(b總帶著秘書從大門方向走來,b秘書位於b總的右後方,接近前台的地方,b總放慢腳步,適當方位停住,秘書走上前台諮詢)。
前台:(起身,面帶微笑注視對方)「您好!請問有什麼可以幫助您的嗎?」?
秘書b:「您好,我們是mj服裝設計公司的,昨天通過電話預約,與你們總經理約定洽談項目合約。」。
前台(微笑):「好的,二位請到這邊稍等一下。」。
(b總及秘書在接待處坐下,坐姿平穩,上身挺直,雙腿併攏彎曲,雙手放在腿上,平時,坐滿椅子的b/3)。
很快,秘書a到來(鞠躬30度,面帶微笑):「兩位好,我是a總的秘書,我姓x,久等了,兩位這邊請。」(伸出右手,手掌伸直,掌心向上面對賓客,手指自然合攏,手腕和小臂形成直線,手臂前伸時,上身鞠躬90度)。
秘書a引領b總及其秘書至電梯門口(按電梯按鈕,電梯門打開時,先進電梯,禮貌微笑):「請進。」。
(b總先進入,秘書b緊跟其後,進入電梯後,秘書a按下要去的樓層,達到目的樓層時,一手按住開門按鈕,另一手做出請出的動作,禮貌微笑):「到了,請。」。
(b總先出電梯,秘書b緊隨其後,秘書a立刻走出電梯,熱誠引導行進方向)。
走到會議室門口,停下,秘書a向前一步。
秘書a敲門,力度適中,三下。
a總經理:「請進!」。
秘書a(左手推開門後,側身向總監,左手向前):「b總,您裡邊請。」。
b總先進,秘書b後進門,快步行至總監之前,引領客人進門:「a總,客人到了。」。
秘書a站回a總右後方,a總起身迎接(伸手握手):「b總,一路辛苦了。」。
b總(回握手,兩下):「a總好,不辛苦,這位是b秘書。」。
(a總與b秘書握手)。
b總(b秘書遞給b總名片,b總雙手呈上):「a總,這是我的名片。」。
a總(雙手接過):「謝謝」(仔細觀看,五秒,放好。)。
a總(a秘書遞給a總名片,a總雙手遞上):「b總監,這是我的名片。」。
b總(雙手接過,仔細觀看,放下收好。)。
a總(伸手):「b總監,這邊坐。」。
b秘書快於b走到作為,輕放下文件,替b總拉開椅子,動作迅速輕巧,a秘書同樣方式拉開椅子,a總與b總同時坐下,a秘書和b秘書各自坐下)。
a總b總仔細閱讀文件。
b總:「a總覺得這份合同滿意嗎?」。
a總:「滿意」。
b總:「那我們簽合同吧。」。
a總:「好的。」。
簽約後。
雙方同時起身握手。
前台:(起身,面帶微笑注視對方)「您好!請問有什麼可以幫助您的嗎?」?
秘書b:「您好,我們是mj服裝設計公司的,昨天通過電話預約,與你們總經理約定洽談項目合約。」。
前台(微笑):「好的,二位請到這邊稍等一下。」。
(b總及秘書在接待處坐下,坐姿平穩,上身挺直,雙腿併攏彎曲,雙手放在腿上,平時,坐滿椅子的b/3)。
很快,秘書a到來(鞠躬30度,面帶微笑):「兩位好,我是a總的秘書,我姓x,久等了,兩位這邊請。」(伸出右手,手掌伸直,掌心向上面對賓客,手指自然合攏,手腕和小臂形成直線,手臂前伸時,上身鞠躬90度)。
秘書a引領b總及其秘書至電梯門口(按電梯按鈕,電梯門打開時,先進電梯,禮貌微笑):「請進。」。
(b總先進入,秘書b緊跟其後,進入電梯後,秘書a按下要去的樓層,達到目的樓層時,一手按住開門按鈕,另一手做出請出的動作,禮貌微笑):「到了,請。」。
(b總先出電梯,秘書b緊隨其後,秘書a立刻走出電梯,熱誠引導行進方向)。
走到會議室門口,停下,秘書a向前一步。
秘書a敲門,力度適中,三下。
a總經理:「請進!」。
秘書a(左手推開門後,側身向總監,左手向前):「b總,您裡邊請。」。
b總先進,秘書b後進門,快步行至總監之前,引領客人進門:「a總,客人到了。」。
秘書a站回a總右後方,a總起身迎接(伸手握手):「b總,一路辛苦了。」。
b總(回握手,兩下):「a總好,不辛苦,這位是b秘書。」。
(a總與b秘書握手)。
b總(b秘書遞給b總名片,b總雙手呈上):「a總,這是我的名片。」。
a總(雙手接過):「謝謝」(仔細觀看,五秒,放好。)。
a總(a秘書遞給a總名片,a總雙手遞上):「b總監,這是我的名片。」。
b總(雙手接過,仔細觀看,放下收好。)。
a總(伸手):「b總監,這邊坐。」。
b秘書快於b走到作為,輕放下文件,替b總拉開椅子,動作迅速輕巧,a秘書同樣方式拉開椅子,a總與b總同時坐下,a秘書和b秘書各自坐下)。
a總b總仔細閱讀文件。
b總:「a總覺得這份合同滿意嗎?」。
a總:「滿意」。
b總:「那我們簽合同吧。」。
a總:「好的。」。
簽約後。
雙方同時起身握手。