為了進一步加強連雲港港口集團有限公司鐵路運輸分公司（以下簡稱公司）內部請示、報告的管理，規範報送程序，完善審批制度，特制定本辦法。
一、請示與報告的原則
1、凡屬向公司領導請示工作，請公司領導給予批覆、指示的文件，須以請示形式報公司辦公室轉呈領導批示。
2、凡屬向公司領導彙報工作、反映情況、答覆其詢問等文件，須以報告形式呈報公司辦公室轉呈領導閱示。
3、請示按辦件辦理，按照請示的流轉程序流轉。
4、報告按閱件辦理，主送分管領導閱示，根據分管領導意見，送其他領導閱示。
5、公司報告中不得夾帶請示事項。
二、請示、報告的行文要求
1、各部門負責人要嚴格把關，凡屬自己職權範圍內的工作或落實公司領導已原則批准的具體事項，不需再寫請示、報告。
2、部門之間相互協調即可解決的問題，不需再寫請示、報告。
3、年度計劃中已有的項目，按照年度計劃實施即可，不需再寫請示、報告。
4、提出請示、報告之前，主辦部門應與相關部門充分溝通，必要時，需提請分管領導，確定是否需要公司層面解決。
5、須以正式文件形式發文的，一律不再報送請示、報告，通過發文報公司領導統一審閱、批示。
6、行文時應做到：
⑴行文必須由各科室、站段、部門負責人簽署，不得越級行文。⑵一文一事。
⑶實事求是、觀點鮮明、條理清楚、附件齊全、篇幅力求簡短。⑷內部請示不要附加發文。
三、請示、報告的審核
1、辦公室由專人負責公司內部請示、報告的分送、流轉工作。
2、辦公室對內部請示、報告要認真核稿，凡有下列情況的，予以退回重辦：部門負責人未簽字、未加蓋公章的；請示、報告條理不清晰的。
四、請示、報告的流轉程序
1、請示、報告必須以書面形式，由部門負責人簽發並加蓋部門印章，送公司辦公室統一登記、編號並初核後送辦公室主任審核。報告由辦公室主任審核後直接送分管領導審閱，請示由辦公室主任提出擬辦意見後按照相關程序流轉。
2、內部請示由辦公室送相關職能部門會簽，職能部門根據請示內容進行充分調研，在一個工作日內提出辦理意見，供公司領導決策。在辦理過程中遇到困難或問題，由辦公室協調，協助職能部門完成請示事項的調研。
3、辦公室將請示送分管領導審閱，分管領導在1個工作日內提出審核意見。
4、辦公室將內部請示送公司經理、書記批示，批示時間不超過2個工作日，公司經理、書記批示後轉回辦公室。
5、重大事項由公司經理決定是否需要提交公司辦公會研究決定。2。
6、辦公室將領導批示後的內部請示複印，一個工作日內反饋給申請部門，並將批示意見反饋給相關領導及職能部門。
7、如內部請示附有合同（協議），由辦公室做好跟蹤工作，督促申報部門在5個工作日內完成合同（協議）簽約、蓋章及歸檔工作。
8、辦公室將內部請示統一歸檔。
請示流轉時間，一般控制在5個工作日內流轉完畢。如涉及多個職能部門、多位領導，流轉時間可相應延長。
五、各部門要嚴格實行辦文責任制，規範管理，提高公文質量，加速文件流轉。
六、內部請示流轉辦文單（見附件）
七、本辦法自發文之日起執行
一、請示與報告的原則
1、凡屬向公司領導請示工作，請公司領導給予批覆、指示的文件，須以請示形式報公司辦公室轉呈領導批示。
2、凡屬向公司領導彙報工作、反映情況、答覆其詢問等文件，須以報告形式呈報公司辦公室轉呈領導閱示。
3、請示按辦件辦理，按照請示的流轉程序流轉。
4、報告按閱件辦理，主送分管領導閱示，根據分管領導意見，送其他領導閱示。
5、公司報告中不得夾帶請示事項。
二、請示、報告的行文要求
1、各部門負責人要嚴格把關，凡屬自己職權範圍內的工作或落實公司領導已原則批准的具體事項，不需再寫請示、報告。
2、部門之間相互協調即可解決的問題，不需再寫請示、報告。
3、年度計劃中已有的項目，按照年度計劃實施即可，不需再寫請示、報告。
4、提出請示、報告之前，主辦部門應與相關部門充分溝通，必要時，需提請分管領導，確定是否需要公司層面解決。
5、須以正式文件形式發文的，一律不再報送請示、報告，通過發文報公司領導統一審閱、批示。
6、行文時應做到：
⑴行文必須由各科室、站段、部門負責人簽署，不得越級行文。⑵一文一事。
⑶實事求是、觀點鮮明、條理清楚、附件齊全、篇幅力求簡短。⑷內部請示不要附加發文。
三、請示、報告的審核
1、辦公室由專人負責公司內部請示、報告的分送、流轉工作。
2、辦公室對內部請示、報告要認真核稿，凡有下列情況的，予以退回重辦：部門負責人未簽字、未加蓋公章的；請示、報告條理不清晰的。
四、請示、報告的流轉程序
1、請示、報告必須以書面形式，由部門負責人簽發並加蓋部門印章，送公司辦公室統一登記、編號並初核後送辦公室主任審核。報告由辦公室主任審核後直接送分管領導審閱，請示由辦公室主任提出擬辦意見後按照相關程序流轉。
2、內部請示由辦公室送相關職能部門會簽，職能部門根據請示內容進行充分調研，在一個工作日內提出辦理意見，供公司領導決策。在辦理過程中遇到困難或問題，由辦公室協調，協助職能部門完成請示事項的調研。
3、辦公室將請示送分管領導審閱，分管領導在1個工作日內提出審核意見。
4、辦公室將內部請示送公司經理、書記批示，批示時間不超過2個工作日，公司經理、書記批示後轉回辦公室。
5、重大事項由公司經理決定是否需要提交公司辦公會研究決定。2。
6、辦公室將領導批示後的內部請示複印，一個工作日內反饋給申請部門，並將批示意見反饋給相關領導及職能部門。
7、如內部請示附有合同（協議），由辦公室做好跟蹤工作，督促申報部門在5個工作日內完成合同（協議）簽約、蓋章及歸檔工作。
8、辦公室將內部請示統一歸檔。
請示流轉時間，一般控制在5個工作日內流轉完畢。如涉及多個職能部門、多位領導，流轉時間可相應延長。
五、各部門要嚴格實行辦文責任制，規範管理，提高公文質量，加速文件流轉。
六、內部請示流轉辦文單（見附件）
七、本辦法自發文之日起執行