行政前台崗位職責[朗讀]

1、保證行政電子設備的正常使用，包括：掃描儀、傳真機、複印機等，若機器出現故障，及時聯繫供應商解決問題。
2、每月15日左右統計公司提供話費補助的員工名單，並將名單與話費總數報於辦公室主任審核。領款後，前往移動和聯通營業大廳購買充值卡，並開具發票。將充值卡發放給相關員工，並要求其簽字確認。
3、每月定期統計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄，公司若有新進或離職員工，都應在2-3個工作日內製作新的通訊錄，發送至每位員工郵箱中。
4、名片的申請與製作：當公司部門有印製名片需求時，需要其填寫「名片申請單」，並提供名片相關信息。確認名片信息後，將信息發送給供應商，通知其排版印刷，電子版確認無誤後印刷，後交於名片申請人。
5、每周一定時查看公司信箱，將信件發放至員工手中。
6、公司備用門卡的管理，前台應妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時使用。
7、公司有人員招聘時，協助人事部門電話通知應聘人員各項事宜。
8、收發傳真，協助各部門員工收發業務傳真。
9、協助辦公室主任組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯繫、通知、協調事宜。
10、新員工入職時，提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等，並收取新員工的個人身份證明（身份證、學歷學位證、戶口本、照片）的複印件，提交辦公室主任整理歸檔。
11、積極配合公司的市場宣傳活動，做好後勤保障工作。

1.負責公司前台電話的接聽和轉接，做好來電諮詢工作。
2.負責訪客接待及快遞簽收。
3.負責管理前台、會議室等公共辦公區域整潔;
4.負責日常補給的採購、與相關供應商每月對帳及費用報銷。
5.負責與物業的日常溝通協調。
6.負責預訂。
7.完成上級交辦的其他工作。

1、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
7、不定時檢查用品庫存，及時做好後勤保障工作。
8、負責複印、傳真和列印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
9、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
11、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。