學生社團聯合會辦公室,是學生社團聯合會的窗口部門,主要負責學生社聯的常務工作。辦公室秉承「青出於藍,精益求精」的工作宗旨,在日常工作中求精求細,堅持高要求高質量的工作標準。辦公室在學生社聯中發揮著上傳下達,左右聯繫的樞紐作用,負責主席團和各部門之間的交流溝通,協調配合各部門工作,努力促成各部門之間通力合作、默契配合,使學生社聯工作順利、高效開展。
一、常務工作總結
在過去的一年中辦公室在做好常務工作的同時,努力尋求新的突破,大膽創新,以求更好地完成工作任務,更好地配合其他部門開展工作,更好地為成員學生社團服務。
我們的主要工作包括如下幾個方面:
1、聯絡表的製作。
在學生社聯實現換屆之後,學生社聯辦公室及時製作了新一屆學生社聯常委聯絡表,保障了內部聯繫的通暢與便捷。
2、制定值班安排。
新學期伊始,辦公室就收集了學生社聯各常委的課程安排,並據此制定了常委值班安排。同時,辦公室根據各部制定的幹事值班安排,進行統一整理,制定出了學生社聯統一值班安排表,保證了學生社聯值班工作的有序開展。更為學生社聯日常工作的順利運轉,提供了基本保障。
3、協助常委副主席,做好會議安排。
學生社聯的常規會議包括全體幹部大會,委員會工作會議等等。辦公室在常務副主席的指導下,做好各項會議文件的準備,場地的審批,會議的記錄等各項工作,保證學生社聯各常規會議正常開展。
4、做好各項活動的通知工作。
學生社聯辦公室,在學生社聯與學生社團之間起橋樑的作用。學生社聯的各項活動安排,必須由辦公室負責通知各成員學生社團負責人。辦公室必須事先做好紙質通知及人員安排,並按時回收回執表,保證通知發放的及時。
5、辦公室文件與檔案的整理。
辦公室負責收集各成員學生社團的工作文件,並加以妥善的存檔保存。同時,辦公室也整理了學生社聯內部工作資料,進行了統一歸檔。在此基礎上,辦公室製作了各類文件的紙質索引,提高了檔案管理的科學性。
6、做好各項審批工作。
為學生社聯做好及活動場地的審批,以此保證活動的正常開展。指導各成員學生社團完成各項審批工作。
二、部門內部建設
1、加強對幹事的培訓工作。
在新幹事上任之初,就對各位幹事進行了必要的值班培訓,文檔格式培訓,常規工作培訓以及office工作軟體基本應用培訓等,提高了辦公室幹事的工作技能,保證了辦公室工作的順利開展。
2、人文關懷。
辦公室努力在內部營造家庭化的氛圍。給辦公室各個成員以無微不至的關懷,增進各成員之間的感情,在此基礎上實現了高度的歸屬感和相信力。從而形成了一個團結,相親相愛的辦公室。
3、開展形式多樣的部門活動。
辦公室開展了慶生會,燒烤,韶山游,農家樂等形式的部門活動,使大家在繁忙的工作之後,也能盡情享受遊玩的樂趣,增進了同事之間的感情,加深了相互的了解。
三、對未來工作的展望
辦公室的工作細緻、繁瑣、平實無奇,很難做出讓人眼前一亮的工作成績,但是就是這細緻的工作,才能更好促進兄弟部門之間的合作,才能更好的為社聯的正常運作貢獻自己的力量,才能更加實在地為社團服務。
由此,學生社聯辦公室明年的工作重點仍是,做好學生社聯的常務工作,提高工作的效率和質量。繼續堅持「青出於藍,精益求精」的工作宗旨,把簡單的工作做到不簡單的程度。
一、常務工作總結
在過去的一年中辦公室在做好常務工作的同時,努力尋求新的突破,大膽創新,以求更好地完成工作任務,更好地配合其他部門開展工作,更好地為成員學生社團服務。
我們的主要工作包括如下幾個方面:
1、聯絡表的製作。
在學生社聯實現換屆之後,學生社聯辦公室及時製作了新一屆學生社聯常委聯絡表,保障了內部聯繫的通暢與便捷。
2、制定值班安排。
新學期伊始,辦公室就收集了學生社聯各常委的課程安排,並據此制定了常委值班安排。同時,辦公室根據各部制定的幹事值班安排,進行統一整理,制定出了學生社聯統一值班安排表,保證了學生社聯值班工作的有序開展。更為學生社聯日常工作的順利運轉,提供了基本保障。
3、協助常委副主席,做好會議安排。
學生社聯的常規會議包括全體幹部大會,委員會工作會議等等。辦公室在常務副主席的指導下,做好各項會議文件的準備,場地的審批,會議的記錄等各項工作,保證學生社聯各常規會議正常開展。
4、做好各項活動的通知工作。
學生社聯辦公室,在學生社聯與學生社團之間起橋樑的作用。學生社聯的各項活動安排,必須由辦公室負責通知各成員學生社團負責人。辦公室必須事先做好紙質通知及人員安排,並按時回收回執表,保證通知發放的及時。
5、辦公室文件與檔案的整理。
辦公室負責收集各成員學生社團的工作文件,並加以妥善的存檔保存。同時,辦公室也整理了學生社聯內部工作資料,進行了統一歸檔。在此基礎上,辦公室製作了各類文件的紙質索引,提高了檔案管理的科學性。
6、做好各項審批工作。
為學生社聯做好及活動場地的審批,以此保證活動的正常開展。指導各成員學生社團完成各項審批工作。
二、部門內部建設
1、加強對幹事的培訓工作。
在新幹事上任之初,就對各位幹事進行了必要的值班培訓,文檔格式培訓,常規工作培訓以及office工作軟體基本應用培訓等,提高了辦公室幹事的工作技能,保證了辦公室工作的順利開展。
2、人文關懷。
辦公室努力在內部營造家庭化的氛圍。給辦公室各個成員以無微不至的關懷,增進各成員之間的感情,在此基礎上實現了高度的歸屬感和相信力。從而形成了一個團結,相親相愛的辦公室。
3、開展形式多樣的部門活動。
辦公室開展了慶生會,燒烤,韶山游,農家樂等形式的部門活動,使大家在繁忙的工作之後,也能盡情享受遊玩的樂趣,增進了同事之間的感情,加深了相互的了解。
三、對未來工作的展望
辦公室的工作細緻、繁瑣、平實無奇,很難做出讓人眼前一亮的工作成績,但是就是這細緻的工作,才能更好促進兄弟部門之間的合作,才能更好的為社聯的正常運作貢獻自己的力量,才能更加實在地為社團服務。
由此,學生社聯辦公室明年的工作重點仍是,做好學生社聯的常務工作,提高工作的效率和質量。繼續堅持「青出於藍,精益求精」的工作宗旨,把簡單的工作做到不簡單的程度。