一、部門內部建設
(一)部門職能劃分。
1、美工設計組：主要負責各類平面設計，例如活動所需要海報、ppt以及文字方案等。
2、視頻編輯組：主要負責各種動態類的視頻製作和拍攝等。
3、方案設計組：主要是根據學生會原有的各大型品牌活動的需要，劃分專門的新媒體部人員對其整個活動進行跟蹤了解，同時以宣傳人的獨特視角為其設計完整的大型宣傳活動方案，以期擴大活動的整體影響。
4、活動資料總結組：主要負責及時匯總各個部門活動的照片、影響資料等，做好活動資料收集和總結，方便各部進行活動回顧和學生會總結，同時負責新媒體部的考核。
(二)部門人材培育。
由於宣傳工作的獨特技能需要，有必要對新媒體部部員的設計技能進行培訓和提高，從而保證宣傳工作的完成質量，提高部員的個人技能，傳承部門傳統。
培訓方法：
1)在納新完成後，舉行上屆和現屆新媒體部員的交流會，由新媒體部上一屆給予現屆成員技術書目的推薦，以及操作軟體的推薦和安裝等，有利於發揮部員的自主學習能力。
2)運用講座、討論會等形式，聘請具有較高手繪、ps、海報設計、新聞攝影、視頻製作等技能的人才，分別進行相應的主題培訓，部員全員參加，並在培訓後，通過各部員所學情況，依照特長進行職能分組。
3)定期選定相關技能視頻，發送到新媒體部群共享中，便於部員利用課餘時間學習技術。
(三)部門定期考核。
部門內部定期開展例會，對近期各項宣傳工作的完成情況以及各部員表現情況和技術進步等各個方面進行總結。同時，選取在活動中較為好的設計成果進行展示和討論，達到獎懲分明，鼓勵部員努力上進。
(四)活動資料總結。
在部門內部由活動資料總結小組負責構建學生會所有活動的資料總庫，按部門、時間等分門別類，做到有序、及時的收集各活動資料，方便各項總結使用。
二、部門主要工作
新媒體部主要是通過建立和發揮各種宣傳陣地和宣傳方式的作用，有效宣傳學生會內各項活動，做到宣傳報道的時效性和創意性。同時，充分與擁有網絡宣傳資源的網絡部、以及擁有紙質宣傳渠道的《xx報》合作，轉換輔助性活動宣傳職能，變為積極主動的行使宣傳職能，全面、高效的為學生會進行各方面宣傳。
(一)把握傳統宣傳方式，融合新型宣傳渠道。
在充分利用好傳統的海報、橫幅、展板等傳統宣傳渠道的基礎上，跟緊時代步伐，注重網際網路信息平台的宣傳作用，擴大宣傳平台，加大網絡宣傳力度。融入社交網絡例如易班、人人網、微博、以及bbs、學生會網站等的渠道宣傳，做到及時更新，及時反饋，讓全校師生都能方便、快速的關注學生會各項活動的開展。
(二)注重組織內部交流，加強院級機構聯繫。
為了更好的做好宣傳工作，新媒體部成員應關注學生會內部各部門的主要品牌活動，注重與各部門成員間的交流，便於理解活動主題和所需宣傳方式，從而更好的完成宣傳工作。同時，應該加強與各院學生會新媒體部間的交流，可適當與其新媒體部進項技術交流或宣傳方式、方法交流等，開展校級和院級大型品牌活動的宣傳合作，擴大活動影響力。
(三)轉變單一宣傳模式，著重綜合宣傳方案設計。
針對學生會大型的品牌活動，新媒體部應該跳出原有的輔助性宣傳角色，不再單純採用海報、橫幅等傳統宣傳模式，而是組成專門的活動方案設計小組，融入活動組織部門的方案策劃中，並為其活動構思整體宣傳方案，形成集成各種宣傳方式的綜合性宣傳方案，擴大活動的受眾，增加活動參與度。
(四)做好活動後期總結，力求創新宣傳模式。
在各種活動結束後，收集活動相關資料，對其整體的活動宣傳進行評價和總結，改進不好的地方，討論是否能夠做的更好，以期能夠在以後的宣傳中彌補不足，進行創新。
(五)定期做好學生會活動回顧，提升學生會凝聚力。
新媒體部僅應注重活動的前期，同時，可按部門要求，在活動結束後，為部門整理活動資料，形成視頻等影像集，便於相關活動部門利用總結資料進行活動回顧與交流，提升部門成員整體的凝聚力。並且，應在每一學期末，做學生會整體各個部門的活動總結，提升學生會整體的凝聚力。
(六)轉變輔助性職能觀念，積極開展自有品牌活動。
新媒體部的職能不僅僅在於輔助其他部門開展宣傳活動，同時應主動積極的為學生會、為的進行宣傳，做有利於樹立學生會、樹立良好形象的活動。因此，新媒體部應在這一學年中，著手策劃自己的品牌活動，例如「吉祥物」徵集大賽(具體策劃見附件)，旨在為選出符合學校形象的吉祥物，將學校理念以吉祥物形象融入生活，凝聚我校學子力量。
(一)部門職能劃分。
1、美工設計組：主要負責各類平面設計，例如活動所需要海報、ppt以及文字方案等。
2、視頻編輯組：主要負責各種動態類的視頻製作和拍攝等。
3、方案設計組：主要是根據學生會原有的各大型品牌活動的需要，劃分專門的新媒體部人員對其整個活動進行跟蹤了解，同時以宣傳人的獨特視角為其設計完整的大型宣傳活動方案，以期擴大活動的整體影響。
4、活動資料總結組：主要負責及時匯總各個部門活動的照片、影響資料等，做好活動資料收集和總結，方便各部進行活動回顧和學生會總結，同時負責新媒體部的考核。
(二)部門人材培育。
由於宣傳工作的獨特技能需要，有必要對新媒體部部員的設計技能進行培訓和提高，從而保證宣傳工作的完成質量，提高部員的個人技能，傳承部門傳統。
培訓方法：
1)在納新完成後，舉行上屆和現屆新媒體部員的交流會，由新媒體部上一屆給予現屆成員技術書目的推薦，以及操作軟體的推薦和安裝等，有利於發揮部員的自主學習能力。
2)運用講座、討論會等形式，聘請具有較高手繪、ps、海報設計、新聞攝影、視頻製作等技能的人才，分別進行相應的主題培訓，部員全員參加，並在培訓後，通過各部員所學情況，依照特長進行職能分組。
3)定期選定相關技能視頻，發送到新媒體部群共享中，便於部員利用課餘時間學習技術。
(三)部門定期考核。
部門內部定期開展例會，對近期各項宣傳工作的完成情況以及各部員表現情況和技術進步等各個方面進行總結。同時，選取在活動中較為好的設計成果進行展示和討論，達到獎懲分明，鼓勵部員努力上進。
(四)活動資料總結。
在部門內部由活動資料總結小組負責構建學生會所有活動的資料總庫，按部門、時間等分門別類，做到有序、及時的收集各活動資料，方便各項總結使用。
二、部門主要工作
新媒體部主要是通過建立和發揮各種宣傳陣地和宣傳方式的作用，有效宣傳學生會內各項活動，做到宣傳報道的時效性和創意性。同時，充分與擁有網絡宣傳資源的網絡部、以及擁有紙質宣傳渠道的《xx報》合作，轉換輔助性活動宣傳職能，變為積極主動的行使宣傳職能，全面、高效的為學生會進行各方面宣傳。
(一)把握傳統宣傳方式，融合新型宣傳渠道。
在充分利用好傳統的海報、橫幅、展板等傳統宣傳渠道的基礎上，跟緊時代步伐，注重網際網路信息平台的宣傳作用，擴大宣傳平台，加大網絡宣傳力度。融入社交網絡例如易班、人人網、微博、以及bbs、學生會網站等的渠道宣傳，做到及時更新，及時反饋，讓全校師生都能方便、快速的關注學生會各項活動的開展。
(二)注重組織內部交流，加強院級機構聯繫。
為了更好的做好宣傳工作，新媒體部成員應關注學生會內部各部門的主要品牌活動，注重與各部門成員間的交流，便於理解活動主題和所需宣傳方式，從而更好的完成宣傳工作。同時，應該加強與各院學生會新媒體部間的交流，可適當與其新媒體部進項技術交流或宣傳方式、方法交流等，開展校級和院級大型品牌活動的宣傳合作，擴大活動影響力。
(三)轉變單一宣傳模式，著重綜合宣傳方案設計。
針對學生會大型的品牌活動，新媒體部應該跳出原有的輔助性宣傳角色，不再單純採用海報、橫幅等傳統宣傳模式，而是組成專門的活動方案設計小組，融入活動組織部門的方案策劃中，並為其活動構思整體宣傳方案，形成集成各種宣傳方式的綜合性宣傳方案，擴大活動的受眾，增加活動參與度。
(四)做好活動後期總結，力求創新宣傳模式。
在各種活動結束後，收集活動相關資料，對其整體的活動宣傳進行評價和總結，改進不好的地方，討論是否能夠做的更好，以期能夠在以後的宣傳中彌補不足，進行創新。
(五)定期做好學生會活動回顧，提升學生會凝聚力。
新媒體部僅應注重活動的前期，同時，可按部門要求，在活動結束後，為部門整理活動資料，形成視頻等影像集，便於相關活動部門利用總結資料進行活動回顧與交流，提升部門成員整體的凝聚力。並且，應在每一學期末，做學生會整體各個部門的活動總結，提升學生會整體的凝聚力。
(六)轉變輔助性職能觀念，積極開展自有品牌活動。
新媒體部的職能不僅僅在於輔助其他部門開展宣傳活動，同時應主動積極的為學生會、為的進行宣傳，做有利於樹立學生會、樹立良好形象的活動。因此，新媒體部應在這一學年中，著手策劃自己的品牌活動，例如「吉祥物」徵集大賽(具體策劃見附件)，旨在為選出符合學校形象的吉祥物，將學校理念以吉祥物形象融入生活，凝聚我校學子力量。