隨著網際網路的發展,很多工作往來由簡訊、電子郵件轉為聊天軟體,很多和勞動仲裁相關的重要內容也會在這些聊天記錄里體現。但問題也來了,一旦發生勞動爭議,員工手裡根本就沒有什麼紙質有效證據,只有一大堆的聊天記錄,自己也不懂得怎麼運用,畢竟聊天記錄單獨作為證據的效力有限,並且時間久了會不小心刪除掉,或者在仲裁時就被認定無效?
那麼,日常聊天記錄的保存要注意什麼?如何運用聊天記錄作為證據,才能有效?庭審時候如何讓聊天記錄截圖被採納?5g網際網路時代,我們必須要懂得在勞動仲裁中如何運用聊天記錄幫助自己?
準備勞動仲裁,發現只有聊天記錄乾瞪眼?學會用好聊天記錄。聊天記錄通常有這些類型有:文字聊天記錄。無論是和上級領導的聊天,還是工作群里的內容,基本上都是用文字來發布的,比如工作安排、加班安排、通知等事項。付款轉賬記錄。有些公司可能會利用聊天軟體發放工資待遇等等,勞動爭議中證明工資額度也是一個關鍵項目。圖片聊天記錄。這些主要就是一些蓋章的通知、排班表、和工作相關的照片等等。語音聊天記錄。現在聊天軟體都支持發語音,這個相比文字的展示沒有那麼直接,因此,對於重要的事情,還是發文字的好。視頻聊天記錄。一般都是一些和工作相關的問題,必要時會拍視頻發送。
因為我們在正常工作時,沒有發生勞動爭議,所以很多人也不會有意識地保存聊天記錄,而很多聊天軟體也有定期清理記錄或緩存的功能,甚至看太占手機內容,主動清理聊天記錄。導致發生勞動爭議時,沒有詳細的記錄去對應,導致敗訴。
很多朋友喜歡裝什麼手機管家之類的軟體,一定要做好設置,不要平時為了所謂的為手機加速,就直接點擊清理,導致把一些重要的聊天記錄也給清理沒了。自己也不要手欠,隨意的卸載安裝具有聊天記錄的軟體。這樣也會讓聊天記錄不見的。不要打開聊天軟體的定期清理圖片、視頻的功能?
有人看到這裡會說,我在公司工作很多年,不可能每個記錄都要保存。其實對我們有用的記錄,一般就是在發生勞動爭議時,比如涉及崗位、薪資、辭退、勞動關係等信息。這個跨度的時間不會太長,因此要特別注意,不要把記錄弄不見了。當然,還有一種就是電子證據固化保全公正,這種更容易採信,但會產生費用,所以不是非常關鍵和必要的情況可以不做,畢竟勞動仲裁涉及的金額可能不大。
一定要能證明聊天記錄中自己的真實身份。簡單說,就是要證明這個聊天記錄的一方是你自己。要能展示對方聊天軟體的身份信息。因為聊天軟體暱稱等可以隨便改,但一定會有一個唯一的號是不可變更的,再用聊天軟體中展現的手機號碼、頭像等,來確定對方的身份。簡單地說,就是要能證明聊天記錄的另一方是公司領導老闆等。必須要展現完整的聊天記錄,不能刻意刪減。不能說對自己不利的內容就刻意刪除,如果拿當時雙方的聊天記錄一對比,會給勞動仲裁的感覺不好,感覺你不夠誠信。
那麼在庭審時,如何展示聊天記錄才有效?一定要記住,凡是電子證據,一定要提供原始載體,並且要在庭審時展示的,對於我們來說,一般就是手機。因為我們在提交證據的時候,一般都是提交的截圖,所以在庭審展示原始載體記錄時,就一定要按照這樣的步驟去操作。我們打開手機,進入聊天軟體,展示自己的賬戶信息。在聊天軟體里找對方當事人,展示對方的賬戶信息,包括唯一賬號、綁定手機號等能證明的信息。在雙方聊天介面,完整地展示聊天內容內容,不要選擇性展示。如果有圖片、語音、視頻、支付轉賬信息,需要點開展現。
總而言之,現如今必須要學會這些內容,畢竟我們大部分情況下都是聊天記錄比較多,有效運用好聊天記錄,關鍵時候就能幫到自己。
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勞動仲裁用好聊天記錄作為證據[朗讀]
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