實習公司:好博塔蘇斯展覽有限公司。
實習崗位:客服/推廣代表。
實習動機與目的:通過實踐,將自己理論與實踐相結合,在實踐中提高運用知識的能力。使自己理論知識更加成熟、充實和實際。
實習的內容與過程。
作為沒有經驗的我實習的工作主要是在公司兩個崗位上展開的,並且大多是跟前輩學習,從旁做協,下面我具體介紹一下我實習的內容。
一、會展客服代表
(一)客服、客服代表及會展客服代表的涵義。
客戶服務(customerservice),是指一種以客戶為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優成本——服務組合中的客戶介面的所有要素。
客戶服務代表(csr)是隨著外資企業的注入而引進一種職位。csr主要通過全面的服務建立並提高客戶與公司的緊密心理聯結,幫助公司建立安全可靠、長期持久的客戶關係。
會展客服代表是會展業務流程再造而產生一種新的崗位。
(二)會展客服代表的主要職責。
在公司客戶服務部和客服主管指導下,負責展覽項目的客服業務工作,我的具體職責大概有如下:
1,配合展覽會銷售的需要,按職責範圍和業務流程從事展覽項目的客服工作;
2,與項目銷售經理(主管)及項目推廣代表共同設計展覽會展位圖,並負責製作展位;
3,參與展覽會展位銷售合同,配合財務人員審查合同、保管合同文件正本、對合同執行情況進行台賬登記,根據銷售合同確認參展商展位位置;
4,參與編輯並督導發送《參展商手冊》。
5,負責執行專業觀眾邀請計劃,主要組織電話邀請、群發電子郵件和手機簡訊。
6,負責收集、整理專業觀眾數據;
7,參與展覽館、展品物流、標準展位搭建、保安、保潔等合同談判工作;
8,檢查銷售合同和《參展商手冊》的實施兌現情況;
9,負責展覽會現場服務工作,主要有包括:
(1)參與展覽館的展位布置於搭建工作,負責標準展位開口、楣板文字、展具確認工作;負責展會現場服務性公共設施搭建工作;
(2)參與展覽會現場服務諮詢工作,包括參展商展位裝修用電、設備用電、展位裝修延時加班申請協助工作;
(3)參與專業觀眾的接待、登記工作,及諮詢工作。
(4)參與臨時外聘接待人員的培訓及管理工作;
(5)參與參展商現場問卷調查工作;
(6)參與展覽會現場因服務質量引發或突發事件的處理工作;
(7)參與展覽會期間閉展安全檢查工作,參與展覽會撤展現場管理,負責發放參展物品出門證;
(8)參與展覽會期間汽車通行證、參展證、參觀證的發放及管理工作;
(9)參與參展商入住推薦酒店的接待管理工作。
(10)參與展覽會後參展商現場問卷、專業觀眾統計分析工作;
(11)完成公司交待的其他事項。
(三)展覽會客服服務主要有哪些工作呢?
在公司實習期間我所或知曉會展公司客服代表主要有以下工作:
1、展覽項目展位平面圖的製作、確認工作;
2、展覽項目銷售合同確認工作;
3、參展商售後服務工作;
4、《參展商服務手冊》編印工作;
5、專業觀眾邀請組織工作;
6、展前與展覽館協調工作;
7、展前與配套服務機構協調工作;
8、展會期間汽車車輛通行證發放工作;
9、大型展品進入展覽館的次序安排工作;
10、參展商入住酒店推薦工作;
11、展覽會前物品準備工作;
12、參與展位布置與搭建工作;
13、參展商報到接待工作;
14、展會服務中心工作;
15、專業觀眾接待工作;
16、展期安全檢查與撤展工作;
17、展會現場問卷調查工作;
18、問卷調查,專業觀眾統計分析工作;
19、參展商、專業觀眾資料庫管理工作;
二、會展推廣代表
(一)推廣及會展推廣代表的涵義。
推廣即把自己的產品、服務、技術、文化、事跡等等通過傳統的媒體廣告讓更多的人和組織機構等了解、接受,從而達到宣傳、普及的目的。
會展推廣代表即將公司的服務、文化、展覽會信息告知受眾。也是會展業務流程再造而產生一種崗位。
(二)推廣代表主要職責。
因為我只是實習所以,根據實習而來,總結我的具體工作如下:
1、負責酒店用品展項目網站的維護和信息更新。
2、負責項目組預展公告的信息收集、整理和製作。
3、負責項目組會刊資料的收集、整理、編輯和製作。
4、參與與之展覽會相重合的專業網站、雜誌、報紙進行媒體互換的工作。
5、對也獲取的專業觀眾的信息資料進行篩選、核實工作。「一對一」進行邀請工作,達到展會宣傳效果。
實習崗位:客服/推廣代表。
實習動機與目的:通過實踐,將自己理論與實踐相結合,在實踐中提高運用知識的能力。使自己理論知識更加成熟、充實和實際。
實習的內容與過程。
作為沒有經驗的我實習的工作主要是在公司兩個崗位上展開的,並且大多是跟前輩學習,從旁做協,下面我具體介紹一下我實習的內容。
一、會展客服代表
(一)客服、客服代表及會展客服代表的涵義。
客戶服務(customerservice),是指一種以客戶為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優成本——服務組合中的客戶介面的所有要素。
客戶服務代表(csr)是隨著外資企業的注入而引進一種職位。csr主要通過全面的服務建立並提高客戶與公司的緊密心理聯結,幫助公司建立安全可靠、長期持久的客戶關係。
會展客服代表是會展業務流程再造而產生一種新的崗位。
(二)會展客服代表的主要職責。
在公司客戶服務部和客服主管指導下,負責展覽項目的客服業務工作,我的具體職責大概有如下:
1,配合展覽會銷售的需要,按職責範圍和業務流程從事展覽項目的客服工作;
2,與項目銷售經理(主管)及項目推廣代表共同設計展覽會展位圖,並負責製作展位;
3,參與展覽會展位銷售合同,配合財務人員審查合同、保管合同文件正本、對合同執行情況進行台賬登記,根據銷售合同確認參展商展位位置;
4,參與編輯並督導發送《參展商手冊》。
5,負責執行專業觀眾邀請計劃,主要組織電話邀請、群發電子郵件和手機簡訊。
6,負責收集、整理專業觀眾數據;
7,參與展覽館、展品物流、標準展位搭建、保安、保潔等合同談判工作;
8,檢查銷售合同和《參展商手冊》的實施兌現情況;
9,負責展覽會現場服務工作,主要有包括:
(1)參與展覽館的展位布置於搭建工作,負責標準展位開口、楣板文字、展具確認工作;負責展會現場服務性公共設施搭建工作;
(2)參與展覽會現場服務諮詢工作,包括參展商展位裝修用電、設備用電、展位裝修延時加班申請協助工作;
(3)參與專業觀眾的接待、登記工作,及諮詢工作。
(4)參與臨時外聘接待人員的培訓及管理工作;
(5)參與參展商現場問卷調查工作;
(6)參與展覽會現場因服務質量引發或突發事件的處理工作;
(7)參與展覽會期間閉展安全檢查工作,參與展覽會撤展現場管理,負責發放參展物品出門證;
(8)參與展覽會期間汽車通行證、參展證、參觀證的發放及管理工作;
(9)參與參展商入住推薦酒店的接待管理工作。
(10)參與展覽會後參展商現場問卷、專業觀眾統計分析工作;
(11)完成公司交待的其他事項。
(三)展覽會客服服務主要有哪些工作呢?
在公司實習期間我所或知曉會展公司客服代表主要有以下工作:
1、展覽項目展位平面圖的製作、確認工作;
2、展覽項目銷售合同確認工作;
3、參展商售後服務工作;
4、《參展商服務手冊》編印工作;
5、專業觀眾邀請組織工作;
6、展前與展覽館協調工作;
7、展前與配套服務機構協調工作;
8、展會期間汽車車輛通行證發放工作;
9、大型展品進入展覽館的次序安排工作;
10、參展商入住酒店推薦工作;
11、展覽會前物品準備工作;
12、參與展位布置與搭建工作;
13、參展商報到接待工作;
14、展會服務中心工作;
15、專業觀眾接待工作;
16、展期安全檢查與撤展工作;
17、展會現場問卷調查工作;
18、問卷調查,專業觀眾統計分析工作;
19、參展商、專業觀眾資料庫管理工作;
二、會展推廣代表
(一)推廣及會展推廣代表的涵義。
推廣即把自己的產品、服務、技術、文化、事跡等等通過傳統的媒體廣告讓更多的人和組織機構等了解、接受,從而達到宣傳、普及的目的。
會展推廣代表即將公司的服務、文化、展覽會信息告知受眾。也是會展業務流程再造而產生一種崗位。
(二)推廣代表主要職責。
因為我只是實習所以,根據實習而來,總結我的具體工作如下:
1、負責酒店用品展項目網站的維護和信息更新。
2、負責項目組預展公告的信息收集、整理和製作。
3、負責項目組會刊資料的收集、整理、編輯和製作。
4、參與與之展覽會相重合的專業網站、雜誌、報紙進行媒體互換的工作。
5、對也獲取的專業觀眾的信息資料進行篩選、核實工作。「一對一」進行邀請工作,達到展會宣傳效果。