一、收集制度。
1、按照黨員檔案材料收集目錄的收集範圍，收集黨員檔。
2、了解和掌握形成黨員檔案材料的信息及規律，並與其建立聯繫制度和收集網絡。
3、歸檔材料應真實規範，完善齊全，文字清楚，對象明確，手續完備。由組織形成的材料有形成時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽字。
4、對符合歸檔要求的材料，應按時間順序，登記在黨員檔案材料收集目錄上，並在當月內歸入檔案袋(盒)。
二、查(借)閱制度。
1、查借閱黨員檔案必須由單位組織人事幹部在填寫好《申請查閱黨員檔案報告表》後，經單位負責人簽字蓋章後方可登記查閱;紀檢、監察、檢法部門因工作業務需要，了解幹部人事檔案情況時，可提供有關部分內容。
2、任何人不得查閱本人及其親屬檔案。
3、需摘錄或複製檔案有關內容和材料的，應徵得管檔人員同意，並辦理登記手續。除代作直接證明的材料外，摘錄或複製的檔案材料，均不予蓋章。
4、查閱檔案人員應按要求認真填寫閱檔情況登記。閱檔時，不得隨意圈劃、塗改、拆散、抽換、污損檔案。
5、檔案一般不得外借，單位黨組織確因特殊情況必須借用的，應在《申報表》中填明借閱理由，報經分管領導同意後，方可借出。借出檔案一般不超過15天，若不能按期歸還，應辦理續藉手續，續借不得超過一周。
1案材料。做到：主動及時、全面準確、保質保量、安全保密。
三、傳遞制度。
1、轉遞黨員檔案和檔案材料，必須做到及時、完整、準確、安全、保密。
2、黨員流動或變換單位後，應在15天內將檔案轉至新的所在黨組織。
3、轉出的檔案應完整齊全，並按規定經過認真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
4、收到的檔案經核對無誤後，應在回執上簽名蓋章，立即退回回執，轉出的檔案，逾期1個月未退回執，應及時催收。
四、保密制度。
1、黨員檔案是反映黨員政治生活的重要材料，必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《保密法》的規定，確保檔案的安全和保密。做到：保守機密，慎之又慎。
2、牢固樹立保密觀念，嚴守黨和國家機密，不隨意向無關人員提供檔案或泄露檔案內容，違者視情節輕重，給予批評教育或必要處分。
3、不得在不利於保密的地方存放和查閱黨員檔案。
4、不准帶黨員檔案出入公共場所，不准用普通電話索要或提供檔案內容。
5、檔案管理人員不得保管本人及親屬檔案。
6、查閱檔案前，必須弄清查閱檔案的用途或理由，查閱者與被查閱人員的關係。對符合查閱檔案條件要求的，給予接待，並對其查閱的有關用途，予以保密，不得隨意泄露。
xxx社區。
xxxx年xx月。
1、按照黨員檔案材料收集目錄的收集範圍，收集黨員檔。
2、了解和掌握形成黨員檔案材料的信息及規律，並與其建立聯繫制度和收集網絡。
3、歸檔材料應真實規範，完善齊全，文字清楚，對象明確，手續完備。由組織形成的材料有形成時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽字。
4、對符合歸檔要求的材料，應按時間順序，登記在黨員檔案材料收集目錄上，並在當月內歸入檔案袋(盒)。
二、查(借)閱制度。
1、查借閱黨員檔案必須由單位組織人事幹部在填寫好《申請查閱黨員檔案報告表》後，經單位負責人簽字蓋章後方可登記查閱;紀檢、監察、檢法部門因工作業務需要，了解幹部人事檔案情況時，可提供有關部分內容。
2、任何人不得查閱本人及其親屬檔案。
3、需摘錄或複製檔案有關內容和材料的，應徵得管檔人員同意，並辦理登記手續。除代作直接證明的材料外，摘錄或複製的檔案材料，均不予蓋章。
4、查閱檔案人員應按要求認真填寫閱檔情況登記。閱檔時，不得隨意圈劃、塗改、拆散、抽換、污損檔案。
5、檔案一般不得外借，單位黨組織確因特殊情況必須借用的，應在《申報表》中填明借閱理由，報經分管領導同意後，方可借出。借出檔案一般不超過15天，若不能按期歸還，應辦理續藉手續，續借不得超過一周。
1案材料。做到：主動及時、全面準確、保質保量、安全保密。
三、傳遞制度。
1、轉遞黨員檔案和檔案材料，必須做到及時、完整、準確、安全、保密。
2、黨員流動或變換單位後，應在15天內將檔案轉至新的所在黨組織。
3、轉出的檔案應完整齊全，並按規定經過認真整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
4、收到的檔案經核對無誤後，應在回執上簽名蓋章，立即退回回執，轉出的檔案，逾期1個月未退回執，應及時催收。
四、保密制度。
1、黨員檔案是反映黨員政治生活的重要材料，必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《保密法》的規定，確保檔案的安全和保密。做到：保守機密，慎之又慎。
2、牢固樹立保密觀念，嚴守黨和國家機密，不隨意向無關人員提供檔案或泄露檔案內容，違者視情節輕重，給予批評教育或必要處分。
3、不得在不利於保密的地方存放和查閱黨員檔案。
4、不准帶黨員檔案出入公共場所，不准用普通電話索要或提供檔案內容。
5、檔案管理人員不得保管本人及親屬檔案。
6、查閱檔案前，必須弄清查閱檔案的用途或理由，查閱者與被查閱人員的關係。對符合查閱檔案條件要求的，給予接待，並對其查閱的有關用途，予以保密，不得隨意泄露。
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xxxx年xx月。