近兩年,學校辦公室深入學習黨的十八大、十八屆三中、四中、五中全會、十九大精神和習近平總書記系列重要講話精神,嚴格兩貫徹一落實,緊緊圍繞學校每年年初年度工作主線開展本部門的工作,積極履行為發展服務、為決策服務、為落實服務的三服務精神,努力建設「學習型、服務型、調研型、創新型」辦公室,在學校領導的關心指導下,在全校各部門的大力支持配合下,在部門各位同事共同努力下,把辦公室的參謀助手、綜合協調、審核把關、運轉保障、「神經中樞」作用最大化,不斷提高辦文、辦會、辦事水平,全面服務好學校總體工作,圓滿完成年度任務,為全校年度工作任務的實現做出自己部門的貢獻。
一、日常工作成績
(一)積極發揮辦公室的調研職能,為學校各方面工作提供參考依據。辦公室全年起草給上級各類報告、學校領導講話、學校工作報告,各種評估和檢查報告,據不完全統計,每年需撰寫相關材料150篇左右。
(二)認真辦理公文審核,保證機要安全流轉。嚴格按照相關公文管理規定處理本校全部公文,每年印發公文、紀要600件左右。對公文電子版及紙質版進行分類歸檔留存,便於各部門查詢並在相關工作開展中有理可依,有據可循。並負責上級機要文件、行政文件的收發、傳閱、批轉、保管、歸檔、清退,年均處理量一千餘件。
(三)不斷創造機遇,為校友和在校生的成長成才提供平台。校友會辦公室連續兩年,聯合青年電影製片廠、愛奇藝公司啟動北京電影學院優秀創意徵集活動,並於2017年舉辦了網絡大電影的觀摩交流和主題講座活動,增強校友和在校生對網大的了解,為他們的創新創業提供扶持。
(四)加強審核,保質保量完成數據審核。按照上級要求,圓滿完成教育統計工作,並實現連續三年跨越新台階,2015年、2016年、2017年分別獲得北京教育事業統計工作質量評估優秀集體三等獎、二等獎、一等獎,為學校爭得榮譽。
(五)完善硬體,提升檔案利用服務水平。順利完成檔案室由攝影棚搬遷到新址,6000餘卷檔案無一遺漏、破損,保證了新檔案室的順利啟用。
(六)加強搜集整理,有條不紊開展校志年檢工作。在多名退休教師的協助下,圓滿完成了7年大事記和校志編撰工作的組織協調工作,目前,《北京電影學院(2009-2015)大事記》(24萬字)已交付印刷,《北京電影學院志(2009-2015)》(46萬字)也即將定稿。另外還完成《北京電影學院2016年年鑑》,並上報了學校相關視頻材料。
(七)信訪處理依法依規,接待外賓文明有序。積極做好信訪接待工作,負責群眾來信、來訪、來電的轉辦、呈閱、處理、回復。作為窗口單位,做到文明有序的接待,制定接訪日程,聯繫對接部門,引導參觀及座談布置工作等。年均接待常規來訪單位十餘個,來訪人員百餘人。
(八)不斷規範工作,保證信息公開準確合規。按照審批流程,規範公開校務信息、黨務信息。年均公開黨務、校務信息15期左右,並完成《北京電影學院校務公開民主管理自查報告》《北京電影學院年度信息公開工作報告》等。
二、學校重大工作中發揮的作用
(一)協助黨委、紀委落實巡視整改工作。2016年,協助黨委、紀委,牽頭組織20餘次巡視整改工作例會,彙報整改工作進展和整改措施,供校領導研判;協助黨委、紀委起草了《北京電影學院巡視整改方案》《北京電影學院巡視整改工作思路》等材料;協助黨委、紀委迎接北京市黨風廉政建設主體責任制考核檢查工作牽頭召開會議、制定迎檢方案,布置落實任務,並做好迎檢的接待等工作,起草自查報告。在紀監審辦公室、組織部、宣傳部等部門配合下,順利完成迎檢任務。
(二)牽頭完成了海淀區人大代表換屆選舉工作。2016年,根據地方人大代表換屆選舉有關規定及工作流程,經過認真摸排核對,廣泛深入宣傳,嚴密組織投票選舉,完成了全校3069名師生選民的登記及選舉投票工作,高參與率、高投票率完成了海淀區人大代表換屆選舉工作。
(三)協助完成了懷柔新校區開工儀式有關工作。2016年,根據學校工作安排,與基建處共同籌劃,多次和懷柔區進行工作對接和調試,協調上級領導嘉賓出席了開工奠基儀式,精心組織落實場地準備、流程安排、會務接待等每一個環節的工作,確保了懷柔新校區開工奠基儀式取得圓滿成功。
(四)協助黨委,為全面應對網上輿情事件做好服務保障工作。2017年,作為專項領導小組辦公室,主動發揮綜合協調作用,積極協助校領導和相關部門分析研判形式,把握輿情走向,共同應對此次突發輿情事件。並設立校辦值班工作,24小時在校值班。在輿情發生期間,完成相關紀要和報告的撰寫,加強跟上級和各部門的信息溝通。最終,協助學校穩妥處理了此次網絡輿情事件。
(五)圓滿完成了迎接《準則條例》和巡視整改回頭看的檢查工作。2017年,召開各部門聯席會,積極準備迎檢材料,認真準備報告的起草和領導的彙報,關於主體責任向基層延伸的調研報告、2016年黨風廉政建設責任制的整改報告、2017年黨風廉政建設責任制的迎檢方案和自查報告,以及協助紀委起草了「三重一大」落實情況報告等材料,重新修訂了黨委會、常委會、校長辦公會、黨群工作會、三重一大等相關制度。
(六)協助黨委做好迎接北京市2017年黨風廉政建設主體責任制考核檢查工作。2017年,牽頭召開會議、制定迎檢方案,布置落實任務,並做好迎檢的接待等工作,起草自查報告。在紀監審辦公室、組織部、宣傳部等部門配合下,順利完成此項任務。
(七)協助黨委做好未來三年發展規劃。2017年,全力協助黨委起草《北京電影學院2018-2020決勝三年行動計劃》,綜合協調全校各單位制定本單位的三年行動計劃,為未來三年一流電影學院的實現做好保駕護航工作。
(八)協助黨委做好《基本標準》入校檢查工作。2017年,積極承擔了迎接黨建評估《基本標準》入校檢查的領導報告和自查報告的文字起草工作,積極準備入校檢查材料,制定或修訂了相關工作制度,並協助組織部做好專家入校檢查的接待工作。
(九)籌建了法制辦。2017年,為減輕了學校對外合作的法律風險校辦牽頭籌建法制辦,並制定了《北京電影學院合同管理辦法》,加強對外合作和合同的審查,共審核備案採購、服務、合作辦學等各類合同951份,合同涉及標的金額8500餘萬元,還組織了2次校內法治教育培訓活動。另外,協助校領導妥善處理青島辦學問題及深圳研究院問題的辦學風險防控工作。
成績只代表過去,作為學校的「第一窗口」、上傳下達的中樞,學校辦公室支部今後將繼續努力,不斷加強學習,做好本支部各項工作,充分發揮領導參謀助手作用。
一、日常工作成績
(一)積極發揮辦公室的調研職能,為學校各方面工作提供參考依據。辦公室全年起草給上級各類報告、學校領導講話、學校工作報告,各種評估和檢查報告,據不完全統計,每年需撰寫相關材料150篇左右。
(二)認真辦理公文審核,保證機要安全流轉。嚴格按照相關公文管理規定處理本校全部公文,每年印發公文、紀要600件左右。對公文電子版及紙質版進行分類歸檔留存,便於各部門查詢並在相關工作開展中有理可依,有據可循。並負責上級機要文件、行政文件的收發、傳閱、批轉、保管、歸檔、清退,年均處理量一千餘件。
(三)不斷創造機遇,為校友和在校生的成長成才提供平台。校友會辦公室連續兩年,聯合青年電影製片廠、愛奇藝公司啟動北京電影學院優秀創意徵集活動,並於2017年舉辦了網絡大電影的觀摩交流和主題講座活動,增強校友和在校生對網大的了解,為他們的創新創業提供扶持。
(四)加強審核,保質保量完成數據審核。按照上級要求,圓滿完成教育統計工作,並實現連續三年跨越新台階,2015年、2016年、2017年分別獲得北京教育事業統計工作質量評估優秀集體三等獎、二等獎、一等獎,為學校爭得榮譽。
(五)完善硬體,提升檔案利用服務水平。順利完成檔案室由攝影棚搬遷到新址,6000餘卷檔案無一遺漏、破損,保證了新檔案室的順利啟用。
(六)加強搜集整理,有條不紊開展校志年檢工作。在多名退休教師的協助下,圓滿完成了7年大事記和校志編撰工作的組織協調工作,目前,《北京電影學院(2009-2015)大事記》(24萬字)已交付印刷,《北京電影學院志(2009-2015)》(46萬字)也即將定稿。另外還完成《北京電影學院2016年年鑑》,並上報了學校相關視頻材料。
(七)信訪處理依法依規,接待外賓文明有序。積極做好信訪接待工作,負責群眾來信、來訪、來電的轉辦、呈閱、處理、回復。作為窗口單位,做到文明有序的接待,制定接訪日程,聯繫對接部門,引導參觀及座談布置工作等。年均接待常規來訪單位十餘個,來訪人員百餘人。
(八)不斷規範工作,保證信息公開準確合規。按照審批流程,規範公開校務信息、黨務信息。年均公開黨務、校務信息15期左右,並完成《北京電影學院校務公開民主管理自查報告》《北京電影學院年度信息公開工作報告》等。
二、學校重大工作中發揮的作用
(一)協助黨委、紀委落實巡視整改工作。2016年,協助黨委、紀委,牽頭組織20餘次巡視整改工作例會,彙報整改工作進展和整改措施,供校領導研判;協助黨委、紀委起草了《北京電影學院巡視整改方案》《北京電影學院巡視整改工作思路》等材料;協助黨委、紀委迎接北京市黨風廉政建設主體責任制考核檢查工作牽頭召開會議、制定迎檢方案,布置落實任務,並做好迎檢的接待等工作,起草自查報告。在紀監審辦公室、組織部、宣傳部等部門配合下,順利完成迎檢任務。
(二)牽頭完成了海淀區人大代表換屆選舉工作。2016年,根據地方人大代表換屆選舉有關規定及工作流程,經過認真摸排核對,廣泛深入宣傳,嚴密組織投票選舉,完成了全校3069名師生選民的登記及選舉投票工作,高參與率、高投票率完成了海淀區人大代表換屆選舉工作。
(三)協助完成了懷柔新校區開工儀式有關工作。2016年,根據學校工作安排,與基建處共同籌劃,多次和懷柔區進行工作對接和調試,協調上級領導嘉賓出席了開工奠基儀式,精心組織落實場地準備、流程安排、會務接待等每一個環節的工作,確保了懷柔新校區開工奠基儀式取得圓滿成功。
(四)協助黨委,為全面應對網上輿情事件做好服務保障工作。2017年,作為專項領導小組辦公室,主動發揮綜合協調作用,積極協助校領導和相關部門分析研判形式,把握輿情走向,共同應對此次突發輿情事件。並設立校辦值班工作,24小時在校值班。在輿情發生期間,完成相關紀要和報告的撰寫,加強跟上級和各部門的信息溝通。最終,協助學校穩妥處理了此次網絡輿情事件。
(五)圓滿完成了迎接《準則條例》和巡視整改回頭看的檢查工作。2017年,召開各部門聯席會,積極準備迎檢材料,認真準備報告的起草和領導的彙報,關於主體責任向基層延伸的調研報告、2016年黨風廉政建設責任制的整改報告、2017年黨風廉政建設責任制的迎檢方案和自查報告,以及協助紀委起草了「三重一大」落實情況報告等材料,重新修訂了黨委會、常委會、校長辦公會、黨群工作會、三重一大等相關制度。
(六)協助黨委做好迎接北京市2017年黨風廉政建設主體責任制考核檢查工作。2017年,牽頭召開會議、制定迎檢方案,布置落實任務,並做好迎檢的接待等工作,起草自查報告。在紀監審辦公室、組織部、宣傳部等部門配合下,順利完成此項任務。
(七)協助黨委做好未來三年發展規劃。2017年,全力協助黨委起草《北京電影學院2018-2020決勝三年行動計劃》,綜合協調全校各單位制定本單位的三年行動計劃,為未來三年一流電影學院的實現做好保駕護航工作。
(八)協助黨委做好《基本標準》入校檢查工作。2017年,積極承擔了迎接黨建評估《基本標準》入校檢查的領導報告和自查報告的文字起草工作,積極準備入校檢查材料,制定或修訂了相關工作制度,並協助組織部做好專家入校檢查的接待工作。
(九)籌建了法制辦。2017年,為減輕了學校對外合作的法律風險校辦牽頭籌建法制辦,並制定了《北京電影學院合同管理辦法》,加強對外合作和合同的審查,共審核備案採購、服務、合作辦學等各類合同951份,合同涉及標的金額8500餘萬元,還組織了2次校內法治教育培訓活動。另外,協助校領導妥善處理青島辦學問題及深圳研究院問題的辦學風險防控工作。
成績只代表過去,作為學校的「第一窗口」、上傳下達的中樞,學校辦公室支部今後將繼續努力,不斷加強學習,做好本支部各項工作,充分發揮領導參謀助手作用。