【案例連結】
沿江村的村口有一條早期修建的柏油馬路,雖然已經有點破損,但卻是本村通往外界的唯一通道。最近鄉里在鄰村興建水庫,每天有大量的沙石車經過這條柏油馬路。由於承重力太大,水庫建成後,沿江村村口的這條柏油馬路也坑坑窪窪,一遇到下雨天更是變成了一個個小水塘。村民們到村委會去反映了幾次,村裡也組織了青壯年用沙土填平,可是效果不好,下雨後,由於有大量的沙土,反而讓馬路更加泥濘了。經過村委會的討論,決定向鄉鎮府提出申請,請求鄉鎮府撥款,由村委會組織人員負責對馬路進行翻修。可是當村裡把申請書寫好以後,總覺得不妥。
【案例分析】
從案例看,此處以申請書的形式給鄉政府提出翻修馬路的要求,並不妥當。因為這個案例中涉及國家行政部門的公務,所以應該用請示更加妥當。請示是下級機關向上級機關請求指示或批准某一事項時所寫的公文。它包括請求指示和請求批准。前者是用在針對工作中出現的某個(些)具體問題,向上級說明情況,請求予以答覆或下達處理意見等方面。後者是針對某一個問題或事項,提出本機關的處理意見,請求上級在經過審查後給予批准或表明態度。分析案例,可以看出這個請示應當是屬於請求批准。因為沿江村已經有了翻修馬路的意見,但由於翻修馬路需要撥款等事宜,所以必須向鄉政府請示。沿江村可以這樣書寫這份請示:
關於我村翻修馬路要求撥助經費的請示
鄉人民政府:
我村唯一一條通往外界的柏油馬路,因年久失修加之鄰村興修水利時過度碾壓,導致我村至小里村路段的公路被毀。2008年1月至2009年1月,此處已經發生15起摩托車、自行車側翻事故,給人民群眾的安全出行帶來了威脅。為改善沿江村125名村民出行難的現狀,徹底改變我村村口柏油馬路泥濘.不堪的事實,我村決定本著自力更生、勤儉節約的原則,將我村至小里村路段的公路進行水泥澆鑄等方式的翻修。據縣公路建設局技術人員的匡算,預計需要經費15萬元。我村通過村民委員會已自籌資金9萬,尚缺6萬,故請求予以如數撥款,以便及早動工,爭取在春節前竣工。
特此請示,請審批。
附件:1.工程預算書1份。
2.工程圖紙2份-。
沿江村村委會(公章)2008年11月14日。
【寫作金點子】
寫作提示。
(一)書寫人要求。
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準時所寫的公文,所以它的書寫人一般為單位,而且多為黨政機關、企事業單位。
(二)內容要求。
1.標題。
請示的標題有三種形式:
(1)由發文機關名稱+事由+文種構成,如「xx鄉關於設立棉田觀察員的請示」;(2)由事由+文種構成,如「關於翻修村小學校的請示」;(3)文種即標題,如「請示」。
主送機關為請示送達的上級機關的名稱。
2.正文。
(1)請示緣由。一般先把所請示事項或遇到問題產生的原因概括地介紹一下。
(2)請示事項。一般把自己所提的要求表達清楚,比如「請求撥助經費」「請求上級機關解決什麼問題」?
(3)結束語。常用的結束語有「特此請示,請予批覆」「專此請示,請批覆」「以上請示,妥否,請審批」「以上請示如無不妥,請轉呈xx審批」。
3.落款。
署上請示單位的名稱(需要加蓋公章)及書寫日期。(三)格式要求1.標題在請示第一行居中書寫。
2.主送機關在標題下一行頂格處書寫,後加冒號。
3.正文在主送機關下一行空兩格處開始書寫。
4.結束語在正文結束後下一行空兩格處開始書寫。
5.落款寫在結束語右下角。
二、溫馨提醒
1.請示必須事先行文,而且一定要一事一文,不能在份請示中請示兩個或兩個以上的事項。
2.請示要逐級請示,不能越級。如情況極其特殊,方可越級行文。
3.請示與報告的區別:
(1)發文目的不同。報告是用以向上級彙報工作、反映情況、提出建議的陳述性公文,因此不需要上級機關批覆,而請示是請求上級機關給予指示或批准,需要批覆。
(2)內容含量不同。報告內容含量大,篇幅長,而請示堅持「一事一文」的原則,內容單一,篇幅短小。
(3)行文時限不同。報告可以在工作進行時或進行後行文,而請示則必須是事前行文。、(4)上報對象不同。報告可以向多個機關報送,而請示只能主送一個上級機關。
三、範文
xx村關於設立勞動創新獎勵基金的請示。
xx鄉人民政府:
近年來,在上級領導的大力支持下,我村搞活農村經濟,多渠道發展特色農業,已經取得了不小的成績。為更好地發展新農村建設,發展新型農村經濟,我村擬在本村政務基金中,撥出專款作為我村勞動創新獎勵基金,以鼓勵廣大村民進行生產技術創新,以期提高產能。
特此請示,請予審批。
附件:xx村勞動創新獎勵基金。
沿江村的村口有一條早期修建的柏油馬路,雖然已經有點破損,但卻是本村通往外界的唯一通道。最近鄉里在鄰村興建水庫,每天有大量的沙石車經過這條柏油馬路。由於承重力太大,水庫建成後,沿江村村口的這條柏油馬路也坑坑窪窪,一遇到下雨天更是變成了一個個小水塘。村民們到村委會去反映了幾次,村裡也組織了青壯年用沙土填平,可是效果不好,下雨後,由於有大量的沙土,反而讓馬路更加泥濘了。經過村委會的討論,決定向鄉鎮府提出申請,請求鄉鎮府撥款,由村委會組織人員負責對馬路進行翻修。可是當村裡把申請書寫好以後,總覺得不妥。
【案例分析】
從案例看,此處以申請書的形式給鄉政府提出翻修馬路的要求,並不妥當。因為這個案例中涉及國家行政部門的公務,所以應該用請示更加妥當。請示是下級機關向上級機關請求指示或批准某一事項時所寫的公文。它包括請求指示和請求批准。前者是用在針對工作中出現的某個(些)具體問題,向上級說明情況,請求予以答覆或下達處理意見等方面。後者是針對某一個問題或事項,提出本機關的處理意見,請求上級在經過審查後給予批准或表明態度。分析案例,可以看出這個請示應當是屬於請求批准。因為沿江村已經有了翻修馬路的意見,但由於翻修馬路需要撥款等事宜,所以必須向鄉政府請示。沿江村可以這樣書寫這份請示:
關於我村翻修馬路要求撥助經費的請示
鄉人民政府:
我村唯一一條通往外界的柏油馬路,因年久失修加之鄰村興修水利時過度碾壓,導致我村至小里村路段的公路被毀。2008年1月至2009年1月,此處已經發生15起摩托車、自行車側翻事故,給人民群眾的安全出行帶來了威脅。為改善沿江村125名村民出行難的現狀,徹底改變我村村口柏油馬路泥濘.不堪的事實,我村決定本著自力更生、勤儉節約的原則,將我村至小里村路段的公路進行水泥澆鑄等方式的翻修。據縣公路建設局技術人員的匡算,預計需要經費15萬元。我村通過村民委員會已自籌資金9萬,尚缺6萬,故請求予以如數撥款,以便及早動工,爭取在春節前竣工。
特此請示,請審批。
附件:1.工程預算書1份。
2.工程圖紙2份-。
沿江村村委會(公章)2008年11月14日。
【寫作金點子】
寫作提示。
(一)書寫人要求。
請示是下級機關向上級機關請求指示或批準時所寫的公文,所以它的書寫人一般為單位,而且多為黨政機關、企事業單位。
(二)內容要求。
1.標題。
請示的標題有三種形式:
(1)由發文機關名稱+事由+文種構成,如「xx鄉關於設立棉田觀察員的請示」;(2)由事由+文種構成,如「關於翻修村小學校的請示」;(3)文種即標題,如「請示」。
主送機關為請示送達的上級機關的名稱。
2.正文。
(1)請示緣由。一般先把所請示事項或遇到問題產生的原因概括地介紹一下。
(2)請示事項。一般把自己所提的要求表達清楚,比如「請求撥助經費」「請求上級機關解決什麼問題」?
(3)結束語。常用的結束語有「特此請示,請予批覆」「專此請示,請批覆」「以上請示,妥否,請審批」「以上請示如無不妥,請轉呈xx審批」。
3.落款。
署上請示單位的名稱(需要加蓋公章)及書寫日期。(三)格式要求1.標題在請示第一行居中書寫。
2.主送機關在標題下一行頂格處書寫,後加冒號。
3.正文在主送機關下一行空兩格處開始書寫。
4.結束語在正文結束後下一行空兩格處開始書寫。
5.落款寫在結束語右下角。
二、溫馨提醒
1.請示必須事先行文,而且一定要一事一文,不能在份請示中請示兩個或兩個以上的事項。
2.請示要逐級請示,不能越級。如情況極其特殊,方可越級行文。
3.請示與報告的區別:
(1)發文目的不同。報告是用以向上級彙報工作、反映情況、提出建議的陳述性公文,因此不需要上級機關批覆,而請示是請求上級機關給予指示或批准,需要批覆。
(2)內容含量不同。報告內容含量大,篇幅長,而請示堅持「一事一文」的原則,內容單一,篇幅短小。
(3)行文時限不同。報告可以在工作進行時或進行後行文,而請示則必須是事前行文。、(4)上報對象不同。報告可以向多個機關報送,而請示只能主送一個上級機關。
三、範文
xx村關於設立勞動創新獎勵基金的請示。
xx鄉人民政府:
近年來,在上級領導的大力支持下,我村搞活農村經濟,多渠道發展特色農業,已經取得了不小的成績。為更好地發展新農村建設,發展新型農村經濟,我村擬在本村政務基金中,撥出專款作為我村勞動創新獎勵基金,以鼓勵廣大村民進行生產技術創新,以期提高產能。
特此請示,請予審批。
附件:xx村勞動創新獎勵基金。