辦公室是協助領導更好開展工作的一個機構,是一個信息傳遞的中轉站,是一個與單位各部門、機關各處室來往密切的一個部門,因此辦公室工作的好壞對全公司工作的開展有重大影響。目前,在以下方面還需進一步完善。
一 要認清辦公室工作的職責
職和責是相連的,所謂職責,就是要明確你在辦公室是幹什麼的、要干好什麼事,如何干好這些事。職能不同、職責就不同;崗位不同,任務也就不同。辦公室是一個單位的重要辦事部門,也是一個出成果、出人才的崗位。所以從事辦公室工作要有光榮感,有了光榮感就要有責任感。如何把到手的事情做好,如何做得最好,讓領導滿意,讓基層滿意。我們也許沒有辦法把每一件事都做得盡善盡美,但是有沒有責任意識、用心還是不用心,結果大相逕庭。辦公室無小事,成敗就在一念之間,這就要求我們不管在任何時候、任何崗位,都要用心牢記自己的職責?
二 要認清辦公室工作的重要性
辦公室是一個政治性、原則性、從屬性非常強的綜合部門,是組織性、紀律性、保密性很高的要害部門。既然從事這個崗位,就要充分認識到辦公室工作的性質和重要地位,不斷提高自己的政治素質,錘鍊自己的政治品質,把領導和群眾的每一件小事作為一項任務去完成,真正體現辦公室工作的價值。
三 要不斷自我錘鍊
工作中要多一點穩妥性,能夠把一件件、一樁樁具體的事情穩妥的落實下去,而不能簡單地當「話筒」,在該有主見、能有主意的地方,要有主見、有主意,並能夠適時地提出意見和主意。增強自身的大局觀意識,服務意識。
四 要培養創新意識
「發展要有新思路、改革要有新突破、開放要有新局面、工作要有新舉措」。從事辦公室工作,思想觀念要更加的解放、超前,要有一些新的想法,並且工作中能夠貫徹和應用,要常常思考「怎麼做」和「怎麼才能做得更好」。並且通過自己的思考把握一些規律性的東西,創造性地把工作做的更好?
五 要有奉獻精神
從事辦公室工作的幹部既要像牛一樣埋頭耕耘,又要像牛一樣不求回報;要懂得吃苦耐勞,時刻保持良好的精神狀態和旺盛的工作熱情,以昂揚的工作鬥志去迎接每天的工作挑戰。
六 建立應急處理機制
辦公室有時會面臨一些突發事件,比如說突發的接待,突發的會議等,如果沒有應急體制遇到這些問題往往會手忙腳亂。因此,要對一些常見的突發事件建立應急處理機制,把突發事件當成日常工作一樣處理。
七 強化人員分工,提倡主動工作
辦公室除了日常事務以外還有很多雜事、瑣事,如果大家都按照日常分工進行工作,面對這些雜事、瑣事時不能主動去做,那麼辦公室的工作將無法開展。因此,應提倡主動工作的精神,強化a/b角色意識,把主動工作當成辦公室的一種文化來建設。
一 要認清辦公室工作的職責
職和責是相連的,所謂職責,就是要明確你在辦公室是幹什麼的、要干好什麼事,如何干好這些事。職能不同、職責就不同;崗位不同,任務也就不同。辦公室是一個單位的重要辦事部門,也是一個出成果、出人才的崗位。所以從事辦公室工作要有光榮感,有了光榮感就要有責任感。如何把到手的事情做好,如何做得最好,讓領導滿意,讓基層滿意。我們也許沒有辦法把每一件事都做得盡善盡美,但是有沒有責任意識、用心還是不用心,結果大相逕庭。辦公室無小事,成敗就在一念之間,這就要求我們不管在任何時候、任何崗位,都要用心牢記自己的職責?
二 要認清辦公室工作的重要性
辦公室是一個政治性、原則性、從屬性非常強的綜合部門,是組織性、紀律性、保密性很高的要害部門。既然從事這個崗位,就要充分認識到辦公室工作的性質和重要地位,不斷提高自己的政治素質,錘鍊自己的政治品質,把領導和群眾的每一件小事作為一項任務去完成,真正體現辦公室工作的價值。
三 要不斷自我錘鍊
工作中要多一點穩妥性,能夠把一件件、一樁樁具體的事情穩妥的落實下去,而不能簡單地當「話筒」,在該有主見、能有主意的地方,要有主見、有主意,並能夠適時地提出意見和主意。增強自身的大局觀意識,服務意識。
四 要培養創新意識
「發展要有新思路、改革要有新突破、開放要有新局面、工作要有新舉措」。從事辦公室工作,思想觀念要更加的解放、超前,要有一些新的想法,並且工作中能夠貫徹和應用,要常常思考「怎麼做」和「怎麼才能做得更好」。並且通過自己的思考把握一些規律性的東西,創造性地把工作做的更好?
五 要有奉獻精神
從事辦公室工作的幹部既要像牛一樣埋頭耕耘,又要像牛一樣不求回報;要懂得吃苦耐勞,時刻保持良好的精神狀態和旺盛的工作熱情,以昂揚的工作鬥志去迎接每天的工作挑戰。
六 建立應急處理機制
辦公室有時會面臨一些突發事件,比如說突發的接待,突發的會議等,如果沒有應急體制遇到這些問題往往會手忙腳亂。因此,要對一些常見的突發事件建立應急處理機制,把突發事件當成日常工作一樣處理。
七 強化人員分工,提倡主動工作
辦公室除了日常事務以外還有很多雜事、瑣事,如果大家都按照日常分工進行工作,面對這些雜事、瑣事時不能主動去做,那麼辦公室的工作將無法開展。因此,應提倡主動工作的精神,強化a/b角色意識,把主動工作當成辦公室的一種文化來建設。