為提高公司預防和控制新型冠狀病毒感染肺炎的能力和水平,切實保障全體員工的身體健康與生命安全,維護公司正常的工作、生活秩序,根據《中華人民共和國傳染病防治法》、《突發公共衛生事件應急條例》等法律法規和規範性文件,結合《公司疫情防控工作方案》,特制定日常辦公管理制度。
抗擊疫情,從我做起!望全體員工認真貫徹落實,在確保順利抗擊疫情的基礎上,逐步恢復公司正常的工作、生產和生活秩序。
一、組織領導機構
成立公司疫情防控工作辦公室(以下簡稱「公司防控辦」)。
組長:經理……。
副組長:副經理……。
成員:各部門負責人……。
公司防控辦在公司疫情防控工作領導小組及其辦公室(以下簡稱「公司防控辦」)的指導下,負責組織協調公司防控工作,督導檢查各部門落實防控工作要求和疫情防控期間各項管理制度。
公司各級領導幹部要高度重視疫情防控工作,層層落實責任,逐一摸排員工信息,隨時掌握員工動態,引導員工配合疫情防控,掌握防控知識,做好科學防護。
二、人員崗位職責
(一)部門負責人職責。
1.細化部門防控應急預案,負責本部門各項防控工作的落實工作。
2.負責員工的防護知識教育、安全管理工作,督促員工養成良好習慣,抓好個人防護。
3.督導檢查本部門員工對各項制度落實情況,及時糾正員工不當行為。
4.負責將公司的防控公告及時下發給每位員工,監測本部門員工輿情,確保員工不信謠、不傳謠。
5.督促做好本部門衛生防疫和消毒工作,重點關注每日員工健康狀況情況,對出現疑似病例等突發情況要及時正確處置。
(二)公司員工職責。
1.員工是自身健康安全的第一責任人,要認真學習《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指導手冊》,做好個人防護工作。
2.上班期間所有員工必須佩戴防護口罩。
3.上班時間嚴禁串崗,如因工作需要必須多人同時作業的,儘量保持安全距離。
4.嚴禁人員聚集閒談,聚集就餐。
5.廢棄口罩、餐盒放置於公司指定地點;
6.辦公室人員應做好對公用辦公設備、固定電話的消毒工作。
7.做好工作區域的通風,期間同事們應做好保暖工作。
8.打噴嚏捂口鼻,慎揉眼。
9.飯前、如廁後需洗手,接觸公共設備後要洗手,洗手應嚴格按洗手六步法執行。
10.下班後需外出的請佩戴防護口罩,家中做好通風,本人及家人儘量不要去人員密集場所,與人保持安全距離,不握手,不聚會。
三、日常管理制度
(一)人員健康管理制度。
1.各部門對本部門員工身體狀況等信息實行「日報告」,工作期間一旦有發熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困難、腹瀉、結膜炎等可疑症狀,應在做好防護的前提下立即就醫,按照醫療要求執行後續安排,並報公司防控辦聯繫人。
2.未佩戴口罩的人員嚴禁進入公司。工作期間,公司員工和服務人員要主動規範佩戴口罩,不隨意走動串崗,儘可能減少面對面工作交流,保護自己與他人。
3.減少接收快遞和外賣,確需接收的,應在公司外拆開包裹,並將外包裝放置在樓外垃圾桶。
4.員工上下班儘量採取自駕、騎行、步行等方式,減少公共運輸出行;如必須乘坐公共運輸工具,務必全程佩戴口罩,做好個人防護。
(二)辦公區出入管理制度。
1.公司對辦公區實行封閉管理,嚴格執行「一人一碼」制度並檢測體溫。經測量員工體溫高於37.2℃的,由公司防控辦將情況進行記錄並上報,本人應回家觀察休息。必要時,在做好個防護工作的前提下,到市指定發熱門診進行複查,按要求做好隔離。
2.前台需加強進門登記管理,杜絕外部人員混入公司。
3.不得帶親友進入公司;訪客必須接受體溫測量並登記出發地、交通工具等信息;受訪人員接待訪客期間,雙方應佩戴口罩、保持1米以上距離、控制時間;訪客在前台處經測量體溫高於37.2℃的,由前台登記姓名和聯繫方式,建議其立即到發熱門診進行複查。
4.儘量避免出差,如員工必須出差的,應嚴格做好各項防控措施,要每天進行跟蹤監督。
(三)辦公會議管理制定。
1.疫情防控期間,公司減少會議數量,特別是現場會議數量,優先採用視頻、電話會議形式。
2.減少參會人員規模,縮短會議時間,座位之間至少間隔1米,參會人員必須戴口罩,會議時間每超過1小時通風1次。
3.會議結束後,對會議室及設施等實施消毒。
(四)餐飲保障管理制度。
1.公司實行分餐方式,在崗員工在各自工位上就餐。
2.各部門設立專門的餐余垃圾存放點,所有員工必須定點投放,由清潔人員統一收集處理。
(五)衛生防疫管理制度。
1.辦公區域工作時間要加大通風換氣頻次,通風時員工應注意保暖。
2.每天定時對公司出入口、走廊、樓道、門廳、衛生間等公共區域進行消毒。
3.每天上班前對辦公室內進行消毒。辦公電話、電腦鍵盤、滑鼠、門把手等,每日用75%酒精擦拭。
4.公司統一在前台大門外設立廢棄口罩收集點,所有員工必須定點丟棄,由清潔人員統一收集等待政府部門回收。
(六)公務用車管理制度。
1.儘量減少公務用車出行。特殊原因確需出行的,升級審批管理,部門用車由公司分管領導審批。司乘人員均應全程佩戴口罩。
2.公務用車每次使用後均應進行車內及門把手消毒,實行「一客一消毒」。
3.公務用車赴醫院等場所後,應進行多次消毒確保安全。
(七)外來人員管理制度。
1.建立探訪人員登記台賬,外來人員(除應聘人員外)來公司前應提前聯繫確認,非必須情況,所有工作通過電話、微信溝通解決。
2.所有外來探訪人員應佩戴醫用外科口罩,在前台處接受體溫測量,如探訪人員有新型冠狀病毒感染的可疑症狀,應拒絕其探訪。
3.快遞人員嚴禁進入公司,所有快遞收發由前台統一負責。
全體員工尤其是領導幹部要正確認識當前形勢和任務,強化「疫情就是命令,防控就是責任」的使命擔當,同舟共濟、科學防治。
重慶某某公司。
今年4月6日。
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關於XX公司新冠肺炎疫情防控期間日常辦公管理規章制度[朗讀]
一、總則:
為加強辦公室人員工作行為管理,維護公司良好形象,特制定本規範制度,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。
1、愛崗敬業,恪盡職守,認真負責的完成工作任務。對各項工作任務不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉。領導交辦的事務要迅速處理,並及時彙報辦理結果,做到件件有著落,事事有迴音。
2、嚴守工作紀律,遵守作息時間。不遲到,不早退,有事要請假。不在辦公時間串崗閒聊,不做與工作無關的事。
3、尊敬同事,待人真誠。同事之間友好相處,平等對待,虛心學習他人的長處和優點,互相團結,互相幫助。
4、關愛集體,愛護公物。積極參加各項活動,維護企業榮譽和形象。
5、不斷提高自身素質,刻苦學習,勤奮工作,主動承擔任務,創新工作方法,甘於吃苦,自覺奉獻。
6、誠實守信,言行一致。做到「今日事、今日畢」,「當日情、當日報」。
7、工作時間內不脫崗,迅速、準確、及時地做好上情下達,確保政令暢通。
8、請假人員須事先安排好工作,非特殊、緊急情況,不得用電話或請人代假。
9、正常工作期間,辦公室人員外出要向部門經理及總經理告知去向,並保證通信暢通,便於聯繫。
10、要遵守保密條例。不該說的不說,不該做的不做,不該問的不問,做到辦事有規距,不能破規矩。
11、自覺保持辦公環境的整潔有序,離開座位時,將椅子推進桌斗並保持桌面潔凈。
二、來賓接待
1、本著熱情、周到的原則,認真做好來賓接待工作,給來賓留下良好印象。
2、當客人來訪時,應主動從座位上站起來,禮貌詢問來訪事由,如有具體業務應引領至相關部門,如探訪領導,應先請客人在辦公室接待區等候,告知被探訪領導,經同意後引領至領導辦公室。如領導無空會見,應委婉謝客,請客人另約時間。注意應始終面帶微笑。切忌態度生硬。
3、客人落座後,應及時為其送上飲料。遞送水杯應把水杯把手遞向客人,退後一步後再轉身退出。
4、客人來訪應注意介紹禮節。介紹行為應大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。介紹同行人員應先介紹級別高的,再按職位高低依次介紹,也可以先介紹女士或年長者。
5、遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,並保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
6、與人握手時應注意:愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手髒或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。
三、電話禮儀
1、重要的第一聲:當我們打電話給某人,若一接通,就能聽到對方親切、優美的招呼聲,心裡一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對方也會有較好的印象。在電話中,只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:「您好,這裡是華羽家具」。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應有「我代表公司形象」的意識。接電話必須使用普通話,嚴禁使用「喂、你找誰,等不文雅用語」。
2、要有喜悅的心情:打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由於面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著「對方看著我」的心態去應對。
3、清晰明朗的聲音:打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠「聽」得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,儘可能注意自己的姿勢。
4、認真清楚的記錄:隨時牢記5wih技巧,所謂5w1h是指①when何時②who何人③where何地④what何事⑤why為什麼⑥how如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴於5wih技巧?
5、了解來電話的目的:上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說「不在」就把電話掛了。接電話時也要儘可能問清事由,避免誤事。我們首先應了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。
6、掛電話前的禮貌:要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然後彼此客氣地道別,說一聲「再見」,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
四、文件管理
1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現工作意圖,合理使用文種,符合格式要求,重點突出,觀點鮮明,結構嚴謹,條理清楚,語言簡潔,通俗易懂。
2、文件在送上級審批或簽發之前,必須反覆核對確保無誤。
3、列印、發放文件必須經相關上級審核後方可印發。
4、凡正式行文應加蓋單位公章。使用印章必須報經總經理批准同意,對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,嚴禁擅自用印,非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴肅認真,蓋出的印章要端正、清晰、直觀便於識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有相片的證書、證件用印,不宜將印章蓋人臉部,文件用印應壓年蓋月。
5、列印文件要注意保存原稿,應將原稿與一份成文一併存檔保留,以備查閱。
6、印發文件要做到文面清晰,字體適當,用紙規範,美觀大方。
7、按照檔案管理工作要求,及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。
五、文印、電腦管理
1、文印人員按公司規定按時列印公司相關文件。
2、公司禁止私自列印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。
3、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄。
露。違者視情節輕重給予處理。
4、辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出信息,為工作和有關部門決策提供信息資料。(采。
集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)。
5、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
6、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規範要求操作、保養。發現故障。
應及時報請維修,以免影響工作。
7、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發現一次按罰款10。
元一次處理,屢犯者將從嚴處罰。
8、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照。
價賠償。
六、會議室管理
1、為確保會議室的合理使用,將指定前台接待員對會議室進行有效管理。各部門在使用會議室之前,至少提前半天向行政部進行預定,由行政部合理安排。
2、會議室使用完畢後,使用部門應及時進行現場整理、儀器設備復位,個人物品和垃圾請隨即帶離現場避免影響後面部門的使用。
七、辦公用品領用規定
1、採購:採購工作要科學、合理,增強透明度。採購前,應做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件,貨真價實,物美價廉。由行政部統一採購,以便降低採購成本。
2、入庫:對採購回的辦公用品進行入庫登記,庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量採購的辦公用品可適量庫存。避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、領用:員工因工作需要,申領人應前台辦理申領手續,行政將視工作需要發放辦公用品。
4、回收:員工離職後,應將辦公用品交還行政,對於價值貴重的辦公用品及設備,如果發生丟失損壞,應折價賠償,在工資中扣除。
八、以上規定既公布之日起生效,如有違犯將視情節輕重作出相應處罰。
為加強辦公室人員工作行為管理,維護公司良好形象,特制定本規範制度,明確要求,規範行為,創造良好的企業文化氛圍。
1、愛崗敬業,恪盡職守,認真負責的完成工作任務。對各項工作任務不折不扣的按程序辦理,不省略、不簡化、不拖拉。領導交辦的事務要迅速處理,並及時彙報辦理結果,做到件件有著落,事事有迴音。
2、嚴守工作紀律,遵守作息時間。不遲到,不早退,有事要請假。不在辦公時間串崗閒聊,不做與工作無關的事。
3、尊敬同事,待人真誠。同事之間友好相處,平等對待,虛心學習他人的長處和優點,互相團結,互相幫助。
4、關愛集體,愛護公物。積極參加各項活動,維護企業榮譽和形象。
5、不斷提高自身素質,刻苦學習,勤奮工作,主動承擔任務,創新工作方法,甘於吃苦,自覺奉獻。
6、誠實守信,言行一致。做到「今日事、今日畢」,「當日情、當日報」。
7、工作時間內不脫崗,迅速、準確、及時地做好上情下達,確保政令暢通。
8、請假人員須事先安排好工作,非特殊、緊急情況,不得用電話或請人代假。
9、正常工作期間,辦公室人員外出要向部門經理及總經理告知去向,並保證通信暢通,便於聯繫。
10、要遵守保密條例。不該說的不說,不該做的不做,不該問的不問,做到辦事有規距,不能破規矩。
11、自覺保持辦公環境的整潔有序,離開座位時,將椅子推進桌斗並保持桌面潔凈。
二、來賓接待
1、本著熱情、周到的原則,認真做好來賓接待工作,給來賓留下良好印象。
2、當客人來訪時,應主動從座位上站起來,禮貌詢問來訪事由,如有具體業務應引領至相關部門,如探訪領導,應先請客人在辦公室接待區等候,告知被探訪領導,經同意後引領至領導辦公室。如領導無空會見,應委婉謝客,請客人另約時間。注意應始終面帶微笑。切忌態度生硬。
3、客人落座後,應及時為其送上飲料。遞送水杯應把水杯把手遞向客人,退後一步後再轉身退出。
4、客人來訪應注意介紹禮節。介紹行為應大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的,將未婚的介紹給已婚的,將男性介紹給女性,將本國人介紹給外國人。介紹同行人員應先介紹級別高的,再按職位高低依次介紹,也可以先介紹女士或年長者。
5、遞送名片時應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,並認真看一遍上面的內容。如果接下來與對方談話,不要將名片收起來,應該放在桌子上,並保證不被其他東西壓起來,這會使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會後交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。
6、與人握手時應注意:愉快的握手是堅定有力,這能體現你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手髒或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向對方說明不握手的原因就可以了。女士應該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。
三、電話禮儀
1、重要的第一聲:當我們打電話給某人,若一接通,就能聽到對方親切、優美的招呼聲,心裡一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對方也會有較好的印象。在電話中,只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說:「您好,這裡是華羽家具」。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對方留下好的印象,對方對其所在單位也會有好印象。因此接電話時應有「我代表公司形象」的意識。接電話必須使用普通話,嚴禁使用「喂、你找誰,等不文雅用語」。
2、要有喜悅的心情:打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由於面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著「對方看著我」的心態去應對。
3、清晰明朗的聲音:打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠「聽」得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,儘可能注意自己的姿勢。
4、認真清楚的記錄:隨時牢記5wih技巧,所謂5w1h是指①when何時②who何人③where何地④what何事⑤why為什麼⑥how如何進行。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴於5wih技巧?
5、了解來電話的目的:上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說「不在」就把電話掛了。接電話時也要儘可能問清事由,避免誤事。我們首先應了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。
6、掛電話前的禮貌:要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然後彼此客氣地道別,說一聲「再見」,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
四、文件管理
1、文件的起草要全面、客觀、完整地體現工作意圖,合理使用文種,符合格式要求,重點突出,觀點鮮明,結構嚴謹,條理清楚,語言簡潔,通俗易懂。
2、文件在送上級審批或簽發之前,必須反覆核對確保無誤。
3、列印、發放文件必須經相關上級審核後方可印發。
4、凡正式行文應加蓋單位公章。使用印章必須報經總經理批准同意,對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚,嚴禁擅自用印,非特殊情況不得攜印外出。蓋印要嚴肅認真,蓋出的印章要端正、清晰、直觀便於識別,不能蓋歪和顛倒,不能壓正文。印章不能蓋在空白紙上。對有相片的證書、證件用印,不宜將印章蓋人臉部,文件用印應壓年蓋月。
5、列印文件要注意保存原稿,應將原稿與一份成文一併存檔保留,以備查閱。
6、印發文件要做到文面清晰,字體適當,用紙規範,美觀大方。
7、按照檔案管理工作要求,及時做好各類文件歸檔、留存及銷毀工作。
五、文印、電腦管理
1、文印人員按公司規定按時列印公司相關文件。
2、公司禁止私自列印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。
3、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄。
露。違者視情節輕重給予處理。
4、辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出信息,為工作和有關部門決策提供信息資料。(采。
集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)。
5、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
6、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規範要求操作、保養。發現故障。
應及時報請維修,以免影響工作。
7、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發現一次按罰款10。
元一次處理,屢犯者將從嚴處罰。
8、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照。
價賠償。
六、會議室管理
1、為確保會議室的合理使用,將指定前台接待員對會議室進行有效管理。各部門在使用會議室之前,至少提前半天向行政部進行預定,由行政部合理安排。
2、會議室使用完畢後,使用部門應及時進行現場整理、儀器設備復位,個人物品和垃圾請隨即帶離現場避免影響後面部門的使用。
七、辦公用品領用規定
1、採購:採購工作要科學、合理,增強透明度。採購前,應做好市場調查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優惠條件,貨真價實,物美價廉。由行政部統一採購,以便降低採購成本。
2、入庫:對採購回的辦公用品進行入庫登記,庫存辦公用品的種類和數量要科學確定,合理控制。常用、易耗、便於保管和適於批量採購的辦公用品可適量庫存。避免不必要的儲存或過量積壓,確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、領用:員工因工作需要,申領人應前台辦理申領手續,行政將視工作需要發放辦公用品。
4、回收:員工離職後,應將辦公用品交還行政,對於價值貴重的辦公用品及設備,如果發生丟失損壞,應折價賠償,在工資中扣除。
八、以上規定既公布之日起生效,如有違犯將視情節輕重作出相應處罰。
狹路相逢勇者勝,疫情面前顯擔當。為堅決貫徹習近平總書記重要指示精神,充分認識做好疫情防控工作的嚴峻性、緊迫性,堅決扛牢疫情防控工作的政治責任,牢牢掌握疫情防控工作主動權,切實保障場所安全,全力以赴打贏這場阻擊戰。本人鄭重承諾如下:
一、疫情就是命令,做決策部署的積極響應者
堅決落實中央、市委、市政府、司法部、市司法局各項部署要求,把疫情防控作為當前壓倒一切的重大政治任務,迅速行動、服從命令,正視疫情、科學防護,主動上報個人身體健康狀況,配合所屬地居(村)委會和所在部門做好信息登記;保持手機24小時暢通,遇有重要緊急情況立即向部門領導;保持一級響應,始終以高度的政治責任感,堅決打好疫情防控保衛戰。
二、防控就是責任,做輪值輪守的堅定執行者
全力落實xx,按照xx要求,嚴格遵守輪值輪守期間的一切崗位制度,衝鋒在前、戰鬥在前,帶頭堅守崗位、帶頭值班值守,切實將責任扛在肩上,積極轉化為行動自覺,齊心協力實現「三零」目標。
三、引導就是義務,做防控知識的主動傳播者
認真學習和廣泛宣傳科學防控知識,帶頭做到並積極勸導他人不串門、不集會、不聚餐,在公共場所佩戴口罩;堅決制止各類謠言,不隨意轉發、不惡意評論、不信謠傳謠,共同維護社會公共秩序,為奪取疫情防控戰最終勝利作出貢獻。
我承諾,我踐行。
一、疫情就是命令,做決策部署的積極響應者
堅決落實中央、市委、市政府、司法部、市司法局各項部署要求,把疫情防控作為當前壓倒一切的重大政治任務,迅速行動、服從命令,正視疫情、科學防護,主動上報個人身體健康狀況,配合所屬地居(村)委會和所在部門做好信息登記;保持手機24小時暢通,遇有重要緊急情況立即向部門領導;保持一級響應,始終以高度的政治責任感,堅決打好疫情防控保衛戰。
二、防控就是責任,做輪值輪守的堅定執行者
全力落實xx,按照xx要求,嚴格遵守輪值輪守期間的一切崗位制度,衝鋒在前、戰鬥在前,帶頭堅守崗位、帶頭值班值守,切實將責任扛在肩上,積極轉化為行動自覺,齊心協力實現「三零」目標。
三、引導就是義務,做防控知識的主動傳播者
認真學習和廣泛宣傳科學防控知識,帶頭做到並積極勸導他人不串門、不集會、不聚餐,在公共場所佩戴口罩;堅決制止各類謠言,不隨意轉發、不惡意評論、不信謠傳謠,共同維護社會公共秩序,為奪取疫情防控戰最終勝利作出貢獻。
我承諾,我踐行。
第一章管理大綱
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業務。
六、積極進取,勇於開拓,求實創新。
第三章管理
為完善公司的管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定製度。
文印管理規定。
一、文印人員按公司規定按時列印公司相關文件。
二、公司禁止私自列印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。
三、文印人員應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規範要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
電腦管理規定
一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(採集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)。
三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規範要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發現一次按遲到一次處理,執行遲到相關的罰款制度。
六、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。
辦公用品領用規定
一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。
二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統一訂製。
三、辦公室用品用能用於辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按管理規定報總經理批准後始得購置。
電話使用規定
一、公司電話為辦公配備,原則上只得用於辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,並按規定交相應電話費。
三、聯繫業務時應儘量控制通話時間,降低費用。
第四章管理
為了進一步完善管理制度,根據國家有關人呈法規、政策及章程之規定,制定本制度。
為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
第三條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條公司提倡全體員工努力學習業務知識和各種常識,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
第五條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
第二章員工守則
一、遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業務。
六、積極進取,勇於開拓,求實創新。
第三章管理
為完善公司的管理機制,建立規範化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定製度。
文印管理規定。
一、文印人員按公司規定按時列印公司相關文件。
二、公司禁止私自列印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。
三、文印人員應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。對種設備應按規範要求操作、保養,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
電腦管理規定
一、辦公室人員遵守公司的保密規定,輸入電腦的信息屬公司機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規定採集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(採集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)。
三、信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規範要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩遊戲等做各種與工作無關事。如有違犯,發現一次按遲到一次處理,執行遲到相關的罰款制度。
六、電腦室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。
辦公用品領用規定
一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用。
二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統一訂製。
三、辦公室用品用能用於辦公,不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按管理規定報總經理批准後始得購置。
電話使用規定
一、公司電話為辦公配備,原則上只得用於辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,並按規定交相應電話費。
三、聯繫業務時應儘量控制通話時間,降低費用。
第四章管理
為了進一步完善管理制度,根據國家有關人呈法規、政策及章程之規定,制定本制度。
抗擊疫情,從我做起!望全體員工認真貫徹落實,在確保順利抗擊疫情的基礎上,逐步恢復公司正常的工作、生產和生活秩序。
一、組織領導機構
成立公司疫情防控工作辦公室(以下簡稱「公司防控辦」)。
組長:總經理。
副組長:副總經理…。
成員:各部門負責人。
公司防控辦在公司疫情防控工作領導小組及其辦公室(以下簡稱「公司防控辦」)的指導下,負責組織協調公司防控工作,督導檢查各部門落實防控工作要求和疫情防控期間各項管理制度。公司各級領導幹部要高度重視疫情防控工作,層層落實責任,逐一摸排員工信息,隨時掌握員工動態,引導員工配合疫情防控,掌握防控知識,做好科學防護。各部門要確定1名聯繫人,並向公。
司防控辦報送聯繫人信息,負責核實本單位員工行程、健康狀況、信息報送等工作,協調完成公司防控辦交辦的防控工作任務。
二、人員崗位職責
(一)部門負責人職責。
1,細化部門防控應急預案,負責本部門各項防控工作的落實工作;
2,負責員工的防護知識教育、安全管理工作,督促員工養成良好習慣,抓好個人防護;
;
3,督導檢查本部門員工對各項制度落實情況,及時糾正員工不當行為。
4,負責將上級及公司本級的防控公告及時下發給每位員工,設置宣傳標語,監測本部門員工輿情,確保員工不信謠、不傳謠;
5·督促做好本部門衛生防疫和消毒工作,重點關注每日員工健康狀況情況,對出現疑似病例等突發情況要及時正確處置。
(二)公司員工職責。
1,員工是自身健康安全的第一責任人,要認真學習《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指導手冊》,做好個人防護工作。
2,上班期間所有員工必須佩戴防護口罩;
3,上班時間嚴禁串崗,如因工作需要必須多人同時作業的,儘量保持安全距離;
4·嚴禁人員聚集閒談,聚集就餐;
5,廢棄口罩、餐盒放置於公司指定地點;
5·辦公室人員應做好對公用辦公設備、固定電話的消毒工作;
6,做好工作區域的通風,上下午各一次,時間為20-30分鐘,通風期間同事們應做好保暖工作;
7,打噴嚏捂口鼻,慎揉眼。
8,飯前、如廁後需洗手,接觸公共設備後要洗手,洗手應嚴格按洗手六步法執行;
9,如發現洗手間準備的肥皂、香皂、消毒液不足,應及時向部門負責人彙報。
10,下班後需外出的請佩或防護口罩,家中做好通風,本人及家人儘量不要去人員密集場所,與人保持安全距離,不握手,不聚會。
(三)衛生防疫及保潔人員職責。
1,消毒作業前應佩戴好個人防護,防護眼鏡、防護口罩、一次性橡膠手套。
2.配備消毒液時要小心輕放,避免消毒液觸碰身體;
3,消毒液嚴格按公司規定的配比進行調配;
4,辦公室公共區域(樓梯、樓道、電梯)、車間地面每天下班後進行噴霧消毒,各辦公室下班後自行使用噴壺進行噴霧消毒。
5,會議室、接待區、招聘區使用後即進行消毒,門衛室、洗手間(含辦公樓及車間)每天的消毒頻次為2次(中午、下班後)。
6·清潔人員應及時對廢棄口罩、餐余垃圾進行處理,處理時應佩戴口罩及一次性橡膠手套。
7,做好進入公司所有車輛的消毒滅殺工作;
(四)司機職責。
1,車輛出入嚴格實行審批制度,外出回公司後應在門衛處登記出行軌跡;
2,每天下班後對所駕駛車輛進行消毒;
3,除公司接送車外嚴禁無關人搭乘;
4,司機上班時應佩戴防護口罩(車上應配備防護口罩及消毒液);
5·班車司機要督促值班員對員工上車前的體溫檢測及員工口罩的佩戴:
(五)採購及倉管員職責。
1,購買物資前儘量先確定細節,儘量要求其送貨,如無法送貨的請對方備貨後直接上門提貨;
2,必須出外採購的,必須佩戴好防護口罩,不去人員密集場所,不握手。
3,購買防控物資時要求其提供產品介紹及相關證書,嚴防假冒偽劣產品混入其中;
4,所購防控物資應儘量保證公司使用;
5,回公司時應先在門衛處登記相關活動軌跡,並測量體溫,體溫。
正常方得進入公司;
6,物資進庫後,由倉庫安排固定人員送料到車間崗位。
(六)食堂工作人員職責。
1.嚴格執行公司食堂管理制度;
2,外出採購時應佩戴防護口罩;
3,食堂工作人員上班期間必須佩戴防護口罩,佩戴一次性防護帽:
4.嚴禁生熟食混放;
5·分餐及送餐時一定要注意清潔衛生;
6,做好廚具及餐具的消毒處理。
(七)門衛及值班人員職責。
1,每天上班前門衛及值班人員佩戴個人防護(防護口罩及一次性橡膠手套),做好秩序維護,應要求員工佩戴好防護口罩,排隊時人與人間隔1米以上,值班人員逐個對員工進行體溫測量,及進行相關詢問,並做好登記工作,登記內容包括:檢查時間、所在部門、姓名、年齡、有無症狀、有無和湖北相關關人員接觸。如體溫在37.2度以上的,或有與湖北相關人員有其他症狀的,嚴禁進入公司。考勤機儘量使用人臉識別系統,如考勤機無法識別,採用手工登記方式。
2,每天上班前,門衛對前一日報送的進廠人員對比身份證及名單後按公司員工檢查登記程序執行。
3,上班時間原則上不允許員工及外協人員離開公司,如因生產需要確需離開公司的,各部門指定人員名單並報門衛處(非名單內人員嚴禁進出),門衛做好相關進出記錄,如離開廠區範圍辦事的員工,進公司前應側體溫,並做好相關外出路線登記,體溫正常方可進入公司。
4,嚴禁快遞人員進入公司,所有快遞收發由門衛統一負責。
三、日常管理制度
(一)日常辦公管理制度。
1,各部門實行彈性工作制,應當安排員工通過電話、網絡等靈活方式在家完成相應工作,不得造成人員匯聚、集中。
2.各部門主要領導原則上必須到崗,其他人員由本部門自行安排,確保各項工作有序運轉。在當前形勢下,嚴格控制進入公司辦公人員數量,進入公司人員必須經本部門負責人同意。
3,遠程辦公文件傳輸中,請務必使用公司郵箱或公司通信系統,切不可使用q9、微信等傳輸重要敏感信息和涉密信息。
4,嚴守工作紀律,自2月3日起,各部門員工不得擅自離滬。中層以下員工需經各部門主要領導同意,各部門副職領導需報公司分管領導或公司疫情防控工作領導小組副組長同意,各部門主要領導(負責人)需經公司主要領導同意,並報公司防控辦聯繫人備條。
(二)人員健康管理制度。
1,各部門對隔離人員身體狀況等信息實行「日報告」「零報告「,未經本單位主要領導批准不得提前解除隔離,更不得擅自進入公司。隔離或工作期間一旦有發熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困難、腹瀉、結膜炎等可疑症狀,應在做好防護的前提下立即就醫,按照醫療要求執行後續安排,並報公司防控辦聯繫人。
2,未佩戴口罩的人員嚴禁進入公司。工作期間,公司員工和服務人員要主動規範佩戴口罩,不隨意走動串崗,儘可能減少面對面工作交流,保護自己與他人。
3,減少接收快遞和外賣,確需接收的,應在公司外拆開包裹,並將外包裝放置在樓外垃圾桶。
4,員工上下班儘量採取自駕、騎行、步行等方式,減少公共運輸出行;
如必須乘坐公共運輸工具,務必全程佩戴口罩,做好個人防護。
5·來自重點疫區(湖北、重慶、浙江溫州等區)員工一很律暫緩返崗,其他地區人員,返滬後自到滬之日起,自行居家隔離14日,無症狀並得到本部門主要領導批准後,方可正常上班。
(三)廠區出入管理制度。
1,公司對廠區實行封閉管理,嚴格執行「一人一卡」制度並檢測體溫。經測量員工體溫高於37.2℃的,由公司防控辦將情況報告公司防控辦,本人應回家觀察休息。必要時,在做好個防護工作的前提下,到市指定發熱門診進行複查,按要求做好隔離。
2,車輛實行車卡檢查,外部車輛尤其計程車禁止駛入公司停車區。公司車庫入口處進行人員體溫檢測。
3,各部門加強門禁卡管理,門禁卡丟失必須第一時間掛失重新辦理,杜絕外部人員混入公司。
4,不得主動召約訪客,不得帶親友進入公司;
訪客必須接受體溫測量並登記出發地、交通工具等信息:受訪人員在公司一層會客區或公司室外接待訪客,雙方應佩戴口罩、保持1米以上距離、控制時間;
訪客在門衛處經測量體溫高於37.2℃的,由保安公司登記姓名和聯繫方式,建議其立即到發熱門診進行複查。
5,儘量避免出差,如員工必須出差的,應嚴格做好各項防控措施,要每天進行跟蹤監督。
6,全體員工非緊急情況上班時間嚴禁進出公司。
(四)辦公會議管理制定。
1,疫情防控期間,公司辦公室加強公司會議室統一調配管理。
2.減少會議數量,特別是現場會議數量,優先採用視頻、電話會議形式。
3,減少參會人員規模,縮短會議時間,座位之間至少間隔1米,參會人員必須戴口罩,會議時間每超過1小時通風1次。
4.為避免交叉感染,會議只提供礦泉水,不提供茶水杯。參會人員可自帶喝水杯,服務人員30分鐘續開水一次。
5·會議結束後,對會議室及設施等實施消毒。
6·現場會議實行審批制度,審批權限如下:
(1)現場參會人員10人以下,由各部門負責人審批。
(2)現場參會人員11-19人,由公司分管領導或公司疫情防控工作領導小組副組長審批。
(3)現場參會人員20人以上,由公司主要領導審批。
(五)餐飲保障管理制度。
1,公司實行分餐方式,在崗員工在各自工位上就餐。餐廳提供早、午餐盒飯,晚餐暫不供應,員工餐卡暫停充值。員工也可自帶餐食。
2,早餐由員工自行到餐廳領取,領取時間7:00-8:00;
午餐採取送餐方式就餐,由公司防控辦委派專人配送至各樓層前台,配送時間11:30-12:003,公司防控辦提前一周將早餐、午餐菜單向各部門聯繫人通報,由其轉達給本單位所有員工。
4,各部門每個工作日下午14:00前,通過公司郵箱或公司通信系統將下一就餐日《訂餐統計表》報公司防控辦,由公司防控辦統一與餐廳聯繫協調。盒飯每人一份,避免浪費。
5.公司防控辦監督餐廳加強原材料採購管控,加強對冷凍類、生鮮類食品檢測,增加對後廚環境和器具的消毒頻次和廚師服務人員的健康監測。
6,各部門設立專門的餐余垃圾存放點,所有員工必須定點投放,由清潔人員統一收集處理。(六)衛生防疫管理制度。
1,辦公區域工作時間要加大通風換氣頻次,通風時員工應注意保暖。中央空調機組正常使用時,應定期對中央空調送風口、迴風口進行消毒。
2,每天定時對公司出入口、走廊、樓道、門廳、衛生間、車庫等公共區域進行消毒,衛生間配備消毒液或消毒洗手液。
3,每天下班時段對辦公室內進行消毒。辦公電話、電腦鍵盤、滑鼠、門把手等,每日用75%酒精擦拭2次。使用頻繁的,擦拭可增加至4次。開水間設置閥門專用紙,用完隨手帶走,投入垃圾桶。
4,電梯和按鈕工作時間每2小時消毒1次。電梯設置按扭專用紙,用完隨手帶走,投入垃圾桶。
5·公司統一在各樓層設立廢棄口罩收集點,所有員工必須定點丟棄,由清潔人員佩戴防護用品(防護口罩、一次性橡膠手套)統一收集等待政府部門回收。
6,保潔人員須佩戴一次性橡膠手套,工作結束後洗手消毒。工作時段要增加垃圾清理頻次。
(七)公務用車管理制度。
1,儘量減少公務用車出行。特殊原因確需出行的,升級審批管理,部門用車由公司分管領導審批。司乘人員均應全程佩戴口罩。
2,公務用車每次使用後均應進行車內及門把手消毒,實行「一客一消毒」。
3,公務用車赴醫院等場所後,應進行多次消毒確保安全。
(八)疫情信息管理制度。
1防控信息實行「日報告」「零報告」,各部門每天中午12:00前將防控信息報公司防控辦聯繫人,公司防控辦負責整理、匯總,並將相關信息上報至公司防控辦。每天14:00前將次日人員到崗方案報公司防控辦聯繫人備案。
2.信息匯總、統計和報送等工作過程中,不得遲報、漏報、瞞報、謊報。
3,疫情相關工作信息由公司統一發布,各單位及員工不得擅自發布、傳播。
4,如有新聞媒體要求採訪,必須經過公司領導同意,未經同意任何人不得接受採訪,以避免報道失實。
(九)外來人員管理制度。
1,建立探訪人員登記台賬,外來人員(除應聘人員外)來公司前應提前聯繫確認,非必須情況,所有工作通過電話、微信溝通解決。
2.所有外來探訪人員應佩戴醫用外科口罩,在門衛處接受體溫測量,如探訪人員有新型冠狀病毒感染的可疑症狀,應拒絕其探訪。
3,快遞人員嚴禁進入公司,所有快遞收發由門衛統一負責。
(十)用工招聘管理制度。
1,應聘人員應聘時,應要求其佩戴防護口罩前來面試,到公司門口後,需經與人力資源部聯繫,經同意後方能到公司門衛處登記,門衛檢測面試人員體溫,做好相關記錄,體溫正常者方能進公司面試,面試地點設置在門衛室對面接待室,嚴禁面試人員進入廠區、辦公樓等其他區域。
2,門衛應做好人員管理,避免面試人員離開面試區域。面試結束後,門衛應立即敦促面試人員離開。
四、幾點特別說明
1,全體同志尤其是領導幹部要正確認識當前形勢和任務,強化「疫情就是命令,防控就是責任」的使命擔當,同舟共濟、科學防治。
2,各部門黨員要積極發揮先鋒模範作用,帶頭落實各項制度。
3,對在公司復工復產疫情控制和醫療救治中有突出表現的部門和個人,給予表彰和獎勵;
對在疫情防治過程中玩忽職守、失職、瀆職,拒不接受工作任務,擅離職守,無故違反規定者,按規定給予相應的處罰,直至追究法律責任。
一、組織領導機構
成立公司疫情防控工作辦公室(以下簡稱「公司防控辦」)。
組長:總經理。
副組長:副總經理…。
成員:各部門負責人。
公司防控辦在公司疫情防控工作領導小組及其辦公室(以下簡稱「公司防控辦」)的指導下,負責組織協調公司防控工作,督導檢查各部門落實防控工作要求和疫情防控期間各項管理制度。公司各級領導幹部要高度重視疫情防控工作,層層落實責任,逐一摸排員工信息,隨時掌握員工動態,引導員工配合疫情防控,掌握防控知識,做好科學防護。各部門要確定1名聯繫人,並向公。
司防控辦報送聯繫人信息,負責核實本單位員工行程、健康狀況、信息報送等工作,協調完成公司防控辦交辦的防控工作任務。
二、人員崗位職責
(一)部門負責人職責。
1,細化部門防控應急預案,負責本部門各項防控工作的落實工作;
2,負責員工的防護知識教育、安全管理工作,督促員工養成良好習慣,抓好個人防護;
;
3,督導檢查本部門員工對各項制度落實情況,及時糾正員工不當行為。
4,負責將上級及公司本級的防控公告及時下發給每位員工,設置宣傳標語,監測本部門員工輿情,確保員工不信謠、不傳謠;
5·督促做好本部門衛生防疫和消毒工作,重點關注每日員工健康狀況情況,對出現疑似病例等突發情況要及時正確處置。
(二)公司員工職責。
1,員工是自身健康安全的第一責任人,要認真學習《新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指導手冊》,做好個人防護工作。
2,上班期間所有員工必須佩戴防護口罩;
3,上班時間嚴禁串崗,如因工作需要必須多人同時作業的,儘量保持安全距離;
4·嚴禁人員聚集閒談,聚集就餐;
5,廢棄口罩、餐盒放置於公司指定地點;
5·辦公室人員應做好對公用辦公設備、固定電話的消毒工作;
6,做好工作區域的通風,上下午各一次,時間為20-30分鐘,通風期間同事們應做好保暖工作;
7,打噴嚏捂口鼻,慎揉眼。
8,飯前、如廁後需洗手,接觸公共設備後要洗手,洗手應嚴格按洗手六步法執行;
9,如發現洗手間準備的肥皂、香皂、消毒液不足,應及時向部門負責人彙報。
10,下班後需外出的請佩或防護口罩,家中做好通風,本人及家人儘量不要去人員密集場所,與人保持安全距離,不握手,不聚會。
(三)衛生防疫及保潔人員職責。
1,消毒作業前應佩戴好個人防護,防護眼鏡、防護口罩、一次性橡膠手套。
2.配備消毒液時要小心輕放,避免消毒液觸碰身體;
3,消毒液嚴格按公司規定的配比進行調配;
4,辦公室公共區域(樓梯、樓道、電梯)、車間地面每天下班後進行噴霧消毒,各辦公室下班後自行使用噴壺進行噴霧消毒。
5,會議室、接待區、招聘區使用後即進行消毒,門衛室、洗手間(含辦公樓及車間)每天的消毒頻次為2次(中午、下班後)。
6·清潔人員應及時對廢棄口罩、餐余垃圾進行處理,處理時應佩戴口罩及一次性橡膠手套。
7,做好進入公司所有車輛的消毒滅殺工作;
(四)司機職責。
1,車輛出入嚴格實行審批制度,外出回公司後應在門衛處登記出行軌跡;
2,每天下班後對所駕駛車輛進行消毒;
3,除公司接送車外嚴禁無關人搭乘;
4,司機上班時應佩戴防護口罩(車上應配備防護口罩及消毒液);
5·班車司機要督促值班員對員工上車前的體溫檢測及員工口罩的佩戴:
(五)採購及倉管員職責。
1,購買物資前儘量先確定細節,儘量要求其送貨,如無法送貨的請對方備貨後直接上門提貨;
2,必須出外採購的,必須佩戴好防護口罩,不去人員密集場所,不握手。
3,購買防控物資時要求其提供產品介紹及相關證書,嚴防假冒偽劣產品混入其中;
4,所購防控物資應儘量保證公司使用;
5,回公司時應先在門衛處登記相關活動軌跡,並測量體溫,體溫。
正常方得進入公司;
6,物資進庫後,由倉庫安排固定人員送料到車間崗位。
(六)食堂工作人員職責。
1.嚴格執行公司食堂管理制度;
2,外出採購時應佩戴防護口罩;
3,食堂工作人員上班期間必須佩戴防護口罩,佩戴一次性防護帽:
4.嚴禁生熟食混放;
5·分餐及送餐時一定要注意清潔衛生;
6,做好廚具及餐具的消毒處理。
(七)門衛及值班人員職責。
1,每天上班前門衛及值班人員佩戴個人防護(防護口罩及一次性橡膠手套),做好秩序維護,應要求員工佩戴好防護口罩,排隊時人與人間隔1米以上,值班人員逐個對員工進行體溫測量,及進行相關詢問,並做好登記工作,登記內容包括:檢查時間、所在部門、姓名、年齡、有無症狀、有無和湖北相關關人員接觸。如體溫在37.2度以上的,或有與湖北相關人員有其他症狀的,嚴禁進入公司。考勤機儘量使用人臉識別系統,如考勤機無法識別,採用手工登記方式。
2,每天上班前,門衛對前一日報送的進廠人員對比身份證及名單後按公司員工檢查登記程序執行。
3,上班時間原則上不允許員工及外協人員離開公司,如因生產需要確需離開公司的,各部門指定人員名單並報門衛處(非名單內人員嚴禁進出),門衛做好相關進出記錄,如離開廠區範圍辦事的員工,進公司前應側體溫,並做好相關外出路線登記,體溫正常方可進入公司。
4,嚴禁快遞人員進入公司,所有快遞收發由門衛統一負責。
三、日常管理制度
(一)日常辦公管理制度。
1,各部門實行彈性工作制,應當安排員工通過電話、網絡等靈活方式在家完成相應工作,不得造成人員匯聚、集中。
2.各部門主要領導原則上必須到崗,其他人員由本部門自行安排,確保各項工作有序運轉。在當前形勢下,嚴格控制進入公司辦公人員數量,進入公司人員必須經本部門負責人同意。
3,遠程辦公文件傳輸中,請務必使用公司郵箱或公司通信系統,切不可使用q9、微信等傳輸重要敏感信息和涉密信息。
4,嚴守工作紀律,自2月3日起,各部門員工不得擅自離滬。中層以下員工需經各部門主要領導同意,各部門副職領導需報公司分管領導或公司疫情防控工作領導小組副組長同意,各部門主要領導(負責人)需經公司主要領導同意,並報公司防控辦聯繫人備條。
(二)人員健康管理制度。
1,各部門對隔離人員身體狀況等信息實行「日報告」「零報告「,未經本單位主要領導批准不得提前解除隔離,更不得擅自進入公司。隔離或工作期間一旦有發熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困難、腹瀉、結膜炎等可疑症狀,應在做好防護的前提下立即就醫,按照醫療要求執行後續安排,並報公司防控辦聯繫人。
2,未佩戴口罩的人員嚴禁進入公司。工作期間,公司員工和服務人員要主動規範佩戴口罩,不隨意走動串崗,儘可能減少面對面工作交流,保護自己與他人。
3,減少接收快遞和外賣,確需接收的,應在公司外拆開包裹,並將外包裝放置在樓外垃圾桶。
4,員工上下班儘量採取自駕、騎行、步行等方式,減少公共運輸出行;
如必須乘坐公共運輸工具,務必全程佩戴口罩,做好個人防護。
5·來自重點疫區(湖北、重慶、浙江溫州等區)員工一很律暫緩返崗,其他地區人員,返滬後自到滬之日起,自行居家隔離14日,無症狀並得到本部門主要領導批准後,方可正常上班。
(三)廠區出入管理制度。
1,公司對廠區實行封閉管理,嚴格執行「一人一卡」制度並檢測體溫。經測量員工體溫高於37.2℃的,由公司防控辦將情況報告公司防控辦,本人應回家觀察休息。必要時,在做好個防護工作的前提下,到市指定發熱門診進行複查,按要求做好隔離。
2,車輛實行車卡檢查,外部車輛尤其計程車禁止駛入公司停車區。公司車庫入口處進行人員體溫檢測。
3,各部門加強門禁卡管理,門禁卡丟失必須第一時間掛失重新辦理,杜絕外部人員混入公司。
4,不得主動召約訪客,不得帶親友進入公司;
訪客必須接受體溫測量並登記出發地、交通工具等信息:受訪人員在公司一層會客區或公司室外接待訪客,雙方應佩戴口罩、保持1米以上距離、控制時間;
訪客在門衛處經測量體溫高於37.2℃的,由保安公司登記姓名和聯繫方式,建議其立即到發熱門診進行複查。
5,儘量避免出差,如員工必須出差的,應嚴格做好各項防控措施,要每天進行跟蹤監督。
6,全體員工非緊急情況上班時間嚴禁進出公司。
(四)辦公會議管理制定。
1,疫情防控期間,公司辦公室加強公司會議室統一調配管理。
2.減少會議數量,特別是現場會議數量,優先採用視頻、電話會議形式。
3,減少參會人員規模,縮短會議時間,座位之間至少間隔1米,參會人員必須戴口罩,會議時間每超過1小時通風1次。
4.為避免交叉感染,會議只提供礦泉水,不提供茶水杯。參會人員可自帶喝水杯,服務人員30分鐘續開水一次。
5·會議結束後,對會議室及設施等實施消毒。
6·現場會議實行審批制度,審批權限如下:
(1)現場參會人員10人以下,由各部門負責人審批。
(2)現場參會人員11-19人,由公司分管領導或公司疫情防控工作領導小組副組長審批。
(3)現場參會人員20人以上,由公司主要領導審批。
(五)餐飲保障管理制度。
1,公司實行分餐方式,在崗員工在各自工位上就餐。餐廳提供早、午餐盒飯,晚餐暫不供應,員工餐卡暫停充值。員工也可自帶餐食。
2,早餐由員工自行到餐廳領取,領取時間7:00-8:00;
午餐採取送餐方式就餐,由公司防控辦委派專人配送至各樓層前台,配送時間11:30-12:003,公司防控辦提前一周將早餐、午餐菜單向各部門聯繫人通報,由其轉達給本單位所有員工。
4,各部門每個工作日下午14:00前,通過公司郵箱或公司通信系統將下一就餐日《訂餐統計表》報公司防控辦,由公司防控辦統一與餐廳聯繫協調。盒飯每人一份,避免浪費。
5.公司防控辦監督餐廳加強原材料採購管控,加強對冷凍類、生鮮類食品檢測,增加對後廚環境和器具的消毒頻次和廚師服務人員的健康監測。
6,各部門設立專門的餐余垃圾存放點,所有員工必須定點投放,由清潔人員統一收集處理。(六)衛生防疫管理制度。
1,辦公區域工作時間要加大通風換氣頻次,通風時員工應注意保暖。中央空調機組正常使用時,應定期對中央空調送風口、迴風口進行消毒。
2,每天定時對公司出入口、走廊、樓道、門廳、衛生間、車庫等公共區域進行消毒,衛生間配備消毒液或消毒洗手液。
3,每天下班時段對辦公室內進行消毒。辦公電話、電腦鍵盤、滑鼠、門把手等,每日用75%酒精擦拭2次。使用頻繁的,擦拭可增加至4次。開水間設置閥門專用紙,用完隨手帶走,投入垃圾桶。
4,電梯和按鈕工作時間每2小時消毒1次。電梯設置按扭專用紙,用完隨手帶走,投入垃圾桶。
5·公司統一在各樓層設立廢棄口罩收集點,所有員工必須定點丟棄,由清潔人員佩戴防護用品(防護口罩、一次性橡膠手套)統一收集等待政府部門回收。
6,保潔人員須佩戴一次性橡膠手套,工作結束後洗手消毒。工作時段要增加垃圾清理頻次。
(七)公務用車管理制度。
1,儘量減少公務用車出行。特殊原因確需出行的,升級審批管理,部門用車由公司分管領導審批。司乘人員均應全程佩戴口罩。
2,公務用車每次使用後均應進行車內及門把手消毒,實行「一客一消毒」。
3,公務用車赴醫院等場所後,應進行多次消毒確保安全。
(八)疫情信息管理制度。
1防控信息實行「日報告」「零報告」,各部門每天中午12:00前將防控信息報公司防控辦聯繫人,公司防控辦負責整理、匯總,並將相關信息上報至公司防控辦。每天14:00前將次日人員到崗方案報公司防控辦聯繫人備案。
2.信息匯總、統計和報送等工作過程中,不得遲報、漏報、瞞報、謊報。
3,疫情相關工作信息由公司統一發布,各單位及員工不得擅自發布、傳播。
4,如有新聞媒體要求採訪,必須經過公司領導同意,未經同意任何人不得接受採訪,以避免報道失實。
(九)外來人員管理制度。
1,建立探訪人員登記台賬,外來人員(除應聘人員外)來公司前應提前聯繫確認,非必須情況,所有工作通過電話、微信溝通解決。
2.所有外來探訪人員應佩戴醫用外科口罩,在門衛處接受體溫測量,如探訪人員有新型冠狀病毒感染的可疑症狀,應拒絕其探訪。
3,快遞人員嚴禁進入公司,所有快遞收發由門衛統一負責。
(十)用工招聘管理制度。
1,應聘人員應聘時,應要求其佩戴防護口罩前來面試,到公司門口後,需經與人力資源部聯繫,經同意後方能到公司門衛處登記,門衛檢測面試人員體溫,做好相關記錄,體溫正常者方能進公司面試,面試地點設置在門衛室對面接待室,嚴禁面試人員進入廠區、辦公樓等其他區域。
2,門衛應做好人員管理,避免面試人員離開面試區域。面試結束後,門衛應立即敦促面試人員離開。
四、幾點特別說明
1,全體同志尤其是領導幹部要正確認識當前形勢和任務,強化「疫情就是命令,防控就是責任」的使命擔當,同舟共濟、科學防治。
2,各部門黨員要積極發揮先鋒模範作用,帶頭落實各項制度。
3,對在公司復工復產疫情控制和醫療救治中有突出表現的部門和個人,給予表彰和獎勵;
對在疫情防治過程中玩忽職守、失職、瀆職,拒不接受工作任務,擅離職守,無故違反規定者,按規定給予相應的處罰,直至追究法律責任。