檔案是人類社會的原始記錄，它不僅在人們的現實生活中具有重要的參考與憑證作用，而且對於維護人類社會的歷史面貌具有重要的意義。而檔案安全管理是檔案工作的根本任務，也是檔案管理工作中的重要環節。因此，做好檔案的安全管理工作，意義十分重大。但是，當前我國檔案的安全管理工作沒有做到位，在檔案管理工作中尚存在著一些安全隱患，對此必須要給予高度重視，並且儘快予以解決。筆者經過分析研究，將檔案管理工作中存在的安全隱患問題概括為以下四個方面。
1檔案安全保護制度不健全
當前，由於我國檔案安全保護制度尚不健全，因此導致在檔案管理工作中存在著一些安全隱患，比如有的單位的檔案室不禁煙火，室內有人抽煙；有的單位將檔案庫房不是設在底層，便是頂層，或是潮濕或是漏雨，不防盜也不安全等等，這些都無法保障檔案的安全。可見，當前我國檔案安全保護制度尚不健全，仍需要進一步完善。
2檔案庫房條件差
當前我國部分事業單位的檔案庫房條件差。有的單位檔案室環境惡劣，不是在頂層就是在底樓，門窗破損，既不防盜，也不安全；有的單位尚沒有專門的檔案庫房，沒有將檔案庫房、閱文室、檔案人員工作室完全分開，造成查閱檔案人員直接進入檔案庫房，隨意翻看，檔案的安全保護工作得不到落實等等，這些不利因素直接影響著檔案的安全。
3檔案管理的安全保護工作沒有受到應有的重視
當前，我國檔案管理的安全保護工作沒有受到應有的重視，這勢必會阻礙了檔案安全保護工作的順利開展。一方面，檔案工作人員自身的重視不夠。長期以來，一些檔案工作者沒有過多地考慮檔案的安全保護工作，認為檔案管理的重點是收集、整理和利用。這種認識顯然也是不科學的；另一方面，單位領導的重視不夠。部分單位的領導沒有認識到檔案安全保護工作的重要性，在思想上重視不起來，不願意花費更多的人力財力去投資。這種錯誤的認識，很大程度上阻礙了檔案安全保護工作的順利開展。可見，當前我國檔案管理的安全保護工作沒有受到應有的重視。
4對檔案工作人員的教育培訓不夠
當前我國部分事業單位對檔案工作人員的教育培訓不夠。隨著社會經濟的不斷發展，科學技術日新月異，檔案的載體也呈現出多樣化的發展趨勢。為了適應新形勢的變化，必須對檔案工作人員進行教育培訓，以提高他們的知識水平。但是由於單位領導的不夠重視，以及時間、資金等方面的原因，檔案人員參加的教育培訓相當有限。總之，當前我國部分事業單位對檔案工作人員的教育培訓不夠。
由此可見，當前我國檔案管理工作中尚存在著一些安全隱患，對此必須要給予高度重視，並且要儘快予以解決。
加強檔案安全管理的策略
由以上的分析論述可知，當前我國的檔案管理的工作還沒有做到位，在檔案管理工作中確實還存在著一些安全隱患問題，這些問題阻礙了檔案安全管理工作的順利開展。因此有必要對這些問題進行更加深入的分析研究，並且在此基礎之上採取一些行之有效的措施，以切實加強對檔案的安全管理工作。對此，筆者經過詳細的分析研究，認為加強對檔案的安全管理工作，可以採取以下幾個方面的策略。
1高度重視檔案的安全管理工作
加強對檔案的安全管理工作，首先就要從思想上給予高度的重視。為此，檔案工作者要認真學習《檔案法》，提高對檔案保護工作的認識。檔案管理的安全保護工作，是檔案工作者最基本的職責。維護檔案的安全，還要嚴格把好利用關，規範制度，嚴格手續，保證檔案在利用過程中做到不損壞、不丟失、不塗改、不偽造，確保不泄密，不失密。《檔案法》是做好保護工作的強大武器，廣大檔案幹部要依法辦事，提高對檔案保護工作的自覺性和責任感，並在此基礎上，向有關領導宣傳，提高檔案保護工作在他們心目中的地位，將檔案管理保護工作列入議事日程。總之，加強對檔案的安全管理工作，首先就要從思想上給予高度的重視。
2完善檔案安全管理的制度建設
加強對檔案的安全管理工作，就需要完善檔案安全管理的制度建設。檔案利用規章制度一般有閱覽制度、外借制度、複製制度等。根據實際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用範圍，規定不同的審批手續，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案利用工作的同時，確保文件的完好無損。各項檔案利用規章制度的條文應嚴密而簡明，便於執行，並在中認真加以總結，不斷充實和完善。根據企事業單位的現狀，檔案安全保護的重點要放在防火、防水、防盜方面。做好庫房環境的維護、保護設備的使用與維修，庫內溫濕度的記錄與調節，清潔衛生、日常設施的檢查與維修等工作。總之，加強對檔案的安全管理工作，就需要完善檔案安全管理的制度建設。
3完善檔案保管的設備建設
加強對檔案的安全管理工作，就需要加大設備的投入力度，改善檔案的保管環境，為檔案的安全保管創造良好的條件。檔案的安全保護工作需要符合國家標準的檔案庫房，需要適宜的檔案裝具，需要採取各種防範措施，否則，會直接影響檔案的利用壽命和安全。為此，各單位要加大對檔案工作設備的投入，完善設備建設，為檔案的安全保管創造良好的物質條件。總之，加強對檔案的安全管理工作，就需要完善檔案保管的設備建設。
4加強對檔案工作的安全監督
要做好檔案的安全管理工作，還需要加強對檔案工作的安全監督。首先，上級主管部門要經常到各單位督促檢查，督促各單位對檔案工作中存在的安全隱患問題進行及時的整改。另外，各單位領導也要對檔案工作高度重視，了解檔案安全工作情況，認真督促，採取有力的措施，解決好檔案安全保護中的安全隱患。如此，才能使檔案安全工作具有組織保證，真正形成上下同心協力的有利局面。
5加強對檔案工作人員的教育培訓。
隨著社會經濟的不斷發展，科學技術日新月異，檔案的載體也呈現出多樣化的發展趨勢。在新形勢下，只有對檔案工作人員進行教育培訓，提高他們的管理水平和業務素質，才能適應新形勢對檔案管理的新要求，才能為今後更好地促進檔案安全管理工作奠定良好的基礎。總之，要做好檔案的安全管理工作，還需要加強對檔案工作人員的教育培訓。
結束語
檔案是黨和國家重要的信息資源和寶貴的文化財富，而檔案保管也是檔案管理工作中的重要環節，它不僅直接關係到本單位各項工作的正常進行，還影響到移交給檔案館的檔案質量和壽命。檔案的安全管理工作是檔案工作的重要組成部分，是檔案工作的核心內容。因此，檔案管理的安全保護工作責任重大，意義深遠。為此，每個檔案工作者都必須把安全保護放在檔案管理工作的首位，確保檔案安全的責任落實到檔案工作的每一個崗位。
1檔案安全保護制度不健全
當前，由於我國檔案安全保護制度尚不健全，因此導致在檔案管理工作中存在著一些安全隱患，比如有的單位的檔案室不禁煙火，室內有人抽煙；有的單位將檔案庫房不是設在底層，便是頂層，或是潮濕或是漏雨，不防盜也不安全等等，這些都無法保障檔案的安全。可見，當前我國檔案安全保護制度尚不健全，仍需要進一步完善。
2檔案庫房條件差
當前我國部分事業單位的檔案庫房條件差。有的單位檔案室環境惡劣，不是在頂層就是在底樓，門窗破損，既不防盜，也不安全；有的單位尚沒有專門的檔案庫房，沒有將檔案庫房、閱文室、檔案人員工作室完全分開，造成查閱檔案人員直接進入檔案庫房，隨意翻看，檔案的安全保護工作得不到落實等等，這些不利因素直接影響著檔案的安全。
3檔案管理的安全保護工作沒有受到應有的重視
當前，我國檔案管理的安全保護工作沒有受到應有的重視，這勢必會阻礙了檔案安全保護工作的順利開展。一方面，檔案工作人員自身的重視不夠。長期以來，一些檔案工作者沒有過多地考慮檔案的安全保護工作，認為檔案管理的重點是收集、整理和利用。這種認識顯然也是不科學的；另一方面，單位領導的重視不夠。部分單位的領導沒有認識到檔案安全保護工作的重要性，在思想上重視不起來，不願意花費更多的人力財力去投資。這種錯誤的認識，很大程度上阻礙了檔案安全保護工作的順利開展。可見，當前我國檔案管理的安全保護工作沒有受到應有的重視。
4對檔案工作人員的教育培訓不夠
當前我國部分事業單位對檔案工作人員的教育培訓不夠。隨著社會經濟的不斷發展，科學技術日新月異，檔案的載體也呈現出多樣化的發展趨勢。為了適應新形勢的變化，必須對檔案工作人員進行教育培訓，以提高他們的知識水平。但是由於單位領導的不夠重視，以及時間、資金等方面的原因，檔案人員參加的教育培訓相當有限。總之，當前我國部分事業單位對檔案工作人員的教育培訓不夠。
由此可見，當前我國檔案管理工作中尚存在著一些安全隱患，對此必須要給予高度重視，並且要儘快予以解決。
加強檔案安全管理的策略
由以上的分析論述可知，當前我國的檔案管理的工作還沒有做到位，在檔案管理工作中確實還存在著一些安全隱患問題，這些問題阻礙了檔案安全管理工作的順利開展。因此有必要對這些問題進行更加深入的分析研究，並且在此基礎之上採取一些行之有效的措施，以切實加強對檔案的安全管理工作。對此，筆者經過詳細的分析研究，認為加強對檔案的安全管理工作，可以採取以下幾個方面的策略。
1高度重視檔案的安全管理工作
加強對檔案的安全管理工作，首先就要從思想上給予高度的重視。為此，檔案工作者要認真學習《檔案法》，提高對檔案保護工作的認識。檔案管理的安全保護工作，是檔案工作者最基本的職責。維護檔案的安全，還要嚴格把好利用關，規範制度，嚴格手續，保證檔案在利用過程中做到不損壞、不丟失、不塗改、不偽造，確保不泄密，不失密。《檔案法》是做好保護工作的強大武器，廣大檔案幹部要依法辦事，提高對檔案保護工作的自覺性和責任感，並在此基礎上，向有關領導宣傳，提高檔案保護工作在他們心目中的地位，將檔案管理保護工作列入議事日程。總之，加強對檔案的安全管理工作，首先就要從思想上給予高度的重視。
2完善檔案安全管理的制度建設
加強對檔案的安全管理工作，就需要完善檔案安全管理的制度建設。檔案利用規章制度一般有閱覽制度、外借制度、複製制度等。根據實際情況，對不同層次的利用人員確定不同的利用範圍，規定不同的審批手續，使提供利用工作有章可循，在大力開展檔案利用工作的同時，確保文件的完好無損。各項檔案利用規章制度的條文應嚴密而簡明，便於執行，並在中認真加以總結，不斷充實和完善。根據企事業單位的現狀，檔案安全保護的重點要放在防火、防水、防盜方面。做好庫房環境的維護、保護設備的使用與維修，庫內溫濕度的記錄與調節，清潔衛生、日常設施的檢查與維修等工作。總之，加強對檔案的安全管理工作，就需要完善檔案安全管理的制度建設。
3完善檔案保管的設備建設
加強對檔案的安全管理工作，就需要加大設備的投入力度，改善檔案的保管環境，為檔案的安全保管創造良好的條件。檔案的安全保護工作需要符合國家標準的檔案庫房，需要適宜的檔案裝具，需要採取各種防範措施，否則，會直接影響檔案的利用壽命和安全。為此，各單位要加大對檔案工作設備的投入，完善設備建設，為檔案的安全保管創造良好的物質條件。總之，加強對檔案的安全管理工作，就需要完善檔案保管的設備建設。
4加強對檔案工作的安全監督
要做好檔案的安全管理工作，還需要加強對檔案工作的安全監督。首先，上級主管部門要經常到各單位督促檢查，督促各單位對檔案工作中存在的安全隱患問題進行及時的整改。另外，各單位領導也要對檔案工作高度重視，了解檔案安全工作情況，認真督促，採取有力的措施，解決好檔案安全保護中的安全隱患。如此，才能使檔案安全工作具有組織保證，真正形成上下同心協力的有利局面。
5加強對檔案工作人員的教育培訓。
隨著社會經濟的不斷發展，科學技術日新月異，檔案的載體也呈現出多樣化的發展趨勢。在新形勢下，只有對檔案工作人員進行教育培訓，提高他們的管理水平和業務素質，才能適應新形勢對檔案管理的新要求，才能為今後更好地促進檔案安全管理工作奠定良好的基礎。總之，要做好檔案的安全管理工作，還需要加強對檔案工作人員的教育培訓。
結束語
檔案是黨和國家重要的信息資源和寶貴的文化財富，而檔案保管也是檔案管理工作中的重要環節，它不僅直接關係到本單位各項工作的正常進行，還影響到移交給檔案館的檔案質量和壽命。檔案的安全管理工作是檔案工作的重要組成部分，是檔案工作的核心內容。因此，檔案管理的安全保護工作責任重大，意義深遠。為此，每個檔案工作者都必須把安全保護放在檔案管理工作的首位，確保檔案安全的責任落實到檔案工作的每一個崗位。