訂立合同時的注意事項[朗讀]

1、無合同不交易。
經濟形勢變化導致部分企業不能正常履約，少數企業會利用企業之間合同手續上的欠缺逃避違約責任。完備的書面合同對於保證交易安全乃至維繫與客戶之間的長久關係十分重要。建議您儘可能與客戶簽署一式多份的書面合同，保持多份合同內容的完全一致並妥善保存。
2、有行動必留痕。
妥善保管對於證明雙方之間合同具體內容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關的發票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。在合同履行過程中雙方變更合作約定，包括數量、價款、交貨、付款期限的，也要留下書面憑證。
3、慎用善用公章。
建議您完善有關公章保管、使用的制度，杜絕盜蓋偷蓋等可能嚴重危及企業利益的行為。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章並緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章，防止少數缺乏商業道德的客戶採取換頁、添加等方法改變合同內容侵害您的權益。
4、慎用授權文書。
企業業務人員對外簽約時需要授權。建議您在有關介紹信、授權委託書、合同等文件上儘可能明確詳細地列舉授權範圍，以避免不必要的爭議。業務完成後建議您儘快收回尚未使用的介紹信、授權委託書、合同等文件。
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