以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以「運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位」為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創佳績而服務。
一、工作要求
1.工作上樹立「服務第一、發展至上」的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持「嚴格、規範、優質、高效」的宗旨,按照「借鑑、充實、改革、創新」的工作原則開展各項工作。
2.制定各類制度、落實工作措施,努力做到會議規範制度化、工資績效公開透明、來人來訪、檔案管理、校務公開、文件流轉規範化。
3.嚴格按照學校工作體目標、開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4.按照辦公室職責,結合學校中心工作,找准本部門工作的著力點,及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。
5.統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細緻地完成好文件收發、工資人事、宣傳工作、接待、檔案管理、會務工作和年度考核工作等,確保學校正常和有序運轉。
6.建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作。
二、工作舉措
(一)努力做好學校重點工作。
1.配合學校做好本學期重點工作的組織安排,安排好學校每周工作以及階段性工作日程,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2.協助學校各部門做好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)努力做到會議規範制度化。
1.制定《龍岩學院附屬中學會議制度》,對會議的組織原則、會議種類、會議紀律、會議管理有具體的規定,進一步加強會議管理,提高會議質量,保證會議效果。
2.認真做好行政例會和教職工大會的組織工作,做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結。
(三)努力做到來人來訪規範化。
1.制定《龍岩學院附屬中學公務接待制度》,落實《龍岩市黨政機關國內公務接待管理暫行辦法》的通知(岩委辦發【2017】20號)精神,對接待原則、接待範圍、接待要求、陪同人員、接待申請及報銷程序進行具體的規定。
2.根據熱情周到、勤儉辦事、安全有序的原則;統一協調、分級分類、對口接待的原則;通力合作、相互支持、盡責盡職的原則,進一步提高學校公務接待水平,規範公務接待工作程序。
(四)努力做到工資績效公開透明。
1.認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在有關教職工(含離退休)切身利益如工資、人事、職評、年度考核、績效等方面工作中嚴格遵守相應的規範,制定相應的制度,落實相應的措施,做到公平、公正、公開。
2.對教職工(含離退休)的意見建議必須根據有關政策法規及時進行解決、解答,學校無法解答、解決的要及時向上級有關部門進行諮詢並回復,避免矛盾擴大化。
(五)努力做到檔案管理規範化。
1.加強對教職工人事檔案的管理。認真做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規範完備。做好教職工的調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱評定、職務聘任、考核、考勤和獎懲等工作。
2.根據《檔案法》的具體要求,加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學校文書、學校大事記錄資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作,力求做到檔案管理規範化,科學化。
(六)努力做到校務公開規範化。
1.完善《龍岩學院附屬中學校務公開制度》,對校務公開基本原則、主要任務、工作要求、主要內容、主要形式、公開程序進行具體規定,要求各部門根據校務公開目錄,對涉及教職工及學生切身利益的事項及時予以公示。
2.以校長為組長的校務公開工作領導小組要每學期召開專題工作會議,研究部署和總結推進校務公開工作。以工會主席為組長校務公開工作監督小組要切實做好監督工作,每學期組織一次專項檢查,及時反饋監督檢查情況,積極採集教職工意見,並及時上報校務公開工作領導小組,加強學校與職工之間的思想溝通。
(七)努力做好辦公室事務性工作。
1.構建協調和諧的運轉機制。認真做好公文、文函的接受、傳送、催辦及文件管理工作。做好學校公章使用登記工作。努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
2.認真做好學校各類評比、驗收等文字材料的撰寫和整理工作。收集各處室計劃和總結並做好學校工作計劃和總結的撰寫工作。
3.認真做好教職工職稱評聘、評先評優、年度考核等工作。做好學校績效工資、年終獎勵性績效工資核算工作。
4.進一步拓寬渠道,利用媒體,用心宣傳的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。
一、工作要求
1.工作上樹立「服務第一、發展至上」的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持「嚴格、規範、優質、高效」的宗旨,按照「借鑑、充實、改革、創新」的工作原則開展各項工作。
2.制定各類制度、落實工作措施,努力做到會議規範制度化、工資績效公開透明、來人來訪、檔案管理、校務公開、文件流轉規範化。
3.嚴格按照學校工作體目標、開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4.按照辦公室職責,結合學校中心工作,找准本部門工作的著力點,及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。
5.統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細緻地完成好文件收發、工資人事、宣傳工作、接待、檔案管理、會務工作和年度考核工作等,確保學校正常和有序運轉。
6.建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作。
二、工作舉措
(一)努力做好學校重點工作。
1.配合學校做好本學期重點工作的組織安排,安排好學校每周工作以及階段性工作日程,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2.協助學校各部門做好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)努力做到會議規範制度化。
1.制定《龍岩學院附屬中學會議制度》,對會議的組織原則、會議種類、會議紀律、會議管理有具體的規定,進一步加強會議管理,提高會議質量,保證會議效果。
2.認真做好行政例會和教職工大會的組織工作,做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結。
(三)努力做到來人來訪規範化。
1.制定《龍岩學院附屬中學公務接待制度》,落實《龍岩市黨政機關國內公務接待管理暫行辦法》的通知(岩委辦發【2017】20號)精神,對接待原則、接待範圍、接待要求、陪同人員、接待申請及報銷程序進行具體的規定。
2.根據熱情周到、勤儉辦事、安全有序的原則;統一協調、分級分類、對口接待的原則;通力合作、相互支持、盡責盡職的原則,進一步提高學校公務接待水平,規範公務接待工作程序。
(四)努力做到工資績效公開透明。
1.認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在有關教職工(含離退休)切身利益如工資、人事、職評、年度考核、績效等方面工作中嚴格遵守相應的規範,制定相應的制度,落實相應的措施,做到公平、公正、公開。
2.對教職工(含離退休)的意見建議必須根據有關政策法規及時進行解決、解答,學校無法解答、解決的要及時向上級有關部門進行諮詢並回復,避免矛盾擴大化。
(五)努力做到檔案管理規範化。
1.加強對教職工人事檔案的管理。認真做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規範完備。做好教職工的調入調出、離退休、轉正定級、晉級、職稱評定、職務聘任、考核、考勤和獎懲等工作。
2.根據《檔案法》的具體要求,加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學校文書、學校大事記錄資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作,力求做到檔案管理規範化,科學化。
(六)努力做到校務公開規範化。
1.完善《龍岩學院附屬中學校務公開制度》,對校務公開基本原則、主要任務、工作要求、主要內容、主要形式、公開程序進行具體規定,要求各部門根據校務公開目錄,對涉及教職工及學生切身利益的事項及時予以公示。
2.以校長為組長的校務公開工作領導小組要每學期召開專題工作會議,研究部署和總結推進校務公開工作。以工會主席為組長校務公開工作監督小組要切實做好監督工作,每學期組織一次專項檢查,及時反饋監督檢查情況,積極採集教職工意見,並及時上報校務公開工作領導小組,加強學校與職工之間的思想溝通。
(七)努力做好辦公室事務性工作。
1.構建協調和諧的運轉機制。認真做好公文、文函的接受、傳送、催辦及文件管理工作。做好學校公章使用登記工作。努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
2.認真做好學校各類評比、驗收等文字材料的撰寫和整理工作。收集各處室計劃和總結並做好學校工作計劃和總結的撰寫工作。
3.認真做好教職工職稱評聘、評先評優、年度考核等工作。做好學校績效工資、年終獎勵性績效工資核算工作。
4.進一步拓寬渠道,利用媒體,用心宣傳的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。