20__年,距離在財務科就職已經一年了。在這一年裡,工作勤勤懇懇,矜矜業業。每天早上按時上班,晚上按時下班。如有加班情況也是義不容辭。現對這一年的工作情況做詳細彙報,彙報內容如下:
一、認真學習政治理論知識,參加有益的政治活動,不斷提高自身思想修養和政治理論。
通過進行政治理論學習和參加政治活動及各種競賽,本人在思想上、行動上與黨中央保持高度一致,同時使得政治思想素質和執法水平得到了極大的提高,加強了廉潔自律、拒腐防變的能力,增強了執法和服務意識,為做好財務工作奠定了思想基礎。
二、愛崗敬業、紮實工作、不怕困難、勇挑重擔,熱情服務,在本職崗位上發揮出應有的作用。
1、顧全大局、服從安排、團結協作。今年,根據財務科的工作安排,本人從原來的記賬崗位上調整到報賬崗位上。在崗位變動的過程中,本人能顧全大局、服從安排,虛心向有經驗的同志學習,認真探索,總結方法,增強業務知識,掌握業務技能,並能團結同志,加強協作,很快適應了新的工作崗位,熟悉了報賬業務,與全科同志一起做好財務審核和監督工作。
2、堅持原則、客觀公正、依法辦事。一年以來,本人主要負責財務報賬工作,在實際工作中,本著客觀、嚴謹、細緻的原則,在辦理會計事務時做到實事求是、細心審核、加強監督,嚴格執行財務紀律。
按照財務報賬制度和會計基礎工作規範化的要求進行財務報賬工作。在審核原始憑證時,對不真實、不合規、不合法的原始憑證敢於指出,堅決不予報銷;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經辦人員更正、補充。通過認真的審核和監督,保證了會計憑證手續齊備、規範合法,確保了我所會計信息的真實、合法、準確、完整,切實發揮了財務核算和監督的作用。
3、任勞任怨、樂於吃苦、甘於奉獻。今年以來,由於場所整體搬遷和會計基礎規範化整改工作,財務工作的力度和難度都有所加大。除了完成報賬工作,本人還同時兼顧科里的內勤工作及其他業務。為了能按質按量完成各項任務,本人不計較個人得失,不講報酬,犧牲個人利益,經常加班加點進行工作。在工作中發揚樂於吃苦、甘於奉獻的精神,對待各項工作始終能夠做到任勞任怨、盡職盡責。在完成報賬任務的同時,兼顧內勤,做好預算,管理勞教存款,出色地完成各項工作任務,起到了先進和榜樣的作用。
4、愛崗敬業、提高效率、熱情服務。在財務戰線上,本人始終以敬業、熱情、耐心的態度投入到本職工作中。對待來報賬的同志,能夠做到一視同仁,熱情服務、耐心講解,做好會計法律法規的宣傳工作。在工作過程中,不刁難同志、不拖延報賬時間:對真實、合法的憑證,及時給予報銷;對不合規的憑證,指明原因,要求改正。努力提高工作效率和服務質量,以高效、優質的服務,獲得了民警職工的好評。
三、遵紀守法、廉潔自律,樹立起勞教工作人民警察和財務工作者的良好形象。
本人作為勞教系統的一名財務工作者,具有雙重身份。因此,在平時的工作中,既以一名勞教工作人民的標準來要求自己,學習和掌握與勞動教養相關的法律法規知識,做到知法依法、知章偱章。又以一名財會人員的標準要求自己,加強會計人員職業道德教育和建設,熟悉財經法律、法規、規章和國家統一會計制度,做到秉公執法、清正廉潔。在實際工作中,將勞教工作與財務工作相結合,把好執法和財務關口,實踐「嚴格執法,熱情服務」的宗旨,全心全意為民警職工服務,樹立了勞教工作人民警察和財務工作者的良好形象。
四、努力學習,增強業務知識,提高工作能力。
為了能夠適應建設現代化文明勞教所和實現我所會計電算化的目標,20__年,本人能夠根據業務學習安排並充分利用業餘時間,加強對財務業務知識的學習和培訓。通過學習會計電算化知識和財務軟體的運用,掌握了電算化技能,提高了實際動手操作能通過會計人員繼續教育培訓,學習了會計基礎工作規範化要求,使自身的會計業務知識和水平得到了更新和提高,適應了現在的工作要求,並為將來的工作做好準備。
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關於國有企業財務管理辦法[朗讀]
為規範財務管理,促進人力資源和社會保障事業發展,本著「高效、節約、規範」的財務管理原則,結合我局實際,制定本財務管理辦法。
一、財務管理基本原則
1、集中管理原則。局機關及所屬事業單位的經費管理體制不變。單獨建賬的統管單位的各項經費(包括財政撥款、行政事業性收費、專項經費、其他收入)由局規劃財務基金監督科分單位預算和收支核算,實行統一管理。財務沒有統管的縣級事業單位的專項經費,根據工作實績實行統一管理,與工作實績掛鈎,獎懲兌現。
2、計劃管理原則。堅持「收支兩條線」、「量入為出、收支平衡」和「先計劃、後開支」原則,樹立過緊日子的思想,增收節支,保工資發放,保正常辦公和必要開支,保重點項目支出。
二、財務管理細則
1、收費管理。收費由規劃財務基金監督科配備專人領取收費發票,按照物價和財政部門規定的標準集中收費,收費票據明確註明收費項目、收費標準、收費金額。票據使用完畢,收費人員及時核銷票據,嚴禁坐支。
2、支出審批程序。各單位、機關科室各項支出費用由所在單位、科室負責人向局領導書面申請同意後方可列支。規劃財務基金監督科負責人按財務制度規定審核每一筆經濟業務的合規性、合法性,並簽署意見報財務分管領導審批,較大數額的報主要領導審批,大額支出費用經局長辦公會研究同意後審批核銷。
3、現金管理。凡在同城結算同一筆經濟業務的項目,超過1000元的必須以轉賬形式支付,不得以現金支付。異地結算數額較大的必須以轉賬形式支付。
4、固定資產管理。規劃財務基金監督科建立資產台賬,統一登記、統一管理、統一核算。凡購置新辦公設備的,規劃財務基金監督科適時登記;報廢舊辦公設備的,規劃財務基金監督科負責接收處理。科室負責人是科室固定資產的第一負責人,固定資產丟失、損壞由科室負責人負賠償責任。規劃財務基金監督科定期或不定期對固定資產清查盤點,做到賬賬相符、賬實相符,嚴禁不經批准私自購置、處理固定資產。
三、經費開支標準、範圍及核銷程序
1、工資、福利費。工資、補貼等福利由局財務按月支付。公積金、醫療保險費等項目由局財務按規定繳納,並及時公告。
2、辦公費。各科室書面編制採購預算計劃報局領導審核審批同意後由規劃財務基金監督科、辦公室詢價後按質優、最低價原則方可辦理。
3、報刊費。報刊訂閱由局辦公室統一向局領導報告審批後統一征訂和核銷,凡未經審批私自訂閱的一切報刊雜誌不予核銷。
4、郵電費。各科室批量郵寄函件由辦公室統一辦理,辦公室分科室登記,按季度列出清單,報局領導審批核銷。
5、交通費。汽油費在政府採購辦指定加油站加油,核銷時由司機本人履行財務審批程序。
車輛維修實行申報制。即由司機提出申請,局辦、局財務根據實際情況,經詢價或比價後提出維修建議,報局領導批准後到政府採購辦制定維修站維修,維修費用結算按財政規定辦法執行。車輛保險由局辦公室、規劃財務基金監督科詢價、比價報局領導批准後集中投保。
6、差旅費。
(1)凡到縣、市和省廳開會、培訓、考察學習外出的,由科室提出建議,分管局長提出意見報局長審批。
(2)住宿支出標準:各科室差旅費的開支範圍、開支標準、交通補助費、伙食補助費等嚴格按照按照十財行發〔2014〕188號文件規定執行。對不按規定超範圍、超標準乘坐交通工具、入住高檔賓館,財務只報銷符合規定的部分,超支部分由出差人員自己負擔,特殊情況報請局領導批示後執行。
(3)其他費用支出標準:到市外出差因工作需要招待客人,按招待報銷標準程序辦理。出差人員乘坐飛機、軟臥要從嚴控制,如有特殊情況需乘坐飛機的,必須報局長審批同意。
(4)出差返回後應如實填寫差旅費報銷單,並附差旅費審批單兩周內報帳核銷。
7、會議費。
(1)嚴格控制參加會議人員及會議開支標準。全局會議由局辦公室主辦,各業務會議由承辦科室主辦。會前,主辦科室要拿出會議支出預算方案(包括會議資金來源),報財務分管領導審核,由局長審批。核銷時必須持領導批件、附會議通知、會議預算、人員名單及就餐住宿發票。
(2)工作人員外出參加會議,會議統一安排食宿的會議期間的伙食補助費和公雜費不予核銷,只核銷在途期間的伙食補助費和公雜費。
(3)市直人力資源和社會保障局各科室及縣級事業單位凡需召開全市業務工作會議或舉辦各類培訓班、研討班等,嚴格按照《市市級黨政機關會議費管理辦法》(十財行發〔2014〕189號)文件執行。
8、招待費。
(1)嚴格控制食宿標準。①住宿標準、伙食標準按《市市級黨政機關差旅費管理辦法》(十財行發〔2014〕188號)文件標準執行,以上招待標準不含酒水。②要儘量減少陪餐人員。需要領導陪餐的',原則上安排一次,工作時間較長的不超過兩次。陪餐人員標準比照同級客人標準執行。
(2)建立嚴格的招待審批制度。①公務招待實行「先簽批後接待」和「對口接待」的制度。凡來我局進行公務活動的各級領導及外地來賓,凡需要安排招待時,相關科室提出申請,經辦人員填寫《市市直行政事業單位業務招待費使用審批卡》報局長審批後,統一到指定地點接待。②招待費結算時,必須附有審批卡,否則不予核銷。③嚴禁借招待費弄虛作假,凡與公務或業務活動無關人員發生的費用,一律不得在招待費中列支。
9、借款核銷。凡在局財務借款出差的,需履行財務審批手續,返回後在兩周內報銷,公務借款的必須在三周內還款核銷。凡借款不歸還的,不得再借新款。個人借用公款超過六個月未還得按照有關紀律規定處理。
10、大型設備購置費。購置大型固定資產、建設工程項目,由採購單位提出計劃,經局長同意,由局長辦公會集體研究同意後,按照政府採購辦具體相關規定辦理。
11、勞務費。各統一核算單位及機關各科室因工作需要臨時聘請工作人員的,應先提出書面申請報告,註明聘用人員基本情況和聘用理由,報分管領導審核、局長審批後,通知辦公室、規劃財務基金監督科備案,按財務程序核發相關待遇。凡不經審批私自聘用臨時工作人員的,一切工資福利不予核銷。
12、房屋維修費。辦公用房、公用設施維護維修由科室提出書面申請,報分管領導審核同意後交由辦公室,由辦公室、規劃財務基金監督科詢價比價,提出意見報局長審批,規劃財務基金監督科履行政府採購審批手續後,局辦公室組織實施。費用結算時,嚴格按照實際發生費用結算,但不得突破政府採購確定的預算價,報銷時附正規發票及領導簽批的維修申請。凡不按審批計劃超標準結算的,超出部分由具體經辦人員負責;凡不經審批自行維修的一律不予核銷。
13、其他費用。在職職工和離退休人員因病住院慰問的,由經辦人填寫「職工住院慰問審批單」報局領導審批,費用標準為200元。
四、財務審計監督報告制度
局規劃財務基金監督科負責監督檢查局系統各事業單位財務管理制度的建立和執行情況,有權糾正違反《會計法》和財經紀律現象。
本辦法自行文之日起執行,本辦法未盡事宜,按照國家有關財經法規執行,具體由規劃財務基金監督科負責解釋。本辦法自公布之日起施行。
一、財務管理基本原則
1、集中管理原則。局機關及所屬事業單位的經費管理體制不變。單獨建賬的統管單位的各項經費(包括財政撥款、行政事業性收費、專項經費、其他收入)由局規劃財務基金監督科分單位預算和收支核算,實行統一管理。財務沒有統管的縣級事業單位的專項經費,根據工作實績實行統一管理,與工作實績掛鈎,獎懲兌現。
2、計劃管理原則。堅持「收支兩條線」、「量入為出、收支平衡」和「先計劃、後開支」原則,樹立過緊日子的思想,增收節支,保工資發放,保正常辦公和必要開支,保重點項目支出。
二、財務管理細則
1、收費管理。收費由規劃財務基金監督科配備專人領取收費發票,按照物價和財政部門規定的標準集中收費,收費票據明確註明收費項目、收費標準、收費金額。票據使用完畢,收費人員及時核銷票據,嚴禁坐支。
2、支出審批程序。各單位、機關科室各項支出費用由所在單位、科室負責人向局領導書面申請同意後方可列支。規劃財務基金監督科負責人按財務制度規定審核每一筆經濟業務的合規性、合法性,並簽署意見報財務分管領導審批,較大數額的報主要領導審批,大額支出費用經局長辦公會研究同意後審批核銷。
3、現金管理。凡在同城結算同一筆經濟業務的項目,超過1000元的必須以轉賬形式支付,不得以現金支付。異地結算數額較大的必須以轉賬形式支付。
4、固定資產管理。規劃財務基金監督科建立資產台賬,統一登記、統一管理、統一核算。凡購置新辦公設備的,規劃財務基金監督科適時登記;報廢舊辦公設備的,規劃財務基金監督科負責接收處理。科室負責人是科室固定資產的第一負責人,固定資產丟失、損壞由科室負責人負賠償責任。規劃財務基金監督科定期或不定期對固定資產清查盤點,做到賬賬相符、賬實相符,嚴禁不經批准私自購置、處理固定資產。
三、經費開支標準、範圍及核銷程序
1、工資、福利費。工資、補貼等福利由局財務按月支付。公積金、醫療保險費等項目由局財務按規定繳納,並及時公告。
2、辦公費。各科室書面編制採購預算計劃報局領導審核審批同意後由規劃財務基金監督科、辦公室詢價後按質優、最低價原則方可辦理。
3、報刊費。報刊訂閱由局辦公室統一向局領導報告審批後統一征訂和核銷,凡未經審批私自訂閱的一切報刊雜誌不予核銷。
4、郵電費。各科室批量郵寄函件由辦公室統一辦理,辦公室分科室登記,按季度列出清單,報局領導審批核銷。
5、交通費。汽油費在政府採購辦指定加油站加油,核銷時由司機本人履行財務審批程序。
車輛維修實行申報制。即由司機提出申請,局辦、局財務根據實際情況,經詢價或比價後提出維修建議,報局領導批准後到政府採購辦制定維修站維修,維修費用結算按財政規定辦法執行。車輛保險由局辦公室、規劃財務基金監督科詢價、比價報局領導批准後集中投保。
6、差旅費。
(1)凡到縣、市和省廳開會、培訓、考察學習外出的,由科室提出建議,分管局長提出意見報局長審批。
(2)住宿支出標準:各科室差旅費的開支範圍、開支標準、交通補助費、伙食補助費等嚴格按照按照十財行發〔2014〕188號文件規定執行。對不按規定超範圍、超標準乘坐交通工具、入住高檔賓館,財務只報銷符合規定的部分,超支部分由出差人員自己負擔,特殊情況報請局領導批示後執行。
(3)其他費用支出標準:到市外出差因工作需要招待客人,按招待報銷標準程序辦理。出差人員乘坐飛機、軟臥要從嚴控制,如有特殊情況需乘坐飛機的,必須報局長審批同意。
(4)出差返回後應如實填寫差旅費報銷單,並附差旅費審批單兩周內報帳核銷。
7、會議費。
(1)嚴格控制參加會議人員及會議開支標準。全局會議由局辦公室主辦,各業務會議由承辦科室主辦。會前,主辦科室要拿出會議支出預算方案(包括會議資金來源),報財務分管領導審核,由局長審批。核銷時必須持領導批件、附會議通知、會議預算、人員名單及就餐住宿發票。
(2)工作人員外出參加會議,會議統一安排食宿的會議期間的伙食補助費和公雜費不予核銷,只核銷在途期間的伙食補助費和公雜費。
(3)市直人力資源和社會保障局各科室及縣級事業單位凡需召開全市業務工作會議或舉辦各類培訓班、研討班等,嚴格按照《市市級黨政機關會議費管理辦法》(十財行發〔2014〕189號)文件執行。
8、招待費。
(1)嚴格控制食宿標準。①住宿標準、伙食標準按《市市級黨政機關差旅費管理辦法》(十財行發〔2014〕188號)文件標準執行,以上招待標準不含酒水。②要儘量減少陪餐人員。需要領導陪餐的',原則上安排一次,工作時間較長的不超過兩次。陪餐人員標準比照同級客人標準執行。
(2)建立嚴格的招待審批制度。①公務招待實行「先簽批後接待」和「對口接待」的制度。凡來我局進行公務活動的各級領導及外地來賓,凡需要安排招待時,相關科室提出申請,經辦人員填寫《市市直行政事業單位業務招待費使用審批卡》報局長審批後,統一到指定地點接待。②招待費結算時,必須附有審批卡,否則不予核銷。③嚴禁借招待費弄虛作假,凡與公務或業務活動無關人員發生的費用,一律不得在招待費中列支。
9、借款核銷。凡在局財務借款出差的,需履行財務審批手續,返回後在兩周內報銷,公務借款的必須在三周內還款核銷。凡借款不歸還的,不得再借新款。個人借用公款超過六個月未還得按照有關紀律規定處理。
10、大型設備購置費。購置大型固定資產、建設工程項目,由採購單位提出計劃,經局長同意,由局長辦公會集體研究同意後,按照政府採購辦具體相關規定辦理。
11、勞務費。各統一核算單位及機關各科室因工作需要臨時聘請工作人員的,應先提出書面申請報告,註明聘用人員基本情況和聘用理由,報分管領導審核、局長審批後,通知辦公室、規劃財務基金監督科備案,按財務程序核發相關待遇。凡不經審批私自聘用臨時工作人員的,一切工資福利不予核銷。
12、房屋維修費。辦公用房、公用設施維護維修由科室提出書面申請,報分管領導審核同意後交由辦公室,由辦公室、規劃財務基金監督科詢價比價,提出意見報局長審批,規劃財務基金監督科履行政府採購審批手續後,局辦公室組織實施。費用結算時,嚴格按照實際發生費用結算,但不得突破政府採購確定的預算價,報銷時附正規發票及領導簽批的維修申請。凡不按審批計劃超標準結算的,超出部分由具體經辦人員負責;凡不經審批自行維修的一律不予核銷。
13、其他費用。在職職工和離退休人員因病住院慰問的,由經辦人填寫「職工住院慰問審批單」報局領導審批,費用標準為200元。
四、財務審計監督報告制度
局規劃財務基金監督科負責監督檢查局系統各事業單位財務管理制度的建立和執行情況,有權糾正違反《會計法》和財經紀律現象。
本辦法自行文之日起執行,本辦法未盡事宜,按照國家有關財經法規執行,具體由規劃財務基金監督科負責解釋。本辦法自公布之日起施行。
第一條嚴格執行《會計法》、《審計法》及《關於印發<縣黨政機關差旅費管理辦法>、<縣黨政機關會議費管理辦法>、<縣黨政機關培訓費管理辦法>的通知》等財務管理有關制度,認真落實中央八項規定及省、市、縣各類實施細則,厲行節約,壓縮開支,勤儉辦事。同時,按照財政部門規定的開支範圍和標準,規範票據審核,對不符合財務管理規定的票據堅決不予報銷,杜絕一切不合理開支。
第二條財務支出實行「一支筆」審批、國庫集中支付制度,按規定權限審批。300元以下由公司經理直接審批;300元至1000元經公司負責人同意後,上報糧食稽查大隊領導批准後,方可支出;1000元以上提交公司董事會議研究決定後,上報大隊領導批准後,方可支出。報銷條據必須是符合規定的正規票據,由經手人簽字,並說明支出事由,報賬員初審,按支出權限審批後報銷。
第三條凡能通過電話、信函辦理的事務不派人出差,一人能辦的事,不派兩人,能合併辦理的事不得分別辦理;職工出差前要填寫派差單,由派差領導簽字後方可外出,出差期間的車船費、住宿費超過報銷規定標準以外費用由個人自行承擔。
第四條外出參加會議、培訓,單位原則上不安排車輛,由參訓人員根據具體情況選擇往返交通工具,乘坐飛機要經稽查大隊領導同意,按規定標準統一訂票。參訓期間,由舉辦單位統一安排食宿的,不得報銷會議、培訓期間的食宿費和市內交通費,只報銷往返會議、培訓地點的差旅費。
第五條實行月報賬制度,報賬員提前通知幹部職工整理上交報銷票據,經分管領導統一審核後,彙報主要領導審定後,按程序報賬。
第六條辦公用品購置,由出納定期統計制定採購計劃,彙報公司經理簽字同意後統一購買,屬政府採購的按程序進行辦理;個人未經同意在外購買的任何物品,一律不予報銷。
第七條公司機關文件、資料,原則上在公司內部印製;需在外面印刷的,必須經公司經理同意後,方可在外印刷;大宗印刷的書籍、圖冊和噴繪的版面等,由公司董事會研究提出方案,彙報稽查大隊領導同意後,安排印製;職工個人私自印刷資料產生的費用不予報銷。
第八條按照「誰使用、誰保管,誰損壞、誰負責」的原則,報賬員統一建立單位固定資產清冊,逐項明確到人,每半年進行一次清理核對,做到賬物相符;維修公物由人秘股統一負責辦理,維修事項須經分管領導審批;需報廢的公物,提請黨組會議研究同意後,由報賬員按國有資產管理部門規定的程序辦理報廢手續;職工調離或離退休時,須交清公共財物後,方可辦理有關手續。
第二條財務支出實行「一支筆」審批、國庫集中支付制度,按規定權限審批。300元以下由公司經理直接審批;300元至1000元經公司負責人同意後,上報糧食稽查大隊領導批准後,方可支出;1000元以上提交公司董事會議研究決定後,上報大隊領導批准後,方可支出。報銷條據必須是符合規定的正規票據,由經手人簽字,並說明支出事由,報賬員初審,按支出權限審批後報銷。
第三條凡能通過電話、信函辦理的事務不派人出差,一人能辦的事,不派兩人,能合併辦理的事不得分別辦理;職工出差前要填寫派差單,由派差領導簽字後方可外出,出差期間的車船費、住宿費超過報銷規定標準以外費用由個人自行承擔。
第四條外出參加會議、培訓,單位原則上不安排車輛,由參訓人員根據具體情況選擇往返交通工具,乘坐飛機要經稽查大隊領導同意,按規定標準統一訂票。參訓期間,由舉辦單位統一安排食宿的,不得報銷會議、培訓期間的食宿費和市內交通費,只報銷往返會議、培訓地點的差旅費。
第五條實行月報賬制度,報賬員提前通知幹部職工整理上交報銷票據,經分管領導統一審核後,彙報主要領導審定後,按程序報賬。
第六條辦公用品購置,由出納定期統計制定採購計劃,彙報公司經理簽字同意後統一購買,屬政府採購的按程序進行辦理;個人未經同意在外購買的任何物品,一律不予報銷。
第七條公司機關文件、資料,原則上在公司內部印製;需在外面印刷的,必須經公司經理同意後,方可在外印刷;大宗印刷的書籍、圖冊和噴繪的版面等,由公司董事會研究提出方案,彙報稽查大隊領導同意後,安排印製;職工個人私自印刷資料產生的費用不予報銷。
第八條按照「誰使用、誰保管,誰損壞、誰負責」的原則,報賬員統一建立單位固定資產清冊,逐項明確到人,每半年進行一次清理核對,做到賬物相符;維修公物由人秘股統一負責辦理,維修事項須經分管領導審批;需報廢的公物,提請黨組會議研究同意後,由報賬員按國有資產管理部門規定的程序辦理報廢手續;職工調離或離退休時,須交清公共財物後,方可辦理有關手續。
為適應公司發展的需要,規範會計行為,統一會計核算標準,加強財務管理,保證資產的真實完整,維護公司的經濟秩序,特制訂本辦法。
一、財務管理體制
1.公司設立財務部。業務上按照《會計法》、公司有關管理辦法及本辦法進行會計核算,實行會計監督。行政上對公司總經理負責,並充分接受財務總監對公司的財務管理與監督。
2. 總經理對公司會計工作和會計資料的真實性、完整性、及時性負責。
3. 財務實行統一領導、統一管理、統一核算的管理體制。財務部負責瀋陽重型華揚機電設備有限公司(以下簡稱為公司)的財務核算、會計日常工作及依法納稅工作並負責公司財產物資的真實與完整,在會計法和公司有關管理辦法的範圍內開展各項工作。對公司的資產無轉讓、處置、對外擔保和抵押權力。
二、公司採用的主要會計政策:
1.會計年度:採用公曆制,即每年一月一日至十二月三十一日。
2.記帳本位幣:以人民幣為記帳本位幣。對發生的外幣經濟業務,採用當月1日中國人民銀行公布的基礎匯價摺合人民幣記帳。期末,對外幣帳戶的外幣餘額按當日的基礎匯價調整,差額計入當期財務費用。
3.計價基礎:實際成本法。
4.記帳原則及記賬方法:按權責發生制原則,採用借貸複式記帳法。
5.現金等價物的確定標準:持有的期限短、流動性強,易轉換為已知金額現金價值變現風險很小的投資,確定為現金等價物。
6.短期投資跌價準備:按國家政策規定計提跌價準備。
7.壞帳核算方法:採用備抵法,按應收帳款,其他應收款、應收票據期末餘額的3‰計提。
8.存貨:發出材料、商品按實際成本計價採用加權平均法。年末按照成本與可變現凈值孰低計量。低值易耗品的攤銷按一次攤銷法。存貨的跌價準備按單個存貨項目計提。
9.長期股權投資,採用權益法。按國家規定計提長期投資的跌價準備。
10.固定資產計價、折舊及跌價準備。
(1)固定資產為同時具備以下特徵的有形資產:1、為生產商品、提供勞務,出租或經營管理持有的;2、使用年限超過一年;3、單位價值在2,000.00元以上。
(2)固定資產折舊採用直線法平均計算,並按固定資產類別、原價、估計使用年限確定其折舊年限及折舊率(凈殘值率不予考慮)如下:
一、財務管理體制
1.公司設立財務部。業務上按照《會計法》、公司有關管理辦法及本辦法進行會計核算,實行會計監督。行政上對公司總經理負責,並充分接受財務總監對公司的財務管理與監督。
2. 總經理對公司會計工作和會計資料的真實性、完整性、及時性負責。
3. 財務實行統一領導、統一管理、統一核算的管理體制。財務部負責瀋陽重型華揚機電設備有限公司(以下簡稱為公司)的財務核算、會計日常工作及依法納稅工作並負責公司財產物資的真實與完整,在會計法和公司有關管理辦法的範圍內開展各項工作。對公司的資產無轉讓、處置、對外擔保和抵押權力。
二、公司採用的主要會計政策:
1.會計年度:採用公曆制,即每年一月一日至十二月三十一日。
2.記帳本位幣:以人民幣為記帳本位幣。對發生的外幣經濟業務,採用當月1日中國人民銀行公布的基礎匯價摺合人民幣記帳。期末,對外幣帳戶的外幣餘額按當日的基礎匯價調整,差額計入當期財務費用。
3.計價基礎:實際成本法。
4.記帳原則及記賬方法:按權責發生制原則,採用借貸複式記帳法。
5.現金等價物的確定標準:持有的期限短、流動性強,易轉換為已知金額現金價值變現風險很小的投資,確定為現金等價物。
6.短期投資跌價準備:按國家政策規定計提跌價準備。
7.壞帳核算方法:採用備抵法,按應收帳款,其他應收款、應收票據期末餘額的3‰計提。
8.存貨:發出材料、商品按實際成本計價採用加權平均法。年末按照成本與可變現凈值孰低計量。低值易耗品的攤銷按一次攤銷法。存貨的跌價準備按單個存貨項目計提。
9.長期股權投資,採用權益法。按國家規定計提長期投資的跌價準備。
10.固定資產計價、折舊及跌價準備。
(1)固定資產為同時具備以下特徵的有形資產:1、為生產商品、提供勞務,出租或經營管理持有的;2、使用年限超過一年;3、單位價值在2,000.00元以上。
(2)固定資產折舊採用直線法平均計算,並按固定資產類別、原價、估計使用年限確定其折舊年限及折舊率(凈殘值率不予考慮)如下:
20xx年財務部的工作緊緊圍繞著集團領導年初提出的工作重點和工作計劃展開的,在集團管理中心的正確領導和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理為重點,以務實、高效的工作作風,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務管理在企業管理中的核心作用。為使財務工作進一步得到提高,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結。
一、成功實施會計電算化,使財務工作上一個新的台階。
按照年初計劃,財務部於上半年度完成了財務軟體的實施工作。在實施中與軟體銷售方的技術人員多次溝通,在數據初始化時建立了規範的施工企業帳套體系,對會計科目、核算項目、費用項目的設置均按照施工企業會計制度的規定進行設置。為今後稅務部門、銀行部門進行帳務檢查做好前期工作。目前會計電算化已全面實施,按項目部、按公司共建有9個完整帳套,運行良好,由總賬會計負責。會計人員全都熟練掌握了財務軟體的應用與操作,財務核算也由手工順利過渡到電算化處理業務。這不僅為財務人員節約了時間,提高工作效率,還大大提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的台階。
存在的問題是:由於儲存資料庫的電腦不是單獨的電腦,平時也在進行日常工作的操作。由於操作失誤,致使一個帳套的數據丟失,只能花費人力、花費時間重新輸入帳套。今後的工作中要求財務人員養成良好的數據備份習慣,每月定期進行硬碟、光碟的備份,並將數據備份的工作落實到責任人,避免發生類似重複勞動。
二、認真做好常規性財務工作。
1、財務部雖然人數不少,但都分散到各項目部,公司本部財務人員每天面臨大量的資金支付、費用報銷、記賬、票據審核工作。同時還要配合經營部的投標工作,做好大量的會計報表資料、銀行資料、社保資料工作,每月還要頻繁辦理員工社保申報和增減工作。在這最平常最繁瑣的工作中,財務部能夠輕重緩急妥善處理各項工作,及時為各項經濟活動提供有力的支持和配合,基本上滿足了各部門對我部的財務要求。
2、對日常的財務工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實相符。從原始發票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,從經濟合同的歸檔到各種基礎財務資料的收集,都達到了正規化、標準化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財務檔案管理制度執行,使得財務部成為公司的信息庫。
存在的問題是:在財務部內部的自查和反檢中,發現個別業務帳務處理不夠嚴謹,比如多頭掛往來的現象時有發生。工作量大,沒有時間覆核是客觀原因,主觀上還是處理業務時不夠細心嚴謹,沒有養成邊工作邊思考的好習慣。下年度將加大內部自查、對賬工作,時時確保每筆業務準確無誤。
三、有效開展項目成本核算,加強了對各項目部的財務監督管理。
1、財務部適時地進行內部崗位調換,專門設立成本會計崗位,由具備現場財務管理經驗的財務人員擔任,每月走到項目中去,分項進行成本核算。
2、20xx年度,我部組織成本會計配合工程部一起多次下項目,對漢源h段、漢源f段、巴中s302線、康定公路幾個公路項目進行核算。在核算同時重點對各項目的債權債務、資金收支、潛在虧損、財務風險、成本費用控制等情況作了詳細的了解和檢查,為集團公司加強對項目部的管理、提高企業效益提供了及時有效的信息。
3、針對每個項目核定的費用指標,在執行過程中,嚴格審核,加強對可控費用的控制。對於增加費用項目及超標費用項目,督促項目部完善事前報告審批程序。
存在的問題是:一是部分項目財務基礎管理工作比較薄弱,自營項目中的材料管理監管不夠。尤其巴中s302線項目,材料單據不能及時遞交財務、部分結算單據只是結算人持有,財務人員沒有掌握。致使材料數據不能及時、準確的上報,工程欠款不能及時掌握,無法統籌安排資金。
二是由於材料員由項目部自行聘用,未經過系統財務培訓,對公司的財務制度不了解,欠缺數據傳遞的配合。應加強對材料員的培訓,將公司的財務制度貫徹下去。
三是原始記錄單據不統一,開單人員隨意性大,結賬時財務覆核不能一目了然,增加審核難度。財務部應規範項目上的各種原始記錄的票據,對機械施工、碎石材料、運費等設計專用財務單據,要求材料員按財務要求規範填開、規範簽字、按時匯總報送。同時應將數據的統計與報送流程化,做好基礎數據的規範、採集和上報,保證財務資料的準確性和及時性。
四、積極籌措資金,保證現金流的正常化。
20xx年幾個公路項目同時施工,資金總量需求增加,這給財務部帶來了不小的融資壓力。為了公司的長遠發展,取得銀行貸款支持,以彌補公司發展進程中對資金的需求,這是財務部xx年年度的奮鬥目標。本年度,通過對多家銀行考察,選擇在成都市商業銀行錦江工業園支行開立基本賬戶。通過半年多的交往和多次溝通,與銀行建立友好合作關係。在此期間根據銀行要求收集、整理了大量財務資料,編制各類貸款報表,並多次接待銀行及擔保公司的考察。幾番周折,終於與20xx年12月份,在成都中小企業擔保公司的擔保下,與成都市商業銀行錦江工業園支行成功建立200萬元的信貸關係。
在完成貸款工作的同時,加強與銀行的交流,並且在準備貸款資料時,從封面到內容都花費不少心思,從一個文字到一個數據都字斟句酌。對於首次貸款的企業能夠提供出這樣的資料來,銀行給予了肯定的評價,樹立了公司財務健全、管理規範的企業形象。而財務部在交流中對貸款工作也有了全面的了解,學到了新的業務知識。
雖然這次貸款沒有達到預期350萬元的目標,但是在目前國家限制對施工企業貸款的宏觀政策調控影響下,在房產證沒有取得的客觀條件限制下,取得這樣的貸款額度,財務部是盡了努力了。這也是公司首次與銀行合作。
下年度將與銀行建立更加密切的聯繫,多與銀行溝通交流,除了確保xx年年原有的融資總量外,積極尋求新的融資渠道,爭取獲得更多、更靈活的資金支持。同時還要開展並推進銀行信用等級的評級工作,為公司的招投標工作提供有力支持。
五、對單位進行多元化的財務管理。
1、20xx年年度對生態公司項目的.管理模式是採取工程收入集中到基本戶,在扣除管理費、稅費後剩餘資金由單位自由支配。這種管理方式的優點是:資金集中,為公司貸款創造良好環境;利用部分閒余。
資金周轉,可短期緩解公司資金壓力;通過對資金的管理間接掌握了項目的施工情況、材料支付情況。缺點是:單位在資金使用上有一定的限制,因此有一定的牴觸。為了獲得理解和支持,財務部充分做好解釋和服務工作。同時這種管理模式必須開外出經營管理證明,涉稅手續多,給財務部的工作增加難度和工作量。總體來說這種管理模式更利於公司的持續經營和長遠發展,因此,下年度將繼續採用這種模式對宇洋生態綠化公司的項目進行管理。
2、20xx年度對康鵬公司的管理模式是採取開立臨時賬戶,在繳納管理費後,其資金由項目部自行支配,涉稅手續自行負責。這種管理模式給予項目充分資金自由,財務只通過支票監章一枚進行管理。但由於人手不夠,這種管理也幾乎流於形式。對此,公司存在一定的風險。單位未建賬存在稅務風險,資金使用沒有監控,存在抽逃資金風險、債務風險。但由於公路項目發票取得難度較大,施工地點偏遠。財務部推行資金集中管理模式障礙重重,20xx年度需要通過與稅務部門的溝通,尋求更完善的管理方法。
3、對項目的管理中需要頻繁辦理稅務手續、銀行開戶手續。大量的外派工作給本部增加了很大的壓力和工作量。為了做好各項工作,財務部一方面做好人員安排、工作安排,另一方面對項目一視同仁,熱情服務,針對他們的財務諮詢、稅務諮詢時,耐心解釋,同時也吸收各方意見,不斷提高認識,做好財務服務工作。
六、加強與稅務部門的溝通。
1、在年初的一次臨時稅務抽查中,及時與稅務專管員進行事前溝通,同時做好帳務自查的準備工作,在檢查中認真對待稅務人員的詢問,順利通過了稅務檢查。
2、財務部在辦理各種稅務證明、稅務資料時,由於外地稅務部門出於抓稅源的目的,人為製造很多阻礙、甚至刁難。財務人員不懈努力,多方尋求突破口,加強與本地稅務部門的溝通,最終獲得本地稅務部門的理解和支持,避免公司承擔一些不合理的稅負。
3、在不違反財政、稅法規定的前提下,對企業所得稅、房產稅、個人所得稅進行了稅務籌劃,合理地為公司降低稅負。同時每月按時進行納稅申報,最多的月份要在規定的時限內同時面對七個稅務局進行申報,但財務部統籌安排時間,財務人員內部協作配合,每月都按時完成稅務申報工作,盡努力樹立誠信納稅的形象。
存在的問題是:項目部出於節約成本的良好出發點,沒有取得相應的發票,致使賬面利潤高達幾百萬。各項目財務人員平時都盡力收集發票,但杯水車薪。本年度3月份需要面對康鵬公司帳務、三和公司帳務的稅務檢查,財務部必須採取應對措施,這需要公司領導和項目部的支持。另一方面針對施工企業這種普遍都面臨的發票取得難的問題,財務部應加強與稅務部門溝通,尋求更好的解決方案。
七、加強資金管理。
1、積極做好往來款的清理工作。應收款主要是員工出差和購物所借的備用金,這部分借款如不及時清理,就不能夠真實反映經濟活動和經費支出,甚至會出現不必要的損失,為此我們採取積極措施加強管理和清算。一是控制借款的資金額度;二是控制借款占用時間;三是及時對借款清理結算。由於採取有力措施,使公司本部的每位員工養成借款及時了賬的良好習慣。
2、針對貨幣資金,每月末定期對項目財務人員和公司出納的貨幣資金進行內部自查、自檢工作。雖然面對巨大而繁瑣的資金流量,仍能保證資金收付安全、準確。
存在的問題是:個別項目部存在給員工的私人借款因員工擅自離崗而沒有追回。針對這個問題財務部明令要求:私人借款必須上報財務部並經總經理批准,發放工資時應及時扣回。
在加強資金管理的同時,財務部還需要思考資金效益。在公司沉澱資金較多的時間段,可以與銀行密切合作,嘗試採取「通知存款」「協定存款」的方式,提高公司資金增值率,與銀行相互支持取得雙贏。
八、認真做好年終決算工作。
年終決算是一項比較複雜和繁重的工作任務,主要是進行帳務清點,盤點公司的經營狀況,考核各項目經濟指標。同時也是向銀行、稅務部門提供公司一年來財務狀況的重要文件。在歲末年初的這個月里,財務部同心協力、加班加點,表現出不怕苦、不怕累的敬業精神,於本月16日順利完成年終決算工作。
本年度的財務報表內容包括公司整體的盈利能力、債權債務;宇洋公司、康鵬公司、科技公司的盈利能力;經營部、各工程項目部的經濟指標完成情況、費用開支情況。全面反映了公司的經營狀況、債權債務、資本結構、償債能力。為本年度的績效考核、經營責任目標考核工作提供了真實可信詳盡的數據信息。財務部將根據集團領導的經營思路,不斷積累經驗,提供更加詳盡的財務數據。
九、團隊建設。
1、本年度由於業務擴大,招聘了一批大學應屆生,實行新生力量的培養。財務部在年初首先完成內部組織結構的完善,針對每個崗位編制了崗位說明書,明確崗位責任、工作內容、工作權限、必備的崗位技能及相關崗位的彙報與外聯關係。使每個新職員清晰的知道該怎樣開展工作,本部門對他有什麼要求。新職員到崗後,在對他們進行專門培訓的同時注重平時工作中的溝通、指導。老職員傾囊相授,新職員虛心求教。在很短的時間裡,他們迅速走上工作崗位獨立開展工作,並且大部分表現非常優秀?
2、本年度財務部內部面臨著多次崗位調整,在調動過程中,按規範流程做好工作移交、票據移交和貨幣移交。各崗位工作在移交後,仍然有序、順利地開展工作,保證了財務部的營運正常。
3、定期召開財務工作會議。通過會議將公司的經營方針、管理理念、政策信息垂直傳達到每位職員。同時通過部門會議不斷總結工作中存在的問題,共同探討解決方案,布置下一階段的工作任務。使每位財務人員明確工作目標和工作責任,逐步規範各項會計行為,在各個環節按一定的規則、程序有效地運行和控制。
存在的問題:項目財務人員財務知識、知識欠缺,在票據處理上不夠明了,造成往來帳務不夠清晰,在審核與帳務處理時,公司本部需花費很大精力理清往來關係。部分財務人員在工作中責任心不強,不能站在公司的立場和利益上。同時還存在服務意識不夠,不服從項目經理的安排,人為製造資金支付障礙,吃拿卡要的不良工作作風。更為嚴重的是發生了財務人員挪用現金的事情,由於發現較早,沒有造成損失。但這件事對我部的工作敲響了警鐘。
為吸取前車之鑑,針對不良工作作風下年度將從以下幾方面加強管理。制度管理方面:加大監督力度,定期對現金進行盤點,做到防患於未然。人性管理方面:加強財務人員素質教育、職業道德教育。技術管理方面:建議實施遠程軟體,加強財務集團化管理,加強資金使用管理。這需要進一步完善財務軟體系統,把項目部出納的現金及銀行帳務納入目前的財務軟體網絡中,並爭取做到實時透視各項目部的業務與財務數據及現金流。最後一方面:財務部真誠歡迎項目經理、項目職員、協作隊伍針對不良作風進行舉報投訴。
針對專業知識方面財務部應加強培訓:包括知識、銀行知識、會計業務以及如何與稅務官員交流的技巧。尤其本年度企業所得稅、個人所得稅國家均出台新稅法,部將安排專門時間進行內部學習、討論,部門經理在注重自身專業提高的同時應充分帶動本部門職員。將項目人員培養為不僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發揮財務管理的作用,增強獨立解決問題的能力。
通過對這半年來的工作思考,有以下感觸:
其一:榮譽感、責任感、歸屬感是打造一個業務全面、工作熱情高漲的團隊的基本條件。
其二:責任心是作為從業人員最基本、最重要的職業素質之一。
其三:作為中層管理者,充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了業務精深,更重要的是起好表率作用,有時候,以身作則比一百次的命令更加有效。
財務部的工作在各位領導的支持和幫助下,在各部門的配合下,取得了較好的成績。本年度全體財務人員在繁忙的工作中都表現出非常的努力和敬業。雖然我們做了很多工作,但是,來年的任務會更重,壓力會更大,還有很多事情等待著我們,我們將繼續挑戰下年度的工作。積極進取,開拓創新,充分發揮財務管理在企業管理中的核心作用,為企業的發展壯大做出新的更大的貢獻。
一、成功實施會計電算化,使財務工作上一個新的台階。
按照年初計劃,財務部於上半年度完成了財務軟體的實施工作。在實施中與軟體銷售方的技術人員多次溝通,在數據初始化時建立了規範的施工企業帳套體系,對會計科目、核算項目、費用項目的設置均按照施工企業會計制度的規定進行設置。為今後稅務部門、銀行部門進行帳務檢查做好前期工作。目前會計電算化已全面實施,按項目部、按公司共建有9個完整帳套,運行良好,由總賬會計負責。會計人員全都熟練掌握了財務軟體的應用與操作,財務核算也由手工順利過渡到電算化處理業務。這不僅為財務人員節約了時間,提高工作效率,還大大提高了數據的查詢功能,為財務分析打下了良好的基礎,使財務工作上了一個新的台階。
存在的問題是:由於儲存資料庫的電腦不是單獨的電腦,平時也在進行日常工作的操作。由於操作失誤,致使一個帳套的數據丟失,只能花費人力、花費時間重新輸入帳套。今後的工作中要求財務人員養成良好的數據備份習慣,每月定期進行硬碟、光碟的備份,並將數據備份的工作落實到責任人,避免發生類似重複勞動。
二、認真做好常規性財務工作。
1、財務部雖然人數不少,但都分散到各項目部,公司本部財務人員每天面臨大量的資金支付、費用報銷、記賬、票據審核工作。同時還要配合經營部的投標工作,做好大量的會計報表資料、銀行資料、社保資料工作,每月還要頻繁辦理員工社保申報和增減工作。在這最平常最繁瑣的工作中,財務部能夠輕重緩急妥善處理各項工作,及時為各項經濟活動提供有力的支持和配合,基本上滿足了各部門對我部的財務要求。
2、對日常的財務工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實相符。從原始發票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,從經濟合同的歸檔到各種基礎財務資料的收集,都達到了正規化、標準化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財務檔案管理制度執行,使得財務部成為公司的信息庫。
存在的問題是:在財務部內部的自查和反檢中,發現個別業務帳務處理不夠嚴謹,比如多頭掛往來的現象時有發生。工作量大,沒有時間覆核是客觀原因,主觀上還是處理業務時不夠細心嚴謹,沒有養成邊工作邊思考的好習慣。下年度將加大內部自查、對賬工作,時時確保每筆業務準確無誤。
三、有效開展項目成本核算,加強了對各項目部的財務監督管理。
1、財務部適時地進行內部崗位調換,專門設立成本會計崗位,由具備現場財務管理經驗的財務人員擔任,每月走到項目中去,分項進行成本核算。
2、20xx年度,我部組織成本會計配合工程部一起多次下項目,對漢源h段、漢源f段、巴中s302線、康定公路幾個公路項目進行核算。在核算同時重點對各項目的債權債務、資金收支、潛在虧損、財務風險、成本費用控制等情況作了詳細的了解和檢查,為集團公司加強對項目部的管理、提高企業效益提供了及時有效的信息。
3、針對每個項目核定的費用指標,在執行過程中,嚴格審核,加強對可控費用的控制。對於增加費用項目及超標費用項目,督促項目部完善事前報告審批程序。
存在的問題是:一是部分項目財務基礎管理工作比較薄弱,自營項目中的材料管理監管不夠。尤其巴中s302線項目,材料單據不能及時遞交財務、部分結算單據只是結算人持有,財務人員沒有掌握。致使材料數據不能及時、準確的上報,工程欠款不能及時掌握,無法統籌安排資金。
二是由於材料員由項目部自行聘用,未經過系統財務培訓,對公司的財務制度不了解,欠缺數據傳遞的配合。應加強對材料員的培訓,將公司的財務制度貫徹下去。
三是原始記錄單據不統一,開單人員隨意性大,結賬時財務覆核不能一目了然,增加審核難度。財務部應規範項目上的各種原始記錄的票據,對機械施工、碎石材料、運費等設計專用財務單據,要求材料員按財務要求規範填開、規範簽字、按時匯總報送。同時應將數據的統計與報送流程化,做好基礎數據的規範、採集和上報,保證財務資料的準確性和及時性。
四、積極籌措資金,保證現金流的正常化。
20xx年幾個公路項目同時施工,資金總量需求增加,這給財務部帶來了不小的融資壓力。為了公司的長遠發展,取得銀行貸款支持,以彌補公司發展進程中對資金的需求,這是財務部xx年年度的奮鬥目標。本年度,通過對多家銀行考察,選擇在成都市商業銀行錦江工業園支行開立基本賬戶。通過半年多的交往和多次溝通,與銀行建立友好合作關係。在此期間根據銀行要求收集、整理了大量財務資料,編制各類貸款報表,並多次接待銀行及擔保公司的考察。幾番周折,終於與20xx年12月份,在成都中小企業擔保公司的擔保下,與成都市商業銀行錦江工業園支行成功建立200萬元的信貸關係。
在完成貸款工作的同時,加強與銀行的交流,並且在準備貸款資料時,從封面到內容都花費不少心思,從一個文字到一個數據都字斟句酌。對於首次貸款的企業能夠提供出這樣的資料來,銀行給予了肯定的評價,樹立了公司財務健全、管理規範的企業形象。而財務部在交流中對貸款工作也有了全面的了解,學到了新的業務知識。
雖然這次貸款沒有達到預期350萬元的目標,但是在目前國家限制對施工企業貸款的宏觀政策調控影響下,在房產證沒有取得的客觀條件限制下,取得這樣的貸款額度,財務部是盡了努力了。這也是公司首次與銀行合作。
下年度將與銀行建立更加密切的聯繫,多與銀行溝通交流,除了確保xx年年原有的融資總量外,積極尋求新的融資渠道,爭取獲得更多、更靈活的資金支持。同時還要開展並推進銀行信用等級的評級工作,為公司的招投標工作提供有力支持。
五、對單位進行多元化的財務管理。
1、20xx年年度對生態公司項目的.管理模式是採取工程收入集中到基本戶,在扣除管理費、稅費後剩餘資金由單位自由支配。這種管理方式的優點是:資金集中,為公司貸款創造良好環境;利用部分閒余。
資金周轉,可短期緩解公司資金壓力;通過對資金的管理間接掌握了項目的施工情況、材料支付情況。缺點是:單位在資金使用上有一定的限制,因此有一定的牴觸。為了獲得理解和支持,財務部充分做好解釋和服務工作。同時這種管理模式必須開外出經營管理證明,涉稅手續多,給財務部的工作增加難度和工作量。總體來說這種管理模式更利於公司的持續經營和長遠發展,因此,下年度將繼續採用這種模式對宇洋生態綠化公司的項目進行管理。
2、20xx年度對康鵬公司的管理模式是採取開立臨時賬戶,在繳納管理費後,其資金由項目部自行支配,涉稅手續自行負責。這種管理模式給予項目充分資金自由,財務只通過支票監章一枚進行管理。但由於人手不夠,這種管理也幾乎流於形式。對此,公司存在一定的風險。單位未建賬存在稅務風險,資金使用沒有監控,存在抽逃資金風險、債務風險。但由於公路項目發票取得難度較大,施工地點偏遠。財務部推行資金集中管理模式障礙重重,20xx年度需要通過與稅務部門的溝通,尋求更完善的管理方法。
3、對項目的管理中需要頻繁辦理稅務手續、銀行開戶手續。大量的外派工作給本部增加了很大的壓力和工作量。為了做好各項工作,財務部一方面做好人員安排、工作安排,另一方面對項目一視同仁,熱情服務,針對他們的財務諮詢、稅務諮詢時,耐心解釋,同時也吸收各方意見,不斷提高認識,做好財務服務工作。
六、加強與稅務部門的溝通。
1、在年初的一次臨時稅務抽查中,及時與稅務專管員進行事前溝通,同時做好帳務自查的準備工作,在檢查中認真對待稅務人員的詢問,順利通過了稅務檢查。
2、財務部在辦理各種稅務證明、稅務資料時,由於外地稅務部門出於抓稅源的目的,人為製造很多阻礙、甚至刁難。財務人員不懈努力,多方尋求突破口,加強與本地稅務部門的溝通,最終獲得本地稅務部門的理解和支持,避免公司承擔一些不合理的稅負。
3、在不違反財政、稅法規定的前提下,對企業所得稅、房產稅、個人所得稅進行了稅務籌劃,合理地為公司降低稅負。同時每月按時進行納稅申報,最多的月份要在規定的時限內同時面對七個稅務局進行申報,但財務部統籌安排時間,財務人員內部協作配合,每月都按時完成稅務申報工作,盡努力樹立誠信納稅的形象。
存在的問題是:項目部出於節約成本的良好出發點,沒有取得相應的發票,致使賬面利潤高達幾百萬。各項目財務人員平時都盡力收集發票,但杯水車薪。本年度3月份需要面對康鵬公司帳務、三和公司帳務的稅務檢查,財務部必須採取應對措施,這需要公司領導和項目部的支持。另一方面針對施工企業這種普遍都面臨的發票取得難的問題,財務部應加強與稅務部門溝通,尋求更好的解決方案。
七、加強資金管理。
1、積極做好往來款的清理工作。應收款主要是員工出差和購物所借的備用金,這部分借款如不及時清理,就不能夠真實反映經濟活動和經費支出,甚至會出現不必要的損失,為此我們採取積極措施加強管理和清算。一是控制借款的資金額度;二是控制借款占用時間;三是及時對借款清理結算。由於採取有力措施,使公司本部的每位員工養成借款及時了賬的良好習慣。
2、針對貨幣資金,每月末定期對項目財務人員和公司出納的貨幣資金進行內部自查、自檢工作。雖然面對巨大而繁瑣的資金流量,仍能保證資金收付安全、準確。
存在的問題是:個別項目部存在給員工的私人借款因員工擅自離崗而沒有追回。針對這個問題財務部明令要求:私人借款必須上報財務部並經總經理批准,發放工資時應及時扣回。
在加強資金管理的同時,財務部還需要思考資金效益。在公司沉澱資金較多的時間段,可以與銀行密切合作,嘗試採取「通知存款」「協定存款」的方式,提高公司資金增值率,與銀行相互支持取得雙贏。
八、認真做好年終決算工作。
年終決算是一項比較複雜和繁重的工作任務,主要是進行帳務清點,盤點公司的經營狀況,考核各項目經濟指標。同時也是向銀行、稅務部門提供公司一年來財務狀況的重要文件。在歲末年初的這個月里,財務部同心協力、加班加點,表現出不怕苦、不怕累的敬業精神,於本月16日順利完成年終決算工作。
本年度的財務報表內容包括公司整體的盈利能力、債權債務;宇洋公司、康鵬公司、科技公司的盈利能力;經營部、各工程項目部的經濟指標完成情況、費用開支情況。全面反映了公司的經營狀況、債權債務、資本結構、償債能力。為本年度的績效考核、經營責任目標考核工作提供了真實可信詳盡的數據信息。財務部將根據集團領導的經營思路,不斷積累經驗,提供更加詳盡的財務數據。
九、團隊建設。
1、本年度由於業務擴大,招聘了一批大學應屆生,實行新生力量的培養。財務部在年初首先完成內部組織結構的完善,針對每個崗位編制了崗位說明書,明確崗位責任、工作內容、工作權限、必備的崗位技能及相關崗位的彙報與外聯關係。使每個新職員清晰的知道該怎樣開展工作,本部門對他有什麼要求。新職員到崗後,在對他們進行專門培訓的同時注重平時工作中的溝通、指導。老職員傾囊相授,新職員虛心求教。在很短的時間裡,他們迅速走上工作崗位獨立開展工作,並且大部分表現非常優秀?
2、本年度財務部內部面臨著多次崗位調整,在調動過程中,按規範流程做好工作移交、票據移交和貨幣移交。各崗位工作在移交後,仍然有序、順利地開展工作,保證了財務部的營運正常。
3、定期召開財務工作會議。通過會議將公司的經營方針、管理理念、政策信息垂直傳達到每位職員。同時通過部門會議不斷總結工作中存在的問題,共同探討解決方案,布置下一階段的工作任務。使每位財務人員明確工作目標和工作責任,逐步規範各項會計行為,在各個環節按一定的規則、程序有效地運行和控制。
存在的問題:項目財務人員財務知識、知識欠缺,在票據處理上不夠明了,造成往來帳務不夠清晰,在審核與帳務處理時,公司本部需花費很大精力理清往來關係。部分財務人員在工作中責任心不強,不能站在公司的立場和利益上。同時還存在服務意識不夠,不服從項目經理的安排,人為製造資金支付障礙,吃拿卡要的不良工作作風。更為嚴重的是發生了財務人員挪用現金的事情,由於發現較早,沒有造成損失。但這件事對我部的工作敲響了警鐘。
為吸取前車之鑑,針對不良工作作風下年度將從以下幾方面加強管理。制度管理方面:加大監督力度,定期對現金進行盤點,做到防患於未然。人性管理方面:加強財務人員素質教育、職業道德教育。技術管理方面:建議實施遠程軟體,加強財務集團化管理,加強資金使用管理。這需要進一步完善財務軟體系統,把項目部出納的現金及銀行帳務納入目前的財務軟體網絡中,並爭取做到實時透視各項目部的業務與財務數據及現金流。最後一方面:財務部真誠歡迎項目經理、項目職員、協作隊伍針對不良作風進行舉報投訴。
針對專業知識方面財務部應加強培訓:包括知識、銀行知識、會計業務以及如何與稅務官員交流的技巧。尤其本年度企業所得稅、個人所得稅國家均出台新稅法,部將安排專門時間進行內部學習、討論,部門經理在注重自身專業提高的同時應充分帶動本部門職員。將項目人員培養為不僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發揮財務管理的作用,增強獨立解決問題的能力。
通過對這半年來的工作思考,有以下感觸:
其一:榮譽感、責任感、歸屬感是打造一個業務全面、工作熱情高漲的團隊的基本條件。
其二:責任心是作為從業人員最基本、最重要的職業素質之一。
其三:作為中層管理者,充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了業務精深,更重要的是起好表率作用,有時候,以身作則比一百次的命令更加有效。
財務部的工作在各位領導的支持和幫助下,在各部門的配合下,取得了較好的成績。本年度全體財務人員在繁忙的工作中都表現出非常的努力和敬業。雖然我們做了很多工作,但是,來年的任務會更重,壓力會更大,還有很多事情等待著我們,我們將繼續挑戰下年度的工作。積極進取,開拓創新,充分發揮財務管理在企業管理中的核心作用,為企業的發展壯大做出新的更大的貢獻。