什麼叫資產追蹤，企業應如何化解回帳風險[朗讀]

一、什麼叫資產追蹤
資產追蹤調查是商務調查中重要的組成部分。通常情況下，可分為訴訟前資產追蹤調查和訴訟後資產追蹤調查。
第一、訴訟前資產追蹤調查，顧名思義，就是發生在訴訟開始前，是為委託人即將要進行的訴訟提供客觀有效的風險評估服務。通過全方位、多角度的資產追蹤調查，商務調查人員將廣泛了解被訴對象目前的資產狀況，通過對客觀數據的分析對比，最終確定目標企業目前資產是否被轉移或存在相應的轉移跡象，從而判定目標企業的債務償還能力，為委託人第一時間向法院申請相關財產保全措施，提供必要線索和信息支持。
尤其是在訴訟成本相對較高的情況下，訴訟前資產追蹤調查可以為委託人合理決策是採取訴訟途徑還是轉為其他手段解決，提供十分重要的客觀參考依據。有效地規避訴訟風險，避免出現為訴訟投入大量資金和人力，贏得艱苦訴訟後，卻因被訴人無財產可以執行或被執行財產已經被轉移，債權人空有一紙判決，卻無法得到最終執行的窘境。
第二、與之相應，訴訟後資產追蹤調查，通常情況下，接到委託的時間是訴訟完成以後的執行階段，在實際執行中出現了嚴重阻礙法院執行的困難。在訴訟後資產追蹤案件中，由於經過數月乃至數年的訴訟程序，被執行的目標公司及相關目標人早已意識到問題並採取對策，將主要資產進行轉移，如果僅僅從財務賬面上分析，絕大多數被執行的債務人根本無資產可以執行。在這種調查難度較大的情況下，需要專業的資產追蹤調查專家介入，對目標公司的資產轉移狀況進行深入研究。譬如，在對目標公司的財務數據進行深入分析的基礎上，資產追蹤調查專家需要進一步研究目標公司已經轉移資產有關轉移程序中的細節性問題。根據我們以往處理訴訟後資產追蹤調查案件的經驗，資產追蹤調查專家對細枝末節問題上的追究，往往會有出人意料的效果，使訴訟進程峰迴路轉。曾經有一家目標公司通過轉移股份的方式，前後共轉移了價值人民幣100多萬元的資產，企圖通過合法渠道達到非法轉移資產、躲避債務的目的，後經資產追蹤調查專家發現其履行股權轉讓程序中的瑕疵，提示委託人申請法院宣判該轉讓行為無效，最終協助債權人成功實現了債權。
總而言之，無論是訴訟前資產追蹤調查，還是訴訟後資產追蹤調查，都需要重視對於目標公司財務數據的分析和對相關線索的佐證。在商務調查中，相對而言，資產追蹤調查是調查難度較大的一類，需要調查人員更多的專業性和責任心，對每一類資產項目進行細緻徹底地審計校對，逐一實地核實，確保調查工作的廣度涵蓋資產範疇的各個領域，同時又根據資產調查中的實際情況，有針對性地重點研究，不放過蛛絲馬跡的細節性線索，協助委託人成功實現債權。
二、企業應如何化解回帳風險
如何化解企業的回款風險，是擺在中國所有企業面前的一個重要命題。如果將中國企業每年的壞帳、呆帳匯總，那是一筆讓人觸目驚心的數目。而許多企業的法律部門，一年中大部分時間都在處理這個問題。
第一，要從經銷商的信譽和資質管理上著手。
對於渠道網絡的開拓，不是說網點越多越好，而是需要有效網點。其實，客戶檔案建立最主要的目的是，對客戶資質和信任等級的全面考察和評價，並根據銷售回款的歷史記錄來調整經銷商信用級別。根據其資質和信譽程度的高低，在營銷政策、終端支持以及風險防範方面區別對待，真正做到心中有底。
第二，提升營銷人員的風險意識，對營銷人員在回款問題上進行嚴格考核。
一般來說，銷售量固然重要，但更加重要的是回款額，這對企業的現金流的周轉至關重要。作為企業，特別是像案例中的大型綜合性企業，一定要督促營銷人員，縮短應收賬款的時間，建立應收賬款中壞帳、呆帳的預警機制。比如，在賬齡的劃分上，企業應該有一個很清晰的定義。
第三，加強企業的信息化建設。
比如，通過erp項目的實施，可以實現企業管理的規範化、高效化、系統化和集成化。作為一個綜合性的知名品牌，其網絡必定是面向全國的，在全國各地都有分公司和辦事處。那麼如何監控分公司每一天進、銷、存的動態?如何做到對分公司每天財務的收支有一個精確的了解，單純靠人的自覺性是做不到的，必須通過信息化的財務軟體來達到這樣一個要求。比如採用erp系統後，每一筆訂單在系統里都可做到實時更新，因此財務人員和銷售人員可以隨時看到訂單的運行狀態：從採購到生產、入倉、銷售、儲運、財務匯總、開發票等等一系列的經營行為。
第四，健全企業內部營銷管理體系。
當企業做到一定規模後，必然要求規範化和制度化，特別是在銷售上，因為營銷隊伍是企業所有員工中最難管理的一部分。業務員過程管理：客戶拜訪、終端鋪貨、經銷商庫存多少和貨齡的長短、回款跟蹤，銷量指標考核、市場信息的收集和反饋等;客戶關係管理：客情關係的維護，客戶信任管理等;還有物流和後勤管理等。
在前面案例中講到的人與現金混在一起，這是極其原始的營銷管理方式，它是建立在營銷人員高度自覺和高尚道德的基礎之上，風險性隨時存在。很有可能出現經銷商與業務員的合夥欺騙，狼狽為奸。貨款分離是基本原則，不僅如此，在押金、保證金或者第三方擔保等幾個方式中，企業應該選擇適合自己和渠道特徵的，但不能沒有。
總之，銷量與回款是世界所有企業的難題，解決它，需要我們企業練好內功，強化過程管理，運用信息化手段，建立應收賬款的預警機制，以防範於未然。
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