辦公室文員崗位職責 12篇[朗讀]

一、工作開展及個人認識
（一）以踏實的工作態度，適應辦公室工作特點。
辦公室作為公司運轉的一個緊張樞紐部門，是公司表里工作溝通、和諧、處置懲罰的綜合部門，這就抉擇了辦公室工作龐雜性。由於現在辦公室人手少，工作涼垠，我和辦公室女將們配合協作、配合盡力，在遇到不懂的地方實時向領導請教。在這半年的試用期內，遇到了幾回緊張的會務運動並組織了幾回外出參看考察，我都可以或許積極共同做好文秘會務及後勤保障工作，與同事心往一處想，勁往一處使，不計較干多干少，只希望把領導交辦的事情辦好、搞妥。
（二）增強學習，注重自身素質修養和進步。
記得剛進公司的時候，領導問我意向去哪個部門，我猶豫了一會，實事求是的向領導陳訴請示，進哪一個部門對我來說都是一個挑戰，選擇哪個部門都要重新學習、繼續積累。我選擇了辦公室，正是想應用這個中樞平台多學習、多熬煉。工作中，我繼續向領導請教，向以前工作的同事請教，取長補短，來加強辦事意識和大局意識。同時，我常藉助萬能的網絡，辦理工作中的燃眉問題。
（三）堅持服務先做人，盡力做好日常工作，周到過細為公司領導及各部門辦事。
為了做好日常工作，熱心為公司領導及各部門辦事，我做了下面的盡力：
1、出勤方面，每天都能提前五到十分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作籌備，每周日下午都加班籌備周一的會務。
2、公牘處置懲罰歷程方面，嚴格依照國家事業單位公牘處置懲罰法子中所規定的法度模範做事。發文時，能嚴格依照擬稿、核稿、會簽、簽發、印製、蓋章、挂號、發文等法度模範解決；收文時，依照收文挂號、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等法度模範解決，沒有呈現差錯的公牘處置懲罰事情。
3、紙張文檔、電子文檔的歸得魅整理方面。在工作中，我分外注意對紙張材料的整理和保存，將有用的實時保存、歸檔，對付沒用的實時銷毀。因為許多翰墨性工作都是電腦作業，所以我在電腦中樹立了個人工作材料檔案庫。並於每周星期五把工作過的材料集中整理，分類保存，以便往後查找。
4、關係處置懲罰方面，在工作上能做到主動補位。並能與其他各部門人員增強溝通，密切共同，互相支持，包管整體工作不呈現紕漏。在工作中我本身肯定了一條工作原則，屬於本身的工作要保質保量完成，不屬於本身的工作範圍的共同其他人員能完成的也要按時完成，做到了主動協助、熱情辦事。
5、制度扶植方面，起草了公司各項行政制度，並依照領導班子工作會議要求，繼續改動完善。在各項制度沒有制文公布實施前，自覺的依照相關法度模範做事，並以自身遵規循矩的工作風格來沾染同事。固然，到現在為止，部分的規章制度還沒有公布實施，然則整個公司的運作依然井井有條。
（四）嚴格要求本身，時刻警覺。
在工作中，我盡力從每一件事情上進行總結，繼續摸索，控制措施，進步工作效率和工作質量。因為剛走上社會不久，在為人處事、工作等方面經驗還不夠，在平時工作和生活中，我可以或許做到客氣向領導學習、請教，學習他們的優點，反思本身不夠，繼續進步政治業務素質。我時刻提醒本身，要誠懇待人，態度正直，積極想法子，無論大事小事，我都要盡最大才能去做。在平時時刻要求本身，必須遵守公司的規章制度、連合同志、從掃除衛生等小事做起，嚴格要求本身。以不求有功、但求無過信念，來觀待所有事情。
二、存在的不夠
辦公室文秘工作外面上觀來中規中矩，略顯死板，實際上倒是處處都充溢了挑戰。文秘工尷尬刁難行文的規範性和翰墨功夫的要求異常高，因此在工作中所遇到的艱苦要比我想像中多許多。
（一）由於辦公室的工作龐雜，處置懲罰事情必須快、精、准。在這方面，我還有許多不夠，比如在許多工作交叉在一起又對照急的時候，容易處置懲罰欠妥。
（二）對工作法度模範控制不充分，對自身業務熟悉不全面，對工作缺少前瞻性和計劃性，致使本身在工作中偶爾會遇得手忙腳亂的環境，甚至會呈現一些不該呈現的差錯。
（三）文秘工作是相對簡單但又繁多的工作，這就要求我必須細心有優越的專業素質，思路縝密。在這方面，我還不敷細心，時有粗心大意、服務輕率的環境。
三、往後盡力的偏向
（一）好學習、進步業務程度。
往後在工作中還需多向領導、同事客氣請教授教化習，要多與人人進行和諧、溝通，從大趨勢、大格局中去思考、去籌謀、取長補短，進步自身的工作程度。
（二）多思考、削減工作失誤。
必須進步工作質量，要具備強烈的事業心、高度的責任感。在每一件事情做完以後，要進行思考、總結，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不夠，善於自我檢查。
（三）善主動、創始工作新場所場面。
在往後的'工作中，要在學習適應的根基上，增強工作的主動性，積極主動地在本身的工作範圍內多為領導和辦公室工作進行一些創始性的工作。
（四）慎保密、建立優越工作習慣。
增強保密意識，養成優越工作習慣。文秘工作直接涉及到公司和公司領導的相關事務，這必要養成對領導不胡說，對同事不多說，對外界不能說的工作習慣。
綜合辦公室是個連合奮進的集體，是一個生氣發達的集體，感謝公司領導對我的關心和勉勵，感謝辦公室的同事們在各個方面給予我的贊助，在往後的工作中，我要盡力調劑本身的工作狀態和工作措施，以飽滿的精神狀態和紮實的工作風格，做好本身的本職工作，為公司的革新和成長多做供獻。

一、在實踐中學習，努力適應工作。
作為文員這份工作的新人，剛加入公司時，我對公司的運作模式和工作流程都很生疏，多虧了領導和同事的耐心指導和幫助，讓我在較短的時間內熟悉了前台的工作內容還有公司各個部門的職能所在。都說前台是公司對外形象的窗口，一言一行都代表著公司，接待公司來訪的客人要以禮相迎，接聽和轉接電話要態度和藹，處理辦公樓的日常事務要認真仔細，對待同事要虛心真誠等等。
二、主要工作：
1.完成部門交辦的事項：
以下：每個月做兩次的餐廳用量報表(每半個月一次)給餐廳組長核對彙報;每個月初統計紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底彙報，儘量做到節省公司資源;每個月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷單交給財務部報銷;以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設備物料(紙張、色帶以及墨盒)的領料單。
2.完成日常的正常管轄範圍內的工作：
以下：更換傳真機的色帶,備用複印機，印表機的紙張;處理傳真機、複印機和印表機的卡帶、卡紙問題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄;更換飲用礦泉水;以及對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理。
3.訊息處理和工作記錄：
以下：過濾來電以及接收信息及時轉接給所需部門;注意傳真內容及時轉達給上級;以及記錄來往供應商和常用聯絡方的聯繫方式，認真做到一眼就能看到所需資料。
4.來訪客人通報及接待;
以下：事先放好手紙、廁紙，以及會客室的面巾紙和礦泉水以備用，待見到客人起身微笑迎接問侯，指引客人到所需地方等候接洽，及時遞上礦泉水或泡茶接待，堅決做到客人還沒離開，自己就不會下班。若休息時間臨時有客來訪或任部門有事所需，也會儘快趕到接待幫忙。以及協助應聘事宜。

2月9日至3月21日近一個半月時間，我在溫州xx集團有限公司行政部辦公室文員崗位實習。以下是我擔任辦公室文員實習報告，敬請各位領導提出寶貴意見及建議。
實習，顧名思義，在實踐中學習。在經過一段時間的學習之後，或者說當學習告一段落的時候，我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源於實踐，歸於實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學。現在即將面臨畢業，實習對我們越發重要起來。剛結束的這段實習時間可以說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位，有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間裡，我學到在校園無法學到的知識和技能，更提高了自己各方面的素質。同時實習也給了我一定的工作經驗。為將來謀求一份好職業打下了基礎。現將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結。一來總結一下經驗，二來也對自己的工作情況有個系統的認識。
二、單位簡介
xx集團有限公司前身xx皮鞋廠創建於1988年，1995年組建集團公司，現已發展成為擁有員工3800餘名，集製鞋、房地產、對外貿易、酒店、娛樂、網絡科技於一體的無區域企業集團。目前作為主業的xx鞋業生產基地位於中國鞋都工業園騰飛路2號，占地面積近100畝，建築面積12萬平方米，擁有先進的義大利、台灣等國家和地區生產的製鞋流水線15條，年生產能力達1000萬雙，產品銷往德、法、美、西班牙、俄羅斯、日本等國家及中國內陸。
xx集團是在溫州民營企業中最早聘請海外職業經理人擔任公司高管的企業，在產品研發及技術創新上也主動尋求與國際接軌，從2001年開始，公司每年都聘請西歐國家的一流設計師對xx產品進行同步研發，在製鞋行業開發新品種方面始終保持領先地位，並建立了標準化實驗室。2002年，公司還通過與德國dhm公司的合作，實現了民外合璧，借梯登高，並率先在全省民營企業中通過了sa8000社會責任國際標準體系認證，使企業的用工環境、勞動權益保障、產品環保等均達到國際相關標準，從而打破貿易壁壘，為企業更好地進軍國際市場鋪平道路。
公司本著「以人為本」、構建和諧勞動關係的理念，逐年加大員工福利待遇和文化生活設施的投入，積極為員工辦理合作醫療、工傷等各種勞動保險，2006年斥資1000萬打造面積近2000平米的員工活動中心，放映廳、ktv、健身房、檯球室、桌球室、網吧等一應俱全。並創辦了xx報，廣播站，滿足員工日益增長的精神文化需求。
三、辦公室文員工作總結
在這一個多月中，我的主要工作內容是協助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中，我採用了看、問、學等方式，初步了解了公司辦公室文員的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。首先總結一下我的所有具體工作內容：
1、接應聘者來電，給應聘者進行簡單初始，通過者送往各部門經理處進行複試;
2、開試工單通知複試通過者試工，並做好登記;
3、協助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;
4、送文件至各級領導，簽收文件;
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案，以備隨時出檔和歸檔;
6、複印、速印辦公文件，發傳真，領辦公表格等;
7、協助辦理新進人員入職手續，員工調職、離職手續;
8、計算管理人員月考勤，並將考勤明細送至各部門核對簽字;
9、錄入月罰款單與獎勵單，錄入員工養老保險資料;
10、製作20xx年全廠管理人員年休表;
11、協助接待最大客戶德國deichmann客人。
12、領導安排的其他工作，做好辦公室工作計劃。
四、收穫及體會
以上是我的實習報告，回想起自己的這一個半月的工作經歷，雖然有眼淚也有辛酸，但最多的還是歷練與收穫。記得剛到公司的第一天，我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的，第一天是最難熬的，從學校到社會的大環境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老闆，同學變成同事，相處之道完全不同，大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好，告訴我他們剛出來工作的經歷，也是從被當成隱形人開始的，從打雜的過來的，勸我要挺得住，堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘，我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手，卻要去招人，有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業為主的，有很多有關鞋業的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的，所以也就有很多我不熟悉的工種，如開發部的做包，車包，品質部的成型品檢、巡檢，針車品檢、巡檢;總倉的劃料，下料等。這些有關鞋業的崗位，聽的多了，問的多了，也自然就明白一些了。來應聘的人員多了，我發現了一個差別，就是北方與南方的差別。在南方，大多數20歲左右就出來找工作了，就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的，他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學畢業步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大，經驗少。所以為了儘快融入南方這個快節奏快腳步的社會中，我要更加虛心的努力的吸收這裡的一切。

彈指一揮間一年過去了，在各科室同志的支持和幫助下，我勤奮踏實地完成了本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。來公司快三年的時間了，其間有喜樂，也有哀愁，但更多的是對公司心存感激，因我在工作中不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法，還學習到了如何做人、怎樣為人處世，這是比任何東西都寶貴的人生財富，並將受益終生。所以我懷著一顆感恩的心在工作著、學習著。又是年底了，我對一年來的工作進行一下總結與歸納，如有不妥之處請領導批評指正。
一、認真學習，努力提高
一年來，我首先是認真學習了鄧小理和「三個代表」重要思想。努力提高自己的理論，用正確的理論來指導自己的工作實踐，指導自己樹立堅定的共產主義信念，指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;其次是認真學習黨的xx大精神，深入貫徹落實科學發展觀，弄清工作的方向、目標和任務，緊跟時代潮流，確保在思想上、行動上和黨組織保持高度一致;第三是努力學習與工作相關的各種知識，使自己在工作中不掉隊、不落伍，能夠更好地勝任本職工作。通過學習--思考--提高，自己的思想素質、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。
二、腳踏實地，努力工作
辦公室是一個工作非常繁雜、任務比較重的部門。作為辦公室一員肩負著領導助手的重任，同時又要兼顧機關正常運轉的多能手，不論在工作安排還是在處理問題時，都得慎重考慮，做到能獨擋一面，所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。一年來，我牢固樹立了「辦公室無小事」的思想，盡職盡責，努力工作。首先是熟悉本職業務，勝任工作。在工作之餘，通過自己能夠找到的一切資料，逐漸增進自己對調查研究的了解，使自己能夠做好工作。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是全縣機關上情下達、下情上報的橋樑，做好辦公室工作，對全縣工作的正常運轉起著重要的作用，為此，無論是什麼工作，在工作中，堅持做到「六個不讓」，即：不讓領導布置的工作在我手中延誤，不讓正在處理的公文在我手中積壓，不讓各種差錯在我身上發生，不讓前來聯繫工作的通知在我這裡受到冷落，不讓任何小道消息從我這裡傳播，不讓辦公室的形象在我這裡受到損害。第三是注意形象。辦公室是縣委機關的窗口，所以無論是接個電話還是迎來送往，我時刻注意自己的言談舉止，不因為自己的過失而影響到整個機關的形象？
三、端正作風，擺正位置
在工作中，我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風，認真做好工作。服從領導安排，不計得失、不挑輕重。對工作上的事，只注輕重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的時間，做到自己的最好，自工作以來，沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中，堅持正直、謙虛、樸實的生活作風，擺正自己的位置，尊重領導，團結同志，平等相處，以誠待人，不趨炎附勢，也不欺上壓下，正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關係，大事講原則，小事講風格，自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
四、存在問題
通過一年來的工作，我也清醒地看到自己還存在許多不足，主要是：一、對辦公室工作了解還不夠全面，有些工作思想上存在應付現象;二、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮鬥的精神;三、學習掌握新政策、新規定還不夠，對新形勢下的工作需求還有差距;四、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。這些不足，我將在今後的工作中努力加以改進提高，爭取把自己的工作做得更好。
總之，一年來，通過努力學習和不斷摸索，收穫很大，我堅信工作只要盡心努力去做，就一定能夠做好。做了一年的辦公室工作了，有的時候也覺得自己有經驗，或是由著自己的判斷來處理事情，所以出現了不少的問題，給領導添了不少麻煩，使自己當時也很丟面子，最後在領導的幫助下都解決了問題，事後才知道自己的社會閱歷缺乏，或是處理方法不當，我決心在今後的工作中要多提高自己的素質與休養，多學習為人處世的哲學，才能夠超越現在的自己，爭取更大的進步。

一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴格遵守公司的規章制度，負責辦公室的日常事務，負責、收發文件資料、工作登記、接聽電話和記錄、辦公室的清潔衛生等工作。
二、負責公司各類檔案資料的編號、登記、整理、分類、列印、複印、裝訂、發放、備案和存放工作，填寫各類報表和表格，保守公司的商業秘密。
三、負責公司會議準備，會議通知書的製作。
下發，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。
四、協助部門領導管理公司工作人員的檔案，建立、完善公司工作人員管理制度，做好人事資料的收集、整理、和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。
五、協助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執行公司的招聘流程，根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的解聘手續。
六、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成、整理和發布工作，將考評結果記錄歸檔。
七、協助部門領導做好生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作，督促檢查規章制度和操作流程的執行情況，發現問題及時上報並提出解決方案。
八、完成部門領導交辦的其他工作任務。