財務共享中心:財務共享中心是集團企業內部多個公司及內部多個分支機構提供專業化財務共享服務的中心。財務共享中心將分散在以上各主體中的重複性、流程化、標準化的職能業務整合至共享服務中心進行服務,實現整體資源、降低企業成本、提高效率、提高財務管理水平、降低財務風險的目的。同時,財務共享中心運行後,各主體也將更有精力的資源專注自身的核心業務,提升其市場競爭力,創造更大企業價值。
財務共享中心的作用:隨著一個集團企業的不斷發展和壯大,管控的公司越多越多,管理的維度也越來越大,就會面臨著一些問題:整個集團企業和機構中部門重疊、管理層級多、流程多樣化;同類業務分期處理,流程不一致;財務信息掌握不及時;部門之間信息溝通存在問題;管理成本不斷加大;決策支持所需信息及數據匱乏;財務風險加大等等。
財務共享中心應運而生,其主要作用就是幫助集團企業強化集團整體管控、優化業務流程、降低企業成本、提升管理效率。
財務共享中心的功能:財務共享中心的功能包括總賬共享、應收款項處理共享、應付款項處理共享、費用報銷共享、資金結算共享、稅務管理共享、發票管理共享、採購共享、資產管理共享、合同管理共享、會計檔案管理等。
財務共享中心的建設的前期準備:
財務共享管理模式思想滲透:建立財務共享中心,對於任何企業,都是一場變革,更是一次挑戰。要想使財務共享中心能夠成功建立和運行,從總公司到分公司,從管理層到基層員工,觀念的轉變是必須的。財務流程、組織結構、財務人員、財務管控模式都需要發生變化,對於相關所有的人和組織都是一次考驗。需要對全員進行財務共享思想的引導和管理思想的不斷滲透。
統一核算標準,整合財務報表:在梳理各分子公司現有制度流程的基礎上,統一集團各分子公司會計政策、相關核算標準、並整合財務報表。綜合分析的基礎上,設計財務共享管理模式、制度、流程、報表體系等。
調整財務組織架構及相關人員:按照標準化、專業化、流程化、集約化的標準來重新架構或調整財務組織架構,同時分離一部分子公司相關的財務人員,歸屬到財務共享中心,分子公司的核算類報銷類的工作全部轉移至財務共享中心。預算管理、戰略規劃、資本管理、業績評價等高價值職能仍然歸屬於分子公司財務管理部門,這樣更有利於促進分子公司核心業務的發展。
財務共享中心信息平台建設:財務共享中心信息平台是建立財務共享中心的物質載體,更是實現財務共享的基礎、保障和關鍵環節。建立財務共享中心的企業一般會選擇單獨的專業的財務共享軟體。一般財務共享軟體的提供商所提供的財務共享平台實施服務主要包括財務共享思維方式導入、業務流程諮詢與梳理、財務共享服務平台需求規劃與設計、業財數據收集、系統集成接口、系統性能的設計和優化、系統運維服務等全面的專業實施和運維服務。
財務共享中心的統籌建設是一項系統工程,需要頂層設計更需要基層的全面配合,但最重要的是財務共享中心設計與建設團隊用心統籌,依據既定的目標,架構整體財務共享中心服務體系,全力推進各項工作。
財務共享中心的作用:隨著一個集團企業的不斷發展和壯大,管控的公司越多越多,管理的維度也越來越大,就會面臨著一些問題:整個集團企業和機構中部門重疊、管理層級多、流程多樣化;同類業務分期處理,流程不一致;財務信息掌握不及時;部門之間信息溝通存在問題;管理成本不斷加大;決策支持所需信息及數據匱乏;財務風險加大等等。
財務共享中心應運而生,其主要作用就是幫助集團企業強化集團整體管控、優化業務流程、降低企業成本、提升管理效率。
財務共享中心的功能:財務共享中心的功能包括總賬共享、應收款項處理共享、應付款項處理共享、費用報銷共享、資金結算共享、稅務管理共享、發票管理共享、採購共享、資產管理共享、合同管理共享、會計檔案管理等。
財務共享中心的建設的前期準備:
財務共享管理模式思想滲透:建立財務共享中心,對於任何企業,都是一場變革,更是一次挑戰。要想使財務共享中心能夠成功建立和運行,從總公司到分公司,從管理層到基層員工,觀念的轉變是必須的。財務流程、組織結構、財務人員、財務管控模式都需要發生變化,對於相關所有的人和組織都是一次考驗。需要對全員進行財務共享思想的引導和管理思想的不斷滲透。
統一核算標準,整合財務報表:在梳理各分子公司現有制度流程的基礎上,統一集團各分子公司會計政策、相關核算標準、並整合財務報表。綜合分析的基礎上,設計財務共享管理模式、制度、流程、報表體系等。
調整財務組織架構及相關人員:按照標準化、專業化、流程化、集約化的標準來重新架構或調整財務組織架構,同時分離一部分子公司相關的財務人員,歸屬到財務共享中心,分子公司的核算類報銷類的工作全部轉移至財務共享中心。預算管理、戰略規劃、資本管理、業績評價等高價值職能仍然歸屬於分子公司財務管理部門,這樣更有利於促進分子公司核心業務的發展。
財務共享中心信息平台建設:財務共享中心信息平台是建立財務共享中心的物質載體,更是實現財務共享的基礎、保障和關鍵環節。建立財務共享中心的企業一般會選擇單獨的專業的財務共享軟體。一般財務共享軟體的提供商所提供的財務共享平台實施服務主要包括財務共享思維方式導入、業務流程諮詢與梳理、財務共享服務平台需求規劃與設計、業財數據收集、系統集成接口、系統性能的設計和優化、系統運維服務等全面的專業實施和運維服務。
財務共享中心的統籌建設是一項系統工程,需要頂層設計更需要基層的全面配合,但最重要的是財務共享中心設計與建設團隊用心統籌,依據既定的目標,架構整體財務共享中心服務體系,全力推進各項工作。