1.總則。
為促進在職員工參與企業管理的積極性,健全公司人才選用機制,創造有利於人才脫穎而出和人盡其用的良好環境,特制定本辦法。
1.1內部競聘的目的。
1.1.1發現有潛力的員工,定向培養,建立公司人才梯隊。
1.1.2給有積極向上意願的員工提供發展的機會。
1.1.3激勵員工通過不斷學習,提高自身修養、提升工作能力。
1.1.4豐富企業員工晉升渠道,提高員工競爭意識。
1.2內部競聘的原則。
1.2.1公司管理層崗位有空缺時,優先採取內部競聘方式進行選拔,內部無適當人選或特殊人才時,方可考慮外部招聘。
1.2.2公平、公開、公正。
1.2.3雙向選擇、德才兼備、任人唯賢、擇優聘用。
1.2.4參加競聘人數低於2人的,將不組織競聘;
1.3適用範圍:本辦法適用於集團範圍內通過試用期考核並轉正的在職員工。
1.4組織管理。
1.4.1行政人事中心/綜合管理部作為內部競聘的主辦單位,全面負責公司內部人力資源招聘工作。
1.4.2職能部門總監/城市公司總經理級以下職位人員的競聘工作由行政人事中心/綜合管理部組織實施;職能部門總監/城市公司總經理級(含)及以上職位人員的招聘工作則由總裁室直接領導,行政人事中心/綜合管理部承辦。
2.內部競聘實施。
2.1內部競聘管理成員及責任:
2.2內部競聘工作職能:
2.2.1內部競聘項目策劃、資源落實、組織實施、信息統計匯總和報告事項;
2.2.2確保內部競聘按流程要求有計劃、高效地和有秩序地展開。
2.2.3確保內部競聘活動具有較高的測試信度。
2.2.4確保整個內部競聘活動可能產生的負面影響降至最低。
3.崗位說明書的資料收集、編制和作用。
3.1資料收集:在內部競聘工作公告發布前,行政人事中心/綜合管理部應事先落實內部競聘崗位的《崗位說明書》,已設置的管理崗位,參照其原有《崗位說明書》;新設置的管理崗位,由崗位需求部門編制《崗位說明書》,行政人事中心/綜合管理部審核定稿。
3.2<崗位說明書>主要用於:
——資格審查時的對照驗證。
——指導員工參加適合自己發展的崗位內部競聘活動。
——編制筆試和面試問卷的參照基礎。
4.內部競聘公告及發布。
4.1行政人事中心/綜合管理部對需求崗位進行內部競聘可行性分析,獲得認可後,實施內部競聘;
4.2進行內部競聘時,行政人事中心/綜合管理部在落實《崗位說明書》後,發布《內部競聘工作公告》,同時成立內部競聘管理組;
4.3符合條件且有內部競聘意願的員工在工作公告上要求的報名時間內,自備個人近照一張,學歷和資歷證明,到內部競聘管理組報名並索取《員工內部競聘申請表》後詳細填寫;
4.4《員工內部競聘申請表》填寫完畢,交內部競聘管理組,等待內部競聘測試。
5.內部競聘資格審查要求。
5.1《員工內部競聘申請表》信息真實。
5.2基本條件符合《崗位說明書》中任職資格的要求。
5.3無嚴重的違紀記錄。
5.4不符合以上任意一條,取消競聘資格。
6.測試。
行政人事中心/綜合管理部根據候選人人數情況,做出各競聘筆試與面試的時間安排,並提前3天將安排情況通過oa告知每位候選人。
考察分為筆試與面試兩部分,根據競聘崗位的特徵,安排筆試、面試的內容與順序。
6.1筆試。
6.1.1由用人部門匯同行政人事中心/綜合管理部根據競聘崗位的業務要求、專業情況、管理要求及技能、邏輯思維、整體規劃、文字處理等要求設計筆試試卷。
6.1.2筆試滿分為100分。
6.2面試。
由用人部門匯同行政人事中心/綜合管理部設計面試試題,面試內容涉及競聘人。
員的形象氣質、儀容儀表、語言表達能力、管理思路及方法的表達和溝通能力、計劃能力和應變能力等。
6.2.1面試的形式和時間:
6.3.2工作思路講解10分鐘。
6.3.3接受面試組提問20分鐘。
6.3.4面試流程簡述:
——通知參加面試人員撰寫「工作思路講解大綱」。
——通知參加面試人員在指定時間參加面試。
——面試開始前,簽到、抽籤、組織人員講解面試注意事項。
——面試開始,依抽籤次序進行。
——自我介紹2分鐘。
——「工作思路講解」8分鐘。
——接受提問15分鐘,完畢。
——面試小組討論5分鐘,評分。
——所有面試完畢,統計得分、匯總和排名。
——行政人事中心/綜合管理部填報《綜合評分表》。
備註:「工作思路講解大綱」內容包括:
——工作目標設定(三個月內實現)。
——工作方法和所須資源。
——工作思路,即:如何開展工作。
——怎樣檢驗實現目標的程度。
——應用何種創新思路、創新方法等。
※面試時,員工可持大綱進行講解,面試結束「工作思路講解大綱」需要交回內部競聘管理組,作為考核資料依據,同時,行政人事中心/綜合管理部將存入個人檔案作為公司對員工的測評依據,進而完善和收集員工個人檔案資料信息。7.競聘崗位人選的確定步驟。
7.1筆試得分加上面試得分為候選人的綜合得分,如出現最高分為2人以上的情況時,則由副經理級以上人員組成的面試小組根據員工的日常綜合表現情況,選擇最適合競聘崗位的員工為初定人選。
7.2行政人事中心/綜合管理部根據初步確定人選的情況,將《員工內部競聘申請表》中「競聘結果」一欄填寫完整後,呈報該崗位錄用審批人審批。
7.3審批結果通過後2個工作日內,發布關於內部競聘結果的公告。
7.4公示,員工評價3個工作日內無異議的,由行政人事中心/綜合管理部安排到崗及後續相關事宜。
8.公示完畢,確定最終人選。
9.內部競聘考核信息反饋面談。
9.1內部競聘工作結束人選只有一到兩名,大多數員工只是參與者,對於未競聘成功的員工,由行政人事中心/綜合管理部安排進行內部競聘反饋面談,作好員工的思想工作,讓他們明白參與內部競聘活動是個自我鍛鍊的過程;其次,通過總結經驗、認真工作、努力學習、不斷提高自身素質,才有可能在下次內部競聘活動中勝出;再有,通過內部競聘活動,從人力資源管理的角度來講進一步掌握並了解員工的特長和不足,為今後的人才梯隊建設、進行合理工作調配和開發適合的培訓項目都起到了極大的幫助作用;還有,這也是為企業激勵機制的建設提供一個趨於完善的平台。
10.競聘崗位確定人選工作安排步驟。
10.1最終確定人選所屬部門提交離崗補充人員需求申請,由行政人事中心/綜合管理部門招聘補充。
10.2最終確定人選辦理調動審批手續和調動手續。
10.3安排到崗試用。11.內部競聘考核資料的處理。
所有在內部競聘考核活動中產生的員工考核資料由行政人事中心/綜合管理部統一存入個人檔案,作為對個人資料的收集和參考依據。
12.其它。
員工通過內部競聘上崗後,若在日常工作中出現嚴重違紀違規行為或不能勝任該崗位工作的情形時,公司可對其進行降級處理。
13.附則。
13.1本辦法的擬訂和修改由行政人事中心/綜合管理部負責,報總裁室審批通過後執行。
13.2本辦法的最終解釋權歸公司行政人事中心/綜合管理部。附件:《員工內部競聘申請表》《競聘評分表》。
競聘綜合評分表。
姓名:目前崗位:競聘崗位:
1.經總裁室審批後,錄取人員名單在公司內部進行公示,公示期間若無異議,由行政人事中心/綜合管理部向競聘成功者發放錄用通知。
2.競聘成功者在收到錄取通知一周之內做好工作移交,併到行政人事中心/綜合管理部辦理調動手續,在規定時間內到新的部門報到。
員工內部競聘申請表。
1、本申請表第一部分由申請人如實填寫提交至行政人事中心/綜合管理部,第二部分中須申請人本人簽字的,經審核符合競聘資格後,由員工本人至行政人事中心/綜合管理部填寫。
2、報名截止後,已報競聘崗位不得再行更改。
1.0目的。
實現部門內部人員的流動,優化人力資源配置,建立企業與員工雙向選擇、能進能出的用人機制,做到人盡其才、才盡其用,不斷提高企業管理服務水平。
2.0競崗原則。
2.1公開、公平、公正原則。
2.2人盡其才,適才適崗原則。
2.3雙向選擇原則。
3.0適用範圍。
適用於除公司領導班子成員、試用期員工以外的所有在職員工。
4.0組織管理。
4.1成立員工崗位競聘工作小組。員工崗位競聘工作小組設在人力資源部。成員由人力資源部和用人部門的領導及相關人員組成。
4.2員工崗位競聘工作小組工作職責是根據空缺崗位發布競聘通知,審核參加競聘人員資格,組織競聘面試、綜合素質測評,負責競聘結果公布及受理員工申訴等。5.0競聘條件。
5.1必須為轉正員工。
5.2符合競聘崗位所對應的崗位說明書任職資格要求。
5.3身體健康。
5.4符合競聘的其他要求。
6.0競聘程序。
6.1根據空缺崗位發布競聘通知:公布空缺崗位名稱、職位數、崗位說明書及其他要求。
6.2個人報名:符合條件的員工向員工崗位競聘工作小組遞交《員工崗位競聘報名表》(附件1),並提交相關的學歷、專業上崗證書原件及競聘通知要求的相關材料。
6.3資格審核:由員工崗位競聘工作小組對競聘人員的資格進行審核,資格審核不通過的競聘人員不能參加競聘。
6.4競聘面試:人力資源部牽頭組織用人部門及主管部門領導組成面試評審小組對競聘人員進行面試。
6.4.1當應聘人多於1人時,由人力資源部組織抽籤確定面試順序。
6.4.2面試分為兩個環節:競聘人員自我介紹;面試人員員現場提問,重點考察競聘人員的工作思路、專業知識、表達能力、邏輯思維、應變能力等。
6.4.3人力資源部負責對面試結果進行匯總,測評成績取評審小組成員給出的平均成績。6.5由人力資源部牽頭組織,依據《綜合素質評分表》(附件2)對競聘人員崗位勝任能力、專業素質、溝通協調能力、執行力進行綜合測評。
6.6成績匯總排名:面試、綜合測評按照6:4的權重比例計算總分。
6.7結果公示及受理員工申訴:將競聘人員綜合成績進行公示,公示期為2個工作日。期間如對結果有異議,可向員工崗位競聘工作小組提出申訴,由其進行回復。
6.8初定人選:人力資源部根據《管理作業指導書》權限,報總經理或集團公司總經理審批。
6.9正式聘用。
7.0記錄表格。
為促進在職員工參與企業管理的積極性,健全公司人才選用機制,創造有利於人才脫穎而出和人盡其用的良好環境,特制定本辦法。
1.1內部競聘的目的。
1.1.1發現有潛力的員工,定向培養,建立公司人才梯隊。
1.1.2給有積極向上意願的員工提供發展的機會。
1.1.3激勵員工通過不斷學習,提高自身修養、提升工作能力。
1.1.4豐富企業員工晉升渠道,提高員工競爭意識。
1.2內部競聘的原則。
1.2.1公司管理層崗位有空缺時,優先採取內部競聘方式進行選拔,內部無適當人選或特殊人才時,方可考慮外部招聘。
1.2.2公平、公開、公正。
1.2.3雙向選擇、德才兼備、任人唯賢、擇優聘用。
1.2.4參加競聘人數低於2人的,將不組織競聘;
1.3適用範圍:本辦法適用於集團範圍內通過試用期考核並轉正的在職員工。
1.4組織管理。
1.4.1行政人事中心/綜合管理部作為內部競聘的主辦單位,全面負責公司內部人力資源招聘工作。
1.4.2職能部門總監/城市公司總經理級以下職位人員的競聘工作由行政人事中心/綜合管理部組織實施;職能部門總監/城市公司總經理級(含)及以上職位人員的招聘工作則由總裁室直接領導,行政人事中心/綜合管理部承辦。
2.內部競聘實施。
2.1內部競聘管理成員及責任:
2.2內部競聘工作職能:
2.2.1內部競聘項目策劃、資源落實、組織實施、信息統計匯總和報告事項;
2.2.2確保內部競聘按流程要求有計劃、高效地和有秩序地展開。
2.2.3確保內部競聘活動具有較高的測試信度。
2.2.4確保整個內部競聘活動可能產生的負面影響降至最低。
3.崗位說明書的資料收集、編制和作用。
3.1資料收集:在內部競聘工作公告發布前,行政人事中心/綜合管理部應事先落實內部競聘崗位的《崗位說明書》,已設置的管理崗位,參照其原有《崗位說明書》;新設置的管理崗位,由崗位需求部門編制《崗位說明書》,行政人事中心/綜合管理部審核定稿。
3.2<崗位說明書>主要用於:
——資格審查時的對照驗證。
——指導員工參加適合自己發展的崗位內部競聘活動。
——編制筆試和面試問卷的參照基礎。
4.內部競聘公告及發布。
4.1行政人事中心/綜合管理部對需求崗位進行內部競聘可行性分析,獲得認可後,實施內部競聘;
4.2進行內部競聘時,行政人事中心/綜合管理部在落實《崗位說明書》後,發布《內部競聘工作公告》,同時成立內部競聘管理組;
4.3符合條件且有內部競聘意願的員工在工作公告上要求的報名時間內,自備個人近照一張,學歷和資歷證明,到內部競聘管理組報名並索取《員工內部競聘申請表》後詳細填寫;
4.4《員工內部競聘申請表》填寫完畢,交內部競聘管理組,等待內部競聘測試。
5.內部競聘資格審查要求。
5.1《員工內部競聘申請表》信息真實。
5.2基本條件符合《崗位說明書》中任職資格的要求。
5.3無嚴重的違紀記錄。
5.4不符合以上任意一條,取消競聘資格。
6.測試。
行政人事中心/綜合管理部根據候選人人數情況,做出各競聘筆試與面試的時間安排,並提前3天將安排情況通過oa告知每位候選人。
考察分為筆試與面試兩部分,根據競聘崗位的特徵,安排筆試、面試的內容與順序。
6.1筆試。
6.1.1由用人部門匯同行政人事中心/綜合管理部根據競聘崗位的業務要求、專業情況、管理要求及技能、邏輯思維、整體規劃、文字處理等要求設計筆試試卷。
6.1.2筆試滿分為100分。
6.2面試。
由用人部門匯同行政人事中心/綜合管理部設計面試試題,面試內容涉及競聘人。
員的形象氣質、儀容儀表、語言表達能力、管理思路及方法的表達和溝通能力、計劃能力和應變能力等。
6.2.1面試的形式和時間:
6.3.2工作思路講解10分鐘。
6.3.3接受面試組提問20分鐘。
6.3.4面試流程簡述:
——通知參加面試人員撰寫「工作思路講解大綱」。
——通知參加面試人員在指定時間參加面試。
——面試開始前,簽到、抽籤、組織人員講解面試注意事項。
——面試開始,依抽籤次序進行。
——自我介紹2分鐘。
——「工作思路講解」8分鐘。
——接受提問15分鐘,完畢。
——面試小組討論5分鐘,評分。
——所有面試完畢,統計得分、匯總和排名。
——行政人事中心/綜合管理部填報《綜合評分表》。
備註:「工作思路講解大綱」內容包括:
——工作目標設定(三個月內實現)。
——工作方法和所須資源。
——工作思路,即:如何開展工作。
——怎樣檢驗實現目標的程度。
——應用何種創新思路、創新方法等。
※面試時,員工可持大綱進行講解,面試結束「工作思路講解大綱」需要交回內部競聘管理組,作為考核資料依據,同時,行政人事中心/綜合管理部將存入個人檔案作為公司對員工的測評依據,進而完善和收集員工個人檔案資料信息。7.競聘崗位人選的確定步驟。
7.1筆試得分加上面試得分為候選人的綜合得分,如出現最高分為2人以上的情況時,則由副經理級以上人員組成的面試小組根據員工的日常綜合表現情況,選擇最適合競聘崗位的員工為初定人選。
7.2行政人事中心/綜合管理部根據初步確定人選的情況,將《員工內部競聘申請表》中「競聘結果」一欄填寫完整後,呈報該崗位錄用審批人審批。
7.3審批結果通過後2個工作日內,發布關於內部競聘結果的公告。
7.4公示,員工評價3個工作日內無異議的,由行政人事中心/綜合管理部安排到崗及後續相關事宜。
8.公示完畢,確定最終人選。
9.內部競聘考核信息反饋面談。
9.1內部競聘工作結束人選只有一到兩名,大多數員工只是參與者,對於未競聘成功的員工,由行政人事中心/綜合管理部安排進行內部競聘反饋面談,作好員工的思想工作,讓他們明白參與內部競聘活動是個自我鍛鍊的過程;其次,通過總結經驗、認真工作、努力學習、不斷提高自身素質,才有可能在下次內部競聘活動中勝出;再有,通過內部競聘活動,從人力資源管理的角度來講進一步掌握並了解員工的特長和不足,為今後的人才梯隊建設、進行合理工作調配和開發適合的培訓項目都起到了極大的幫助作用;還有,這也是為企業激勵機制的建設提供一個趨於完善的平台。
10.競聘崗位確定人選工作安排步驟。
10.1最終確定人選所屬部門提交離崗補充人員需求申請,由行政人事中心/綜合管理部門招聘補充。
10.2最終確定人選辦理調動審批手續和調動手續。
10.3安排到崗試用。11.內部競聘考核資料的處理。
所有在內部競聘考核活動中產生的員工考核資料由行政人事中心/綜合管理部統一存入個人檔案,作為對個人資料的收集和參考依據。
12.其它。
員工通過內部競聘上崗後,若在日常工作中出現嚴重違紀違規行為或不能勝任該崗位工作的情形時,公司可對其進行降級處理。
13.附則。
13.1本辦法的擬訂和修改由行政人事中心/綜合管理部負責,報總裁室審批通過後執行。
13.2本辦法的最終解釋權歸公司行政人事中心/綜合管理部。附件:《員工內部競聘申請表》《競聘評分表》。
競聘綜合評分表。
姓名:目前崗位:競聘崗位:
1.經總裁室審批後,錄取人員名單在公司內部進行公示,公示期間若無異議,由行政人事中心/綜合管理部向競聘成功者發放錄用通知。
2.競聘成功者在收到錄取通知一周之內做好工作移交,併到行政人事中心/綜合管理部辦理調動手續,在規定時間內到新的部門報到。
員工內部競聘申請表。
1、本申請表第一部分由申請人如實填寫提交至行政人事中心/綜合管理部,第二部分中須申請人本人簽字的,經審核符合競聘資格後,由員工本人至行政人事中心/綜合管理部填寫。
2、報名截止後,已報競聘崗位不得再行更改。
1.0目的。
實現部門內部人員的流動,優化人力資源配置,建立企業與員工雙向選擇、能進能出的用人機制,做到人盡其才、才盡其用,不斷提高企業管理服務水平。
2.0競崗原則。
2.1公開、公平、公正原則。
2.2人盡其才,適才適崗原則。
2.3雙向選擇原則。
3.0適用範圍。
適用於除公司領導班子成員、試用期員工以外的所有在職員工。
4.0組織管理。
4.1成立員工崗位競聘工作小組。員工崗位競聘工作小組設在人力資源部。成員由人力資源部和用人部門的領導及相關人員組成。
4.2員工崗位競聘工作小組工作職責是根據空缺崗位發布競聘通知,審核參加競聘人員資格,組織競聘面試、綜合素質測評,負責競聘結果公布及受理員工申訴等。5.0競聘條件。
5.1必須為轉正員工。
5.2符合競聘崗位所對應的崗位說明書任職資格要求。
5.3身體健康。
5.4符合競聘的其他要求。
6.0競聘程序。
6.1根據空缺崗位發布競聘通知:公布空缺崗位名稱、職位數、崗位說明書及其他要求。
6.2個人報名:符合條件的員工向員工崗位競聘工作小組遞交《員工崗位競聘報名表》(附件1),並提交相關的學歷、專業上崗證書原件及競聘通知要求的相關材料。
6.3資格審核:由員工崗位競聘工作小組對競聘人員的資格進行審核,資格審核不通過的競聘人員不能參加競聘。
6.4競聘面試:人力資源部牽頭組織用人部門及主管部門領導組成面試評審小組對競聘人員進行面試。
6.4.1當應聘人多於1人時,由人力資源部組織抽籤確定面試順序。
6.4.2面試分為兩個環節:競聘人員自我介紹;面試人員員現場提問,重點考察競聘人員的工作思路、專業知識、表達能力、邏輯思維、應變能力等。
6.4.3人力資源部負責對面試結果進行匯總,測評成績取評審小組成員給出的平均成績。6.5由人力資源部牽頭組織,依據《綜合素質評分表》(附件2)對競聘人員崗位勝任能力、專業素質、溝通協調能力、執行力進行綜合測評。
6.6成績匯總排名:面試、綜合測評按照6:4的權重比例計算總分。
6.7結果公示及受理員工申訴:將競聘人員綜合成績進行公示,公示期為2個工作日。期間如對結果有異議,可向員工崗位競聘工作小組提出申訴,由其進行回復。
6.8初定人選:人力資源部根據《管理作業指導書》權限,報總經理或集團公司總經理審批。
6.9正式聘用。
7.0記錄表格。