xx省檔案局:
5月27日至29日,省檔案安全風險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開展檔案安全風險隱患抽查.xx市檔案館、市自然資源和規劃局等9家單位受檢.檢查發現,各受檢單位檔案工作體制機制較健全,檔案收集整理和開發利用較規範,但仍存在館庫硬體、安全管護、消防隱患等方面的問題.為大力推進檔案安全體系建設,紮實做好檔案安全各項工作,根據省檔案局要求,現將整改情況報告如下:
一、高度重視,督促抓好整改
市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負責同志親自部署安排,要求受檢單位務必對照省檢查組反饋的問題,逐一整改落實；市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領導小組,由主要負責同志任組長,分管負責同志任副組長,相關業務科室及專、兼職檔案員具體負責,針對反饋問題認真制定整改措施、明確責任人、整改要求及整改時限,上報整改方案.x月x日,市檔案局審核通過x家單位整改方案,並將整改方案上報省檔案局。
二、過程控制,逐一抓好指導
x家單位陸續啟動整改工作,在電話指導過程中,我們發現各單位的問題主要分為以下四類:一是硬體配置不標準,如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等；二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責任書》、未制定應急預案等；三是檔案用房不達標,如檔案用房不符合設計要求、未實現檔案用房「三分開」等；四是檔案整理不規範,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數字化建設滯後等.解決方案:一是督促各單位及時將所需硬體設備、設施按要求配置；二是指導各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關責任書；三是與相關整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區域,保障檔案用房使用達標；四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓,加快各類檔案的收集歸檔和分類整理.市檔案局在電話指導的同時,擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進行現場檢查指導,確保整改工作不走樣,整改措施有實效,整改時限不拖延。
三、把握節點,限時抓好驗收
根據受檢單位上報的整改時限,擬在x月底前對此批整改單位進行核查驗收,對照檢查組反饋的問題,逐一簽單銷號.對於檔案館（室）用房建築標準不達標等暫時難以整改到位的問題,要求整改單位提供臨時替代方案,並將解決方案列入單位.驗收完畢後,市局將驗收情況上報省局。
四、舉一反三,全面抓好查改.
市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機,結合我市「雙隨機一公開」檔案檢查工作,對全市檔案館（室）檔案安全情況進行抽查,以檢查組反饋的問題為重點,舉一反三進行查改,要求各縣、區檔案館（室）在健全檔案安全制度、加強硬體保障和做好人員培訓等方面下功夫,確保責任層層落實到位、檔案安全制度執行到位。
xx市檔案局。
2019年x月xx日。
5月27日至29日,省檔案安全風險隱患排查整治工作第二檢查組在我市開展檔案安全風險隱患抽查.xx市檔案館、市自然資源和規劃局等9家單位受檢.檢查發現,各受檢單位檔案工作體制機制較健全,檔案收集整理和開發利用較規範,但仍存在館庫硬體、安全管護、消防隱患等方面的問題.為大力推進檔案安全體系建設,紮實做好檔案安全各項工作,根據省檔案局要求,現將整改情況報告如下:
一、高度重視,督促抓好整改
市檔案局高度重視此次檔案安全整改工作,市委辦主要負責同志親自部署安排,要求受檢單位務必對照省檢查組反饋的問題,逐一整改落實；市檔案局督促各受檢單位立即成立整改領導小組,由主要負責同志任組長,分管負責同志任副組長,相關業務科室及專、兼職檔案員具體負責,針對反饋問題認真制定整改措施、明確責任人、整改要求及整改時限,上報整改方案.x月x日,市檔案局審核通過x家單位整改方案,並將整改方案上報省檔案局。
二、過程控制,逐一抓好指導
x家單位陸續啟動整改工作,在電話指導過程中,我們發現各單位的問題主要分為以下四類:一是硬體配置不標準,如未安裝防光窗簾、未安裝防盜窗、未配置二氧化碳滅火器、電器線路隱患較大等；二是管理制度不到位,如檔案安全工作制度不完善、未簽訂《檔案安全崗位責任書》、未制定應急預案等；三是檔案用房不達標,如檔案用房不符合設計要求、未實現檔案用房「三分開」等；四是檔案整理不規範,如檔案資料收集不齊全不完整、檔案保管期限劃分混亂、檔案數字化建設滯後等.解決方案:一是督促各單位及時將所需硬體設備、設施按要求配置；二是指導各單位完善檔案安全管理制度,簽訂相關責任書；三是與相關整改單位共同研究如何重新劃分檔案辦公區域,保障檔案用房使用達標；四是組織各單位對專、兼職檔案管理人員培訓,加快各類檔案的收集歸檔和分類整理.市檔案局在電話指導的同時,擬在x月下旬對x家單位的實際整改情況進行現場檢查指導,確保整改工作不走樣,整改措施有實效,整改時限不拖延。
三、把握節點,限時抓好驗收
根據受檢單位上報的整改時限,擬在x月底前對此批整改單位進行核查驗收,對照檢查組反饋的問題,逐一簽單銷號.對於檔案館（室）用房建築標準不達標等暫時難以整改到位的問題,要求整改單位提供臨時替代方案,並將解決方案列入單位.驗收完畢後,市局將驗收情況上報省局。
四、舉一反三,全面抓好查改.
市檔案局將以此次省檔案局抽查活動為契機,結合我市「雙隨機一公開」檔案檢查工作,對全市檔案館（室）檔案安全情況進行抽查,以檢查組反饋的問題為重點,舉一反三進行查改,要求各縣、區檔案館（室）在健全檔案安全制度、加強硬體保障和做好人員培訓等方面下功夫,確保責任層層落實到位、檔案安全制度執行到位。
xx市檔案局。
2019年x月xx日。