一、應急方案實施目的
通過應急措施,、迅速、及時將突發事件予以解決,盡全力使活動的進程不受事件影響,力爭活動的執行效果最大化。
二、應急方案宗旨:確保活動順利、高效地進行
三、應急方案實施原則
臨危不亂迅速解決協調配合靈活應變。
四、應急方案實施。
1成立應急小組:小組成員包括應對突發事件的總負責人,現場主管,以及活動現場布置和活動各個環節的專門負責人。
①總負責人負責事件的全面管控,事件發生時,在最快的時間內作出決策。②現場主管根據總負責人的決策對現場予以協調和組織,必要時,向現場說明情況,穩定現場人員的情緒,以便應急工作的順利開展。
③各環節專門負責人主要承擔對自身職責範圍內的各項工作的準備、監督、檢查和防備,若出現問題,迅速反映,及時排除。
2應急物質準備:為了各項應急措施的實施,主辦方應作好充足的物資準備,包括車輛、各設施設備的備用件;通訊聯絡工具等,由總負責人統一調配。3、現場應急實施。
(1)不可預見性突發事件發生的應急預案。
①對天氣因素的應急措施。
a、活動開始之前開始降雨,即啟動備選方案。
活動期間突然降雨導致各展覽活動無法繼續在戶外進行時,則可引導到場人士到各相關場地避雨,並在現場派發雨具用品。各相關場地的部分工作人員為各位安排小型的互動節目,以消除觀眾緊張情緒。
b、地震、火山爆發等災難性天氣發生。
應在第一時間撥打120聯繫當地醫療機構救治傷者。並立即啟動緊急小組和緊急突發時間的預案。按事前制定的「疏散、撤離方案」組織協調現場人員安全撤離出危險區域,並協助醫務室搶救傷者。
②.恐怖襲擊事件。
應在第一時間撥打110聯繫福州當地公安機關。並立即啟動應急小組和緊急突發事件預案,按事前制定的「疏散、撤離方案」組織協調現場人員安全撤離出危險區域,並協助醫務室搶救傷者。
③.突發性傳染病爆發。
類似流感病毒等傳染性的疾病暴發,一方面,應當聯繫當地的醫療機構進行救治,另一方面,應當視其嚴重程度,減少各活動的人員流量,必要時,應當立即中斷活動的開展。
(2)可預見性突發事件發生的應急預案。
①人員意外傷害事件。
人員意外傷害事件是各展會活動中最常見的緊急突發事件,而這種事件往都是當事人自己的不小心造成的,所以也是展會活動中最不容易的防範的突發事件。當出現意外傷害事故。
的時候,應立即將傷者送到展覽現場的醫務室進行緊急的救治,並視傷勢的輕重,讓醫生判斷是否有必要撥打120送當地醫療機構。因其是在活動現場受傷的,故活動的主辦方都有相應的法律責任,所以對待傷者應儘量以安撫為主,並應支付一定的醫療費用,由於我們在活動會前已經辦理了保險,所以此費用應當由保險公司承擔。
②對現場秩序的應急措施。
對於戶外活動的舉辦,首先與福州當地公安部門取得聯繫,以便得到他們的許可與支持。考慮到活動可能會吸引大量過往群眾的圍觀,尤其是在三坊七巷和中亭街這兩個地域狹小、人流量大的區域,尤其要加強現場秩序的,以防引起擁擠、甚至踩踏事件的發生。當然江濱公園臨近水域,這安全防範的工作相當重要的。我們在活動前兩個月就與商場保安部及物管公司保衛人員進行協商,活動當天對現場隨時進行有效的疏導、監管,若出現擁擠等秩序混亂局面,迅速增加保衛力量,對混亂場面予以控制;若情況嚴重,及時與公安部門聯繫。
③防火應急措施。
鞭炮、禮炮或其他因素都有可能引起火災或爆炸事故,商場消防部門和物業管理公司提前作好準備,若火災發生,迅速採取滅火策略,火災若無法控制,總負責人立即與當地消防隊聯繫,同時主觀人員負責對現場秩序的控制與協調。在美食展區和比拼「超級煮婦diy」廚藝大比拼活動現場不可避免地要涉及到各廚具的使用,在用電安全和用火安全方面,因此在各活動現場我們會配備相應的防火、維修方面的專家小組,每個活動的現場有專門的巡視和檢查人員,一有情況便立即通知專家小組,進行有關方面的勘察和維修,業外人士切忌自作主張。當然在活動開展前,主辦方會向各參展人員和相關的服務人員進行相關的防火安全培訓,及發生相關的安全防範的書面材料。活動現場我們也會設立專門的防火安全知識的宣傳活動。
對一切在現場使用的電器、液化氣、進行統一規格處理,一經發現不符合規格的電器,工作人員應立即對其進行強制的拆除、並更換。
④電源應急。
主辦方提前準備好備用電源,同時與商場及相關單位的電控部門協商,作好一切準備,若突然斷電,啟用備用電源,或使用商場電源和音響設備。
⑤現場布置的應急。
任何現場靜態的布置、裝飾出現掉落、損壞等情況,工程部人員迅速予以修補,將其恢復原貌,若無法補救,則即使清理,確保活動順利進行。如果影響到活動的進展,例如舞台坍塌等嚴重事件,迅速將台上貴賓引領到台下,我們將鋪用地毯作為臨時主席台。
若活動現場的動態裝點如氣球、禮炮、鞭炮工作失常,應備好相關的音樂文件和視頻來充當,必要時可以使用音響和鑼鼓隊來彌補現場氣氛。
⑥表演人員的應急。
主辦方備有強大的禮儀、演員、攝像等陣容,若活動當天某人員缺席,我們以最快的速度調集其他人員到場,保證各個環節按原計劃順利進行。
綜上,活動中遇到緊急突發事件主要還是在事先就充分地考慮好遇到各種突發事件的應對辦法,只有這樣才能做到突發事件真的出現時不驚慌,並能夠清醒、。
冷靜地處理。儘量將緊急突發事件發生後的損失降到最低。在活動籌備階段,主辦方會對各方細節做認真、詳細的檢驗,力爭將事故發生的機率降到最低限度;若產生突發事件,基於主辦方充足完備的人力、物力準備,以及多年的臨場經驗,我們將按照應急方案對事件進行迅速、果斷的處理,力求活動的順利與圓滿。
通過應急措施,、迅速、及時將突發事件予以解決,盡全力使活動的進程不受事件影響,力爭活動的執行效果最大化。
二、應急方案宗旨:確保活動順利、高效地進行
三、應急方案實施原則
臨危不亂迅速解決協調配合靈活應變。
四、應急方案實施。
1成立應急小組:小組成員包括應對突發事件的總負責人,現場主管,以及活動現場布置和活動各個環節的專門負責人。
①總負責人負責事件的全面管控,事件發生時,在最快的時間內作出決策。②現場主管根據總負責人的決策對現場予以協調和組織,必要時,向現場說明情況,穩定現場人員的情緒,以便應急工作的順利開展。
③各環節專門負責人主要承擔對自身職責範圍內的各項工作的準備、監督、檢查和防備,若出現問題,迅速反映,及時排除。
2應急物質準備:為了各項應急措施的實施,主辦方應作好充足的物資準備,包括車輛、各設施設備的備用件;通訊聯絡工具等,由總負責人統一調配。3、現場應急實施。
(1)不可預見性突發事件發生的應急預案。
①對天氣因素的應急措施。
a、活動開始之前開始降雨,即啟動備選方案。
活動期間突然降雨導致各展覽活動無法繼續在戶外進行時,則可引導到場人士到各相關場地避雨,並在現場派發雨具用品。各相關場地的部分工作人員為各位安排小型的互動節目,以消除觀眾緊張情緒。
b、地震、火山爆發等災難性天氣發生。
應在第一時間撥打120聯繫當地醫療機構救治傷者。並立即啟動緊急小組和緊急突發時間的預案。按事前制定的「疏散、撤離方案」組織協調現場人員安全撤離出危險區域,並協助醫務室搶救傷者。
②.恐怖襲擊事件。
應在第一時間撥打110聯繫福州當地公安機關。並立即啟動應急小組和緊急突發事件預案,按事前制定的「疏散、撤離方案」組織協調現場人員安全撤離出危險區域,並協助醫務室搶救傷者。
③.突發性傳染病爆發。
類似流感病毒等傳染性的疾病暴發,一方面,應當聯繫當地的醫療機構進行救治,另一方面,應當視其嚴重程度,減少各活動的人員流量,必要時,應當立即中斷活動的開展。
(2)可預見性突發事件發生的應急預案。
①人員意外傷害事件。
人員意外傷害事件是各展會活動中最常見的緊急突發事件,而這種事件往都是當事人自己的不小心造成的,所以也是展會活動中最不容易的防範的突發事件。當出現意外傷害事故。
的時候,應立即將傷者送到展覽現場的醫務室進行緊急的救治,並視傷勢的輕重,讓醫生判斷是否有必要撥打120送當地醫療機構。因其是在活動現場受傷的,故活動的主辦方都有相應的法律責任,所以對待傷者應儘量以安撫為主,並應支付一定的醫療費用,由於我們在活動會前已經辦理了保險,所以此費用應當由保險公司承擔。
②對現場秩序的應急措施。
對於戶外活動的舉辦,首先與福州當地公安部門取得聯繫,以便得到他們的許可與支持。考慮到活動可能會吸引大量過往群眾的圍觀,尤其是在三坊七巷和中亭街這兩個地域狹小、人流量大的區域,尤其要加強現場秩序的,以防引起擁擠、甚至踩踏事件的發生。當然江濱公園臨近水域,這安全防範的工作相當重要的。我們在活動前兩個月就與商場保安部及物管公司保衛人員進行協商,活動當天對現場隨時進行有效的疏導、監管,若出現擁擠等秩序混亂局面,迅速增加保衛力量,對混亂場面予以控制;若情況嚴重,及時與公安部門聯繫。
③防火應急措施。
鞭炮、禮炮或其他因素都有可能引起火災或爆炸事故,商場消防部門和物業管理公司提前作好準備,若火災發生,迅速採取滅火策略,火災若無法控制,總負責人立即與當地消防隊聯繫,同時主觀人員負責對現場秩序的控制與協調。在美食展區和比拼「超級煮婦diy」廚藝大比拼活動現場不可避免地要涉及到各廚具的使用,在用電安全和用火安全方面,因此在各活動現場我們會配備相應的防火、維修方面的專家小組,每個活動的現場有專門的巡視和檢查人員,一有情況便立即通知專家小組,進行有關方面的勘察和維修,業外人士切忌自作主張。當然在活動開展前,主辦方會向各參展人員和相關的服務人員進行相關的防火安全培訓,及發生相關的安全防範的書面材料。活動現場我們也會設立專門的防火安全知識的宣傳活動。
對一切在現場使用的電器、液化氣、進行統一規格處理,一經發現不符合規格的電器,工作人員應立即對其進行強制的拆除、並更換。
④電源應急。
主辦方提前準備好備用電源,同時與商場及相關單位的電控部門協商,作好一切準備,若突然斷電,啟用備用電源,或使用商場電源和音響設備。
⑤現場布置的應急。
任何現場靜態的布置、裝飾出現掉落、損壞等情況,工程部人員迅速予以修補,將其恢復原貌,若無法補救,則即使清理,確保活動順利進行。如果影響到活動的進展,例如舞台坍塌等嚴重事件,迅速將台上貴賓引領到台下,我們將鋪用地毯作為臨時主席台。
若活動現場的動態裝點如氣球、禮炮、鞭炮工作失常,應備好相關的音樂文件和視頻來充當,必要時可以使用音響和鑼鼓隊來彌補現場氣氛。
⑥表演人員的應急。
主辦方備有強大的禮儀、演員、攝像等陣容,若活動當天某人員缺席,我們以最快的速度調集其他人員到場,保證各個環節按原計劃順利進行。
綜上,活動中遇到緊急突發事件主要還是在事先就充分地考慮好遇到各種突發事件的應對辦法,只有這樣才能做到突發事件真的出現時不驚慌,並能夠清醒、。
冷靜地處理。儘量將緊急突發事件發生後的損失降到最低。在活動籌備階段,主辦方會對各方細節做認真、詳細的檢驗,力爭將事故發生的機率降到最低限度;若產生突發事件,基於主辦方充足完備的人力、物力準備,以及多年的臨場經驗,我們將按照應急方案對事件進行迅速、果斷的處理,力求活動的順利與圓滿。