第一章總則
第一條為規範黨員檔案管理工作，根據《中國共產黨章程》、《中國共產黨發展黨員工作細則(試行)》及《中華人民共和國檔案法》的有關規定，結合我區實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用於黨員組織關係在我區的正式黨員和預備黨員。
第三條黨員檔案管理工作必須嚴格執行有關檔案保密制度。
第二章黨員檔案內容
第四條發展黨員檔案材料。
（一）入黨申請書、轉正申請書、思想彙報。
（二）入黨積極分子、接收預備黨員和預備黨員轉正票決結果報告單。
（三）接收預備黨員、預備黨員轉正公示結果材料。
（四）政審綜合材料、外調、函調材料。
（五）入黨積極分子、預備黨員培訓考試材料。
（六）黨委（工委）派人談話記錄。
（七）《入黨積極分子培養考察記實表》、《預備黨員考察表》、《入。
1黨志願書》。
（八）團員推優材料、計劃生育證明、私營企業主（中介組織主要出資人、民辦非企業主要出資人）的財產審查說明、其他有關材料。
第五條黨員獎懲材料。
（一）黨員榮獲優秀共產黨員、優秀黨務工作者、勞動模範、先進工作者等各類榮譽稱號的審批表、主要事跡材料、表彰通報、榮譽證書複印件等相關材料。
（二）支部出具的黨員評議考核不合格書面鑑定及評議結果材料。
（三）黨員違法違紀受到處分的材料，黨員受到通報批評、限期改正、誡勉、勸退、除名等組織處理的材料，黨員被取消預備黨員資格、延長預備期等相關材料。
（四）黨員退黨申請書、書面檢查以及反映黨員思想狀況和現實表現的材料。第六條電子檔案。
黨員組織關係接轉後，接收黨委（工委）應及時將黨員相關信息錄入到黨員黨組織信息庫中。
第三章黨員檔案管理權限
第七條申請人提交入黨申請後，由所在黨支部負責建立檔案。
2批准為預備黨員後，檔案由所在黨委（工委）管理；預備黨員轉正1個月內，黨委（工委）要及時將有關材料入檔。黨員有人事檔案的，由所在黨委（工委）及時將黨員檔案轉交主管部門保管。第八條各黨委（工委）要於每年5月底前集中進行一次黨員檔案的立卷歸檔。
第四章黨員檔案的補辦
第九條在我區發展的黨員檔案因故遺失的，由黨員所在黨委（工委）按規定予以補辦。
（一）本人提出補辦檔案申請。
（二）入黨介紹人證明。入黨介紹人要寫明何時何地介紹其入黨，由誰主持召開接收其為預備黨員或通過預備黨員轉正的黨員大會，是否形成決議。如兩位入黨介紹人均去世或無法查找，則應有兩名以上熟悉當時情況的黨員出具書面證明。
（三）黨支部證明。接收預備黨員和批准預備黨員轉正的黨支部證明要寫明入黨申請、確定入黨積極分子、接收預備黨員和批准預備黨員的具體時間和黨員大會決議情況。並附支委會議、黨員大會會議記錄複印件。
（四）基層黨委（工委）證明。黨委（工委）研究批准接收其為預備黨員及預備黨員轉正的黨委（工委）會議記錄複印件。黨組織證明材料均需加蓋黨組織印章，並由黨組織負責人簽字。
3個人證明材料均需本人簽字。
（五）黨員所在黨委（工委）要形成確認黨員身份的請示，並附相關證明材料，報工委（區委）組織部審批。工委（區委）組織部審核確認其黨員身份後，出具確認黨員身份的批覆。
（六）黨員所在黨委（工委）組織黨員本人補填由青島市委組織部統一製作、封面印有「補」字的《入黨志願書》。2004年12月31日前入黨的補填舊版《入黨志願書》，2005年1月1日以後入黨的補填新版《入黨志願書》。
（七）補填舊版《入黨志願書》，1－6頁按照現在的情況如實填寫，落款時間為補填時間，7－10頁不需填寫。補填新版《入黨志願書》，1－7頁要按照現在的情況如實填寫，落款時間為補填時間，8－10頁不需填寫。
（八）《入黨志願書》中「支部大會通過預備黨員能否轉為正式黨員的決議」欄中，由現單位黨組織填寫「經調查，xxx同志於x年x月x日，由xxx、xxx同志介紹，經xx黨支部研究，xx黨委（工委）審批，接收為中共預備黨員；x年x月x日，經xx黨委（工委）審批，按期轉正。因其《入黨志願書》遺失，特此補填。」(原單位黨組織已撤銷的，須在黨組織名稱前加「原」字註明)，現單位黨組織負責人簽字並加蓋黨組織印章；「總支部審查(審批)意見」欄可不填；「黨委審查(審批)意見」欄中，由現單位黨委（工委）填寫「同意補填《入黨志願書》，入黨時間為x年x月x日。」現任黨委（工委）書記簽字並加蓋黨委（工委）。
4印章。
以上各個欄目的落款時間均為補填時間。
（九）現單位黨委（工委）將補填好的《入黨志願書》報工委（區委）組織部審核。經審核確認後，由工委（區委）組織部在《入黨志願書》第12(13)頁的「備考(備註)」欄內，填寫「經調查核實，xxx同志系中共黨員，同意補填《入黨志願書》，其入黨時間為x年x月x日。」落款並加蓋黨委組織部門印章。
（十）現單位黨組織將補填完整的《入黨志願書》，連同有關請示、批覆及相關證明材料按黨員檔案管理權限送交有關部門存檔。
第十條黨員檔案缺少入黨申請書、轉正申請書、政審函調材料、入黨積極分子培養考察材料、入黨志願書等必要檔案材料和黨支部相關決議、黨委審批意見等必要程序的補辦程序。
（一）核實黨員身份。
（二）經核實，黨員身份是真實的，所在黨委（工委）協調發展該黨員的有關黨組織將有關材料、手續補齊。
（三）經核實，黨員檔案不真實的，所在黨委（工委）要形成關於核實檔案的，說明調查核實的過程、結果，要按照相關規定追究有關責任人的責任，同時要將檔案材料報工委（區委）組織部封存。
第五章黨員檔案保管
第十一條黨委（工委）應確定政治可靠、作風正派、責任心強、具有一定文化程度的正式黨員管理黨員檔案，確定一名分管領導負責。
第十二條黨委（工委）應設立專櫃保存黨員檔案，完善黨員檔案管理各項制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第十三條黨員檔案實行制式化管理。檔案盒、檔案袋、檔案卷皮、目錄等統一到檔案部門購置。黨員檔案材料使用同種規格辦公用紙，不得使用不耐久書寫材料。材料儘可能避免用複印件或針式印表機列印。
第十四條黨員死亡後，無人事檔案的，其黨員檔案由黨委（工委）單獨存放並長期保管；有人事檔案的，黨員檔案隨同人事檔案交由檔案管理部門保存。
第十五條黨員檔案管理人員應認真履行職責。檔案發生丟失、損毀的，要追究有關人員責任。
第十六條黨員檔案的保管期限參照人事檔案有關規定執行，嚴禁擅自銷毀黨員檔案。
第六章黨員檔案利用
第十七條黨政機關、人民團體、企事業單位因工作需要利用黨員檔案，應派1-2名中共正式黨員攜帶黨組織介紹信在黨員檔案。
6管理人員的監督下查閱。查閱前必須由黨委（工委）負責黨員檔案工作的領導批准，並辦理檔案利用的登記審批手續。無特殊情況，黨員檔案不外借查閱。
第十八條任何個人不得查閱或外借本人及親屬(包括父母、岳父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。
第十九條查閱黨員檔案必須嚴格遵守閱檔規定和保密制度，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄漏或對外公布檔案內容。對違規者，要視情節輕重予以組織處理、紀律處分，直至依法追究法律責任。
第七章黨員檔案接轉
第二十條黨員跨區、跨黨委（工委）轉移正式組織關係後，其黨員檔案應當一併轉交。有人事檔案的黨員轉移正式組織關係或職務變動後，如果人事主管部門相應變動的，黨員檔案與人事檔案一併轉交。轉交檔案要辦理書面交接手續。書面交接手續要寫明移交黨員檔案的明細，轉交時間、地點，並由經辦人簽名。書面交接手續要及時存檔。
第二十一條下崗失業職工將黨員組織關係從企業轉入農村社區的，應提交規範有效的證明。退休幹部、職工中的黨員轉入農村社區的，除提交上級要求的《機關、企事業單位退休、下崗失業職工黨員組織關係轉接登記表》外，還應提交規範有效的居住。
7證明。本區生源的大中專畢業生黨員尚未落實工作單位的，可將黨員組織關係轉移到本人或父母居住地的街道黨組織，也可隨同檔案轉移到區第。
一、第二流動黨員管理服務中心。
第二十二條黨員出國出境定居停止黨籍或因私出國出境逾期不歸的，其黨員檔案交由上級黨組織保存備查。
第二十三條區外轉入的黨員，基層黨委（工委）在接收時應與黨員本人談話，並將談話情況與黨員檔案比對，審查黨員身份真實性。
第二十四條轉交檔案應遵守下列規定。
（一）對應轉出的黨員檔案，不得無故扣留，轉出時應密封包裝，並加蓋黨委（工委）密封公章。
（二）接收黨員檔案後，基層黨委（工委）負責審核檔案的真實性、全面性。如果檔案材料不全面、不真實按照第十條有關規定辦理。
（三）接收黨委（工委）要及時將檔案接收情況予以回執。
第八章附則
第二十五條本辦法由中共青島市委經濟技術開發區工委（黃島區委）組織部負責解釋。
第二十六條本辦法自發布之日起實行。
第一條為規範黨員檔案管理工作，根據《中國共產黨章程》、《中國共產黨發展黨員工作細則(試行)》及《中華人民共和國檔案法》的有關規定，結合我區實際，制定本辦法。
第二條本辦法適用於黨員組織關係在我區的正式黨員和預備黨員。
第三條黨員檔案管理工作必須嚴格執行有關檔案保密制度。
第二章黨員檔案內容
第四條發展黨員檔案材料。
（一）入黨申請書、轉正申請書、思想彙報。
（二）入黨積極分子、接收預備黨員和預備黨員轉正票決結果報告單。
（三）接收預備黨員、預備黨員轉正公示結果材料。
（四）政審綜合材料、外調、函調材料。
（五）入黨積極分子、預備黨員培訓考試材料。
（六）黨委（工委）派人談話記錄。
（七）《入黨積極分子培養考察記實表》、《預備黨員考察表》、《入。
1黨志願書》。
（八）團員推優材料、計劃生育證明、私營企業主（中介組織主要出資人、民辦非企業主要出資人）的財產審查說明、其他有關材料。
第五條黨員獎懲材料。
（一）黨員榮獲優秀共產黨員、優秀黨務工作者、勞動模範、先進工作者等各類榮譽稱號的審批表、主要事跡材料、表彰通報、榮譽證書複印件等相關材料。
（二）支部出具的黨員評議考核不合格書面鑑定及評議結果材料。
（三）黨員違法違紀受到處分的材料，黨員受到通報批評、限期改正、誡勉、勸退、除名等組織處理的材料，黨員被取消預備黨員資格、延長預備期等相關材料。
（四）黨員退黨申請書、書面檢查以及反映黨員思想狀況和現實表現的材料。第六條電子檔案。
黨員組織關係接轉後，接收黨委（工委）應及時將黨員相關信息錄入到黨員黨組織信息庫中。
第三章黨員檔案管理權限
第七條申請人提交入黨申請後，由所在黨支部負責建立檔案。
2批准為預備黨員後，檔案由所在黨委（工委）管理；預備黨員轉正1個月內，黨委（工委）要及時將有關材料入檔。黨員有人事檔案的，由所在黨委（工委）及時將黨員檔案轉交主管部門保管。第八條各黨委（工委）要於每年5月底前集中進行一次黨員檔案的立卷歸檔。
第四章黨員檔案的補辦
第九條在我區發展的黨員檔案因故遺失的，由黨員所在黨委（工委）按規定予以補辦。
（一）本人提出補辦檔案申請。
（二）入黨介紹人證明。入黨介紹人要寫明何時何地介紹其入黨，由誰主持召開接收其為預備黨員或通過預備黨員轉正的黨員大會，是否形成決議。如兩位入黨介紹人均去世或無法查找，則應有兩名以上熟悉當時情況的黨員出具書面證明。
（三）黨支部證明。接收預備黨員和批准預備黨員轉正的黨支部證明要寫明入黨申請、確定入黨積極分子、接收預備黨員和批准預備黨員的具體時間和黨員大會決議情況。並附支委會議、黨員大會會議記錄複印件。
（四）基層黨委（工委）證明。黨委（工委）研究批准接收其為預備黨員及預備黨員轉正的黨委（工委）會議記錄複印件。黨組織證明材料均需加蓋黨組織印章，並由黨組織負責人簽字。
3個人證明材料均需本人簽字。
（五）黨員所在黨委（工委）要形成確認黨員身份的請示，並附相關證明材料，報工委（區委）組織部審批。工委（區委）組織部審核確認其黨員身份後，出具確認黨員身份的批覆。
（六）黨員所在黨委（工委）組織黨員本人補填由青島市委組織部統一製作、封面印有「補」字的《入黨志願書》。2004年12月31日前入黨的補填舊版《入黨志願書》，2005年1月1日以後入黨的補填新版《入黨志願書》。
（七）補填舊版《入黨志願書》，1－6頁按照現在的情況如實填寫，落款時間為補填時間，7－10頁不需填寫。補填新版《入黨志願書》，1－7頁要按照現在的情況如實填寫，落款時間為補填時間，8－10頁不需填寫。
（八）《入黨志願書》中「支部大會通過預備黨員能否轉為正式黨員的決議」欄中，由現單位黨組織填寫「經調查，xxx同志於x年x月x日，由xxx、xxx同志介紹，經xx黨支部研究，xx黨委（工委）審批，接收為中共預備黨員；x年x月x日，經xx黨委（工委）審批，按期轉正。因其《入黨志願書》遺失，特此補填。」(原單位黨組織已撤銷的，須在黨組織名稱前加「原」字註明)，現單位黨組織負責人簽字並加蓋黨組織印章；「總支部審查(審批)意見」欄可不填；「黨委審查(審批)意見」欄中，由現單位黨委（工委）填寫「同意補填《入黨志願書》，入黨時間為x年x月x日。」現任黨委（工委）書記簽字並加蓋黨委（工委）。
4印章。
以上各個欄目的落款時間均為補填時間。
（九）現單位黨委（工委）將補填好的《入黨志願書》報工委（區委）組織部審核。經審核確認後，由工委（區委）組織部在《入黨志願書》第12(13)頁的「備考(備註)」欄內，填寫「經調查核實，xxx同志系中共黨員，同意補填《入黨志願書》，其入黨時間為x年x月x日。」落款並加蓋黨委組織部門印章。
（十）現單位黨組織將補填完整的《入黨志願書》，連同有關請示、批覆及相關證明材料按黨員檔案管理權限送交有關部門存檔。
第十條黨員檔案缺少入黨申請書、轉正申請書、政審函調材料、入黨積極分子培養考察材料、入黨志願書等必要檔案材料和黨支部相關決議、黨委審批意見等必要程序的補辦程序。
（一）核實黨員身份。
（二）經核實，黨員身份是真實的，所在黨委（工委）協調發展該黨員的有關黨組織將有關材料、手續補齊。
（三）經核實，黨員檔案不真實的，所在黨委（工委）要形成關於核實檔案的，說明調查核實的過程、結果，要按照相關規定追究有關責任人的責任，同時要將檔案材料報工委（區委）組織部封存。
第五章黨員檔案保管
第十一條黨委（工委）應確定政治可靠、作風正派、責任心強、具有一定文化程度的正式黨員管理黨員檔案，確定一名分管領導負責。
第十二條黨委（工委）應設立專櫃保存黨員檔案，完善黨員檔案管理各項制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。第十三條黨員檔案實行制式化管理。檔案盒、檔案袋、檔案卷皮、目錄等統一到檔案部門購置。黨員檔案材料使用同種規格辦公用紙，不得使用不耐久書寫材料。材料儘可能避免用複印件或針式印表機列印。
第十四條黨員死亡後，無人事檔案的，其黨員檔案由黨委（工委）單獨存放並長期保管；有人事檔案的，黨員檔案隨同人事檔案交由檔案管理部門保存。
第十五條黨員檔案管理人員應認真履行職責。檔案發生丟失、損毀的，要追究有關人員責任。
第十六條黨員檔案的保管期限參照人事檔案有關規定執行，嚴禁擅自銷毀黨員檔案。
第六章黨員檔案利用
第十七條黨政機關、人民團體、企事業單位因工作需要利用黨員檔案，應派1-2名中共正式黨員攜帶黨組織介紹信在黨員檔案。
6管理人員的監督下查閱。查閱前必須由黨委（工委）負責黨員檔案工作的領導批准，並辦理檔案利用的登記審批手續。無特殊情況，黨員檔案不外借查閱。
第十八條任何個人不得查閱或外借本人及親屬(包括父母、岳父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。
第十九條查閱黨員檔案必須嚴格遵守閱檔規定和保密制度，嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄漏或對外公布檔案內容。對違規者，要視情節輕重予以組織處理、紀律處分，直至依法追究法律責任。
第七章黨員檔案接轉
第二十條黨員跨區、跨黨委（工委）轉移正式組織關係後，其黨員檔案應當一併轉交。有人事檔案的黨員轉移正式組織關係或職務變動後，如果人事主管部門相應變動的，黨員檔案與人事檔案一併轉交。轉交檔案要辦理書面交接手續。書面交接手續要寫明移交黨員檔案的明細，轉交時間、地點，並由經辦人簽名。書面交接手續要及時存檔。
第二十一條下崗失業職工將黨員組織關係從企業轉入農村社區的，應提交規範有效的證明。退休幹部、職工中的黨員轉入農村社區的，除提交上級要求的《機關、企事業單位退休、下崗失業職工黨員組織關係轉接登記表》外，還應提交規範有效的居住。
7證明。本區生源的大中專畢業生黨員尚未落實工作單位的，可將黨員組織關係轉移到本人或父母居住地的街道黨組織，也可隨同檔案轉移到區第。
一、第二流動黨員管理服務中心。
第二十二條黨員出國出境定居停止黨籍或因私出國出境逾期不歸的，其黨員檔案交由上級黨組織保存備查。
第二十三條區外轉入的黨員，基層黨委（工委）在接收時應與黨員本人談話，並將談話情況與黨員檔案比對，審查黨員身份真實性。
第二十四條轉交檔案應遵守下列規定。
（一）對應轉出的黨員檔案，不得無故扣留，轉出時應密封包裝，並加蓋黨委（工委）密封公章。
（二）接收黨員檔案後，基層黨委（工委）負責審核檔案的真實性、全面性。如果檔案材料不全面、不真實按照第十條有關規定辦理。
（三）接收黨委（工委）要及時將檔案接收情況予以回執。
第八章附則
第二十五條本辦法由中共青島市委經濟技術開發區工委（黃島區委）組織部負責解釋。
第二十六條本辦法自發布之日起實行。