作嚴格按規定執行,又要徹底解決「兩張皮」和形式主義問題,公司科學設置了4個黨總支、38個黨支部,充分發揮出了黨支部政治引領作用。雖然黨建工作取得了一定成效,但與上級的要求相比,還存在一定差距,目前,公司還有部分生產經營崗位兼職的黨支部書記,面對新時期黨建工作感到束手無策,拿不出有效辦法。公司黨建部黨務人員緊缺,黨務人員只有1人,無暇顧及到每個黨支部,導致部分黨支部標準化建設要求達不到高標準。
三、今年下半年工作目標和重點工作安排
(一)今年下半年發展思路。
以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,按照國網公司和省市公司「基層黨建鞏固提升年」相關要求安排部署黨建重點工作,帶領公司黨組織充分發揮戰鬥堡壘作用和黨員先鋒模範作用,為推動公司和電網高質量發展,建設具有中國特色國際領先的能源網際網路企業提供堅強保證。
(二)、重點工作安排。
1、加強理論武裝和形勢任務教育。始終把學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想作為首要政治任務,發揮黨支部「三會一課」作用,常態化開展政治學習、理論宣講,推動學習貫徹往深里走、往實里走、往心裡走。及時跟進學習總書記重要講話和指示批示精神,在思想上政治上行動上同以習近平為核心的黨中央保持高度致。及時領會貫徹國網公司、省市公司各項工作部署,確保上級各項工作部署在公司不折不扣落地見效。
2、宣貫好國家電網公司戰略目標。堅持結合本專業、本崗位工作實際,找准工作定位,教育引導黨員真正學進去、講出來、干到位,以戰略為綱,把國家電網公司戰略目標、戰略重點和戰略舉措一貫到底,分解細化落實到安全生產、電網建設、優質服務、提質增效等重點任務中,充分發揮黨員先鋒模範作用,真正做到不向困難退半步、只向勝利添精彩。通過廣大黨員的示範帶動,進一步凝聚全體員工團結奮進同心乾的強大力量,以一流的業績推動戰略藍圖變為生動實踐。
3、推進「基層黨建鞏固提升年」各項工作。落實好《中國共產黨國有企業基層組織工作條例(試行)》,將《條例》作為加強公司黨的建設的指導思想和行動指南,貫穿到各項黨務工作之中,進一步夯實黨支部基礎。開展黨支部黨建工作績效考核,深化黨建量化計劃管理,激發黨建活力嚴防「燈下黑」。鞏固供電所黨支部標準化建設成效,紮實推進供電所黨支部星級評價,大力開展產業單位黨支部標準化建設。研究制定公司落實全面從嚴治黨主體責任清單、公司黨建工作領導小組及辦公室職責清單、領導人員聯繫點任務清單、團組織規範管理等制度性文件。
4、抓好「黨建+」系列工程。實施「黨建+」工程的主體責任,形成抓統籌、專業部門抓融合、黨建部門抓協調、黨支部抓落實的工作格局。結合工作實際,在班組用活用好黨員責任區、示範崗、黨員突擊隊等載體,引導黨員立足崗位創先爭優,增強黨組織戰鬥力。
5、加強信訪穩定和輿情防控。堅持員工思想動態「支部月總結,季分析」,針對員工關注的熱點焦點問題,做好人文關懷、心理疏導和解疑釋惑。對供電服務、電網建設等易發生輿情的領域,做好輿情風險預警和主動監測引導,走好輿情防控的先手棋。與媒體建立常態化溝通機制,積極主動發聲,及時回應社會關切,讓社會各界更好的了解、理解和支持發展,廣泛開展走訪慰問和困難員工精準幫扶工作,讓員工感受到大家庭的溫暖,關注青年員工思想引導和成長成才,為公司未來發展儲備人才。
四、對公司整體工作建議
堅持黨的領導、加強黨的建設,是國有企業的「根」和「魂」,為更好的突出黨的建設在公司發展過程中發揮的作用,建議公司實行員工多崗位錘鍊,充實黨建部黨務人員。
xxxx熱電公司按照市委、政府20xx年全市軟環境和機關作風建設實施方案的工作要求,把四月至十月定為公司軟環境和機關作風建設工作落實、鞏固完善階段,在此階段公司從自查自糾和整改完善兩個方面來認真開展了軟環境及機關作風建設,同時公司還結合下半年在公司開展的黨員先進性教育活動中採取自己深入查找、廣泛徵求了員工群眾意見等多種行之有效的形式,面向社會、面向用戶廣泛聽取和徵求了各界群眾的意見,同時將查找出的問題進行認真梳理和整改,提高了公司窗口服務人員的責任意識和優質服務水平,為公司的軟環境和機關作風建設打下了牢固的基矗。
一、「自查自糾」中所採取的辦法
公司在此階段軟環境建設工作中結合自身實際,重點以解決阻礙公司經濟發展和群眾反映強烈的問題為突破口,採取了徵求群眾意見、自己深入查找等形式,圍繞滿洲里市委、政府提出的四項重點內容,從思想作風方面、工作作風方面、廉潔自律方面、組織紀律方面認真查找了自身存在的不足,在問題查找過程中為了做到廣泛徵求意見和主動接受群眾監督。公司結合黨員先進性教育活動的開展,面向用戶廣泛開展了徵求意見活動,通過在公司窗口單位設立用戶意見簿、在用戶供暖系統檢修部門開通了熱線服務電話,在公司和收費大廳設立了徵求意見箱,面向用戶印發50份意見表發放到用戶的手中,深入了解了群眾的意見,在主動接受群眾意見監督的工作中,公司結合自身實際從自身內部加強對公司營銷服務的監督,成立了公司營銷稽查辦公室,與營銷部同設在一個服務大廳,將公司供熱面積接入、用熱手續報裝、供熱面積、熱費收取核查等項工作劃歸稽查辦負責,從內部打破壟斷,有效避免了不正之風和非法謀利事件的發生,在規章制度的建設上公司按照呼倫貝爾安泰熱電公司行風建設統一要求,從新修訂了服務承諾、服務用、忌語和服務守則和業務範圍、收費標準,同時根營銷人員工作崗位變動情況,更新了窗口工作人員的監督崗,並將以上內容全部做到上牆公布,方便了用戶的監督。
二、在「整改完善」中所採取的做法
在自查自糾工作中公司通過多種形式認真查找存在的問題,經過對查找上來的問題進行歸納整理,找出了公司在軟環境和機關作風方面存在的主要問題。
一是對軟環境建設認識程度不高,雖然我們開展行風建設多年,但是在個別的員工中還缺乏對此項工作的認識,致使這些員工不能主動的提高自身的服務質量。
二是存在供熱質量不好的情況,由於近幾年政府從改善環境質量的角度出發,取消了市內所有的供暖小鍋爐房,老用戶大量接入公司供熱管網,部分老用戶的供暖系統不符合集中供暖參數的要求和部分用戶供暖系統老化需要改造,致使這部分用戶的供暖質量不好。
三是公司供暖系統維修服務質量不好,隨著滿洲里市住宅小區物業化管理,用戶室內供暖系統應由物業公司來負責維護,但是部分物業公司由於檢修人員和技術力量的原因,經常和公司發生供暖系統的責任推諉,致使用戶供暖系統維修服務跟不上。
四是公司「窗口建設」還有待於進一步提高、窗口服務人員的服務行為還有待於進一步規範。
針對上述查找出的問題,公司在整改完善中突出重點,從以下幾個方面進行了認真的整改。
1、抓好學習教育,端正服務思想。公司在軟環境建設整改完善工作中從抓好員工的學習教育、端正服務思想意識方面入手,結合保持***員先進性教育活動在公司的全面開展,把提高員工的服務水平和服務質量融入活動中,在以支部為單位開展的保持先進性教育活動中我們組織窗口服務員工進行「三個代表」重要思想和理想信念教育,通過聘請市委講師團授課和召開座談會、演講會等形式,有針對性地解決黨員和窗口營銷人員在軟環境建設中存在的突出問題,在職業道德教育中我們組織員工學習《公民道德建設實施綱要》、《集團公司文化理念手冊》、毛澤東同志《為人民服務》等相關文章,在法律法規教育中我們組織員工認真學習《合同法》、《電業行業工作人員廉潔自律規定》等學習資料,通過上述內容的學習和員工之間的心得交流,轉變了員工在世界觀、人生觀和價值觀方面存在的意識模糊情況,進一步明確了員工對是與非、對與錯、合規與違規、遵紀守法與違紀違法的界限,提高了員工對軟環境和機關作風建設工作的認識。
2、拓寬監督渠道、轉變服務作風。在整改完善工作中為了做到存在的問題能夠及時整改,公司自我加壓,通過電視台、報紙和網際網路面向全體熱用戶公布了公司的服務承諾,主動接受熱用戶的監督。同時為了約束窗口服務人員的行為,公司還製作了窗口服務人員軟環境和機關作風建設監督卡,對個人的軟環境和機關作風建設情況進行記錄,增強了公司窗口服。
務人員提高優質服務質量的主動性和自覺性,在用戶監督中我們聘請了十名社會各界人士組成的軟環境和行風建設監督員,幫助公司查找和糾正在軟環境建設中存在的不規範的行為。
3、加強窗口建設、優化服務環境。為了給用戶提供一個良好的服務的場所,20xx年我們從新裝修了客戶服務大廳,建成了規範統一、具有電業行業特色的文明服務窗口「光明熱電營業大廳」,營業大廳內營銷部和熱里稽查辦公室聯合在一起辦公,為客戶提供了一個供熱政策、用熱常識和用熱業務諮詢、受理等內容的便捷服務途徑,服務大廳的公司營業員工統一著工作裝,佩帶工作證,為了做到對外營業和服務中要做到公開透明、規範操作、提高效率,公司還制定了窗口服務人員的文明服務用語和服務忌語,嚴格要求公司員工對待用戶要做到言行舉止要文明,對待客戶要熱情、解答諮詢要耐心、受理投訴要重視、故障保修要迅速、計量收費要準確、服務反饋要及時,同時為了給用戶提供便利,我們在營業大廳內還配備了飲水器具、休息椅、老花鏡、筆墨等便民設施,讓客戶有了賓至如歸的感覺。
4、規範員工行為舉止,樹立良好的服務形象。在規範員工服務行為中,公司從加強員工的服務態度、服務方式、服務質量方面入手,按照上級公司的要求,制定了文明用語規範,要求員工在工作中杜絕行業「忌語」,嚴禁對客戶進行誤導和「冷、硬、橫」的不良作風,同時公司明確了崗位職責和崗位紀律,要求對待來訪的客戶做到熱情、耐心、細緻、周到,對待用戶的疑惑不得敷衍推諉。在熱費收取中公司針對部分用戶對營銷員上門收費存在不信任的情況,經過研究通過電視媒體向用戶宣傳,鼓勵用戶主動到營業大廳繳費,同時在全體營銷員中開展了「客戶無起訴和無停熱收費」競賽活動,鼓勵營銷員以優質的服務感動客戶,實施情感催費。
6、加大設備治理和改造力度、提高供熱質量。作為一家供熱企業如果沒有優質可靠的熱源作保障,優質服務將無從談起,為此公司在整改完善工作中把提高供熱質量作為搞好軟環境建設的一個切入點,為了提高供熱質量20xx年夏季公司投資10***x元對老熱源點的供暖設備進行了全面的大修,利用夏季用電負荷小的時機申請電廠機組全停20天,對影響供熱安全和質量的一次網除污器進行了技術改造,提高了供熱可靠性,20xx年公司冬季供暖期將新增加供熱面積6***x平方米,供暖用戶將接近***x戶,為了保證9月25日公司老熱用戶的如期供暖,公司克服了外網施工期短,新建換熱站多的各種困難,全體員工放棄了節假日的休息,每天起早貪黑奮戰在供熱管網施工中,經過兩個多月的艱苦施工,9月25日確保了如期供暖,在供暖初期,為了保證用戶家中的供熱質量,公司要求外網檢修人員和營銷員不允許和物業管理就用戶家中暖氣不熱的情況互相推諉,所有營銷員和檢修人員深入用戶家中,協助用戶進行供暖系統的改造,和排放供暖系統中的存氣,用真情來感動用戶。
在保證安全生產和提高供熱質量的安排上,公司還結合今年供熱面積大的實際情況,為了確保安全生產和提高供熱質量,公司成立了供暖設施搶修小組,配備了應急搶險車輛和工器具。生產部門和熱力稽查部門進行了熱負荷進網面積預測,生產部門針對供熱面積的增加和對天氣情況的調查制定了供熱調度曲線,上述措施的實施為公司供熱生產的更加科學和供熱運行更加穩定提供了保證。
一、「自查自糾」中所採取的辦法
公司在此階段軟環境建設工作中結合自身實際,重點以解決阻礙公司經濟發展和群眾反映強烈的問題為突破口,採取了徵求群眾意見、自己深入查找等形式,圍繞滿洲里市委、政府提出的四項重點內容,從思想作風方面、工作作風方面、廉潔自律方面、組織紀律方面認真查找了自身存在的不足,在問題查找過程中為了做到廣泛徵求意見和主動接受群眾監督。公司結合黨員先進性教育活動的開展,面向用戶廣泛開展了徵求意見活動,通過在公司窗口單位設立用戶意見簿、在用戶供暖系統檢修部門開通了熱線服務電話,在公司和收費大廳設立了徵求意見箱,面向用戶印發50份意見表發放到用戶的手中,深入了解了群眾的意見,在主動接受群眾意見監督的工作中,公司結合自身實際從自身內部加強對公司營銷服務的監督,成立了公司營銷稽查辦公室,與營銷部同設在一個服務大廳,將公司供熱面積接入、用熱手續報裝、供熱面積、熱費收取核查等項工作劃歸稽查辦負責,從內部打破壟斷,有效避免了不正之風和非法謀利事件的發生,在規章制度的建設上公司按照呼倫貝爾安泰熱電公司行風建設統一要求,從新修訂了服務承諾、服務用、忌語和服務守則和業務範圍、收費標準,同時根營銷人員工作崗位變動情況,更新了窗口工作人員的監督崗,並將以上內容全部做到上牆公布,方便了用戶的監督。
二、在「整改完善」中所採取的做法
在自查自糾工作中公司通過多種形式認真查找存在的問題,經過對查找上來的問題進行歸納整理,找出了公司在軟環境和機關作風方面存在的主要問題。
一是對軟環境建設認識程度不高,雖然我們開展行風建設多年,但是在個別的員工中還缺乏對此項工作的認識,致使這些員工不能主動的提高自身的服務質量。
二是存在供熱質量不好的情況,由於近幾年政府從改善環境質量的角度出發,取消了市內所有的供暖小鍋爐房,老用戶大量接入公司供熱管網,部分老用戶的供暖系統不符合集中供暖參數的要求和部分用戶供暖系統老化需要改造,致使這部分用戶的供暖質量不好。
三是公司供暖系統維修服務質量不好,隨著滿洲里市住宅小區物業化管理,用戶室內供暖系統應由物業公司來負責維護,但是部分物業公司由於檢修人員和技術力量的原因,經常和公司發生供暖系統的責任推諉,致使用戶供暖系統維修服務跟不上。
四是公司「窗口建設」還有待於進一步提高、窗口服務人員的服務行為還有待於進一步規範。
針對上述查找出的問題,公司在整改完善中突出重點,從以下幾個方面進行了認真的整改。
1、抓好學習教育,端正服務思想。公司在軟環境建設整改完善工作中從抓好員工的學習教育、端正服務思想意識方面入手,結合保持***員先進性教育活動在公司的全面開展,把提高員工的服務水平和服務質量融入活動中,在以支部為單位開展的保持先進性教育活動中我們組織窗口服務員工進行「三個代表」重要思想和理想信念教育,通過聘請市委講師團授課和召開座談會、演講會等形式,有針對性地解決黨員和窗口營銷人員在軟環境建設中存在的突出問題,在職業道德教育中我們組織員工學習《公民道德建設實施綱要》、《集團公司文化理念手冊》、毛澤東同志《為人民服務》等相關文章,在法律法規教育中我們組織員工認真學習《合同法》、《電業行業工作人員廉潔自律規定》等學習資料,通過上述內容的學習和員工之間的心得交流,轉變了員工在世界觀、人生觀和價值觀方面存在的意識模糊情況,進一步明確了員工對是與非、對與錯、合規與違規、遵紀守法與違紀違法的界限,提高了員工對軟環境和機關作風建設工作的認識。
2、拓寬監督渠道、轉變服務作風。在整改完善工作中為了做到存在的問題能夠及時整改,公司自我加壓,通過電視台、報紙和網際網路面向全體熱用戶公布了公司的服務承諾,主動接受熱用戶的監督。同時為了約束窗口服務人員的行為,公司還製作了窗口服務人員軟環境和機關作風建設監督卡,對個人的軟環境和機關作風建設情況進行記錄,增強了公司窗口服。
務人員提高優質服務質量的主動性和自覺性,在用戶監督中我們聘請了十名社會各界人士組成的軟環境和行風建設監督員,幫助公司查找和糾正在軟環境建設中存在的不規範的行為。
3、加強窗口建設、優化服務環境。為了給用戶提供一個良好的服務的場所,20xx年我們從新裝修了客戶服務大廳,建成了規範統一、具有電業行業特色的文明服務窗口「光明熱電營業大廳」,營業大廳內營銷部和熱里稽查辦公室聯合在一起辦公,為客戶提供了一個供熱政策、用熱常識和用熱業務諮詢、受理等內容的便捷服務途徑,服務大廳的公司營業員工統一著工作裝,佩帶工作證,為了做到對外營業和服務中要做到公開透明、規範操作、提高效率,公司還制定了窗口服務人員的文明服務用語和服務忌語,嚴格要求公司員工對待用戶要做到言行舉止要文明,對待客戶要熱情、解答諮詢要耐心、受理投訴要重視、故障保修要迅速、計量收費要準確、服務反饋要及時,同時為了給用戶提供便利,我們在營業大廳內還配備了飲水器具、休息椅、老花鏡、筆墨等便民設施,讓客戶有了賓至如歸的感覺。
4、規範員工行為舉止,樹立良好的服務形象。在規範員工服務行為中,公司從加強員工的服務態度、服務方式、服務質量方面入手,按照上級公司的要求,制定了文明用語規範,要求員工在工作中杜絕行業「忌語」,嚴禁對客戶進行誤導和「冷、硬、橫」的不良作風,同時公司明確了崗位職責和崗位紀律,要求對待來訪的客戶做到熱情、耐心、細緻、周到,對待用戶的疑惑不得敷衍推諉。在熱費收取中公司針對部分用戶對營銷員上門收費存在不信任的情況,經過研究通過電視媒體向用戶宣傳,鼓勵用戶主動到營業大廳繳費,同時在全體營銷員中開展了「客戶無起訴和無停熱收費」競賽活動,鼓勵營銷員以優質的服務感動客戶,實施情感催費。
6、加大設備治理和改造力度、提高供熱質量。作為一家供熱企業如果沒有優質可靠的熱源作保障,優質服務將無從談起,為此公司在整改完善工作中把提高供熱質量作為搞好軟環境建設的一個切入點,為了提高供熱質量20xx年夏季公司投資10***x元對老熱源點的供暖設備進行了全面的大修,利用夏季用電負荷小的時機申請電廠機組全停20天,對影響供熱安全和質量的一次網除污器進行了技術改造,提高了供熱可靠性,20xx年公司冬季供暖期將新增加供熱面積6***x平方米,供暖用戶將接近***x戶,為了保證9月25日公司老熱用戶的如期供暖,公司克服了外網施工期短,新建換熱站多的各種困難,全體員工放棄了節假日的休息,每天起早貪黑奮戰在供熱管網施工中,經過兩個多月的艱苦施工,9月25日確保了如期供暖,在供暖初期,為了保證用戶家中的供熱質量,公司要求外網檢修人員和營銷員不允許和物業管理就用戶家中暖氣不熱的情況互相推諉,所有營銷員和檢修人員深入用戶家中,協助用戶進行供暖系統的改造,和排放供暖系統中的存氣,用真情來感動用戶。
在保證安全生產和提高供熱質量的安排上,公司還結合今年供熱面積大的實際情況,為了確保安全生產和提高供熱質量,公司成立了供暖設施搶修小組,配備了應急搶險車輛和工器具。生產部門和熱力稽查部門進行了熱負荷進網面積預測,生產部門針對供熱面積的增加和對天氣情況的調查制定了供熱調度曲線,上述措施的實施為公司供熱生產的更加科學和供熱運行更加穩定提供了保證。