按照市委組織部《關於進一步做好乾部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》(饒組字[20xx]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
一、基本情況
我委共有幹部人事檔案12卷,其中科級幹部6卷,一般幹部5卷,退休幹部1卷,我委始終把檔案工作作為幹部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足於鞏固基礎,不斷完善幹部人事檔案內在質量。
二、主要做法
幹部人事檔案是幹部成長的真實反映,是做好乾部工作的重要基礎和依據,幹部人事檔案的完整、真實、規範是做好乾部工作的基本條件,在此次幹部人事檔案專項審核中:一是我委對所有幹部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發現的問題向幹部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區管委會幹部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
三、今後打算
幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部分,是做好乾部工作的基本條件之一,在今後的工作中我委將極積致力於建立幹部人事檔案工作長效機制,完善幹部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加強信息化進程。
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關於檔案專審情況彙報[朗讀]
市委組織部:
根據省、市關於幹部人事檔案專項審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導下,通過強化措施、嚴格標準、紮實工作,在規定的時間內完成了幹部人事檔案專項審核工作,現將有關情況彙報如下。
一、專項審核情況
此次專項審核幹部人事檔案xx卷,其中正科級xx人,副科級xx人,科員xx人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的xx卷檔案,檔案資料記載與現有幹部信息完全一致的xx名,占總數的xx%;其餘xx名幹部檔案與現有幹部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在塗改的xx人,占總數的xx%。經過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規定予以糾正。
(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現有信息不一致的xx人,占總數xx%。經過收集相關材料和反覆論證,目前已全部完成認定。
(三)黨齡方面:檔案中有關材料前後填寫不一致,需按入黨志願書支部大會通過時間規範記載信息的有xx人,另有xx人檔案中缺失,需要補充。此類問題占總數xx%。經過認真審查入黨志願書和收集相關證明材料,目前已全部更正和完善。
(四)學歷學位方面:以能否提供正規學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定,需糾正幹部學歷學位信息xx人,占總數xx%。經過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。
(五)經歷方面:部分時段經歷缺少相關證明材料的有xx人,占總數xx%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料,目前已全部核實並予以糾正和完善。
二、主要做法
(一)加強組織領導,精心擬制方案。幹部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高,為了高標準的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關科室長為成員的幹部人事檔案專項審核工作領導小組,加強對幹部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神,結合實際制定並印發了《xx縣幹部人事檔案專項審核工作》,細化了審核範圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了xx名政治素質高、工作責任心強的黨員幹部和幹部科一起負責幹部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓,增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關幹部人事檔案審核工作會議精神,加強業務培訓,明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責任制,對於因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關人員的責任。
(三)認真執行規定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執行幹部人事檔案專項審核的規定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易後難,邊審核邊學習,通過初審和複審交叉進行、科級幹部把關複審、分管領導抽查審核等措施,保證了專項審核工作質量。在審核過程中,對幹部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前後印證,努力做到事實準確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找准問題產生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內容。以幹部人事檔案專項審核為契機,進一步完善幹部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,採取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續完備。
(五)建立健全制度,嚴格日常管理。結合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規範科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,並做到制度上牆,充分發揮指導和監督作用。健全和完善了《幹部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用幹部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了幹部人事檔案工作的規範性和嚴肅性。
三、存在問題和今後打算
近年來,我們認真落實各級組織部門關於加強幹部人事檔案工作的一系列要求,採取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,幹部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑑別、整理和管理能力還不強,檔案管理創新意識不夠,專業技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結合工作節點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由於時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使幹部人事檔案管理工作更加科學和規範,最大限度的發揮幹部人事檔案管理在幹部管理工作中的作用。
完成幹部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學習和發現不足的過程。在今後的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業務培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學化程度,建立健全各種制度,使幹部人事檔案管理工作再上新台階。
根據省、市關於幹部人事檔案專項審核工作的安排部署,按照市委組織部要求,在市委組織部具體指導下,通過強化措施、嚴格標準、紮實工作,在規定的時間內完成了幹部人事檔案專項審核工作,現將有關情況彙報如下。
一、專項審核情況
此次專項審核幹部人事檔案xx卷,其中正科級xx人,副科級xx人,科員xx人。截止目前,專項審核工作全部完成。審核的xx卷檔案,檔案資料記載與現有幹部信息完全一致的xx名,占總數的xx%;其餘xx名幹部檔案與現有幹部信息不同程度的存在差別,具體歸納為五個方面。
(一)年齡方面:出生日期最早材料記載與現有信息不一致的或存在塗改的xx人,占總數的xx%。經過三次信息反饋和重點約談,目前已全部按規定予以糾正。
(二)工齡方面:參加工作最早材料記載與現有信息不一致的xx人,占總數xx%。經過收集相關材料和反覆論證,目前已全部完成認定。
(三)黨齡方面:檔案中有關材料前後填寫不一致,需按入黨志願書支部大會通過時間規範記載信息的有xx人,另有xx人檔案中缺失,需要補充。此類問題占總數xx%。經過認真審查入黨志願書和收集相關證明材料,目前已全部更正和完善。
(四)學歷學位方面:以能否提供正規學歷認證報告為標準對中專以上學歷學位信息進行認定,需糾正幹部學歷學位信息xx人,占總數xx%。經過多次督促和約談,目前已全部按照認定標準予以糾正。
(五)經歷方面:部分時段經歷缺少相關證明材料的有xx人,占總數xx%。經過通知本人提供和收集相關單位證明和補充資料,目前已全部核實並予以糾正和完善。
二、主要做法
(一)加強組織領導,精心擬制方案。幹部人事檔案專項審核工作時間緊、任務重、要求高,為了高標準的完成專項審核工作,我們成立了由縣委副書記任組長,分管副部長和相關科室長為成員的幹部人事檔案專項審核工作領導小組,加強對幹部人事檔案專項審核工作的組織領導。按照市委組織部通知精神,結合實際制定並印發了《xx縣幹部人事檔案專項審核工作》,細化了審核範圍、時間安排、方法步驟和保障措施。專門抽調了xx名政治素質高、工作責任心強的黨員幹部和幹部科一起負責幹部人事檔案審核工作,保證了專項審核工作的順利進行。
(二)抓好集中培訓,增強責任意識。組織審核人員集中學習中央、省、市有關幹部人事檔案審核工作會議精神,加強業務培訓,明確審核標準、程序和要求。同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識,要求牢固樹立公道正派理念,建立專項審核工作責任制,對於因信息泄密和工作疏漏造成負面影響的,嚴肅追究有關人員的責任。
(三)認真執行規定,嚴格審核標準。工作中我們嚴格執行幹部人事檔案專項審核的規定要求,堅持原則、依法辦事、不徇私情。制定了審核工作流程,先易後難,邊審核邊學習,通過初審和複審交叉進行、科級幹部把關複審、分管領導抽查審核等措施,保證了專項審核工作質量。在審核過程中,對幹部人事檔案中的原有材料和新補充材料,逐頁逐項地核對,對個人信息注重前後印證,努力做到事實準確,說服力強。對審核出的問題,逐一進行登記,找准問題產生的原因,研究提出糾正和完善的具體措施和意見。
(四)做好材料收集,完善檔案內容。以幹部人事檔案專項審核為契機,進一步完善幹部人事檔案內容,對審核檔案中缺少的重要依據材料逐一登記,堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進行,採取電話催補和專人查補等方法,解決檔案缺失材料追補不及時的難題。對收集歸檔的材料,認真細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、手續完備。
(五)建立健全制度,嚴格日常管理。結合這次專項審核工作,進一步健全完善了檔案利用、安全保密、檢查核對、收集歸檔人員職責等制度,形成了一套方便快捷、規範科學的檔案收集、整理、查閱、轉遞、核對等工作程序,使檔案管理工作有章可循,有據可查,並做到制度上牆,充分發揮指導和監督作用。健全和完善了《幹部檔案材料接收登記表》《轉出檔案材料登記簿》《利用幹部檔案登記簿》《檔案傳遞登記簿》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了幹部人事檔案工作的規範性和嚴肅性。
三、存在問題和今後打算
近年來,我們認真落實各級組織部門關於加強幹部人事檔案工作的一系列要求,採取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設,幹部人事檔案管理工作取得初步成效,但與上級的要求還有一定差距,工作中仍存在一些問題,主要存在以下幾個方面。
一是檔案管理人員的業務水平亟待提高。管檔人員對檔案材料的鑑別、整理和管理能力還不強,檔案管理創新意識不夠,專業技能不強。
二是檔案管理的日常維護需要進一步加強。表現在檔案收集歸檔工作存在較大的被動性,結合工作節點突擊性收集整理資料多,日常性維護少,這樣做的結果是往往由於時間倉促,收集到的材料來不及進行查證核實,使得檔案材料的合理性大打折扣。
三是檔案管理的工作機構需進一步明確。因受編制和職數限制,配備專門管檔人員困難,需要上級在工作機構設置上予以明確,在人員編制上給予傾斜,提高檔案管理人員待遇,以吸引人才、留住人才、用好人才,使幹部人事檔案管理工作更加科學和規範,最大限度的發揮幹部人事檔案管理在幹部管理工作中的作用。
完成幹部人事檔案專項審核工作的過程,也是我們不斷學習和發現不足的過程。在今後的工作中,我們將努力加以改進,不斷強化對檔案管理人員的業務培訓,提高檔案管理工作的信息化、科學化程度,建立健全各種制度,使幹部人事檔案管理工作再上新台階。
按照赤組通字〔20xx〕24號文件要求,5月,市扶貧辦組織人事幹部對所屬幹部人事檔案開展了集中自查,全面排查專項審核遺留問題,現將工作開展情況報告如下:
一、基本情況
市扶貧辦在職科級以下幹部人事檔案總數22卷,其中,機關12卷、二級事業單位10卷。
二、主要做法
我辦黨組高度重視,積極組織開展本次檔案專項審核自查工作,把該項工作作為從嚴管理幹部的重要舉措,形成一把手親自過問,分管人事局領導牽頭抓總,組織人事幹部具體負責施行的局面,確保自查工作順利開展。
在集中自查工作中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作環節的具體要求,認真審核幹部檔案材料,逐項進行檢查、核對幹部的「三齡兩歷一身份」,自始至終做到精益求精、慎之又慎,逐條登記《幹部人事檔案專項審核遺留問題登記表》。截至目前,22卷檔案全部自查完畢,尚有4人存在6項問題,正在全力整改中。
三、存在問題與下步工作
一是檔案資料還存在不齊全問題。二是部分科室、個人對幹部人事檔案審核工作仍不夠重視。在今後的.工作中我們將繼續健全完善幹部人事檔案,強化人事檔案日常動態管理,使幹部人事檔案管理工作再上新水平,再登新台階。
一、基本情況
市扶貧辦在職科級以下幹部人事檔案總數22卷,其中,機關12卷、二級事業單位10卷。
二、主要做法
我辦黨組高度重視,積極組織開展本次檔案專項審核自查工作,把該項工作作為從嚴管理幹部的重要舉措,形成一把手親自過問,分管人事局領導牽頭抓總,組織人事幹部具體負責施行的局面,確保自查工作順利開展。
在集中自查工作中,我們本著對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作環節的具體要求,認真審核幹部檔案材料,逐項進行檢查、核對幹部的「三齡兩歷一身份」,自始至終做到精益求精、慎之又慎,逐條登記《幹部人事檔案專項審核遺留問題登記表》。截至目前,22卷檔案全部自查完畢,尚有4人存在6項問題,正在全力整改中。
三、存在問題與下步工作
一是檔案資料還存在不齊全問題。二是部分科室、個人對幹部人事檔案審核工作仍不夠重視。在今後的.工作中我們將繼續健全完善幹部人事檔案,強化人事檔案日常動態管理,使幹部人事檔案管理工作再上新水平,再登新台階。
按照市委組織部《關於進一步做好乾部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》(饒組字[2017]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
一、基本情況
我委共有幹部人事檔案12卷,其中科級幹部6卷,一般幹部5卷,退休幹部1卷,我委始終把檔案工作作為幹部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足於鞏固基礎,不斷完善幹部人事檔案內在質量。
二、主要做法
幹部人事檔案是幹部成長的真實反映,是做好乾部工作的重要基礎和依據,幹部人事檔案的完整、真實、規範是做好乾部工作的基本條件,在此次幹部人事檔案專項審核中:一是我委對所有幹部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發現的問題向幹部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區管委會幹部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
三、今後打算
幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部分,是做好乾部工作的基本條件之一,在今後的工作中我委將極積致力於建立幹部人事檔案工作長效機制,完善幹部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加強信息化進程。
一、基本情況
我委共有幹部人事檔案12卷,其中科級幹部6卷,一般幹部5卷,退休幹部1卷,我委始終把檔案工作作為幹部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足於鞏固基礎,不斷完善幹部人事檔案內在質量。
二、主要做法
幹部人事檔案是幹部成長的真實反映,是做好乾部工作的重要基礎和依據,幹部人事檔案的完整、真實、規範是做好乾部工作的基本條件,在此次幹部人事檔案專項審核中:一是我委對所有幹部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發現的問題向幹部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區管委會幹部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。
三、今後打算
幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部分,是做好乾部工作的基本條件之一,在今後的工作中我委將極積致力於建立幹部人事檔案工作長效機制,完善幹部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態管理,加強信息化進程。
為貫徹落實市委組織部《關於印發<全市幹部人事檔案專項審核工作實施方案>的通知》精神,按照市幹部人事檔案管理中心《關於做好乾部人事檔案專項審核工作的通知》要求,集團於9月至10月集中開展了幹部人事檔案專項審核工作,現將有關情況總結如下。
一、專項審核情況
在本次專項審核工作中,集團採取兩人「背靠背」獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對幹部人事檔案進行全面審核,初審完成後集中進行複審。採取兩人「背靠背」獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,認真排查風險點,對幹部人事檔案進行全面審核,初審完成後集中進行複審。重點審核了「三齡二歷一身份」等信息,並注意檔案材料是否塗改造假,幹部信息是否真實準確,重要原始依據材料是否規範完整。
審核完成後,對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《幹部任免審批表(檔案審核專用)》、《幹部人事檔案專項審核認定表》、《幹部基本信息審核確認表》進行入檔,並同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業技術職務材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、幹部任免材料等。在本次專項審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔後,列印了新的檔案目錄並進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《幹部人事檔案專項審核情況登記表》《幹部任免審批表》和《幹部人事檔案專項審核認定表》裝訂成冊,交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職幹部檔案,其中檔案真實性存疑0人,查實檔案塗改的17人。
1、塗改內容17人。其中,塗改出生日期5人,查實屬於筆誤的6人,確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的:其中,為入團填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個月以內的0人,填大3至12個月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個月以內的0人,填小3至12個月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。
(2)虛填學歷學位25人。其中,不符合報考資格條件,通過虛填學歷學位報考並取得上一級學歷學位的23人。
3、偽造材料0人。
二、主要做法
集團在專項審核工作中,加強組織領導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務。
1、領導重視,精心組織。為搞好乾部人事檔案專項審核工作,集團黨委對幹部人事檔案專項審核工作進行了研究,集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況彙報。成立了幹部人事檔案專項審核工作領導小組,集團黨委書記、董事長為組長,集團分管領導為副組長,集團科、各單位分管負責人為成員,定期對專項審核情況進行研究。集團結合實際,制定了幹部人事檔案專項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。為保質保量完成工作任務,集團從下屬單位抽調政治素質高、組織紀律性強、愛崗敬業的12名同志參加專項審核工作,認真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓,準確把握相關政策規定。認真落實專項審核工作責任制,審核人員全部簽訂《保密責任書》,對審核工作情況和數據嚴格保密,未經批准嚴禁對外公布。
2、明確要求,把握重點。在專項審核工作中,以專項審核《操作手冊》、《全市幹部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據,採取兩人「背靠背」獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對幹部人事檔案進行全面審核,初審完成後集中進行複審。審檔人員以極強的責任感,本著對組織、對幹部個人負責的態度,重點審核幹部「三齡二歷一身份」、獎懲情況、家庭成員及重要社會關係等重要信息,以及檔案材料是否塗改造假、重要原始材料是否規範完整,是否存在以不實信息獲取利益等現象。集團專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關,要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規範、不完整和虛假材料入檔。
3、認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束後,對審核中發現的問題,集團專項審核工作領導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心,進行了集體研究,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規範的,按規定進行補充或說明;幹部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定信息。集團專項審核工作領導小組集體研究2次,共認定54人檔案問題。根據認定結果,規範填寫,形成了每名幹部的《幹部任免審批表(檔案審核專用)》,存在塗改問題的,形成了《幹部人事檔案專項審核認定表》,由所在單位黨組織進行反饋,與幹部本人見面,進行簽字確認。對於幹部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規定、利害關係和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中,集團將進一步提高幹部人事檔案管理規範化水平,讓檔案在幹部人事工作中發揮基礎性作用。
1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關於進一步從嚴管理幹部檔案的通知》和省委組織部《關於嚴格幹部檔案日常管理的通知》要求,嚴把檔案管理關鍵環節,對新納入管理範圍的幹部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑑別,確保材料真實性。嚴格遵守幹部檔案管理中心的相關規定,在查閱幹部檔案時,由集團統一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴格執行幹部任前檔案審核制度。要將幹部任前檔案審核作為幹部選拔任用的必經程序和幹部監督的有力手段,對所有擬選拔任用幹部、新進任用幹部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的,立即查核,未核准前一律暫緩考察並停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關政策規定,將每名幹部的基本信息予以審核確認,規範填寫了《幹部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數據信息,為組織決策提供有價值的參考依據。
一、專項審核情況
在本次專項審核工作中,集團採取兩人「背靠背」獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對幹部人事檔案進行全面審核,初審完成後集中進行複審。採取兩人「背靠背」獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,認真排查風險點,對幹部人事檔案進行全面審核,初審完成後集中進行複審。重點審核了「三齡二歷一身份」等信息,並注意檔案材料是否塗改造假,幹部信息是否真實準確,重要原始依據材料是否規範完整。
審核完成後,對存在的問題進行了集中處理。將專項審核中形成的《幹部任免審批表(檔案審核專用)》、《幹部人事檔案專項審核認定表》、《幹部基本信息審核確認表》進行入檔,並同時收集整理了20xx年以來的年度考核登記表、評聘專業技術職務材料、黨團材料、獎勵材料、工資材料、幹部任免材料等。在本次專項審核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入檔2980份。材料整理入檔後,列印了新的檔案目錄並進行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求,將《幹部人事檔案專項審核情況登記表》《幹部任免審批表》和《幹部人事檔案專項審核認定表》裝訂成冊,交檔案管理中心集中保管。
集團共審核271名在職幹部檔案,其中檔案真實性存疑0人,查實檔案塗改的17人。
1、塗改內容17人。其中,塗改出生日期5人,查實屬於筆誤的6人,確屬造假的0人。
2、虛填信息37人。
(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的:其中,為入團填大年齡的0人,為入黨填大年齡的0人,為入伍填大年齡的8人,為入學填大年齡的0人,為招工填大年齡的3人,為轉干錄干填大年齡的0人。其中,填大3個月以內的0人,填大3至12個月的1人,填大1至2年的9人,填大2年以上的1人,填大最多的為3年1月。填小年齡的:其中,為入伍改小年齡的1人,為招工改小年齡的0人。其中,填小3個月以內的0人,填小3至12個月的0人,填小1至2年的1人,填小2年以上的0人,填小最多的為1年4月。
(2)虛填學歷學位25人。其中,不符合報考資格條件,通過虛填學歷學位報考並取得上一級學歷學位的23人。
3、偽造材料0人。
二、主要做法
集團在專項審核工作中,加強組織領導,堅持高標準、嚴要求,嚴格把握審核重點和信息認定,確保準確無誤,圓滿完成了審核任務。
1、領導重視,精心組織。為搞好乾部人事檔案專項審核工作,集團黨委對幹部人事檔案專項審核工作進行了研究,集團黨委書記、董事長2次聽取專項審核工作情況彙報。成立了幹部人事檔案專項審核工作領導小組,集團黨委書記、董事長為組長,集團分管領導為副組長,集團科、各單位分管負責人為成員,定期對專項審核情況進行研究。集團結合實際,制定了幹部人事檔案專項審核工作方案,做到組織到位,人員到位,分工明確,責任到人。為保質保量完成工作任務,集團從下屬單位抽調政治素質高、組織紀律性強、愛崗敬業的12名同志參加專項審核工作,認真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓,準確把握相關政策規定。認真落實專項審核工作責任制,審核人員全部簽訂《保密責任書》,對審核工作情況和數據嚴格保密,未經批准嚴禁對外公布。
2、明確要求,把握重點。在專項審核工作中,以專項審核《操作手冊》、《全市幹部人事檔案專項審核工作實施方案》等為依據,採取兩人「背靠背」獨立審核方式進行初審,逐卷逐頁查問題,對幹部人事檔案進行全面審核,初審完成後集中進行複審。審檔人員以極強的責任感,本著對組織、對幹部個人負責的態度,重點審核幹部「三齡二歷一身份」、獎懲情況、家庭成員及重要社會關係等重要信息,以及檔案材料是否塗改造假、重要原始材料是否規範完整,是否存在以不實信息獲取利益等現象。集團專項審核領導小組嚴格把握歸檔材料報送關和審核關,要求報送材料做到真實、有效,嚴格杜絕不規範、不完整和虛假材料入檔。
3、認真研究,從嚴把握。一是研究處理意見。集中審核結束後,對審核中發現的問題,集團專項審核工作領導小組多次請示市委組織部和市檔案管理中心,進行了集體研究,嚴格按照處理辦法,提出了處理意見。材料不齊全不規範的,按規定進行補充或說明;幹部重要信息記載不一致的,嚴格按照相關政策規定進行認定。二是從嚴認定信息。集團專項審核工作領導小組集體研究2次,共認定54人檔案問題。根據認定結果,規範填寫,形成了每名幹部的《幹部任免審批表(檔案審核專用)》,存在塗改問題的,形成了《幹部人事檔案專項審核認定表》,由所在單位黨組織進行反饋,與幹部本人見面,進行簽字確認。對於幹部信息認定有變動的,耐心向他們講清政策規定、利害關係和紀律要求,力爭消除誤解、打消顧慮。
三、下步工作打算
在下一步工作中,集團將進一步提高幹部人事檔案管理規範化水平,讓檔案在幹部人事工作中發揮基礎性作用。
1、嚴格檔案日常管理。嚴格按照中組部《關於進一步從嚴管理幹部檔案的通知》和省委組織部《關於嚴格幹部檔案日常管理的通知》要求,嚴把檔案管理關鍵環節,對新納入管理範圍的幹部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑑別,確保材料真實性。嚴格遵守幹部檔案管理中心的相關規定,在查閱幹部檔案時,由集團統一開具審批表,檔案工作人員全程陪同。
2、加強檔案信息的利用。一是嚴格執行幹部任前檔案審核制度。要將幹部任前檔案審核作為幹部選拔任用的必經程序和幹部監督的有力手段,對所有擬選拔任用幹部、新進任用幹部的檔案,均進行嚴格審核。任前審核中發現存在問題的,立即查核,未核准前一律暫緩考察並停止任職、錄用程序。二是做好相關信息的利用。在此次專項審核中,審檔人員嚴格按照相關政策規定,將每名幹部的基本信息予以審核確認,規範填寫了《幹部任免審批表》。在下一步工作中,要及時更新人員數據信息,為組織決策提供有價值的參考依據。