財務共享中心:財務共享中心是集團企業內部多個公司及內部多個分支機構提供專業化財務共享服務的中心。財務共享中心將分散在以上各主體中的重複性、流程化、標準化的職能業務整合至共享服務中心進行服務,實現整體資源、降低企業成本、提高效率、提高財務管理水平、降低財務風險的目的。同時,財務共享中心運行後,各主體也將更有精力的資源專注自身的核心業務,提升其市場競爭力,創造更大企業價值。
財務共享中心的作用:隨著一個集團企業的不斷發展和壯大,管控的公司越多越多,管理的維度也越來越大,就會面臨著一些問題:整個集團企業和機構中部門重疊、管理層級多、流程多樣化;同類業務分期處理,流程不一致;財務信息掌握不及時;部門之間信息溝通存在問題;管理成本不斷加大;決策支持所需信息及數據匱乏;財務風險加大等等。
財務共享中心應運而生,其主要作用就是幫助集團企業強化集團整體管控、優化業務流程、降低企業成本、提升管理效率。
財務共享中心的功能:財務共享中心的功能包括總賬共享、應收款項處理共享、應付款項處理共享、費用報銷共享、資金結算共享、稅務管理共享、發票管理共享、採購共享、資產管理共享、合同管理共享、會計檔案管理等。
財務共享中心的建設的前期準備:
財務共享管理模式思想滲透:建立財務共享中心,對於任何企業,都是一場變革,更是一次挑戰。要想使財務共享中心能夠成功建立和運行,從總公司到分公司,從管理層到基層員工,觀念的轉變是必須的。財務流程、組織結構、財務人員、財務管控模式都需要發生變化,對於相關所有的人和組織都是一次考驗。需要對全員進行財務共享思想的引導和管理思想的不斷滲透。
統一核算標準,整合財務報表:在梳理各分子公司現有制度流程的基礎上,統一集團各分子公司會計政策、相關核算標準、並整合財務報表。綜合分析的基礎上,設計財務共享管理模式、制度、流程、報表體系等。
調整財務組織架構及相關人員:按照標準化、專業化、流程化、集約化的標準來重新架構或調整財務組織架構,同時分離一部分子公司相關的財務人員,歸屬到財務共享中心,分子公司的核算類報銷類的工作全部轉移至財務共享中心。預算管理、戰略規劃、資本管理、業績評價等高價值職能仍然歸屬於分子公司財務管理部門,這樣更有利於促進分子公司核心業務的發展。
財務共享中心信息平台建設:財務共享中心信息平台是建立財務共享中心的物質載體,更是實現財務共享的基礎、保障和關鍵環節。建立財務共享中心的企業一般會選擇單獨的專業的財務共享軟體。一般財務共享軟體的提供商所提供的財務共享平台實施服務主要包括財務共享思維方式導入、業務流程諮詢與梳理、財務共享服務平台需求規劃與設計、業財數據收集、系統集成接口、系統性能的設計和優化、系統運維服務等全面的專業實施和運維服務。
財務共享中心的統籌建設是一項系統工程,需要頂層設計更需要基層的全面配合,但最重要的是財務共享中心設計與建設團隊用心統籌,依據既定的目標,架構整體財務共享中心服務體系,全力推進各項工作。
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對財務共享的認識7篇[朗讀]
放假前兩周我們進行了兩周的會計實訓,使我深有感觸,學到了很多以前在課堂上錯過的知識,通過這次實訓我懂得了很多。也讓我發現了自己很多的不足。所以我一定會更加努力。努力把這門專業學好。
一開始我選擇會計這門專業時,我以為只要記記東西就好了,事實卻是比我想像中的要複雜多了,難多了。
指導我們的老師是黃波蘭老師,其實她對我們很好,盡心盡力。只是,我大部分時間都在做別的事,實訓老師評論,說我社會工作乾的熱火朝天,學習成績卻一塌糊塗。呵呵,想想,其實老師說的對。
第一天實訓時,可以說是什麼都不懂,不知該如何下手,還是實訓老師叫我們先把實訓書上我們要實訓的內容和都過目一遍,然後自己把分錄都做好,再填寫記賬憑證?
我們實訓的內容是:1原始憑證的填制,2記賬憑證的編制,3科目匯總表,4利潤表,5明細帳,等等,還有很多很多。雖然很辛苦,但是很快樂,因為學到了很多我以前沒學到的知識。
我們雖然學習了一個學期的會計,可是我覺得最重要的是實訓,因為我覺得,實訓讓我學到了很多在課本上沒學到的知識。實訓重在動手。做賬。不過書本上的知識也很重要。
在實訓中,只有把書本上的知識應用於實訓操作中,才能夠真的掌握到。
最後一天是讓我們反覆檢查,然後把填寫好的原始憑證剪裁下來粘在記賬憑證上。然後把科目匯總表和記賬憑證裝訂好。這,也是一門學問啊!
為期兩周的實訓過去了。回想起來覺得特別的充實,也讓自己嘗到了酸甜苦辣。當做完一筆正確賬的快樂與開心。可是也認識到了,做錯賬後,又得重新開始埋頭苦算的辛苦。同時,也學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益非淺,學習會計專業的我們,如果不跟結合,就是無從下手,一竅不通。
作為一名未來的會計人員,我們現在剛剛起步,往後會學到更多的東西,並且有很多東西需要我們自己去挖掘。由於財務會計行業的特殊性我只能參加財務部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時間也不長,但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的經驗,從中也學到了許多學校里無法學到的東西並增長了一定的社會經驗。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致「雪上加霜」。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!這次會計實習中,我可謂受益非…。
進過這次實訓,從事會計工作,在做每一項工作的時候都要非常細心,不能出現任何錯誤,如果寫錯一個小數點,也可能會給企業帶來很嚴重的後果,並且做這項工作的工作人員也是要承擔很大的責任。所以,我要在以後與會計學習中,更加努力,掌握理論知識。
一開始我選擇會計這門專業時,我以為只要記記東西就好了,事實卻是比我想像中的要複雜多了,難多了。
指導我們的老師是黃波蘭老師,其實她對我們很好,盡心盡力。只是,我大部分時間都在做別的事,實訓老師評論,說我社會工作乾的熱火朝天,學習成績卻一塌糊塗。呵呵,想想,其實老師說的對。
第一天實訓時,可以說是什麼都不懂,不知該如何下手,還是實訓老師叫我們先把實訓書上我們要實訓的內容和都過目一遍,然後自己把分錄都做好,再填寫記賬憑證?
我們實訓的內容是:1原始憑證的填制,2記賬憑證的編制,3科目匯總表,4利潤表,5明細帳,等等,還有很多很多。雖然很辛苦,但是很快樂,因為學到了很多我以前沒學到的知識。
我們雖然學習了一個學期的會計,可是我覺得最重要的是實訓,因為我覺得,實訓讓我學到了很多在課本上沒學到的知識。實訓重在動手。做賬。不過書本上的知識也很重要。
在實訓中,只有把書本上的知識應用於實訓操作中,才能夠真的掌握到。
最後一天是讓我們反覆檢查,然後把填寫好的原始憑證剪裁下來粘在記賬憑證上。然後把科目匯總表和記賬憑證裝訂好。這,也是一門學問啊!
為期兩周的實訓過去了。回想起來覺得特別的充實,也讓自己嘗到了酸甜苦辣。當做完一筆正確賬的快樂與開心。可是也認識到了,做錯賬後,又得重新開始埋頭苦算的辛苦。同時,也學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益非淺,學習會計專業的我們,如果不跟結合,就是無從下手,一竅不通。
作為一名未來的會計人員,我們現在剛剛起步,往後會學到更多的東西,並且有很多東西需要我們自己去挖掘。由於財務會計行業的特殊性我只能參加財務部門中較為簡單的工作,如出納及幫助會計進行帳目的核對等工作。雖然工作不難,時間也不長,但我仍十分珍惜我的第一次真正意義上的經驗,從中也學到了許多學校里無法學到的東西並增長了一定的社會經驗。
會計本來就是煩瑣的工作。在實習期間,我曾覺得整天要對著那枯燥無味的賬目和數字而心生煩悶、厭倦,以致於登賬登得錯漏百出。愈錯愈煩,愈煩愈錯,這只會導致「雪上加霜」。反之,只要你用心地做,反而會左右逢源。越做越覺樂趣,越做越起勁。梁啟超說過:凡職業都具有趣味的,只要你肯幹下去,趣味自然會發生。因此,做賬切忌:粗心大意,馬虎了事,心浮氣躁。做任何事都一樣,需要有恆心、細心和毅力,那才會到達成功的彼岸!這次會計實習中,我可謂受益非…。
進過這次實訓,從事會計工作,在做每一項工作的時候都要非常細心,不能出現任何錯誤,如果寫錯一個小數點,也可能會給企業帶來很嚴重的後果,並且做這項工作的工作人員也是要承擔很大的責任。所以,我要在以後與會計學習中,更加努力,掌握理論知識。
一、引言
在當前時代中,世界各國經濟的共同發展,導致全球化趨勢的日益加深,各國各地的文化、企業互相衝擊,互相融合,形成了新經濟時代。我國大部分的企業在新經濟時代中面臨著巨大的挑戰和機遇。企業需要進行產業的轉型,其主要的原因是當前時代中,市場變化太快,如果企業不跟著轉變,企業在市場中所占有的市場份額就會越來越小,最終導致企業危機的出現。在這種情況下,我國大部分的企業都開始走向了企業財務共享的道路,這是一種風險規避的改革,但是這種改革在我國應用的時間還較短,因此,在一些方面還無法滿足企業的需求。在這種情況下,就必須詳細的研究企業財務共享中的問題所在,其具體情況如下:
二、大數據時代的企業財務共享存在的問題
1大數據時代的企業財務共享中沒有注重市場的整體動態。
我國大部分企業在進行企業資源共享時最大的問題就在於沒有關注市場的整體動態。國家為了促進企業的發展,會根據社會變化情況與國際變動狀況進行財務政策變動,變動的內容與企業集團財務管理關係重大,影響到企業集團投資、經營等方面的策劃,可能會導致內部經營管理、財務管理的失敗甚至引發財務危機等經濟風險。因此企業要了解國家財務政策,注重市場的整體動態,及時把控社會不確定因素。如果不關注市場,企業的財務對策一定會出現問題。這也是當前時代中,大部分企業在財務共享中存在的問題。
2大數據時代的企業財務共享存在人員風險和制度風險。
在大數據時代中,企業財務共享服務中心與流程標準化管理模式存在一定的難度,有些財務工作人員可能會因為適應不了這種新型的工作模式,導致辭職率提升,工作效率下降。即使是適應了新模式工作的相關人員,在後續處理相關的業務時,其耐心和積極性也會相應降低。一個企業公司,財務人員的各方面素質關係到企業集團財務管理,占據著極其重要的地位。做為財務人員,如果自身相應的專業素質不能達到標準,則會使得防範舉措更加困難,影響到財務管理的效率。當今社會很多企業集團的財務相關人員因為自身技術水平不高,技能不能達到標準,內部培訓力度不夠,自身也不注重努力學習現代財務知識,拉低了企業集團人員的總體素質。且企業公司培養人才所花費的時間和精力是相當大的,而且如果公司不能擁有留住人才的能力,很容易導致人才被其他公司挖走,竹籃打水一場空。企業財務工作中存在著另一項巨大的問題就是制度的不健全,管理層領導的疏忽。首先制度並沒有明確的獎罰制度,且可能因為管理層人員的放縱,導致企業財務相關人員沒有相應的責任心,在工作時容易趁機偷懶,導致工作效率的降低。制度的片面性和局限性導致很多工作人員沒有相應的工作熱度,缺乏責任心,達不到相應的工作效率。
3大數據時代的企業財務共享中沒有注重管理會計的應用。
企業集團財務包含了資金管理、財務內部控制等許多複雜流程,這使得財務內部流程影響著企業集團財務管理的質量和效率,更影響著財務資金利用率,如果財務內部流程不能規劃化、科學化、合理化,甚至會導致企業集團本身的資金鍊斷裂。在當前來看,大數據時代企業財務共享中較為嚴重的一個問題就是沒有注重管理的應用。管理會計從本質上來說是企業財務方面的優化者,沒有進行好這一個環節的工作,就非常容易導致公司內部運行問題的出現,從而讓公司財務共享的時候出現一定的負擔。這對於大部分的企業而言都是非常不利的,也是當前急需要解決的問題之一。但是在目前來看,我國企業由於對管理會計重視程度不夠,因此造成了管理會計的運用問題非常嚴重,所以想要發展管理會計,還需要一定的時間。
三、大數據時代的企業財務共享存在問題的解決對策
1改變大數據時代的企業財務共享中沒有注重市場的整體動態的問題。
企業集團在發展過程中,國家財務政策對其有著極其重要的影響。因此,企業管理者在管理企業的過程中,需要樹立風險防範意識,保持高度警覺,充分認識到財務風險管理的重要性,及時了解國家財務政策的變動。想要讓企業更好地注重市場的動向,企業內部的凈利潤就非常重要。只有當企業的利潤出現了問題的時候,大部分的企業才會去思考其本身的問題所在,這樣可以讓企業更好地尋找到其沒有關注市場這個問題。但是需要注意的是,不能等到企業徹底崩盤方才去關注,否則即使關注了,也沒有任何作用。所以運行人員需要時刻的關注利潤,從利潤中尋找突破口。做到上行下效,形成良好的工作風氣。
2企業財務共享存在人員、制度風險解決方案。
企業集團的命脈是資金,財務管理是一個企業最重要的一個部門。做為企業公司的管理層人員,需要從實際情況出發,進行有效的管理和運用。可以建立科學化的償債機制,償債風險是指企業併購後由於債務負擔過重,缺乏短期融資和必要的現金持有量,導致支付困難的可能性。通常情況下企業需通過借款、槓桿收購等方式來完成併購。企業集團財務管理中財務人員的各方面素質占據著極其重要的地位,財務人員需要提高自身相應的專業素質,使之達到標準,並提高財務管理防範舉措,提升財務管理的效率。財務管理相關領導應建立完善化、全面化的培養機構,培養相關人員的各方面素質,並建立考勤制度和優秀評選制度,每一段時間對員工進行考核、選拔、考試,優秀的員工給予嘉獎,並建立集團,優秀員工帶領入門員工,實現雙方共贏,共同促進公司企業的順利發展。而相關人員也應提高自身的基本素質,提高自身工作責任,並通過努力學習先進的財務知識,保證工作的順利,提高工作的效率。上層管理人員當積極進行企業集團的人才培養,使得企業集團漸漸實現人才核心競爭力的形成。同時既有對財務相關人員進行專業知識的鞏固和培養,也要注重對其信息化管理知識的培育,做到培養雙向化。從而逐漸提高集團財務人員的各方面素質,實現企業公司的良好發展。在企業管理的過程中,內部控制起到了至關重要的作用,是企業集團完善法人治理結構的重要因素。只有不斷加強內部控制,確保財務管理各類信息的真實可靠,提高相關人員的各種素質與責任心,使得企業管理各層責任權力分明,完善法人代表機構,及時性把控和披露財務各類信息,這能有序地保證內部控制和管理,最大化的發揮內部控制的巨大作用。企業集團要保證制度的真正實行,需要構建風險管理制度、信息報告傳遞制度以及授權制衡制度等,並通過落實政策的實施,加強監督管理,才能進一步的避免各種不確定因素。在推動企業治理的同時,可以有針對性的設立制約機制。使得管理層如股東大會、監事會、董事會等能夠依法依職進行嚴格的履行職責,使得制約機構高效運轉,實現各方制衡。避免權力偏移、不均導致公司集體的不公、效率的下降。需要通過擴大董事會的成員,培養其各方面素質,使得成員能夠依法自覺的維護企業集團的利益。3改變大數據時代的企業財務共享中沒有注重管理會計的應用的情況。
作為企業財務的上層領導以及工作人員,需要通過分析企業財務報表以及各種資料,從而確定財務管理所面臨的風險和局限性,發現企業所面臨的財務風險。並根據分析結果,做好防範工作,消除財務各種不確定因素風險,做到防患於未然。只有不斷完善企業管理結構、實施預算管理系統。才能對內部財務狀況進行全面性、合理化的深入調查,進行改革完善其財務風險管理,積極地推動企業治理結構完善。管理層人員需要重新審視企業財務管理意識,認識到管理會計的重要性,並建立相應的培訓機構,通過對相關人員和工作人員進行思想上的宣傳和培育,使之能夠認識到管理會計所具備的巨大作用,從而積極參與工作。新形式的工作模式應該是全面化的、具體化的,每當一個部門進行工作時,需要管理人員監督工作,調整細節,發揮員工的所有能力,發揮工作效率的最大化。也需要管理人員做出成本指標規劃,指導工作過程中的細節,控制活動輸出,控制好工作進度。還應進行人力的調整,某個員工擅長這一方面的工作便讓其做這方面的工作,合理搭配,保證工作效率的最大化。只有調整好人力,培育出優秀的高素質高能力人才,才能保證生產效率的最大化,成本的合理化。在大數據時代,企業公司財務共享需要注重管理會計的應用。
四、結束語
通過研究,能夠發現在當今社會經濟快速發展以及科技不斷進步的大數據時代中,企業財務所面臨的機遇和挑戰。在這種情況下,企業與市場的融洽度就決定了一個企業的發展,但是隨著大數據時代的來臨,當前時代中的市場走向越來越多元化,許多企業都必須在這個時代進行一定的取捨。企業集團財務機構的處境日益複雜、多變,相關人員只有根據實際情況,做出明確的分析、精準的判斷,制定合理科學的相關處理策略,才能減小風險,保證公司的發展。
在當前時代中,世界各國經濟的共同發展,導致全球化趨勢的日益加深,各國各地的文化、企業互相衝擊,互相融合,形成了新經濟時代。我國大部分的企業在新經濟時代中面臨著巨大的挑戰和機遇。企業需要進行產業的轉型,其主要的原因是當前時代中,市場變化太快,如果企業不跟著轉變,企業在市場中所占有的市場份額就會越來越小,最終導致企業危機的出現。在這種情況下,我國大部分的企業都開始走向了企業財務共享的道路,這是一種風險規避的改革,但是這種改革在我國應用的時間還較短,因此,在一些方面還無法滿足企業的需求。在這種情況下,就必須詳細的研究企業財務共享中的問題所在,其具體情況如下:
二、大數據時代的企業財務共享存在的問題
1大數據時代的企業財務共享中沒有注重市場的整體動態。
我國大部分企業在進行企業資源共享時最大的問題就在於沒有關注市場的整體動態。國家為了促進企業的發展,會根據社會變化情況與國際變動狀況進行財務政策變動,變動的內容與企業集團財務管理關係重大,影響到企業集團投資、經營等方面的策劃,可能會導致內部經營管理、財務管理的失敗甚至引發財務危機等經濟風險。因此企業要了解國家財務政策,注重市場的整體動態,及時把控社會不確定因素。如果不關注市場,企業的財務對策一定會出現問題。這也是當前時代中,大部分企業在財務共享中存在的問題。
2大數據時代的企業財務共享存在人員風險和制度風險。
在大數據時代中,企業財務共享服務中心與流程標準化管理模式存在一定的難度,有些財務工作人員可能會因為適應不了這種新型的工作模式,導致辭職率提升,工作效率下降。即使是適應了新模式工作的相關人員,在後續處理相關的業務時,其耐心和積極性也會相應降低。一個企業公司,財務人員的各方面素質關係到企業集團財務管理,占據著極其重要的地位。做為財務人員,如果自身相應的專業素質不能達到標準,則會使得防範舉措更加困難,影響到財務管理的效率。當今社會很多企業集團的財務相關人員因為自身技術水平不高,技能不能達到標準,內部培訓力度不夠,自身也不注重努力學習現代財務知識,拉低了企業集團人員的總體素質。且企業公司培養人才所花費的時間和精力是相當大的,而且如果公司不能擁有留住人才的能力,很容易導致人才被其他公司挖走,竹籃打水一場空。企業財務工作中存在著另一項巨大的問題就是制度的不健全,管理層領導的疏忽。首先制度並沒有明確的獎罰制度,且可能因為管理層人員的放縱,導致企業財務相關人員沒有相應的責任心,在工作時容易趁機偷懶,導致工作效率的降低。制度的片面性和局限性導致很多工作人員沒有相應的工作熱度,缺乏責任心,達不到相應的工作效率。
3大數據時代的企業財務共享中沒有注重管理會計的應用。
企業集團財務包含了資金管理、財務內部控制等許多複雜流程,這使得財務內部流程影響著企業集團財務管理的質量和效率,更影響著財務資金利用率,如果財務內部流程不能規劃化、科學化、合理化,甚至會導致企業集團本身的資金鍊斷裂。在當前來看,大數據時代企業財務共享中較為嚴重的一個問題就是沒有注重管理的應用。管理會計從本質上來說是企業財務方面的優化者,沒有進行好這一個環節的工作,就非常容易導致公司內部運行問題的出現,從而讓公司財務共享的時候出現一定的負擔。這對於大部分的企業而言都是非常不利的,也是當前急需要解決的問題之一。但是在目前來看,我國企業由於對管理會計重視程度不夠,因此造成了管理會計的運用問題非常嚴重,所以想要發展管理會計,還需要一定的時間。
三、大數據時代的企業財務共享存在問題的解決對策
1改變大數據時代的企業財務共享中沒有注重市場的整體動態的問題。
企業集團在發展過程中,國家財務政策對其有著極其重要的影響。因此,企業管理者在管理企業的過程中,需要樹立風險防範意識,保持高度警覺,充分認識到財務風險管理的重要性,及時了解國家財務政策的變動。想要讓企業更好地注重市場的動向,企業內部的凈利潤就非常重要。只有當企業的利潤出現了問題的時候,大部分的企業才會去思考其本身的問題所在,這樣可以讓企業更好地尋找到其沒有關注市場這個問題。但是需要注意的是,不能等到企業徹底崩盤方才去關注,否則即使關注了,也沒有任何作用。所以運行人員需要時刻的關注利潤,從利潤中尋找突破口。做到上行下效,形成良好的工作風氣。
2企業財務共享存在人員、制度風險解決方案。
企業集團的命脈是資金,財務管理是一個企業最重要的一個部門。做為企業公司的管理層人員,需要從實際情況出發,進行有效的管理和運用。可以建立科學化的償債機制,償債風險是指企業併購後由於債務負擔過重,缺乏短期融資和必要的現金持有量,導致支付困難的可能性。通常情況下企業需通過借款、槓桿收購等方式來完成併購。企業集團財務管理中財務人員的各方面素質占據著極其重要的地位,財務人員需要提高自身相應的專業素質,使之達到標準,並提高財務管理防範舉措,提升財務管理的效率。財務管理相關領導應建立完善化、全面化的培養機構,培養相關人員的各方面素質,並建立考勤制度和優秀評選制度,每一段時間對員工進行考核、選拔、考試,優秀的員工給予嘉獎,並建立集團,優秀員工帶領入門員工,實現雙方共贏,共同促進公司企業的順利發展。而相關人員也應提高自身的基本素質,提高自身工作責任,並通過努力學習先進的財務知識,保證工作的順利,提高工作的效率。上層管理人員當積極進行企業集團的人才培養,使得企業集團漸漸實現人才核心競爭力的形成。同時既有對財務相關人員進行專業知識的鞏固和培養,也要注重對其信息化管理知識的培育,做到培養雙向化。從而逐漸提高集團財務人員的各方面素質,實現企業公司的良好發展。在企業管理的過程中,內部控制起到了至關重要的作用,是企業集團完善法人治理結構的重要因素。只有不斷加強內部控制,確保財務管理各類信息的真實可靠,提高相關人員的各種素質與責任心,使得企業管理各層責任權力分明,完善法人代表機構,及時性把控和披露財務各類信息,這能有序地保證內部控制和管理,最大化的發揮內部控制的巨大作用。企業集團要保證制度的真正實行,需要構建風險管理制度、信息報告傳遞制度以及授權制衡制度等,並通過落實政策的實施,加強監督管理,才能進一步的避免各種不確定因素。在推動企業治理的同時,可以有針對性的設立制約機制。使得管理層如股東大會、監事會、董事會等能夠依法依職進行嚴格的履行職責,使得制約機構高效運轉,實現各方制衡。避免權力偏移、不均導致公司集體的不公、效率的下降。需要通過擴大董事會的成員,培養其各方面素質,使得成員能夠依法自覺的維護企業集團的利益。3改變大數據時代的企業財務共享中沒有注重管理會計的應用的情況。
作為企業財務的上層領導以及工作人員,需要通過分析企業財務報表以及各種資料,從而確定財務管理所面臨的風險和局限性,發現企業所面臨的財務風險。並根據分析結果,做好防範工作,消除財務各種不確定因素風險,做到防患於未然。只有不斷完善企業管理結構、實施預算管理系統。才能對內部財務狀況進行全面性、合理化的深入調查,進行改革完善其財務風險管理,積極地推動企業治理結構完善。管理層人員需要重新審視企業財務管理意識,認識到管理會計的重要性,並建立相應的培訓機構,通過對相關人員和工作人員進行思想上的宣傳和培育,使之能夠認識到管理會計所具備的巨大作用,從而積極參與工作。新形式的工作模式應該是全面化的、具體化的,每當一個部門進行工作時,需要管理人員監督工作,調整細節,發揮員工的所有能力,發揮工作效率的最大化。也需要管理人員做出成本指標規劃,指導工作過程中的細節,控制活動輸出,控制好工作進度。還應進行人力的調整,某個員工擅長這一方面的工作便讓其做這方面的工作,合理搭配,保證工作效率的最大化。只有調整好人力,培育出優秀的高素質高能力人才,才能保證生產效率的最大化,成本的合理化。在大數據時代,企業公司財務共享需要注重管理會計的應用。
四、結束語
通過研究,能夠發現在當今社會經濟快速發展以及科技不斷進步的大數據時代中,企業財務所面臨的機遇和挑戰。在這種情況下,企業與市場的融洽度就決定了一個企業的發展,但是隨著大數據時代的來臨,當前時代中的市場走向越來越多元化,許多企業都必須在這個時代進行一定的取捨。企業集團財務機構的處境日益複雜、多變,相關人員只有根據實際情況,做出明確的分析、精準的判斷,制定合理科學的相關處理策略,才能減小風險,保證公司的發展。
隨著經濟全球化進程的不斷加快和信息技術飛速發展,企業管理面臨著環境變遷帶來的機遇和挑戰。在這樣的背景下,許多大型企業集團建立財務共享服務中心。財務共享服務中心最初定義是,一種依託信息技術,將分散在各業務單位重複性高、易於標準化的財務業務進行流程再造與標準化,並集中到財務共享服務中心進行統一處理達到降低成本、提升業務處理效率、改進服務質量、提升客戶滿意度目的的作業管理模式。這一模式在企業集團,尤其跨國企業集團中取得了巨大經濟效益。
進入網際網路和大數據時代,數據的價值逐漸被挖掘,以雲計算、大數據處理、移動網際網路為代表的新一輪信息技術使財務共享服務中心可以對大量碎片化的數據進行有效管理,實時收集、整理、分析、報告,以滿足企業財務監控、財務規劃與戰略決策的需要,財務共享服務中心已成為支持企業管理決策的服務中心。大數據時代賦予財務共享服務中心更多的責任和使命,我們也應該對在這樣的環境下如何建設運營好財務共享中心寄予更多的思考。
一、建立運行管理機制,完善績效評價
首先,企業集團應建立風險評估和績效評價制度。財務共享服務中心的投入、建設和運營是一項複雜巨大的系統工程,需要企業集團全體上下的通力配合和巨大的資源消耗,企業集團應慎對共享服務中心進行風險和效益評估,科學決策。共享中心建成運營後,應及時開展績效評價,明確投資收益。其次,科學制定共享中心的管理制度,建立穩定運營的保障機制。共享中心建成運營後,由於涉及中心人員與前段業務人員之間的權責及業務往來,往往存在利益糾葛及推諉現象。企業集團應統一協調各方關係,科學制定管理制度,明確業務前段和中心之間的業務處理流程、權責關係,如會計憑證影響處理的要求、責任人等。最後,應加強部門之間的聯繫溝通。暢通溝通渠道,加強業務前端與共享中心人員之間的聯繫,減少溝通不暢引起的業務故障。
二、推進使命文化建設,提升隊伍能力
首先,企業應定期組織共享中心人員進行培訓,培訓內容包括共享中心流程規範及前端業務介紹,在提高共享中心人員規範操作意識的同時,加強其對前端業務的熟悉和認識。其次,企業集團應積極推進建設,加強中心人員的使命感和光榮感。共享中心管理人員應及時關注工作人員的思想動態,定期組織開展文化教育和活動,在流程化管理之中融入人性化的思想,減少員工的挫折感和迷茫感。最後,應完善中心人員的績效考核制度,健全目標激勵機制。企業集團應根據崗位特點設置合理的目標任務,並制定詳細的獎勵措施,通過物質獎勵和精神獎勵多途徑提高中心人員的積極性。
三、加強流程標準建設,優化信息系統
首先,建立集團內部統一的會計標準,實現會計數據接口的標準化。企業集團應在內部會計數據、財務工作認真調研的基礎上,按照方便、快捷、準確、全面的原則設計會計數據標準接口,規範會計數據信息傳遞。其次,共享中心聯合其他業務部門加強對流程標準化的改進和完善。共享中心是需要不斷優化和更新的系統,尤其是業務標準化流程,需要集團內部各部門尤其是前端業務部門的配合。共享中心應統籌協調各部門依據實際擬定標準化流程,再依據實際完善部署實施。最後,應加強對業務覆蓋地法律法規的遵守。共享中心必須認真研究業務覆蓋地的法律法規,在進行業務處理時應注意各地法律的差異,及時與前端業務部門及地方稅務部門溝通聯繫,業務憑證保持備查。
四、提高數據處理能力,防範安全風險
首先,加強平台建設,提高系統應用可靠能力。企業集團應加大對財務共享中心平台的投入及建設力度,加強巡檢和維護,定期進行更新和完善。合理配置科技資源,構建實行大數據環境的信息系統。其次,創新數據挖掘方式,構建智能化共享中心。大數據時代的共享中心,數據挖掘處理能力是關鍵。企業集團應積極迎入先進的數據過濾、挖掘分析技術,建設數據倉庫,按照業務需求應用數據分析技術,實現共享中心的智能化管理。最後,加強信息安全管理,建立風險防範體系。按照數據傳遞原則進行歸口負責管理,明確安全責任人。同時,積極構建網絡防禦體系,應用數字簽名認證等安全技術。同時,積極建立備用系統和應急預案,定期做好數據備份和管理,防範網絡災害。
進入網際網路和大數據時代,數據的價值逐漸被挖掘,以雲計算、大數據處理、移動網際網路為代表的新一輪信息技術使財務共享服務中心可以對大量碎片化的數據進行有效管理,實時收集、整理、分析、報告,以滿足企業財務監控、財務規劃與戰略決策的需要,財務共享服務中心已成為支持企業管理決策的服務中心。大數據時代賦予財務共享服務中心更多的責任和使命,我們也應該對在這樣的環境下如何建設運營好財務共享中心寄予更多的思考。
一、建立運行管理機制,完善績效評價
首先,企業集團應建立風險評估和績效評價制度。財務共享服務中心的投入、建設和運營是一項複雜巨大的系統工程,需要企業集團全體上下的通力配合和巨大的資源消耗,企業集團應慎對共享服務中心進行風險和效益評估,科學決策。共享中心建成運營後,應及時開展績效評價,明確投資收益。其次,科學制定共享中心的管理制度,建立穩定運營的保障機制。共享中心建成運營後,由於涉及中心人員與前段業務人員之間的權責及業務往來,往往存在利益糾葛及推諉現象。企業集團應統一協調各方關係,科學制定管理制度,明確業務前段和中心之間的業務處理流程、權責關係,如會計憑證影響處理的要求、責任人等。最後,應加強部門之間的聯繫溝通。暢通溝通渠道,加強業務前端與共享中心人員之間的聯繫,減少溝通不暢引起的業務故障。
二、推進使命文化建設,提升隊伍能力
首先,企業應定期組織共享中心人員進行培訓,培訓內容包括共享中心流程規範及前端業務介紹,在提高共享中心人員規範操作意識的同時,加強其對前端業務的熟悉和認識。其次,企業集團應積極推進建設,加強中心人員的使命感和光榮感。共享中心管理人員應及時關注工作人員的思想動態,定期組織開展文化教育和活動,在流程化管理之中融入人性化的思想,減少員工的挫折感和迷茫感。最後,應完善中心人員的績效考核制度,健全目標激勵機制。企業集團應根據崗位特點設置合理的目標任務,並制定詳細的獎勵措施,通過物質獎勵和精神獎勵多途徑提高中心人員的積極性。
三、加強流程標準建設,優化信息系統
首先,建立集團內部統一的會計標準,實現會計數據接口的標準化。企業集團應在內部會計數據、財務工作認真調研的基礎上,按照方便、快捷、準確、全面的原則設計會計數據標準接口,規範會計數據信息傳遞。其次,共享中心聯合其他業務部門加強對流程標準化的改進和完善。共享中心是需要不斷優化和更新的系統,尤其是業務標準化流程,需要集團內部各部門尤其是前端業務部門的配合。共享中心應統籌協調各部門依據實際擬定標準化流程,再依據實際完善部署實施。最後,應加強對業務覆蓋地法律法規的遵守。共享中心必須認真研究業務覆蓋地的法律法規,在進行業務處理時應注意各地法律的差異,及時與前端業務部門及地方稅務部門溝通聯繫,業務憑證保持備查。
四、提高數據處理能力,防範安全風險
首先,加強平台建設,提高系統應用可靠能力。企業集團應加大對財務共享中心平台的投入及建設力度,加強巡檢和維護,定期進行更新和完善。合理配置科技資源,構建實行大數據環境的信息系統。其次,創新數據挖掘方式,構建智能化共享中心。大數據時代的共享中心,數據挖掘處理能力是關鍵。企業集團應積極迎入先進的數據過濾、挖掘分析技術,建設數據倉庫,按照業務需求應用數據分析技術,實現共享中心的智能化管理。最後,加強信息安全管理,建立風險防範體系。按照數據傳遞原則進行歸口負責管理,明確安全責任人。同時,積極構建網絡防禦體系,應用數字簽名認證等安全技術。同時,積極建立備用系統和應急預案,定期做好數據備份和管理,防範網絡災害。
1引言。
20世紀80年代,全球經濟一體化加深,傳統財務核算模式已不能滿足企業的發展需求,以手工錄入憑證、自動計算報表的部門級財務核算軟體開始出現,傳統財務模式逐步向會計電算化財務模式轉變。隨後,現代信息技術飛速發展,以集中管理核算業務數據,實現集團財務管控的企業級財務管理軟體應運而生,業財一體化成為集團公司戰略發展的必然需求。至今,在技術變革及商業創新的影響下,以同步核算會計業務數據,實現智能管理協同發展的社會級財務雲服務出現。集團企業財務管理體系由模塊化、分散化向一體化、集中化轉變,財務共享服務模式逐漸成型,財務共享服務中心(financialsharedservicecenter,簡稱fssc)逐漸成為集團企業財務變革和管理體系發展的新方向。
2fssc構建因素分析。
2.1fssc構建可行性因素。
2.1.1理論可行性。
共享服務理念的目的在於在滿足客戶需求的基礎上,根據業務再造理論,對傳統業務流程進行重組整合。共享服務理論認為,共享服務可以優化企業分散管理、資源局限問題,降低運營成本,提高工作效率,共享技術資源,提高企業的核心價值與市場競爭力。
2.1.2技術可行性。
現代信息技術下「網際網路+」以及雲技術的發展推動了雲計算服務的發展,數據的價值被逐步挖掘,信息決策意義日益凸顯。信息處理和數據傳輸技術進一步推廣,雲計算服務所具備的超大規模的計算能力,可通過提供便捷可控的網絡訪問,進入相應配置服務的資源共享池中,根據終端用戶權限訪問和獲取應用服務。現代信息技術的切實發展為信息技術與財務管理思想的融合提供了必要的技術支持,雲計算、數據挖掘、移動互聯等作為共享服務信息系統的基石,即是共享服務重要的組成部分,也是實現財務共享高效率、高質量服務,提高管理效益的重要支撐。
2.2fssc構建必要性因素。
2.2.1實踐必要性。
1980年,美國福特公司率先應用fssc模式。隨後,寶潔、強生、花旗銀行等多家集團企業緊隨其後,相繼推行並建立fssc。至今,世界500強企業中已有90%以上的集團企業實施運行fssc模式。
2005年,我國中興通訊建立了中國第一個企業財務共享服務平台,中興財務雲也成為首個以中國本土為總部,以戰略指導、業務規劃、財務共享三位一體為財務管理模式的全球fssc,作為中國企業fssc建設發展的標杆,中興通訊為後續國內企業建立財務共享中心提供了強有力的前期經驗支撐。其後,華為等少數公司相繼陸續建立了fssc,後續近十年發展進程中,我國國內企業fssc的建設已成燎原之勢,並基本脫離了照搬照抄國外共享服務中心模式,逐步建立了具有中國特色且更加符合我國國內經濟環境及企業發展實情的財務共享服務模式。
2.2.2政策必要性。
在國內企業建立fssc的實踐經驗基礎上,2013年,財政部印發下達的《企業會計信息化工作規範》中著重指出並鼓勵分公司、子公司數量多、規模大、分布廣的集團公司應當積極、逐步建立fssc,為我國企業建設fssc提供了強有力的政策支撐。
目前,從2018年cima、acca、德勤、安永等機構的中可知,我國50%以上的大型企業已普及應用財務共享服務,40%左右的企業具有應用財務共享服務的計劃,僅有5%左右占少數比例的企業還未有應用財務共享服務的意向。在此基礎上,我們可以了解到,財務共享服務的應用已呈現代際的差距。相對於國外早已全面普及推廣財務共享服務模式,我國財務共享服務的建設僅經歷了十餘年的發展,但進展、成效仍是可觀的,無論是政策導向或是建設經驗均提供了積極的支持和引導。
3fssc標準化構建方案與實施保障。
3.1fssc標準化構建方案。
3.1.1戰略定位。
大數據時代下,企業財務管理面臨著巨大的機遇與挑戰。特別對於集團公司來說,其分公司、子公司數量眾多,地域分布分散,業務項目分布廣且同質性較強。集團公司戰略發展與傳統財務管理模式的不匹配,導致業務重複繁瑣,執行能力減弱,處理效率降低,信息反饋滯後,這也是集團公司在戰略發展中必然需要面對的問題。fssc的戰略定位是為公司提供戰略決策與業務運營支持,根據標準執行會計規範政策,開展規範標準化會計核算流程,促進企業實現財務信息的及時傳遞,優化資源配置,實現集團公司高效率、高效益的集中化財務管理。
3.1.2內部結構。
fssc應充分考慮企業集團的實際情況,充分發揮核算監督職能。企業集團應當根據業務規模分布,建立統一的面向業務的財務制度體系,並在此基礎上進行崗位的設置和人員編制。例如設置費用核算部、應收核算部、應付核算部、資金結算部、資產核算部、憑證審核部以及數據分析部等,並且設置相應的職能崗位,例如財務共享中心總監、副總監、部分負責人、分子公司業務員、各崗位核算人員等。fssc作為內部服務機構,在崗位績效考核方面可實施kpi考核制度,綜合考慮員工工作效率、服務質量、服務態度、協同能力等,使得各崗位間職能清晰、責任分配明確,各崗位間相互牽制配合,共同提升fssc工作效益。
3.1.3職能作用 (1)標準化財務核算。
傳統財務模式立足於基礎性的財務會計工作,對於企業的作用更多表現在價值衡量方面,而在大數據時代下,傳統財務模式重視的會計核算職能是早已無法滿足集團公司日益擴展的業務範疇。財務共享中心的建立能夠促進財務信息化的推進,實現財務專業化分工、流程化管理,降低財務成本風險,不斷促進企業財管管理體系的發展與財務管理理念的更新。
(2)廣泛性數據共享。
財務共享服務作為一種高集中、高效率的財務管理方式,能夠跨行業、跨區域的將大量處於不同地域、繁瑣重複的會計核算業務等基礎業務抽離出來,集中至一個統一的自主組織單元。在企業有限資源的基礎上,將應用資源與業務發展緊密集合,實現資金的統一籌集調配,對於企業整體戰略布局、會計核算、財務管理等多項工作,在財務共享中心實現集中性把控。
(3)長期性戰略發展。
fssc能夠實現全面系統的挖掘戰略信息,為企業集團決策層提供決策支持,制定財務制度政策規範,進行資金和投融資管理,幫助企業發現不足、挖掘需求,進一步提供預算運營管理、業績風險評測、決策支持數據等,實現財務管理集中把控,在傳統財務模式的基礎上,實現價值創造,進一步制定財務戰略和規劃。
3.2fssc實施保障。
在企業集團建立fssc前,應當對各級分公司、子公司原有財務管理體系及制度不規範現狀進行調整整合,全面梳理財務體系及業務項目,對預算管理、會計核算、資金流轉以及業績評估制度進行統一規範標準。並且,針對分公司、子公司的財務變革,需要各級分公司、子公司的責任人及員工的充分有效配合,因此應當提前做好前期引導工作和業務培訓,推進fssc的順利建設。在fssc的建立過程中,需注意協調各方利益,分階段模塊推進,做好變革過程中的控制監督,fssc初步建立後,仍需要結合企業集團發展現狀,做到後期工作及時反饋,最大程度發揮fssc的工作職能。
20世紀80年代,全球經濟一體化加深,傳統財務核算模式已不能滿足企業的發展需求,以手工錄入憑證、自動計算報表的部門級財務核算軟體開始出現,傳統財務模式逐步向會計電算化財務模式轉變。隨後,現代信息技術飛速發展,以集中管理核算業務數據,實現集團財務管控的企業級財務管理軟體應運而生,業財一體化成為集團公司戰略發展的必然需求。至今,在技術變革及商業創新的影響下,以同步核算會計業務數據,實現智能管理協同發展的社會級財務雲服務出現。集團企業財務管理體系由模塊化、分散化向一體化、集中化轉變,財務共享服務模式逐漸成型,財務共享服務中心(financialsharedservicecenter,簡稱fssc)逐漸成為集團企業財務變革和管理體系發展的新方向。
2fssc構建因素分析。
2.1fssc構建可行性因素。
2.1.1理論可行性。
共享服務理念的目的在於在滿足客戶需求的基礎上,根據業務再造理論,對傳統業務流程進行重組整合。共享服務理論認為,共享服務可以優化企業分散管理、資源局限問題,降低運營成本,提高工作效率,共享技術資源,提高企業的核心價值與市場競爭力。
2.1.2技術可行性。
現代信息技術下「網際網路+」以及雲技術的發展推動了雲計算服務的發展,數據的價值被逐步挖掘,信息決策意義日益凸顯。信息處理和數據傳輸技術進一步推廣,雲計算服務所具備的超大規模的計算能力,可通過提供便捷可控的網絡訪問,進入相應配置服務的資源共享池中,根據終端用戶權限訪問和獲取應用服務。現代信息技術的切實發展為信息技術與財務管理思想的融合提供了必要的技術支持,雲計算、數據挖掘、移動互聯等作為共享服務信息系統的基石,即是共享服務重要的組成部分,也是實現財務共享高效率、高質量服務,提高管理效益的重要支撐。
2.2fssc構建必要性因素。
2.2.1實踐必要性。
1980年,美國福特公司率先應用fssc模式。隨後,寶潔、強生、花旗銀行等多家集團企業緊隨其後,相繼推行並建立fssc。至今,世界500強企業中已有90%以上的集團企業實施運行fssc模式。
2005年,我國中興通訊建立了中國第一個企業財務共享服務平台,中興財務雲也成為首個以中國本土為總部,以戰略指導、業務規劃、財務共享三位一體為財務管理模式的全球fssc,作為中國企業fssc建設發展的標杆,中興通訊為後續國內企業建立財務共享中心提供了強有力的前期經驗支撐。其後,華為等少數公司相繼陸續建立了fssc,後續近十年發展進程中,我國國內企業fssc的建設已成燎原之勢,並基本脫離了照搬照抄國外共享服務中心模式,逐步建立了具有中國特色且更加符合我國國內經濟環境及企業發展實情的財務共享服務模式。
2.2.2政策必要性。
在國內企業建立fssc的實踐經驗基礎上,2013年,財政部印發下達的《企業會計信息化工作規範》中著重指出並鼓勵分公司、子公司數量多、規模大、分布廣的集團公司應當積極、逐步建立fssc,為我國企業建設fssc提供了強有力的政策支撐。
目前,從2018年cima、acca、德勤、安永等機構的中可知,我國50%以上的大型企業已普及應用財務共享服務,40%左右的企業具有應用財務共享服務的計劃,僅有5%左右占少數比例的企業還未有應用財務共享服務的意向。在此基礎上,我們可以了解到,財務共享服務的應用已呈現代際的差距。相對於國外早已全面普及推廣財務共享服務模式,我國財務共享服務的建設僅經歷了十餘年的發展,但進展、成效仍是可觀的,無論是政策導向或是建設經驗均提供了積極的支持和引導。
3fssc標準化構建方案與實施保障。
3.1fssc標準化構建方案。
3.1.1戰略定位。
大數據時代下,企業財務管理面臨著巨大的機遇與挑戰。特別對於集團公司來說,其分公司、子公司數量眾多,地域分布分散,業務項目分布廣且同質性較強。集團公司戰略發展與傳統財務管理模式的不匹配,導致業務重複繁瑣,執行能力減弱,處理效率降低,信息反饋滯後,這也是集團公司在戰略發展中必然需要面對的問題。fssc的戰略定位是為公司提供戰略決策與業務運營支持,根據標準執行會計規範政策,開展規範標準化會計核算流程,促進企業實現財務信息的及時傳遞,優化資源配置,實現集團公司高效率、高效益的集中化財務管理。
3.1.2內部結構。
fssc應充分考慮企業集團的實際情況,充分發揮核算監督職能。企業集團應當根據業務規模分布,建立統一的面向業務的財務制度體系,並在此基礎上進行崗位的設置和人員編制。例如設置費用核算部、應收核算部、應付核算部、資金結算部、資產核算部、憑證審核部以及數據分析部等,並且設置相應的職能崗位,例如財務共享中心總監、副總監、部分負責人、分子公司業務員、各崗位核算人員等。fssc作為內部服務機構,在崗位績效考核方面可實施kpi考核制度,綜合考慮員工工作效率、服務質量、服務態度、協同能力等,使得各崗位間職能清晰、責任分配明確,各崗位間相互牽制配合,共同提升fssc工作效益。
3.1.3職能作用 (1)標準化財務核算。
傳統財務模式立足於基礎性的財務會計工作,對於企業的作用更多表現在價值衡量方面,而在大數據時代下,傳統財務模式重視的會計核算職能是早已無法滿足集團公司日益擴展的業務範疇。財務共享中心的建立能夠促進財務信息化的推進,實現財務專業化分工、流程化管理,降低財務成本風險,不斷促進企業財管管理體系的發展與財務管理理念的更新。
(2)廣泛性數據共享。
財務共享服務作為一種高集中、高效率的財務管理方式,能夠跨行業、跨區域的將大量處於不同地域、繁瑣重複的會計核算業務等基礎業務抽離出來,集中至一個統一的自主組織單元。在企業有限資源的基礎上,將應用資源與業務發展緊密集合,實現資金的統一籌集調配,對於企業整體戰略布局、會計核算、財務管理等多項工作,在財務共享中心實現集中性把控。
(3)長期性戰略發展。
fssc能夠實現全面系統的挖掘戰略信息,為企業集團決策層提供決策支持,制定財務制度政策規範,進行資金和投融資管理,幫助企業發現不足、挖掘需求,進一步提供預算運營管理、業績風險評測、決策支持數據等,實現財務管理集中把控,在傳統財務模式的基礎上,實現價值創造,進一步制定財務戰略和規劃。
3.2fssc實施保障。
在企業集團建立fssc前,應當對各級分公司、子公司原有財務管理體系及制度不規範現狀進行調整整合,全面梳理財務體系及業務項目,對預算管理、會計核算、資金流轉以及業績評估制度進行統一規範標準。並且,針對分公司、子公司的財務變革,需要各級分公司、子公司的責任人及員工的充分有效配合,因此應當提前做好前期引導工作和業務培訓,推進fssc的順利建設。在fssc的建立過程中,需注意協調各方利益,分階段模塊推進,做好變革過程中的控制監督,fssc初步建立後,仍需要結合企業集團發展現狀,做到後期工作及時反饋,最大程度發揮fssc的工作職能。