201x年汛期雨季將至,為確保小區和地下車庫安全排水,確保業主車輛停放安全,確保業主生活秩序正常有序,根據各級防洪工作精神和多年防洪工作要求,結合****小區實際情況,特別制定防洪工作應急預案。希望我們***管理處的主管人員能夠發揮各部門的職務,充分發揮主管人員的領導能力,帶領各部門的員工,全力做好防洪期的各項工作。
一、成立防汛工作應急領導小組。
領導:****。
組成員:***,***。
危險隊伍:管理處各部門主管、辦公人員、工程維修人員、全體保安人員。
二、防汛工作的責任。
一、認真貫徹市、區房地產防汛排水指示精神,全面指揮***區防汛工作。根據應急領導小組人員安排,迅速、及時、有效地處理****小區防汛工作中發生的各種突發災害事故。採取有效措施,立足小區,堅持自保、自救,確保小區汛期安全。
二、準備充分的防汛物資,根據出現的危險情況,提出危險排除、危險搶奪方案。負責檢查、監督防汛措施的執行情況,確保負責檢查、監督防汛物品準備情況的業主正常生活秩序和財產安全,消除住宅區凹陷區域排水不良和地下室存水等問題。
三、防汛工作要求和措施。
一、成立的防汛領導小組和搶險小組。具體負責住宅區內的防汛工作,確保安全度的洪水和所有者的財產不受損害,及時收集雨水情況、洪水情況等信息進行防汛宣傳,確保提高所有者的防汛意識,不發生事故。防汛期間保障通信順暢,防汛成員和值班人員24小時通電。值班人員必須保護崗位,嚴禁離開崗位或離開崗位。遇到大雨,社長和各級主管、。
保班長必須到崗,辦公室人員要做到手機不關機。
二、建立安全責任制。管理處領導人將具體工作分布到位,做到各個區域都有直接責任人。對不能按時到崗人員和不認真負責而造成損失的人員實行問責制,造成重大損失的要追究責任。
三、聯繫工作。安保部門應對有車業主進行經常性的安全提示,並做好地下室車輛停放秩序。客服人員應了解,所有地下車庫的業主通訊聯繫方式,必要時通知業主,配合做好安全疏散工作。遇到特大暴雨,應密切關注雨水情況和小區內有關道路的通暢情況,做好與全體業主的聯繫準備工作。
四、物資準備和各部門的具體職責。根據****小區實際情況,對重點部位要加強巡視;各部門分工明確;做到雨前、雨中、雨後都有專人負責監視;並做出相應排險措施;以下是各部門的明確分工與職責:
財務部:竭盡全力保護好財務部的生命、財產安全。如有特殊情況需立即向上級主管部門報告。自保同時,協助其他部門做好救災工作。
公共事業部:在汛情來臨時,客服中心要做好和全體業主間的溫馨提示工作,對災情相對嚴重的幾座樓層,要重點記錄汛情信息,必要時電話通知業主告知詳情。如有業主求救電話,應詳細記錄業戶詳細住址(樓層號、單元號、房間號、聯繫方式),並立即向上級主管部門報告,申請增援。
綠化保潔部:充分做好汛期綠化植被的保護工作和小區保潔工作。在惡劣天氣時,採取相關措施保護花草樹木的成長。雨後做好小區的衛生清掃工作,讓小區的每個角落時刻保持衛生清潔。讓在住業主感受到環境的清新自然,通過我們的努力讓小區的業主生活環境更加美好。如有業主屋內或倉庫有進水現象,應配合工程部立即前往,幫助業主做好清掃排水工作。
工程部:工程人員應定期檢查小區內的水、電設備,汛期要適當增加檢查頻率,確保設備正常使用和安全。檢查各排水管道的暢通情況和應急使用情況。險情發生時的救援物資包括:
1)應急燈具要充足電量,以備夜間使用。
2)沙袋若干,將沙袋放在地勢較低的入口地方,可以起到截流的作用,避免上游雨水彙集到地勢較低的區域,造成危險。小區內幾個容易積水的樓層有a一、a三、a五、c1等幾個地方,要密切關注積水情況。災情結束後要立即將沙袋搬離至隱蔽區域,並做好保護工作,以免影響下一次的使用。
3)準備鐵鍬5把、帶鈎鋼筋5根,必要時疏通下水道,或直接打開下水道井蓋,可以加快雨水流入下水道的速度,避免雨水衝進地勢較低的車庫或倉庫。災情結束後要立即放置井蓋到原處,以免發生危險。
4)排水設備,排水泵和排水管要放置在易拿易放的地方,並定期檢查設備的工作情況。如遇部分管道排水不暢,應用排水泵將此區域的積水排至其他順暢的區域。用完後要清洗乾淨,並存放。
安保部:充分做好汛期安全保衛工作,如有求救或增援電話,應在趕到現場,做好救援和保衛工作,如遇特殊情況應立即向上級主管部門報告,在關鍵時刻幫業主排憂解難。
四、按不同情況啟動相應預案
(一)第一預案:
當氣象台發布暴雨警報時,防汛工作領導組成員全部到位。及時總結防汛信息,通報風情、水情、雨情。辦公室人員根據各自的職責,加強值班,進一步檢查落實各項防汛應急措施,組建防汛搶險隊伍,落實搶險物資。
(二)第二預案:
當暴雨襲擊或有關部門發布緊急警報時,防汛領導小組立即召開防汛緊急會議或進行緊急部署。物業辦公室要把防汛作為壓倒一切工作的頭等大事來抓。
(三)第三預案:
遇暴雨突發性災害天氣時,搶險小組迅速組織人員及時檢查疏通排水管道,做到排水暢通;對小區內部和地下室積水情況進行監測,及時報告災情,必要時及時組織足夠的臨時排澇設備進行強排。確保業主正常的生活秩序和財產安全。
以上各組各部門應恪盡職守,安全度汛,確保業主生命財產及公共財物的安全,越是關鍵時刻我們越要有組織有紀律;關鍵時刻義勇當先、臨危不懼。時刻把業主的利益放在頭等位置。讓總公司領導放心,讓業主滿意是我們義不容辭的責任。
一、成立防汛工作應急領導小組。
領導:****。
組成員:***,***。
危險隊伍:管理處各部門主管、辦公人員、工程維修人員、全體保安人員。
二、防汛工作的責任。
一、認真貫徹市、區房地產防汛排水指示精神,全面指揮***區防汛工作。根據應急領導小組人員安排,迅速、及時、有效地處理****小區防汛工作中發生的各種突發災害事故。採取有效措施,立足小區,堅持自保、自救,確保小區汛期安全。
二、準備充分的防汛物資,根據出現的危險情況,提出危險排除、危險搶奪方案。負責檢查、監督防汛措施的執行情況,確保負責檢查、監督防汛物品準備情況的業主正常生活秩序和財產安全,消除住宅區凹陷區域排水不良和地下室存水等問題。
三、防汛工作要求和措施。
一、成立的防汛領導小組和搶險小組。具體負責住宅區內的防汛工作,確保安全度的洪水和所有者的財產不受損害,及時收集雨水情況、洪水情況等信息進行防汛宣傳,確保提高所有者的防汛意識,不發生事故。防汛期間保障通信順暢,防汛成員和值班人員24小時通電。值班人員必須保護崗位,嚴禁離開崗位或離開崗位。遇到大雨,社長和各級主管、。
保班長必須到崗,辦公室人員要做到手機不關機。
二、建立安全責任制。管理處領導人將具體工作分布到位,做到各個區域都有直接責任人。對不能按時到崗人員和不認真負責而造成損失的人員實行問責制,造成重大損失的要追究責任。
三、聯繫工作。安保部門應對有車業主進行經常性的安全提示,並做好地下室車輛停放秩序。客服人員應了解,所有地下車庫的業主通訊聯繫方式,必要時通知業主,配合做好安全疏散工作。遇到特大暴雨,應密切關注雨水情況和小區內有關道路的通暢情況,做好與全體業主的聯繫準備工作。
四、物資準備和各部門的具體職責。根據****小區實際情況,對重點部位要加強巡視;各部門分工明確;做到雨前、雨中、雨後都有專人負責監視;並做出相應排險措施;以下是各部門的明確分工與職責:
財務部:竭盡全力保護好財務部的生命、財產安全。如有特殊情況需立即向上級主管部門報告。自保同時,協助其他部門做好救災工作。
公共事業部:在汛情來臨時,客服中心要做好和全體業主間的溫馨提示工作,對災情相對嚴重的幾座樓層,要重點記錄汛情信息,必要時電話通知業主告知詳情。如有業主求救電話,應詳細記錄業戶詳細住址(樓層號、單元號、房間號、聯繫方式),並立即向上級主管部門報告,申請增援。
綠化保潔部:充分做好汛期綠化植被的保護工作和小區保潔工作。在惡劣天氣時,採取相關措施保護花草樹木的成長。雨後做好小區的衛生清掃工作,讓小區的每個角落時刻保持衛生清潔。讓在住業主感受到環境的清新自然,通過我們的努力讓小區的業主生活環境更加美好。如有業主屋內或倉庫有進水現象,應配合工程部立即前往,幫助業主做好清掃排水工作。
工程部:工程人員應定期檢查小區內的水、電設備,汛期要適當增加檢查頻率,確保設備正常使用和安全。檢查各排水管道的暢通情況和應急使用情況。險情發生時的救援物資包括:
1)應急燈具要充足電量,以備夜間使用。
2)沙袋若干,將沙袋放在地勢較低的入口地方,可以起到截流的作用,避免上游雨水彙集到地勢較低的區域,造成危險。小區內幾個容易積水的樓層有a一、a三、a五、c1等幾個地方,要密切關注積水情況。災情結束後要立即將沙袋搬離至隱蔽區域,並做好保護工作,以免影響下一次的使用。
3)準備鐵鍬5把、帶鈎鋼筋5根,必要時疏通下水道,或直接打開下水道井蓋,可以加快雨水流入下水道的速度,避免雨水衝進地勢較低的車庫或倉庫。災情結束後要立即放置井蓋到原處,以免發生危險。
4)排水設備,排水泵和排水管要放置在易拿易放的地方,並定期檢查設備的工作情況。如遇部分管道排水不暢,應用排水泵將此區域的積水排至其他順暢的區域。用完後要清洗乾淨,並存放。
安保部:充分做好汛期安全保衛工作,如有求救或增援電話,應在趕到現場,做好救援和保衛工作,如遇特殊情況應立即向上級主管部門報告,在關鍵時刻幫業主排憂解難。
四、按不同情況啟動相應預案
(一)第一預案:
當氣象台發布暴雨警報時,防汛工作領導組成員全部到位。及時總結防汛信息,通報風情、水情、雨情。辦公室人員根據各自的職責,加強值班,進一步檢查落實各項防汛應急措施,組建防汛搶險隊伍,落實搶險物資。
(二)第二預案:
當暴雨襲擊或有關部門發布緊急警報時,防汛領導小組立即召開防汛緊急會議或進行緊急部署。物業辦公室要把防汛作為壓倒一切工作的頭等大事來抓。
(三)第三預案:
遇暴雨突發性災害天氣時,搶險小組迅速組織人員及時檢查疏通排水管道,做到排水暢通;對小區內部和地下室積水情況進行監測,及時報告災情,必要時及時組織足夠的臨時排澇設備進行強排。確保業主正常的生活秩序和財產安全。
以上各組各部門應恪盡職守,安全度汛,確保業主生命財產及公共財物的安全,越是關鍵時刻我們越要有組織有紀律;關鍵時刻義勇當先、臨危不懼。時刻把業主的利益放在頭等位置。讓總公司領導放心,讓業主滿意是我們義不容辭的責任。