一、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作,嚴格遵守公司的規章制度,負責辦公室的日常事務,負責、收發文件資料、工作登記、接聽電話和記錄、辦公室的清潔衛生等工作。
二、負責公司各類檔案資料的編號、登記、整理、分類、列印、複印、裝訂、發放、備案和存放工作,填寫各類報表和表格,保守公司的商業秘密。
三、負責公司會議準備,會議通知書的製作。
下發,會議記錄和文件資料的整理工作,傳達公司的和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實施。
四、協助部門領導管理公司工作人員的檔案,建立、完善公司工作人員管理制度,做好人事資料的收集、整理、和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責。
五、協助部門領導做好人員招聘工作,嚴格執行公司的招聘流程,根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的解聘手續。
六、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,準備培訓和考核資料,完成、整理和發布工作,將考評結果記錄歸檔。
七、協助部門領導做好生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作,督促檢查規章制度和操作流程的執行情況,發現問題及時上報並提出解決方案。
八、完成部門領導交辦的其他工作任務。
二、負責公司各類檔案資料的編號、登記、整理、分類、列印、複印、裝訂、發放、備案和存放工作,填寫各類報表和表格,保守公司的商業秘密。
三、負責公司會議準備,會議通知書的製作。
下發,會議記錄和文件資料的整理工作,傳達公司的和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實施。
四、協助部門領導管理公司工作人員的檔案,建立、完善公司工作人員管理制度,做好人事資料的收集、整理、和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責。
五、協助部門領導做好人員招聘工作,嚴格執行公司的招聘流程,根據公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續和離職人員的解聘手續。
六、協助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,準備培訓和考核資料,完成、整理和發布工作,將考評結果記錄歸檔。
七、協助部門領導做好生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環境的檢查工作,督促檢查規章制度和操作流程的執行情況,發現問題及時上報並提出解決方案。
八、完成部門領導交辦的其他工作任務。