一個學期即將結束,大學生社團聯合會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部長和所有部員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務,發揮了組織協調以及後勤保障等作用。下面我對我部門工作加以總結:
一、日常工作
辦公室作為一個綜合性較強的部門,在社團聯充當著聯繫各部的紐帶作用。主要負責平時各種會議的會議記錄、年鑑的編寫、各種活動資料的歸檔、各種會議的通知及發送各種文件資料等等。在日常工作中,我們辦公室的每個人,都盡職盡責地認真完成每一次工作任務,並輔助主席團開展日常的各項工作。二、系列活動。
1.社團註冊。
按照《中國地質大學(武漢)大學生社團聯合會社團日常規章(試行)》社團在學期開始兩周內進行註冊,辦公室完成了通知的張貼工作以及社團註冊表的收取工作,並且為了保證社團能夠註冊成功,辦公室在社團註冊截止前兩天即3月3號、4號安排全天值班保證各個社團能夠順利進行註冊。
2.社聯招新。
20xx年3月11日社聯進行招新活動,辦公室主要為招新提供後勤保障工作,主要包括前期招新資料的列印工作,招新飲用水的準備工作以及招新當天各種物品的準備工作。並且尤為突出的是辦公室在招新過程中承擔了3月12日北區招新的桌椅準備工作,以及招新帳篷的的搬運工作。3月12日辦公室招新工作經過初試以及複試兩個階段最終確定15名部員。
3.資料的整理。
在本學期招新之後辦公室統一安排將社聯所有的紙質檔案重新整理,將所有資料分門別類儲存,為後續社聯資料借閱做好準備。
4.20xx年社團骨幹就職典禮暨社團迎新晚會。
在本次就職典禮中辦公室對弘毅堂席位進行統籌安排,並且由宣傳部協助繪製席位安排圖,在弘毅堂發放。
5.精英計劃的參與服務。
對於精英計劃辦公室自20xx年4月2日開始進行開始報名前的宣傳工作包括海報張貼以及展板的宣傳的工作。4月10日辦公室全面負責精英計劃複試,複試從早上點開始持續到下午1點結束,並且晚上由辦公室負責精英計劃學院的見面會。截止目前辦公室仍然參與精英計劃的服務工作。
6.第二次聯內聯誼。
為了確保第二次聯內聯誼活動能夠順利進行,辦公室主要負責多媒體以及音頻的處理工作。在這次活動中辦公室組織排練兩個節目,雖然活動當天由於某些原因導致辦公室只能上一個節目。
7.社聯辦公地點遷移。
20xx年5月28日、29日辦公室完成了社聯辦公室搬遷的所有工作,在此之前辦公室在五一期間協助宣傳部進行裝飾工作,並接獨立的進行了兩次衛生工作,以及5月22日在校勤工服務隊的幫助下對辦公室進行初步搬遷。
在過去的半年裡,我們取得了很大的進步,特別是在工作能力方面得到了很大程度的鍛鍊。通過各種活動,辦公室成員與成員之間,與其他各部之間的溝通、合作,讓我們更加的團結在了一起,還是那句老話:「團結就是力量」,我們是舵手,社團聯就是那艘大船,在迎接各種風浪時,我們社團聯全體成員,眾志成城、共同進退、互幫互助,體現了濃厚的戰友情、兄弟情,讓我深刻地覺得我們社團聯就是一個溫暖的大家庭,我們每個人都在這樣的家庭里健康地、茁壯地成長。在收穫豐碩的成果的同時,我們也深刻地發現了辦公室還有很多不足之處,需要我們去改正。例如:辦公室成員多身兼數職,經常忙於各種活動,成員間較少溝通,不能時常交換彼此的工作心得等。
二、工作展望
為了把辦公室帶上一個新的台階,在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。於此,我們展望未來。
1.加強內部管理。
辦公室是社團聯的核心部門,為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,使他們感受到社團聯的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到社團聯的工作中來。
2.以人為本,強化管理。
在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課餘時間。
我相信辦公室的未來會更好。
一、日常工作
辦公室作為一個綜合性較強的部門,在社團聯充當著聯繫各部的紐帶作用。主要負責平時各種會議的會議記錄、年鑑的編寫、各種活動資料的歸檔、各種會議的通知及發送各種文件資料等等。在日常工作中,我們辦公室的每個人,都盡職盡責地認真完成每一次工作任務,並輔助主席團開展日常的各項工作。二、系列活動。
1.社團註冊。
按照《中國地質大學(武漢)大學生社團聯合會社團日常規章(試行)》社團在學期開始兩周內進行註冊,辦公室完成了通知的張貼工作以及社團註冊表的收取工作,並且為了保證社團能夠註冊成功,辦公室在社團註冊截止前兩天即3月3號、4號安排全天值班保證各個社團能夠順利進行註冊。
2.社聯招新。
20xx年3月11日社聯進行招新活動,辦公室主要為招新提供後勤保障工作,主要包括前期招新資料的列印工作,招新飲用水的準備工作以及招新當天各種物品的準備工作。並且尤為突出的是辦公室在招新過程中承擔了3月12日北區招新的桌椅準備工作,以及招新帳篷的的搬運工作。3月12日辦公室招新工作經過初試以及複試兩個階段最終確定15名部員。
3.資料的整理。
在本學期招新之後辦公室統一安排將社聯所有的紙質檔案重新整理,將所有資料分門別類儲存,為後續社聯資料借閱做好準備。
4.20xx年社團骨幹就職典禮暨社團迎新晚會。
在本次就職典禮中辦公室對弘毅堂席位進行統籌安排,並且由宣傳部協助繪製席位安排圖,在弘毅堂發放。
5.精英計劃的參與服務。
對於精英計劃辦公室自20xx年4月2日開始進行開始報名前的宣傳工作包括海報張貼以及展板的宣傳的工作。4月10日辦公室全面負責精英計劃複試,複試從早上點開始持續到下午1點結束,並且晚上由辦公室負責精英計劃學院的見面會。截止目前辦公室仍然參與精英計劃的服務工作。
6.第二次聯內聯誼。
為了確保第二次聯內聯誼活動能夠順利進行,辦公室主要負責多媒體以及音頻的處理工作。在這次活動中辦公室組織排練兩個節目,雖然活動當天由於某些原因導致辦公室只能上一個節目。
7.社聯辦公地點遷移。
20xx年5月28日、29日辦公室完成了社聯辦公室搬遷的所有工作,在此之前辦公室在五一期間協助宣傳部進行裝飾工作,並接獨立的進行了兩次衛生工作,以及5月22日在校勤工服務隊的幫助下對辦公室進行初步搬遷。
在過去的半年裡,我們取得了很大的進步,特別是在工作能力方面得到了很大程度的鍛鍊。通過各種活動,辦公室成員與成員之間,與其他各部之間的溝通、合作,讓我們更加的團結在了一起,還是那句老話:「團結就是力量」,我們是舵手,社團聯就是那艘大船,在迎接各種風浪時,我們社團聯全體成員,眾志成城、共同進退、互幫互助,體現了濃厚的戰友情、兄弟情,讓我深刻地覺得我們社團聯就是一個溫暖的大家庭,我們每個人都在這樣的家庭里健康地、茁壯地成長。在收穫豐碩的成果的同時,我們也深刻地發現了辦公室還有很多不足之處,需要我們去改正。例如:辦公室成員多身兼數職,經常忙於各種活動,成員間較少溝通,不能時常交換彼此的工作心得等。
二、工作展望
為了把辦公室帶上一個新的台階,在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。於此,我們展望未來。
1.加強內部管理。
辦公室是社團聯的核心部門,為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,使他們感受到社團聯的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到社團聯的工作中來。
2.以人為本,強化管理。
在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課餘時間。
我相信辦公室的未來會更好。